Melbourne inbjudan 6-11 mars 2014 Regionträff med Regionmöte (RM) nätverka och upptäck Melbourne Efterresa upplev det bästa av Sydney
HJÄRTLIGT VÄLKOMNA SWEA Melbourne hälsar er varmt välkomna till Australien och vår vackra stad, Melbourne! Äntligen är den här: inbjudan till SWEA ASIENS Regionträff! Programmet är fullspäckat med kulinariska sensationer, naturupplevelser, shopping, underhållning, föredrag samt möten i lokaler med historisk miljö. Här finns möjligheten att träffa nya och gamla vänner, alla med något gemensamt, och tillsammans utforska en eller till och med två städer. Vi hoppas att ni vill kvista över till oss för vi önskar välkomna alla här down under och det har påbörjats en förväntansfull nedräkning trots att jul och nyår ligger före. Den tidiga ivern kan också bero på att restauranger, flygbolag, aktivitetsarrangörer och hotell alla vill ha ett cirka antal ( you know, it s the peak season ) så tipset är att anmäla ert intresse så snart ni vet, sista betalningsdag är ändå inte förrän den 5 november, 2013! Vi har en häftig efterresa med i programmet. Till skillnad från Melbournevistelsen ingår både flyg enkel väg till Sydney samt två nätters hotellrum på fem-stjärniga Four Seasons i priset. Sydney är dessutom dyrare än Melbourne men vi tänkte som såhär: satsar man så mycket på att komma hit, då satsar vi tillbaka och erbjuder er en maxad vistelse! Vad som är särskilt kul med efterresan till Sydney är att många Melbourne Sweor redan anmält sitt intresse att följa med. Hoppas att ni också har möjlighet att lägga till ett par nätter för att få se och uppleva Sydney från sin allra bästa sida. Vi ses i Melbourne! Om ni har frågor eller funderingar så hör gärna av er till swea.rm2014@gmail.com Gäller frågan efterresan till Sydney kan du vända dig direkt till vår koordinator swea.rmsydney@gmail.com 2
DAGARNA I SAMMANDRAG MELBOURNE TORSDAG 6 MARS Kväll Välkomstmiddag Restaurant Dansk Personligt välkomnande av influgna svenska ambassadören FREDAG 7 MARS Heldag Yarra Valley vintur: Healesville Sanctuary Balgownie Estate Domaine Chandon Vingård Naturpark Lunch Vinprovning Kväll Middag After Dinner Cocktails The Colonial Tramcar Restaurant Drinkar på någon av stadens fantastiska barer med takterass LÖRDAG 8 MARS RM Förmöte RO & AO Svenska Kyrkan kl 9.30-13.30 Morgon Laneways Tour Guidad tur genom Melbournes mysiga undangömda gränder Dag High Tea med föredrag Årsmöte Region ASIEN River Cruise eller Shopping Lyxig afternoon tea på Hotel Windsor Svenska Kyrkan kl 14.00-17.00, alt. Ta en båttur på Yarra River eller utforska Melbournes shopping. Kväll Festmiddag The Provincial Hotel med mingel, försäljning av svenska produkter och modevisning Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet. 3
DAGARNA I SAMMANDRAG SYDNEY SÖNDAG 9 MARS Morgon Avresa till Sydney Dag Marknad i The Rocks Matinéföreställning av Carmen Passa på och köp en souvenir från Sydneys äldsta stadsdel. Dramatisk opera i välkända Operahuset. Kväll Trerätters middag på Wildfire Skaldjursmeny avnjutes med spektakulär utsikt över Operahuset och Sydney Harbour. MÅNDAG 10 MARS Labour Day - allmän helgdag i Melbourne & Victoria Morgon Bridge Climb, Guidad tur av Operahuset eller Shopping Upptäck Sydney från sin bästa sida oavsett val av aktivitet. Dag Färjetur till från Circular Quay till Manly Trerätters lunch med föredrag på Garfish. En chans att se Operahuset och Harbour Bridge från vattnet. SWEAs Litteratur Stipendiat 2013 föreläser under lunchen. Kväll Tvårätters middag på O Bar and Dining Kulinarisk upplevelse på 47 våningen med magnifik utsikt. TISDAG 11 MARS Heldag Hemresa Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet. 4
