1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1.1 Friskis&Svettis idé och ändamål Föreningens idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Denna idé är gemensam för hela Friskis&Svettis rörelsen. Föreningen har som ändamål att bedriva sin verksamhet i enlighet med Friskis&Svettis idé och att få så många som möjligt att träna och uppleva rörelseglädje erbjuda olika former av träningsaktiviteter med Friskis&Svettis värderingar och kvalitet som grund öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 1.2 Föreningens sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som är medlemmar 1.3 Tillhörighet Föreningen är medlem i Friskis&Svettis Riks och har de rättigheter och skyldigheter som gäller för medlemsförening och framgår av Stadgar för ideella föreningen Friskis&Svettis Riks samt andra gemensamma regelverk. Föreningens stadgar följer mallen Normalstadgar för idrottsföreningen Friskis&Svettis. Föreningen är dessutom ansluten till Riksidrottsförbundet (RF) genom medlemskap i något specialidrottsförbund. 1.4 Beslutsnivåer Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, i förekommande fall extra årsmöte samt för tiden mellan årsmöten styrelsen. Styrelsen kan, för ett år i taget, delegera beslutanderätt i löpande frågor till person utanför styrelsen. 1.5 Firma Föreningens firma (namn) är IF Friskis&Svettis (orts /kommunnamn). ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Friskis&Svettis verksamhetsidé och ändamål Föreningens idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Denna idé är gemensam för hela Friskis&Svettis rörelsen. Föreningen har som ändamål att bedriva sin verksamhet i enlighet med Friskis&Svettis verksamhetsidé samt med särskild målsättning att få så många som möjligt att motionera och uppleva rörelseglädje att erbjuda olika former av fysiska aktiviteter med Friskis&Svettis värderingar och kvalitet som grund att öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa Föreningen skall i sin verksamhet verka för en dopingfri idrott. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. 3 Tillhörighet Föreningen är medlem i Friskis&Svettis Riks och har de rättigheter och skyldigheter som framgår av Friskis&Svettis Riks stadgar och Villkor för medlemsförening i Friskis&Svettis. Föreningen är dessutom medlem i ett specialidrottsförbund (SF) och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. 4 Firma Föreningens firma är IF Friskis&Svettis Stockholm. 5 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 1 av 15
1.6 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt, eller av en styrelseledamot i förening med verksamhetsledaren/ verksamhetschefen. För den löpande verksamheten, kan styrelsen besluta att föreningens firma ska tecknas av verksamhetsledaren/verksamhetschefen i förening med namngiven medarbetare eller av två namngivna medarbetare gemensamt. 6 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt, eller av en styrelseledamot i förening med verksamhetschef eller annan namngiven medarbetare inom föreningen. För den löpande verksamheten kan styrelsen också besluta att föreningens firma skall kunna tecknas av verksamhetschefen i förening med namngiven medarbetare eller av namngivna medarbetare, två i förening. 1.7 Verksamhets och räkenskapsår Verksamhets och räkenskapsåret är tiden från 1 januari till 31 december 1.8 Valbar till förtroendeuppdrag Röstberättigad medlem, enligt 5.3, som är myndig är valbar som ledamot till styrelse och valberedning. Anställd i föreningen får inte väljas till ledamot i styrelse, valberedning eller som revisor. 1.9 Tolkning av stadgar Om tvekan uppstår om tolkningen av dessa stadgar, eller om fråga eller situation uppkommer som inte är förutsedd och som inte är av principiell, strategisk eller större ekonomisk betydelse, kan i brådskande fall frågan avgöras av styrelsen. I annat fall tas frågan upp vid nästkommande årsmöte för avgörande. 1.10 Ändring av stadgar För att ändra i dessa stadgar krävs beslut av årsmöte. Beslutet ska stödjas av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Stadgarna kan revideras om ändringar eller tillägg som föreslås stämmer överens med Normalstadgar för idrottsföreningen Friskis&Svettis och som inte kräver att Normalstadgarna först revideras genom Friskis&Svettis Riks Årsstämma. 7 Verksamhets och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. 21 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas som ledamot till styrelsen, valberedning eller till revisor i föreningen. 8 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen efter dialog med Friskis&Svettis Riks. 9 Stadgeändring För att ändra dessa stadgar krävs beslut med kvalificerad majoritet av årsmötet. Med kvalificerad majoritet avses här minst 2/3 av antalet avgivna röster. Föreningen får göra ändring eller tillägg av sina stadgar om dessa står i överensstämmelse med F&S Normalstadgar. Förslag till ändring kan lämnas av såväl medlem som styrelsen. Sådant förslag skall avges skriftligt och finnas med i beslutsunderlaget inför årsstämman. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 2 av 15
