Aktivitets- och internkontrollplan 2016 - nämnden Ärende 6 - bilaga Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen. 1
Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll 18 jan Bokbuss med Föräldrar emellan Sprida information om Föräldrar emellans aktiviteter samt om vilka som står bakom nätverket, däribland nämnden Bokbussrunda östra kommun 3 20 jan Bokbuss med Föräldrar emellan Sprida information om Föräldrar emellans aktiviteter samt om vilka som står bakom nätverket, däribland nämnden Bokbussrunda västra kommun 3 20 jan Brottsförebyggande rådet Samverkan mot brott Elektronen, 3 21 jan Presidium träffas inför nämnden 2016-01-21 2
22 jan Workshop Välmående ger resultat Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor Ästad gård 17 27 jan Konferens om samverkan mellan kommun och polis nu även med medborgarlöften Polisen ska jobba mer lokalt förankrat utifrån lokala lägesbilder och komma närmare medborgaren. Under trygghetsdagen kommer vi att träffa polisen och brottsförebyggande rådet, höra om utveckling av samverkan mellan kommun och polis och få den nya samverkansboken presenterad 28 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Information från Nätverk Demokrati och Hälsa Information från nätverk om medborgardialog Språkstart, fortsatt engagemang? Utvecklingsdag för lokala nämnder, syfte och mål Årshjul för länspresidiet, diskussion om och utveckling av förslag Avstämning av tid för dialog med driftsnämnd Hallands sjukhus 3 Sveriges kommuner och landsting, Stockholm Laholm Ordföranden 12 20 12
3 febr Föreläsning Föräldrar emellan: Stötta ditt normbrytande barn 4 febr Dialogmöte med klockan 9:30 4 febr Dialogmöte med klockan 11:00 Inför dialogmötet 8 mars Dialog med Health navigator om fortsatt engagemang i framtagande av hälso- och sjukvårdsstrategi för Halland Stärka föräldrar i sitt föräldraskap, skapa mötesplatser träffar schef för Stenblommans träffar schef för Närakuten Elektronen, Stenblommans, Närakuten, 4 febr Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Malö, Närakuten 5 febr Nya en dörr in Samverkan mellan kommun och region kring folkhälsa och sociala frågor Elektronen, 3 1 12 15 4
6 febr Queer up Syftet är att öka toleransen och bidra till ett öppet samhälle Fyren, Ordföranden 3 20 9 febr Föreläsning Föräldrar emellan: Arbete pågår! om värdet av att vårda sin parrelation Stärka föräldrar i sitt föräldraskap, skapa mötesplatser Onsala församlingshem 3 9-11 febr Nätverkskonferens 2016 Samspel för en jämlik hälsa i morgondagens spänningsfält Utbyte/kunskap och dialog kring temat och ledorden jämlik hälsa, normer och värderingar, samt samverkan och ledarskap Clarion Hotel & Congress Malmö Live 20 15 febr Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 15 febr Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat 22 febr Intervju Social impact bonds 23 febr Dialogmöte med diabetesföreningen Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i halländska skolor Intervjuad av Fryshusets projektledare av en förstudie kring Social impact bonds, ett nytt finansieringssätt för sociala insatser Diabetesföreningen informerar om sin verksamhet Regionens hus, Elektronen, Ordföranden 20 5
24 febr Dialogmöte med klockan 11:00 träffar schef för en Fjärås Vårdcentralen Fjärås 24 febr Dialogmöte med klockan 13:30 träffar schef för Capio Husläkarna Vallda Capio Husläkarna Vallda 24 febr Dialogmöte med klockan 15:00 träffar schef för Säröledens Familjeläkare Säröledens Familjeläkare 24 febr Brottsförebyggande rådet Samverkan mot brott Stadshuset, 15 26 febr Dialogmöte med klockan 9:15 träffar schef för Capio Husläkarna Capio Husläkarna 26 febr Dialogmöte med klockan 11:00 träffar schef för en Onsala Vårdcentralen Onsala 26 febr Dialogmöte med klockan 13:30 träffar schef för en Kolla Vårdcentralen Kolla 6
26 febr Dialogmöte med klockan 15:00 träffar schef för en Åsa Vårdcentralen Åsa 1 mars Möte Föräldrar emellan Planering av höstens aktiviteter under paraplybegreppet Föräldrar emellan Elektronen, 3 2 mars Studiebesök Falköping Besökte Studiefrämjandet i Falköping tillsammans med föräldrastödssamordnare i samt representant från Studiefrämjandet i Halland för att dra lärdom av deras arbete med metoden Älskade barn; föräldrastöd för personer med invandrarbakgrund Studiefrämjandet Falköping. 15 2 mars Föreläsning Föräldrar emellan: Om annorlunda barn Stärka föräldrar i sitt föräldraskap, skapa mötesplatser Elof Lindälvskolans aula, 3 3 mars Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum 2016-03-03 7
8 mars Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott har videokonferens på sjukhus med deltagarna på dialogmötet i 16 8 mars Arbetsgruppsmöte Välmående ger resultat Utveckling och implementering av Välmående ger resultat i Halländska skolor Mötesplats Mölle, Falkenberg 9 mars Dialogmöte med klockan 11:00 träffar schef för en Särö Vårdcentralen Särö 9 mars Dialogmöte med klockan 13:00 träffar schef för en Vårdcentralen 9 mars Möte Hallands idrottsförbund Utveckling av FaR i Elektronen, 9 mars Möte med strateger inom förvaltningen för Kultur & Fritid Samverkan, utveckling. Storgatan 1, 8