TORSDAG 6 MARS VÄLKOMSTMIDDAG - med uppskattat besök från Svenska Ambassaden Kl. 18.00 Restaurant Dansk är en hemlig pärla mitt i centrala Melbourne City. Hela huset utstrålar Skandinavien och den Danska stjärnkockan Bente Grysbaek tillagar moderna rätter på de bästa råvarorna. Vi bjuds på kall och varm Skandinavisk buffé, två glas vin och kaffe eller te ingår också. Till välkomstmiddagen är Sven-Olof Petersson, den svenske ambassadören, influgen från Canberra för att välkomna er all till Australien och Melbourne med ett kort anförande. Här får vi också tillfälle att sälja våra SWEA produkter. 5
FREDAG 7 MARS Yarra Valley Vintur - en heldag med kulinariska sensationer, vackra vyer och nära möten med Australiens djurliv Kl. 08.45 Vi träffas vid hotellet och tar oss tillsammans till The Athenaeum Theatre, 188 Collins Street för avfärd till Yarra Valley. Kl. 9.30 Avgång till Yarra Valley ca 1 timmes restid. Kl. 10.45- Healesville Sanctuary Delstaten Victorias destination nummer ett för att uppleva detta lands unika natur. Njut av att möta några av Australiens mest ikoniska djur och lär dig mer om det unika australiensiska djurlivet. Dessutom omfattar Healesville Sanctuary det australiska Wildlife Health Centre med den magiska bush land -miljön bland de böljande kullarna i Yarra Valley. Kl. 12.30- Balgownie Estate Undangömt precis utanför Melba Highway ligger Balgownie, som är en riktig pärla. Med spektakulär utsikt och en stor utställning av vintillverkningens historia har denna plats en hel del att erbjuda. Vinkällarens personal kommer att dela med sig av sin kunskap av några av sina mest populära viner innan du flyttar in den fantastiska restaurangen för att inta en smarrig lätt lunch med ett glas vin och te eller kaffe. Kl. 14.15- Domaine Chandon Det franska champagneföretaget Moet & Chandons Australienska produktionshus Domain Chandon är det perfekta stället att njuta av dagen. Det görs med en guidad tur genom deras vingård som visar hur vinet tillverkas följt av ett avkopplande glas av Australiens bästa skumpa med läckra lätta tilltugg och respektingivande vy över landskapet. Spektakulärt, minst sagt. Kl. 16.30 Tillbaka till Melbourne, där vi tillsammans promenerar längs med floden till middagen på Colonial Tramcar Restaurant. 6
FREDAG 7 MARS middag på colonial tramcar restaurant - möjlighet till efterföljande cocktails med fantastisk utsikt Kl. 17.45-19.30 Sedan starten 1983 har denna restaurang blivit en favoritattraktion och turistsymbol för Melbourne och bord måste reserveras månader i förväg. Vi har slagit på stort och bokat två vagnar! Att äta här är inte bara en kulinarisk upplevelse, utan också en resa en historisk upplevelse som tar oss tillbaka i tiden. Under 1,5 timme glider vi runt Melbournes stadskärna i den eleganta spårvagnen från 1948 medan vi avnjuter en trerätters middag. Dryck är inkluderat. Ca kl. 19.30 Melbourne har många stora utomhusbarer, flera av dem belägna på toppen av höghus och ståtar därför med en fantastisk utsikt över staden och Yarra River. För den som känner sig äventyrslysten kommer vi att erbjuda möjligheten att följa med på en drink eller två (till självkostnadspris) efter middagen, med en av Melbournes Sweor i täten. Start direkt efter middagen. 7
