SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) Plats och tid Högalid storstugan, kl. 13.30-16.00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Lina Bengtsson (M) ordförande Kerstin Andersson (C) 1:e vice ordförande Rolf Delcomyn (S) 2:e vice ordförande Emil Nilsson (C) Irene Nilsson (S) Patrik Jönsson (SD) Anna Gustavsson (KD) Sorin Raduta (S) Solbritt Lindborg (MP) Ulrika Johannesson (S) Margaretha Lindqvist (KD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Anita Peterson (V) Thomas Rasmusson (S) Anders Zachrisson (M) Meta Jarl (S) Sune Levin (FV) Annika Andersson, omsorgschef Charlotte Nygren Bonnier, Tf omsorgschef Kajsa Thorsell, MAS Kerstin Mauritzson, distriktschef Camilla Strid Lindvall, distriktschef 97-113 Ann-Christine Bjerrehus, distriktschef Fredrik Ehrenflod, 1:e ekonom Iréne Persson, nämndsekreterare Sorin Raduta (S) Omsorgsförvaltningen Justerade paragrafer 97-114
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(22) Underskrift Sekreterare Iréne Persson Ordförande Lina Bengtsson (M) Justerare Sorin Raduta (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(22) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2012-09-04 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2012-09-12 2012-10-03 Omsorgsförvaltningen Löjtnant Granlunds väg 14 Underskrift Nämndsekreterare Iréne Persson Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(22) 2012-09-04 97 Ändring av dagordning Omsorgsnämnden bifaller ordförandens förslag Skäl till beslut Ordförande Lina Bengtsson (M) föreslår att dagordningen ändras enligt följande: Tillkommande ärende: Svar till Byggnadsnämnden över detaljplaner i Bjärnum Fråga, Svar från KS angående parkeringstillstånd för anhöriga Fråga, en eventuell utvärdering av verksamheten på Ehrenborg Fråga, GPS i hemtjänstbilarna nattetid Fråga, Synpunkter finansiering av färdtjänsten 2015 Fråga, Hyrorna Fråga, inbjudan till mässa fri 2012 Utgående ärende: Ärende 3, Information om avgifter inom psykiatri, kommunen/privata
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(22) 2012-09-04 98 Information Lex Maria ärende Omsorgsnämnden tackar för informationen Beskrivning av ärende MAS Kajsa Thorsell informerar omsorgsnämnden angående ett Lex Maria ärende som har anmälts till Socialstyelsen ifrån förvaltningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(22) 2012-09-04 99 64 au 2012-08-21 Ekonomisk information Omsorgsnämnden tackar för informationen samt beslutar att handlingarna skickas till omsorgsnämnden innan de skickas till kommunstyrelsen. Skäl till beslut Fredrik Ehrenflod 1:e ekonom redovisar förvaltningens ekonomiska läge. Halvårsbokslutet ska vara inlämnat till kommunstyrelsen den 14 september. Det finns inga skriftliga handlingar framtagna ännu, därav den muntliga redovisningen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-08-21 64 Arbetsutskottet tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(22) 2012-09-04 2012/413 739 100 66 au 2012-08-21 Ej verkställda beslut per den 30 juni 2012 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna att underlaget överlämnas till socialstyrelsen, kommunfullmäktige samt till kommunrevisorerna. Underlaget gäller ej verkställda beslut enligt SoL och LSS per den 30 juni 2012 Skäl till beslut Antalet ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska återkommande rapporteras till Socialstyrelsen Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-08-21 66 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden att godkänna att underlaget överlämnas till socialstyrelsen, kommunfullmäktige samt till kommunrevisorerna. Underlaget gäller ej verkställda beslut enligt SoL och LSS per den 30 juni 2012