10 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hotell Havanna, Varberg 20 10 mars Nya en dörr in Samverkan mellan kommun och region kring folkhälsa och sociala frågor Kollaskolan, 15 15 mars Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Särörummet, 16 mars Dialogmöte med driftnämnden för Hallands sjukhus Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och driftnämnden för Hallands sjukhus Borgsalen Regionkontoret 20 13 22 17 mars Arbetsgruppsmöte ANDT-strategi. Uppdrag från Brottsförebyggande rådet Utarbeta en lokal ANDT-strategi utifrån den nationella som presenterades i början av 2016 Elektronen, 15 17 mars Föreläsning Föräldrar emellan: När datorn styr livet Stärka föräldrar i sitt föräldraskap, skapa mötesplatser Fyren, Snäckan, 9
22 mars Möte Beda Hallbergs gymnasiums ledningsgrupp Information och diskussion om eventuell medverkan för Beda Hallbergs gymnasieskola i Välmående ger resultat Beda Hallbergs gymnasieskola 17 30 mars Möte med strateger inom förvaltningen för Kultur och Fritid Framtagande av underlag och direktiv för nytt kommunfullmäktigemål om psykisk ohälsa/hälsa Kultur och Fritid, 31 mars Information vid PRO:s månadsmöte Informera om dialog den 6 april inför framtagandet av hälso- och sjukvårdsstrategin Elektronen, 4 april Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 5 april Dialog med föräldrar och personer mitt i livet Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Skårs gård, Gällinge Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och Vilka förväntningar har du på hälso-och 10
Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och 5 april Föreläsning Föräldrar emellan: Låt din hjärna blomma Stärka föräldrar i sitt föräldraskap, skapa mötesplatser Skårs gård, Gällinge 6 april Dialog med pensionärer Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Elektronen, Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och Vilka förväntningar har du på hälso-och Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och 11
7 april Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum 12 april Dialog med unga vuxna Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Aranäs gymnasium, Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och Vilka förväntningar har du på hälso-och Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och 13 april Dialog med unga vuxna Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Aranäs gymnasium, 12
Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och Vilka förväntningar har du på hälso-och Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och 14-15 april Synapsen Ledarskapsdagar i Halland 19 april Dialog med gruppen unga vuxna En etablerad konferens kring ledarskap och verksamhetsutveckling. Den arrangeras i samarbete mellan Region Halland, Hallands kommuner och Region Jönköpings län Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Hotel Tylösand, Stora sammanträdesrummet, Elektronen Ordföranden 20 13
Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och Vilka förväntningar har du på hälso-och Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och 21 april Sammanträde Se protokoll Skårs gård, Gällinge 21 april Föreläsning Föräldrar emellan: Små barn och stor sorg Stärka föräldrar i sitt föräldraskap, skapa mötesplatser 2 maj Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Varlakyrkans kafé, Bäckmans gård 66 14
12 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hylte 17-18 maj Nationell konferens 2016 Mötesplats social FN har antagit 17 globala smål. På vilket sätt kan målen bidra till att stärka en (social) hållbar samhällsutveckling i Sverige? Vilka är de främsta utmaningarna? Hur ska dessa hanteras? Vilken roll spelar olika samhällsaktörer? Hur kan samhället utvecklas på ett sätt där människors grundläggande rättigheter säkerställs och hälsoskillnader minskar mellan grupper? Gothia Towers, Göteborg 2 juni Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum 13 juni Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion Vice ordföranden 15
14 juni Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum 25 aug Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum 30 aug Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsen 30 31 aug Utvecklingsdagar Gemensam utvecklingsdag för lokala nämnders ledamöter och tjänstemän Varbergs kusthotell 1 sept Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas 8 sept Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum 16
12 sept Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 22 sept Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum 30 sept Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas 3 okt Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 6 okt Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum 10 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott 17
20 okt Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum 2 nov Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum 14 nov Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 17 nov Presidium träffas inför nämnden Sammanträdesrum 24 nov Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Falkenberg 5 dec Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 18
8 dec Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Planerade aktiviter under 2016 Kontakta kommunikationsavdelningen om vilka informationsinsatser som genomförs lokalt i Halland och specifikt i FaR för barn HBTQ föreläsning Bjuda in Magdalena Barkström, verksamhetschef, för att informera om nya hemsjukvårdsavtalet Uppföljning med skolsköterskorna Kontakta spelmissbrukarnas riksförbund för att få information Dialog med kommunala nämnder utifrån behov 19