LÖRDAG 8 MARS Avdelningsordfäranden (AO) och Regionsordförande (RO) i möte på Svenska Kyrkan fram till kl 17.00 LANEWAY TOUR Kl. 09.30-12.00 Med guide går vi från hotellet och utforskar Melbournes mysiga gränder och shoppingstråk. Under denna 2.5 timmes långa promenadtur visas vi spännande gatukonst, undangömda gallerier och butiker som bara lokalbefolkningen hittar till. Intressanta historiska fakta varvas med spännande historier och avslutningsvis bjuds vi på världens bästa macarones. Upp till bevis säger vi. Bekväma skor rekommenderas. High tea med föredrag Kl. 12.00-14.30 På anrika Hotel Windsor startar vi vårt klassiska High Tea med ett glas champagne. Hotel Windsor har serverat High Tea sedan 1883 och är ett av Melbournes mest populära ställen att inta afternoon tea. Vi bjuds på nybakade scones, bakverk och snittar av olika slag serverade på silverfat. Som det inte var nog serveras även en fantastisk, obegränsad efterrättsbuffé ihop med te eller kaffe med fri påfyllning. Miriam Troon, Senior Art Curator på Koorie Heritage Trust, ett aboriginkonst- och kulturcenter i Melbourne håller ett intressant föredrag om Australiens ursprungsbefolkning. Aboriginernas kultur är den äldsta i världen, minst 60 000 år gammal. ÅRSMÖTE REGION ASIEN Kl. 14.00-17.00 Du som vill gå på årsmötet i Svenska Kyrkan hinner både njuta av High Tea samt bli vägvisad till årsmötet men hinner tyvärr inte ta del av Miriams föredrag. Avdelningsordföranden (AO) och Regionsordförande (RO) har möte under hela dagen i prästparet Anna och Per Axerups lokaler i det anrika guvernörshuset, Toorak House som sedan 1958 tillhör Svenska Kyrkan. Kl 13.30 rundvandring av det historiska huset och möjlighet att köpa svenska produkter. Kl 14.00-17.00 Årsmöte Region ASIEN där samtliga Sweor är välkomna att delta. 8
LÖRDAG 8 MARS river gardens cruise Kl. 16.00-17.00 River Gardens är en dryg timmes lång kryssning på Yarra River och en av de valfria aktiviteterna efter High Tea. De som vill åka på turen tar sig tillsammans till Southbank och Melbournes kulturcentrum där vi följer med på en resa genom stadens pittoreska trädgårdar, storslagna parklandskap och berömda sportarenor. Det här är en extra valbar aktivitet som bokas och betalas tillsammans med anmälan. Kostnaden är 25 AUD och kaffe eller te ingår i priset. SHOPPING ALT. FRI TID Kl. 15.00 För den som inte vill delta i årsmötet eller åka på River Gardens Cruise finns det efter High Tea på Windsor lite fri tid innan kvällens festmiddag. Varför inte strosa runt i någon av den uppsjö av butiker som finns i CBD eller ta en kort spårvagnstur till välkända shoppingstråket på Chapel Street. Melbourne har mycket att erbjuda, fråga gärna en Melbourne SWEA om tips. festmiddag På Provincial Hotel Kl. 19.00 Efter ännu en intensiv dag med antingen möten och/eller sightseeing tar vi oss i gemensam trupp från Novotel till festmiddagen på The Provincial Hotel i Fitzroy och vårt egna våningsplan. Här blir det mingel, lotteri, chansen att köpa svenskt smågodis och andra produkter. Vi får även avnjuta en trerätters middag med tre timmar fri bar ihop med underhållning och modevisning med kläder och accessoarer från bland annat Filippa K, Twist & Tango, Hunky Dory, Noa Noa och Snö of Sweden. 9
EFTERRESA TILL SYDNEY 9-11 mars Välkomna till efterresan som går till Sydney, Australiens mest berömda stad! Vi har valt ett storslaget program för vår efteresa då vi tycker det passar när man kommer så långt för så få dagar. I priset 970 AUD ingår enkelflyg Melbourne-Sydney, transfer från flygplatsen, två nätters hotellrum på 5-stjärniga Four Seasons, rundtur på hantverksmarknaden The Rocks, operaföreställning Carmen på välkända Operahuset, trerätters middag på exklusiv restaurang vid hamnen, shopping, båttur till Manly beach, trerätters skaldjurslunch, föredrag av SWEAs litteraturstipendiat, trerätters avslutningsmiddag på förstaklassig restaurang med häpnadsväckande utsikt! Anledningen till att endast enkelflyg är inkluderat är att många resenärer från Asien flyger in till Melbourne och ut från Sydney samt att de som ska tillbaka till Melbourne kan välja fritt när på tisdagen de vill flyga tillbaka. Se SWEA Melbournes hemsida för bra länkar. Söndag 9 mars Kl. 09.00 - Melbourne Airport Avresa med flyg från Melbourne i våra operaföreställningskläder! Väl i Sydney blir vi upphämtade med buss av femstjärna lyxhotellet Four Seasons där vi sedan ställer av bagaget. Därefter promenerar vi gemensamt till marknaden i The Rocks, Sydneys äldsta stadsdel som ligger alldeles i närheten av hotellet. Varje helg samlas kreativa krafter för presentera sina verk för försäljning, passa på att köpa med dig en souvenir från någon av de många inhemska konstnärerna eller hantverkarna. Lunch äter vi till självkostnadspris på ett av de många matstånden som ligger i anslutning till marknaden. Här finns något för alla smaker! 10
EFTERRESA TILL SYDNEY Söndag 9 mars (fortsättning) Kl. 14.00 Matineföreställning av Carmen på Operahuset står på schemat. Under ca 2 timmar och 50 min fångar den livliga zigenarflickan Carmen våra hjärtan. Den klassiska franska operan utspelar sig i Sevilla på 1820-talet där titelrollen Carmen är en moraliskt tvivelaktig zigenerska som arbetar i en cigarettfabrik. Hon bedårar männen genom sin skönhet och sitt utmanande sätt. Tjurfäktaren Escamillo och korpralen Don José blir båda förälskade i henne och drabbas av svartsjuka, vilket får ödesdigra konsekvenser för Carmen. Upplagt för drama i fantastisk miljö. Efter operaföreställningen tar vi oss tillbaka till hotellet, checkar in och gör oss redo för kvällen. Kl. 19.00 Kvällens middag intas på populära skaldjursrestaurangen Wildfire där det bjuds på en trerättersmeny från det moderna australiensiska köket. med spektakulär utsikt över Operahuset och Sydney Harbour. Här får vi också tillfälle att bekanta oss med SiS Svenskor i Sydney som är medbjudna. SiS är den äldsta av de svenska klubbarna i Sydney och den mest kända mötesplatsen för svenska kvinnor i staden. Efter en trevlig middag kan kvällen kan med fördel avslutas på en av Sydneys många trendiga barer, varför inte ta ett glas vin med utsikt över operahuset eller en glass under den korta promenaden tillbaka till hotellet. 11
EFTERRESA TILL SYDNEY måndag 10 mars (Allmän helgdag i Melbourne och Victoria) För att förbereda dig för dagens fullspäckade program kan du äta frukostbuffén som erbjuds på hotellet (ingår ej priset) eller om du hellre känner för att äta frukost på egen hand finns det ett överflöd av mysiga kaféer i närheten. På förmiddagen får du välja mellan tre fantastiska aktiviteter. Du kan endast välja en av aktiviteterna och vilken du föredrar markerar du i anmälningsblanketten. Med alternativ ett följer du med på en otrolig upplevelse utan dess like där vi kastar höjdskräcken åt sidan och klättrar de 1002 trappstegen över Sydney Harbour Bridge. På toppen av bron har du en enastående utsikt över en av världens vackraste hamnstäder. Turen är The Express Climb, tar ca 2 timmar och 15 minuter och kostar 235 AUD. Det andra alternativet är shopping i Queen Victoria Building, Australiens äldsta shoppinggalleria, samt Pitt St Mall där alla butiker du kan tänka dig finns representerade. Ingen extra kostnad för denna aktivitet. Alternativ nummer tre är en guidad tur av det berömda Operahuset. Upptäck historian, magin och berättelserna bakom denna magnifika världsarvslistade byggnad. Turen tar ca 1 timme och kostar 35 AUD. Kl. 12.15 För att ta oss till lunchen möts vi upp vid färjelägret Circular Quay där vi tar färjan över till Manly och till restaurangen Garfish som specialiserar sig på fisk och skaldjur. Där väntar en trerätters meny (exkl. dryck) på ett eget våningsplan. Under lunchen får vi får den unika möjligheten att lyssna till SWEAs Stipendiat i Litteratur 2013 Janica Nordström. Janica forskar i minoritetsspråksundervisning i Australien och kommer hålla ett specialkomponerat föredrag för oss som