Protokoll Sammanträdesdatum 2004-05-04 Primärvårdsnämnden Halmstad 37 51 Tid: Tisdagen den 4 maj 2004, kl. 13:00 17:55 Plats: Apotek Vakteln, Storgatan 14 Ledamöter Stefan Bengtsson (c) Agneta Karlsson (s) Rolf Åsberg (m) Per G Larsson (m) Jan Belfrage (fp) Kenneth Höjman (s) Kerstin Nilsson (s) Ordförande Vice ordförande Ersättare Mari Kicki Broberg (m) 37-47 Gunborg Thornberg (s) Marita Johansson (s) Personalföreträdare Ulf Björnfors SACO, 37-38, 41-42, 44-45, 51 Tjänstemän Lennart Areskog Primärvårdschef Eva Karin Möllefors Utvecklingschef Marita Everås Norrman Kvalitetschef, 41-42, 44 Magnus Tenfält Primärvårdsöverläkare, 45, 51 Peter Ågren Ekonomi- och IT-chef, 37-48, 50-51 Maria Fransson Sekreterare Mats Erkki Apoteket AB, 42 Gunilla Jarl Apoteket AB, 42 Sara Nilsson Apoteket AB, 42 Bodil Persson Apoteket AB, 42 Kristina Stadler Apoteket AB, 42 Kerstin Tryggvesson Apoteket AB, 42 PvH 2004-05-04 1 (10) www.lthalland.se/handlingar
37 Justering Primärvårdsnämnden beslutar utse Kenneth Höjman att jämte ordföranden justera protokollet. 38 Godkännande av föredragningslista samt närvarorätt för personalföreträdarna Primärvårdsnämnden beslutar godkänna den utsända föredragningslistan samt att bevilja personalföreträdarna närvarorätt vid behandlingen av samtliga ärenden. 39 Anmälan av protokoll från samverkansgruppen på förvaltningsnivå Primärvårdsnämnden beslutar att med beaktande lägga till handlingarna dels protokoll från samverkansgruppen den 28 april 2004 och dels protokoll från MBL-förhandling med SSR den 28 april 2004. 40 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser PvH 2004-05-04 2 (10) www.lthalland.se/handlingar
Primärvårdsnämnden beslutar notera skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: Ta ert förnuft tillfånga! skrivelse från föräldrar på BVC Centrum 05.990.6/03 Varför förstöra ett väl fungerande koncept inom BVC skrivelse från Anna Hoffert med Anton och Alva 05.990.6/03 Protokoll från Hjälpmedelsnämnden den 18 februari 2004 B 90 Protokollsutdrag från Landstingsstyrelsen den 9 februari 2004, 18, Åtgärder för ekonomi i balans 05.990.6/03 Protokollsutdrag från Landstingsstyrelsen den 9 februari 2004, 22, Försök med skaderegistrering i Falkenberg och Hylte landstingets yttrande till Region Halland 00.990.15/03 41 Information från förvaltningen Primärvårdsnämnden beslutade anteckna lämnad information till protokollet. Information lämnades om mödrahälsovårdsöverläkare Nils Fryklund kommer att sluta sin tjänst den 30 augusti kommande utredning av Komrev angående hemsjukvårdsavtalen pågående översyn av landstingets administrativa stöd kommande prioriteringsarbete VIS-projektet PvH 2004-05-04 3 (10) www.lthalland.se/handlingar
42 Information från Apoteket AB Primärvårdsnämnden beslutade anteckna lämnad information till protokollet. Information om Apoteket AB:s verksamhet lämnas av Mats Erkki, Gunilla Jarl, Sara Nilsson, Bodil Persson, Kristina Stadler, Kerstin Tryggvesson. 43 Information om utvecklingsprojektet Bra Mottagning Primärvårdsnämnden beslutade anteckna lämnad information till protokollet. Utvecklingschef Eva Karin Möllefors lämnar information om utvecklingsprojektet Bra Mottagning. En testgrupp med bland annat vårdcentralerna Getinge och Vallås kommer att testa Bra Mottagnings konceptet. 44 Information om uppföljning av nämndens mål Primärvårdsnämnden beslutade anteckna lämnad information till protokollet. Kvalitetschef Marita Everås Norrman informerar om hur långt arbetet med uppföljning av nämndens mål har avancerat. 45 Lex Maria-ansvarig för tandvården B 37 Primärvårdsnämnden beslutade PvH 2004-05-04 4 (10) www.lthalland.se/handlingar