1.11 Upplösning av föreningen Årsmötet kan besluta att föreningen ska upplösas genom likvidation och i samband med det utse likvidator. För att kunna upplösa föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet givna röster. I beslutet ska anges vilket idrottsfrämjande ändamål som föreningens tillgångar ska användas till samt att föreningens handlingar ska arkiveras hos Friskis&Svettis Riks. Årsmöteshandlingarna, beslutsprotokollet samt senaste styrelseprotokollet ska omedelbart efter årsmötet skickas till Friskis&Svettis Riks samt berörda specialidrottsförbund. 10 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels att den upplösta föreningens handlingar skall arkiveras hos Friskis&Svettis Riks. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsen och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas Friskis&Svettis Riks samt vederbörande SF. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 3 av 15
2 VILLKOR FÖR MEDLEMMAR 2.1 Medlemskap Medlemskap kan sökas endast av fysiska personer. Medlem kan den bli som delar föreningens idé och värderingar samt accepterar de stadgar och regler som gäller för medlemmarna. Den som godkänns som medlem skrivs in i föreningens medlemsregister. Personuppgifterna hanteras enligt gällande lagstiftning. Styrelsen kan avslå ansökan om medlemskap om det kan antas att personen kommer att motarbeta eller medvetet skada föreningens ändamål eller intressen. I styrelsebeslutet ska redovisas på vilka grunder medlemskap nekats samt hur beslutet kan överklagas. Beslutet ska, inom tre dagar från dagen för beslutet, skriftligen meddelas den sökande med information om hur och när beslutet kan överklagas enligt RF:s stadgar. Årsmötet kan besluta att person utnämns till hedersmedlem i föreningen. Hedersmedlem behöver inte betala medlemsavgift. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. 11 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Den som betalat fastställd medlemsavgift är medlem och förklarar sig därmed villig att följa medlemmars rättigheter och skyldigheter. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt skall anges vad personen som ansöker om medlemskap skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet, skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem i föreningen. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 4 av 15
2.2 Medlems rättigheter Medlem har rätt att delta i de medlemssammankomster som föreningen anordnar skriva motioner och få sina frågor behandlade på årsmötet delta och rösta på årsmötet om medlemsavgiften betalats enligt dessa stadgar delta i föreningens idrottsliga verksamhet under former som är vedertagna inom idrotten, och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar delta i andra Friskis&Svettis föreningars aktiviteter enligt gemensamt fastställda villkor överlåta sitt träningskort inom föreningen om föreningen medger detta samt att i förekommande fall uppställda villkor för överlåtelse följs representera föreningen i externa idrotts eller tävlingssammanhang enligt föreningens regler och villkor 14 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om föreningens angelägenheter, skall följa föreningens stadgar och beslut, har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, skall betala medlemsavgift samt övriga avgifter som beslutats av föreningen, får inte låna ut sitt medlemskort eller sitt träningskort. 15 Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under förutsättning att medlemsavgift betalats samt att särskilda avgifter för deltagande i föreningens träning/aktiviteter erlagts för aktuell period. Medlem har också rätt att delta under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. 2.3 Medlems skyldigheter Medlem ska betala den årliga medlemsavgiften betala avgifter som beslutats av föreningen för att få delta i den idrottsliga verksamheten följa dessa stadgar, regler och beslut som fattas av föreningens årsmöte, styrelse och verksamhetsledning följa övriga regler och villkor för verksamheten Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 5 av 15