handlar om svenska språkets betydelse för föräldrar och barn boendes utomlands. Efter lunch kommer det finnas möjlighet att antingen strosa på stranden i Manly eller ta färjan tillbaka direkt för att upptäcka mer av hjärtat av Sydney eller koppla av på hotellet innan kvällens middag. Kl. 20.00 Kvällen bjuder på ny kulinarisk upplevelse med hänförande utsikt 47 våningar upp på O Bar and Dining. Restaurangen ägs av Michael Moore, en välkänd kock i Sydneys restaurangvärld. Restaurangen fokuserar på hälsosam mat och vi bjuds på en läcker tvårätters middag (exkl. dryck). tisdag 11 mars Hemresedag för de flesta. Du arrangerar din egen hemresa och reser hem vid den tidpunkt som passar dig bäst. För våra långväga gäster kanske en extra dag i Sydney lockar. Då rekommenderar vi exempelvis en tur på egen hand till de berömda Blue Mountains. Mer tips och länkar hittar du via hemsidan; www.swea.org/melbourne. 12
VIKTIG INFORMATION Anmälan och återbetalning Sista ordinarie anmälningsdag är den 5 november 2013. Anmälan skickas till swea.rm2014@gmail.com och är först bindande när betalning erhållits. Anmälningsblanketten finns även tillgänglig i elektroniskt format på SWEA Melbournes hemsida. Vid anmälan efter den 5 november 2013 tillkommer 20% på kulturresepaketet.vid återbud före den 1 januari 2014 återbetalas 50% av inbetald avgift. Vid återbud före den 1 februari återbetalas 25% av inbetald avgift. Vid senare återbud kan ingen återbetalning ske. Boende i melbourne Vi har reserverat ett begränsat antal rum på centralt belägna Novotel on Collins. Hotellet är fyrstjärnigt och erbjuder fräscha och bekväma rum. Hotellet ligger i hjärtat av Melbourne, har både en bar och en välbesökt restaurang. Det är nära till shopping, restauranger, barer och på bara några minuters gångavstånd ligger Flinders Street Station som är Melbournes centralstation och citykärna. Hotellrummen betalas direkt till Novotel men SWEA har fått förmånliga priser som gäller i mån av plats. Frukostbuffé ingår i priserna nedan. Pris per person för del i dubbelrum per natt: 112.50 AUD Pris per person för enkelrum per natt: 225 AUD Önskar du bo på Novotel ber vi dig fylla i bokningsförfrågan du finner på sista sidan och maila formuläret direkt till Novotel. Formuläret kan även enkelt fyllas i elektroniskt via hemsidan. Glöm inte kopiera in swea.rm2014@gmail.com i ditt mail vid en eventuell bokning. Vi önskar poängtera att antalet reserverade rum är begränsat och hotellet kan bli fullbelagt. Vid eventuell fullbeläggning måste du på egen hand söka efter ett alternativt boende. Tipset är att boka tidigt för att säkerställa att du får ett rum. Önskar ni dela dubbelrum på hotellet men har ingen att dela med? Hör av er till oss så ska vi försöka lösa det! Om du behöver kontakta Novotel direkt, fråga efter vår kontaktperson och ange Group Reference SWE060314. Emma Gregory Telefon: +61 3 9667 5805 Email: H1587-RE1@accor.com För de som vill knyta nya kontakter och bo hemma hos Sweor i Melbourne finns det ett antal homestayplatser. Bor du hos en homestayvärd ingår det sängplats och enkel frukost för 20 AUD natten. Först till kvarn gäller då det finns ett begränsat antal platser. Kontakta oss på swea.rm2014@gmail.com om du är intresserad. Försäkringar Samtliga deltagare måste teckna egen reseförsäkring med olycksfallsförsäkring för deltagande. HEMSIDA Utförligare information och länkar finns även tillgänglig på SWEA Melbournes hemsida www.swea.org/melbourne program Alla tider i inbjudan är cirkatider och kan komma att justeras.vi reserverar oss även för eventuella programpunktsändringar. SWEA produkter Det kommer att finnas möjligheter att köpa SWEA produkter under välkomstmiddagen och festmiddagen i