fr o m den 1 juni 2004 utse primärvårdsöverläkare Magnus Tenfält att vara Lex Maria-ansvarig för all primärvård inklusive Folktandvården i Halmstad Primärvårdsnämnden beslutar enligt Primärvårdsförvaltningens förslag. Primärvårdsförvaltningens förslag Primärvårdsnämnden föreslås besluta fr o m den 1 juni 2004 utse primärvårdsöverläkare Magnus Tenfält att vara Lex Maria-ansvarig för all primärvård inklusive Folktandvården i Halmstad Primärvårdsnämnden i Halmstad har utsett primärvårdsöverläkare Magnus Tenfält som Lex Maria-ansvarig för den somatiska primärvården samt f.d. tandvårdschef numera enhetschef Gertrud Deierborg som Lex Maria-ansvarig för folktandvården. Genom den organisationsförändring som genomförts den 1 februari 2004 har Gertrud Deierborg fått en ny roll som enhetschef för all landstingsdriven primärvård i Halmstad. Detta medför att förutsättningarna för att fullfölja uppdraget som Lex Maria-ansvarig inom tandvården är förändrat, och därför föreslås att nämnden utser primärvårdsöverläkare Magnus Tenfält till att vara Lex Maria-ansvarig för all primärvård inklusive Folktandvården i Halmstad. Skrivelse från Primärvårdsförvaltningen (den 28 april 2004) 46 Miljöredovisning för Primärvården i södra Halland år 2003 B 78 Primärvårdsnämnden beslutar godkänna och lägga till handlingarna upprättad miljöredovisning för Primärvården i södra Halland år 2003 PvH 2004-05-04 5 (10) www.lthalland.se/handlingar
Miljösamordnare Bertil Alhult redovisar med skrivelse miljöredovisning för Primärvården i södra Halland år 2003. Skrivelse från Primärvårdsförvaltningen (den 6 februari 2004) 47 Ansökan om vårdavtal B 99 Primärvårdsnämnden beslutar avslå ansökan med hänvisning till att den verksamhet som ansökan avser ej ryms inom primärvårdens uppdrag Diplomerad hälsokonsult och massör Ulla Schurmann ansöker med skrivelse om att teckna vårdavtal för fibromyalgipatienter. Ansökan om vårdavtal (den 3 mars 2004) 48 Yttrande över medarbetarpolicy 06.990.6/04 Primärvårdsnämnden beslutar avge yttrande med följande synpunkt: nämnden har inget att erinra Landstingsstyrelsens personalutskott har för yttrande översänt förslag till ny medarbetarpolicy samt förslag om landstingsstöd inom personalområdet. PvH 2004-05-04 6 (10) www.lthalland.se/handlingar
Yttrandet emotses senast den 7 maj 2004. Förslag till ny medarbetarpolicy samt förslag om landstingsstöd inom personalområdet från Landstingets Personalutskott (den 1 mars 2004) 49 Åtgärder för ekonomi i balans 05.990.6/03 Primärvårdsnämnden beslutade avvakta konsultrapporten innan nya åtgärdsplan fastställs. Den gamla åtgärdsplanen, är verkställd, men eftersom denna baserades på ett felaktigt ekonomiskt underlag är dessa åtgärder inte tillräckliga för att uppnå ekonomisk balans enligt fullmäktiges uppdrag. Primärvårdsnämnden beslutar enligt Primärvårdsförvaltningens förslag. Primärvårdsförvaltningens förslag Primärvårdsnämnden föreslås besluta överlämna följande beskrivning till Landstingsfullmäktige Primärvårdsnämnden föreslås avvakta konsultrapporten innan ny åtgärdsplan fastställs. Den gamla åtgärdsplanen är verkställd, men eftersom denna baserades på ett felaktigt ekonomiskt underlag är dessa åtgärder inte tillräckliga för att uppnå ekonomisk balans enligt fullmäktiges uppdrag. Den åtgärdsplan som Primärvårdsnämndens arbetsutskott på nämndens uppdrag antog 2004-02-06, 2, har verkställts avseende minskning av tjänster på primärvårdsförvaltningen samt neddragning av biträdestjänster tillsammans motsvarande 1,8 mnkr. Dock baserades denna åtgärdsplan tyvärr på ett felaktigt ekonomiskt underlag. Nya omständigheter har medfört att nämndens ekonomiska prognos nu pekar på ett underskott för innevarande budgetår på dryg 15 mnkr. Den nya situationen har medfört att Landstingsstyrelsen i dialog med nämnden gett ett uppdrag till en extern konsult, Ledningsbolaget, att genomlysa nämndens verksamhet och föreslå åtgärder för att åstadkomma ekonomi i balans. Nämnden föreslås avvakta denna rapport innan en ny åtgärdsplan fastställs. PvH 2004-05-04 7 (10) www.lthalland.se/handlingar