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(22) 2012-09-04 2012/441 040 101 67 au 2012-08-21 Avtal transport av avliden Omsorgsnämnden beslutar att anta anbudet från Fonus som avgift för transport av avlidna inom Hässleholms kommun med 250 kr vardagar kl 8.00 17.00 och övrig tid 500 kr, beslutet ska gälla fr o m 2012-09-01. Beskrivning av ärendet Enligt hälso- och sjukvårdslagen har kommunen ansvar för att ta hand om dem som avlider i de särskilda boendena oavsett om det är kommunens regi eller hos en privat vårdgivare. Samma gäller i det egna boendet om den avlidne haft insatser inom ramen för hemsjukvårdsansvaret i kommunen. Det gäller både inom äldreoch handikappomsorgen. Ansvaret gäller inte för dem som erhållit sjukvård genom Region Skånes KVH- verksamhet, oavsett om det var på ett särskilt boende eller i det egna hemmet. Kommunen svarar för den döda kroppen fram till dess den lämnats ut för bisättning, det vill säga kistläggning, svepning och transport av kista till bårhus eller annan särskild lokal. Kommunen får ta ut avgift motsvarande självkostnaden för transport av avlidna. Kommunfullmäktige beslöt 2005-10-31 142 att omsorgsnämnden beslutar om avgiftsändring. Efter förnyad upphandling har Hässleholms kommun avtal med FONUS i Hässleholm. Transportkostnaden är inom Hässleholm vardagar kl 08.00 17.00 250 kr, övrig tid 500 kr. Priserna är exklusive moms. Dödsbo kan anlita annan transportör eller begravningsbyrå. I dessa fall svarar dödsboet direkt för kostnaderna och ovanstående pris kan ej åberopas. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-08-21 67 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden att anta anbudet från Fonus som avgift för transport av avlidna inom Hässleholms kommun med 250 kr vardagar kl 8.00 17.00 och övrig tid 500 kr, beslutet ska gälla fr o m 2012-09-01.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(22) 2012-09-04 2012/377 047 102 68 au 2012-08-21 Utvecklingsmedel för ökat stöd till äldre med psykisk ohälsa Omsorgsnämnden beslutar att godkänna ansökan om utvecklingsmedel, till Socialstyrelsen för ökat stöd till äldre med psykisk ohälsa. Beskrivning av ärendet Ansökan avser medel till en summa av 265 875 kronor för att kompetens höja Hemvårdsteamens personal inom samtliga geografiska områden, genom kontinuerliga nätverksträffar som leds av egen personal. Ansökan omfattar också medel till föreläsare och vikariekostnader för personal. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-08-21 68 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden att godkänna ansökan om utvecklingsmedel, till Socialstyrelsen för ökat stöd till äldre med psykisk ohälsa.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(22) 2012-09-04 2012/438 047 103 69 au 2012-08-21 Ansökan om statsbidrag för lanseringen av värdighetsgarantier Omsorgsnämnden beslutar att godkänna ansökan om statsbidrag för intern och extern lansering av Värdighetsgarantier Beskrivning av ärende Ansökan avser medel till en summa av 198 000 kronor för lansering av framtagna foldrar som beskriver Värdighetsgarantier inom verksamheterna Särskilt boende, Hemvård, Växelvård och Korttid, Hemsjukvård, Socialpsykiatri och LSS. Lanseringen ansvarar Värdegrundsledarna för och vänder sig först till kända brukare/patienter, personal, nya brukare/patienter och till allmänheten. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-08-21 69 Arbetsutskottet beslutar föreslå att Omsorgsnämnden godkänner ansökan om statsbidrag för intern och extern lansering av Värdighetsgarantier
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(22) 2012-09-04 2012/438 047 104 70 au 2012-08-21 Ansökan om statsbidrag för utbildning av värdegrundsledare Omsorgsnämnden beslutar att godkänna ansökan om statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen genom att utbilda personal till Värdegrundsledare. Beskrivning av ärende Ansökan avser medel till en summa av 276 200 kronor samt en egen satsning på 238 320 kronor, för att utbilda personal med särskilt ansvar för värdegrundsfrågor till så kallade Värdegrundsledare. Utbildningen omfattar 27 personer med olika yrkesprofessioner som leds av egen personal inom förvaltningen i studiecirkelform under tre terminer med start hösten 2012, varvat med arbetsplatsutbildning till anställda i verksamheten. Utbildningen avslutas 2013-12-31. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-08-21 70 Arbetsutskottet beslutar föreslå att Omsorgsnämnden godkänner ansökan om statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen genom att utbilda personal till Värdegrundsledare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(22) 2012-09-04 2012/439 010 105 71 Kvalitetsregister Omsorgsnämnden beslutar att delta aktivt i kvalitetsregistren Senior alert och Palliativa registret. Beskrivning av ärende Sedan ett par år har delar av omsorgsverksamheten vid Lyckåsa, Nybo och hemtjänsten i Bjärnum registrerat i kvalitetsregistret Senior Alert. Detta register innebär att riskbedömningar görs inom områdena sår, nutrition, fall och munhälsa i syfte att förebygga ohälsa inom dessa områden. Registering kommer att fortsätta att införas under 2012 där Hemgården, Ekegården, Solgården och Sjögläntan under våren fått utbildning och kommer att registrera och göra riskbedömningar aktivt under hösten 2012. Fortsatt utbildning till övriga enheter kommer att genomföras succesivt till alla enheter och områden för att arbeta aktivt med Senior Alert. Det palliativa registret är ett kvalitetsregister där vården kring patientens sista tid i livet kvalitetssäkras. Här deltar redan flera enheter och även detta kommer att fortsätta under hösten. För att ersättning skall utgå i form av stimulanspengar till hur aktivt det registreras behöver omsorgsnämnden fatta beslut att aktivt delta i dessa båda register. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-08-21 70 Arbetsutskottet beslutar föreslå Omsorgsnämnden besluta att delta aktivt i kvalitetsregistren Senior alert och Palliativa registret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(22) 2012-09-04 106 Redovisning av delegeringsbeslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut a. Bistånd enligt SoL 4 kap 1 2012-06-01 07-31 i. Hemtjänst, bifall och avslag 149+4 beslut ii. Särskilt boende, bifall och avslag 37+6 beslut iii. Avlösning, bifall och avslag 7+0 beslut iv. kontaktperson, bifall och avslag 4+0 beslut v. Trygghetslarm, bifall och avslag 171+0 beslut vi. Matdistribution, bifall och avslag 100+0 beslut vii. Boendestöd, bifall och avslag 14+0 beslut viii. Serviceinsatser, bifall och avslag 118+2 beslut ix. Dagverksamhet, psyk, bifall och avslag 3+0 beslut x. Dagverksamhet, dementa, bifall och avslag 10+0 beslut xi. Ledsagning, bifall och avslag 0+1 beslut xii. Korttid, bifall och avslag 81+4 beslut xiii. Bostad särskild service, bifall och avslag 1+0 beslut xiv. Anhörigvårdare, bifall och avslag 0+2 beslut b. LSS-insatser 9 :2-10 bifall o avslag 12-06-01 07-31 34+9 beslut c. Anställningar omr ÄO 2012-05-16 2012-06-12, 2012-06-12--2012-07-25, 2012-07-18 d. Anställningar omr HO, 2012-07-05 e. Jämkning Säbo,2011-08-09 2012-08-01 f. Underlag för avskrivning av utestående fordringar, 2012-06-12, 2012-07-02, 2012-07-03, 2012-07-09, 2012-07-24 g. Arbetsutskottet protokoll sekretess 2012-06-20, 2012-06-27, 2012-08-21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(22) 2012-09-04 107 Föreligger för kännedom följande handlingar Omsorgsnämnden beslutar att ärendena läggs till handlingarna 1. 1. Kösituationen 2. Kommunfullmäktige, 2012-06-11 69, Värdegrund för Hässleholms kommun. 3. Information angående nya priser vid Hundcenter 4. Finansiering av huvudmannaskap för färdtjänst från 2015 5. Information om tillsyn av vården och omsorgen om äldre 6. Arbetsutskottets protokoll, 2012-08-21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) 2012-09-04 2012/469 012 108 Aktuellt i verksamheten Omsorgsnämnden tackar för informationen Beskrivning av ärende Tf omsorgschef Charlotte Nygren Bonnier informerar om följande: Vårdtyngdsmätningar inom äldreomsorgen Hur sommarmånaderna har fungerat med vikarier m.m. Omvårdnadslyftet är igång och kommer att pågå till och 2013 MAS Kajsa Thorsell slutar sin anställning den 30 september Verksamhetsutvecklare MariAnne Norén har slutat och hennes efterträdare är Lotta Tyrberg Socialstyrelsen kommer att granska samverkan mellan slutenvården och kommunen. Hemvårdsområdet i Centrum är uttaget att delta i granskningen. Vi väntar på återrapport ifrån Revisorerna Vallmogården som ska ändra inriktning till ett LSS-boende för unga kommer att öppna den 1 oktober enligt planerna. Enhetschef är tillsatt och det är Ann-Sofie Jörgensen som har fått den tjänsten. Charlotte Nygren Bonnier tackar för förtroendet som Tf. omsorgschef och överlämnar till Omsorgschef Annika Andersson att presentera sig. Ordförande Lina Bengtsson (M) tackar Charlotte Nygren Bonnier för hennes tid som Tf. omsorgschef och hälsar Annika Andersson välkommen som omsorgschef.