Melbourne. transfer från melbourne airport Titta på hemsidan för information om hur du enkelt tar dig från flygplatsen in till Melbourne CBD; www.swea.org/melbourne Valuta 1 AUD = 6 SEK (15.08.13) Kolla valutakursen här: www.xe.com Visum Alla deltagare ansvarar själva för att ordna med sitt eget visum i sin respektive stad/land. Välkomstbag Alla deltagare kommer att få en välkomst bag med bland annat MYKI kort (kortet att ta sig runt kommunalt). Om ni har frågor eller funderingar så hör gärna av er till swea.rm2014@gmail.com Gäller frågan efterresan till Sydney kan du vända dig direkt till vår koordinator swea.rmsydney@gmail.com
ANMÄLNINGSBLANKETT Sida 1/2 efternamn: förnamn: ADRESS: POSTNUMMER: STAT/PRovins: LAND: MOBILNUMMER inkl. landsnummer: email: SWEA AVDELning: ev. funktion i swea styrelse: Särskild diet/allergi: Jag kommer sälja följande SWEA PRODUKT: kryssa i dina val: X kulturresepaketet MELBOURNE (6-9 mars 2014) Detta ingår: Välkomstmiddag (inkl. dryck) Yarra Valley Vintur & besök på Healesville Sanctuary (inkl. lätt lunch o dryck) Middag på Colonial Tramcar Restaurant (inkl. dryck) Laneway Tour High Tea med föredrag om Aboriginkonst och kultur Shopping i Melbourne CBD Festmiddag på The Provincial Hotel (inkl. dryck) 520 AUD Ytterligare val (välj endast ett av nedanstående): ÅRSMÖTE eller Ingen extra kostnad river gardens cruise eller 25 AUD fri tid/shopping Ingen extra kostnad Sydney efterresa (9-11 Mars 2014) Detta ingår: Flyg Melbourne-Sydney Transfer från Sydney flygplats till hotellet 2 nätter i delat dubbelrum (exkl. frukost) på 5-stjärniga Four Seasons Hotel Besök på hantverksmarknaden i The Rocks Operaförställning Carmen i Sydney Opera House Trerätters middag på skaldjursrestaurangen Wildfire (exkl. dryck) Båttur till Manly T & R Trerätters lunch på skaldjursrestaurangen Garfish (exkl. dryck) Föredrag av SWEAs Stipendiat i Litteratur 2013 Tvårätters middag 47 våningar upp på O Bar and Dining (exkl. dryck) 970 AUD Ytterligare val (välj endast ett av nedanstående): klättring över harbour bridge eller 235 AUD guidad tur av Sydney opera house eller 35 AUD shopping i anrika victoria building Ingen extra kostnad Alla förfrågningar kring efterresan tas tacksamt emot på swea.rmsydney@gmail.com X Registreringsavgift (Obligatorisk) Total summa att betala in till SWEA melbourne Sista betalningsdag 5 november, 2013 25 AUD
ANMÄLNINGSBLANKETT Sida 2/2 kryssa i dina val (endast för information): BOENDE I MELBOURNE (betalas direkt till hotellet) Jag planerar att boka ett rum på Novotel Hotel (bokningsformulär på nästa sida alt. på hemsidan) Dubbelrum inkl. frukostbuffé (112,50 AUD per person/natt) Enkelrum inkl. frukostbuffé (225 AUD/natt) Jag vill ha hjälp att hitta en rumskamrat. Jag delar rum med: Jag ordnar ett annat alternativt boende Jag vill gärna bo hemma hos en SWEA - Homestay (20 AUD/natt) FÖR deltagare på efterresan till sydney TRANSFER TILL MELBOURNE AIRPORT Jag vill åka med delad maxitaxi från Novotel till flygplatsen (10 AUD/pers) Jag tar mig till flygplatsen på egen hand. BAGAGE Jag kommer ha incheckat bagage Jag kommer endast ha kabinväska BOENDE I SYDNEY (ingår del i dubbelrum) Jag delar rum med: Jag vill ha hjälp att hitta en rumskamrat: FÖR ATT KUNNA BOKA FLYGBILJETTER FRÅN MELBOURNE TILL SYDNEY BEHÖVER VI FÖLJANDE: FULLSTÄNDIGT NAMN: födelsedatum: PASSETS UTGÅNGSDATUM: land där passet är utfärdat: nationalitet: BETALINFORMATION SWEA MELBOURNE Totalsumman från föregående sida betalas senast den 5 november 2013 in på SWEA Melbournes konto. NAB - SWEA MELBOURNE BSB: 083-277 Kontonr: 947598260 SWIFT code: NATAAU3303M Bankadress: NAB, 637 Glenferrie Rd, Hawthorn VIC 3122 Kom ihåg att ange avsändare och maila gärna ett kvitto till oss när