Skrivelse från Primärvårdsförvaltningen (den 28 april 2004) 50 Delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004 B 55 Primärvårdsnämnden beslutade med godkännande överlämna delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004 till Landstingsstyrelsen. Nämnden har noterat det prognostiserade underskottet för år 2004 och kommer arbeta för att minska detsamma Primärvårdsnämnden beslutar med godkännande överlämna delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004 till Landstingsstyrelsen Landstingets kansli har med skrivelse begärt in delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004. Delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004 ska vara inskickat till landstingsstyrelsen senast den 7 maj 2004. Anvisningar från Landstingets kansli, ekonomiavdelningen (den 9 mars 2004) Primärvårdsnämndens delårsbokslut per den 31 mars och årsprognos för 2004 (den 4 maj 2004) 51 Sommarkvällsjour B 21 Primärvårdsnämnden beslutade PvH 2004-05-04 8 (10) www.lthalland.se/handlingar
som en tillfällig förstärkning av den vanliga jourverksamheten inrätta en särskild Sommarkvällsjour kl. 21:00 24:00 veckorna 28 till och med vecka 32 (5 juli 8 augusti) med en bemanning bestående av en distriktsläkare och en distriktssköterska Votering Votering begärdes och verkställdes. Följande voteringsproposition lästes upp och godkändes: Den som vill bifalla ursprungsförslaget angående bemanning röstar ja. Den som vill bifalla Per G Larssons förslag röstar nej. Vid voteringen avgavs en ja-röst (Kerstin Nilsson (s)), fem nej-röster (Rolf Åsberg (m), Per G Larsson (m), Jan Belfrage (fp), Agneta Karlsson (s) och Kenneth Höjman (s)). Stefan Bengtsson (c) avstod från att rösta. Proposition Sedan överläggningar i ärendet avslutats ställde ordföranden proposition om bifall till respektive avslag på förslag om inrättande av sommarkvällsjour och förklarade sig ta funnit att yrkandet bifallits. Därefter ställde ordföranden proposition om bemanningen, dels enligt ursprungsförslaget och dels på Per G Larssons förslag varvid han förklarade sig ha funnit att Per G Larssons förslag bifallits. Yrkanden Per G Larsson (m) yrkade att bemanning på sommarkvällsjouren bör bestå av en distriktsläkare och en distriktssköterska. I yrkandet instämde Rolf Åsberg (m), Jan Belfrage (fp), Agneta Karlsson (s) och Kenneth Höjman (s). Stefan Bengtsson (c) yrkade avslag på förslaget att inrätta en sommarkvällsjour. Återupptagande av sammanträdet Primärvårdsnämndens sammanträde återupptas. Ajournering av sammanträdet Primärvårdsnämnden ajournerar sammanträdet. PvH 2004-05-04 9 (10) www.lthalland.se/handlingar
Primärvårdsförvaltningens förslag Primärvårdsnämnden föreslås besluta som en tillfällig förstärkning av den vanliga jourverksamheten inrätta en särskild Sommarkvällsjour kl. 21:00 24:00 veckorna 28 till och med vecka 32 (5 juli 8 augusti) med en bemanning bestående av en distriktsläkare, en distriktssköterska och en undersköterska. Då Jourcentralen från och med den 1 april 2004 har förkortad öppettid och stänger kl. 21:00, finns det motiv att som en tillfällig förstärkning av den vanliga jourverksamheten ha en särskild Sommarkvällsjour klockan 21:00 24:00. Den period som är aktuell är vecka 28 till och med vecka 32, vilket motsvarar den absoluta högbelastningstiden mitt i högsommaren. Primärvårdsöverläkare Magnus Tenfält redogör för ärendet. Skrivelse från Primärvårdsförvaltningen (den 28 april 2004) Vid protokollet Maria Fransson Justerat 2004-05-23 Stefan Bengtsson Kenneth Höjman Protokollets justering tillkännagiven på landstingets anslagstavla 2004-05-24/ Maria Fransson PvH 2004-05-04 10 (10) www.lthalland.se/handlingar