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(22) 2012-09-04 2012/469 012 109 Svar till Byggnadsnämnden över detaljplaner i Bjärnum Omsorgsnämnden beslutar att anta svaret som sitt eget. Beskrivning av ärende Från Byggnadsnämnden, Stadsbyggnadskontoret har inkommit underrättelse om förslag på ändrade detaljplaner för Samariten 1 och Bjärnum 1:53 i Bjärnum. Samariten 1 är en obebyggd tomt som i underlaget föreslås till markandvändning för bostäder och vård. Omsorgsnämnden meddelar att det inte finns någon planering av ytterligare vårdinrättningar i Bjärnum. Bjärnum 1:53 omfattar förvärv av parkområde i anslutning till Nybo vårdboende i underlaget benämnt servicehus. Omsorgsnämnden meddelar att man inte har något att erinra mot detta förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(22) 2012-09-04 110 Svar från KS angående parkeringstillstånd för anhöriga Omsorgsnämnden beslutar att ställa frågan till kommunstyrelsen Skäl till beslut Rolf Delcomyn (S) ställer frågan om när vi får svar på frågan angående de anhöriga som skjutsar deras närstående med funktionshinder i egna bilar, om och när de kan få parkeringstillstånd för handikappade.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(22) 2012-09-04 111 Utvärdering av förändringarna av verksamheten på Ehrenborg Omsorgsnämnden tackar för svaret Skäl till beslut En utvärdering kommer att göras när hela omflyttningen är klar. Där man ska titta på innehållet, jämfört med syftet när vi startade Trygghetspensionatet. Beskrivning av ärendet Rolf Delcomyn (S) ställer frågan om en utvärdering kommer att göras över verksamheten på Ehrenborg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(22) 2012-09-04 112 GPS i hemtjänstbilarna nattetid Omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med svaret vid nästa sammanträde den 2012-10-16 Skäl till beslut Anna Gustavsson (KD) ställer frågan om det finns GPS i alla bilarna som hemvårdspersonalen använder.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(22) 2012-09-04 113 Synpunkter på avtalet angående färdtjänsten Omsorgsnämnden beslutar att Rolf Delcomyn (S) och Kerstin Andersson (C) redovisar statistiken avseende klagomål m.m. för färdtjänsten vid omsorgsnämndens nästa sammanträde 2012-10-16 Skäl till beslut Sune Levin (FV) ställer frågan om kommunerna har för avsikt att hålla fast vid nuvarande ordning, att färdtjänsten tillhör regionen. Han påpekar brister i kommunikationen mellan brukarna och de som tar emot beställningarna av resorna. Han anser att kvaliteten skulle bli högre om det drevs av kommunerna och att bilarna som beställdes kom från den egna kommunen då de har en annan lokalkännedom.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(22) 2012-09-04 114 Hyreskostnader Omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppgift att skyndsamt handlägga ärendet gällande hyror. Handlingarna ska redovisas på omsorgsnämndens sammanträde 2012-11-20. Beskrivning av ärende Rolf Delcomyn (S) ställer frågan angående när förvaltningen ska genomföra hyreshöjningar i särskilt boende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(22) 2012-09-04 115 Mässa, fri 2012 Omsorgsnämnden beslutar att 2 ledamöter en från majoriteten och en från oppositionen, ges rätt åka på mässan och ta ut arvode för tiden Beskrivning av ärende Anders Zachrisson (M) informerar om kommande mässa den 26-27 september 2012 som är en mötesplats om assistans och hjälpmedel. FRI 2012 är till för att du ska se de stora möjligheter som finns på marknaden och effektivt kunna ta del av dem. Mässan ska dessutom lyfta fram och underlätta kommunikationen om allt positivt som assistansersättningarna leder till.