du har betalat. avbokning Vid återbud före 1 januari 2014 betalas 50% av inbetald avgift tillbaka. Vid återbud före 1 februari betalas 25% av inbetald avgift tillbaka. Vid senare återbud kan ingen återbetalning ske. Var vänlig notera att vi förbehåller oss rätten att ändra i programmet eller ställa in aktiviteter vid oförutsedda händelser. ANMÄLAN Vi tar tacksamt emot din anmälan till swea.rm2014@gmail.com så snart som möjligt. Du kan även fylla i en elektronisk version av anmälningsblanketten via hemsidan och enkelt maila direkt till oss. www.swea.org/melbourne
Bokningsformulär för Novotel i Melbourne Elektroniskt ifyllbart formulär samt exempel hur du fyller i blanketten tillgängligt på hemsidan: www.swea.org/melbourne/ Observera att blanketten skickas direkt till Novotel Hotel och att betalningen sker direkt till hotellet. novotel melbourne on Collins 270 Collins street melbourne ViC 3000 P: 03 9667 5800 F: 03 9667 5805 www.novotelmelbourne.com.au Swea Reservation Details (please use block letters) Guest name: arrival date: Email address: Contact number: departure date: adults/ Children: Please note Check-in time is 2pm Please note Check-out time is 11am Hotel use only: Group reference: swe060314 Confirmation number: Confirmed by: Payment Details: Guarantee Only - Payment on departure room only charges to credit card room & breakfast charge to credit card Other: Please Specify.. american Express diners Card jcb mastercard Visa Card bank Card number on Card: name on Credit card: Expiry date: signature: Cancellation Policy: should you wish to cancel your reservation, we do require you to inform the hotel at least **30days** prior to scheduled arrival. a cancellation charge of your full stay will be billed for reservations cancelled without the required notice, or in the event of a non arrival. Room Type: standard room: aud$225 per night inclusive of buffet breakfast Room Preference: single double Twin (2 double beds - subject to availability) Please note bookings are subject to availability and room preferences are on a request basis only. We are holding rooms until the 5th February 2014 please contact the group organiser for details. any reservations made outside the allocated dates will be subject to rate change and availability. Please note that a 1.5% transaction fee will apply when paying via credit card Please fax or email your reservation request to: Group reservations Co-ordinator novotel melbourne on Collins F: 03 9667 5805 E: H1587-rE1@accor.com We will confirm your reservation by return fax/email Terms and Conditions: all rates quoted are per room per night and are inclusive of GsT and are only valid for bookings received. a credit card number must accompany this registration form. Without a pre-paid deposit or credit card number, the room will not be guaranteed. Cancellation within 30 days prior to arrival will incur a 100% cancellation fee for the full duration of your stay. a credit card must also be provided at the time of check in for pre-authorisation. if a credit card is not presented, a cash deposit equal to the full accommodation plus $100 per night as guarantee. Please note that this card is used for a guarantee only and payment is to be made directly on checkout, unless chargeback is specified above. if a third party will be paying for the room, we require an authority to be submitted with a photocopy of the back and front of the credit card showing the signature of the cardholder. We observe these security procedures to protect you from the unauthorised use of your credit card. Check-in at the hotel is after 2:00pm. if you are to arrive before this time it is possible that you will not be able to gain access to your room.