2.4 Avsluta medlemskap Medlem som vill avsluta sitt medlemskap ska skriftligen meddela föreningen. Personen anses genom sådan anmälan ha lämnat föreningen och ska omgående tas bort från medlemsregistret. Den som inte har betalat medlemsavgift för två kalenderår i följd ska anses ha avslutat sitt medlemskap i föreningen. Personens uppgifter tas då bort från medlemsregistret. Styrelsen kan utesluta medlem bara om denne inte har betalat avgifter beslutade av föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Om det inte finns tillräckliga skäl för uteslutning kan medlemmen varnas. Medlem ska inom två veckor före sådant beslut få möjlighet att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts. Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av styrelsen och inom tre dagar från beslutet, per brev eller e post sändas till medlemmen. Denne ska också informeras om möjligheten att överklaga beslutet. Regler om överklagande, tidsbegränsning av uteslutning eller avstängning samt dopingfall finns i RF:s stadgar. 12 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift i rätt tid för två på varandra följande verksamhetsår, får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 13 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt skall anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. Medlem som vid kontroll konstaterats inta förbjudna preparat hanteras separat och avstängning sker enligt beslut av RF. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 6 av 15
3 HÖGSTA BESLUTANDE ORGAN ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 16 Tidpunkt, kallelse (1:a meningen) 3.1 Årsmötet Ordinarie årsmöte ska hållas senast i mars/april/maj på föreningens hemort. 3.2 Extra årsmöte Styrelsen har rätt att kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigande medlemmar skriftligen begär det. I begäran ska framgå skälen för varför extra årsmöte ska utlysas. Från det att begäran gjorts ska styrelsen utlysa extra årsmöte inom två veckor och hålla mötet inom två månader från det att begäran mottogs. Kallelse med förslag till dagordning ska meddelas medlemmarna senast sju dagar före mötet genom föreningens officiella informationskanaler enligt 4.1 På extra årsmöte får endast den fråga eller de frågor som föranlett det extra årsmötet behandlas. Om styrelsen eller revisorn ändå inte kallar till extra årsmöte så får de som begärt extra årsmöte själva utfärda kallelsen. 4 FÖRE ÅRSMÖTET Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på föreningens hemort. 23 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställan skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Denna kallelse jämte förslag till dagordning skall tillställas medlemmarna via föreningens officiella informationskanaler. Underlåter styrelsen att kalla till extra årsmöte får de som gjort en stadgeenlig framställning vidta erforderliga åtgärder för att få mötet till stånd. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 18 och 19. 16 Tidpunkt, kallelse (2:a stycket) Styrelsen skall senast vid årsskiftet, via föreningens officiella informationskanaler, meddela tid, plats och sista dag för inlämnande av motioner till förestående årsmöte. Med officiella informationskanaler avses i detta dokument föreningens webbplats och informationstavlor på träningsanläggningarna. 4.1 Information om årsmötet Styrelsen ska senast tolv veckor före ordinarie årsmöte meddela tid för årsmötet och senaste datum att lämna in motioner. Av denna förhandsinformation ska också framgå hur motioner bör skrivas. Informationen ska göras tillgänglig via föreningens officiella informationskanaler. Med officiella informationskanaler i stadgarna avses föreningens webbplats, eventuella sociala medier och anslagstavlor i föreningens lokaler. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 7 av 15
4.2 Motioner och propositioner Medlem har rätt att få förslag prövat av årsmötet. Medlems förslag (motion) ska för att kunna behandlas på årsmötet, vara skriftligt och ha kommit in till styrelsen senast åtta fem veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet lämna skriftligt yttrande över motionen. Motioner tillsammans med styrelsens yttrande liksom styrelsens egna förslag (propositioner) ska göras tillgängliga för medlemmarna tillsammans med övriga årsmöteshandlingar enligt 4.3. 4.3 Kallelse och årsmöteshandlingar Styrelsen kallar medlemmarna till årsmötet senast fyra veckor före årsmötet via föreningens officiella informationskanaler. Kallelsen ska innehålla förslag på dagordning där alla ärenden som avses behandlas på årsmötet ska stå med. Om det finns förslag till stadgeändring, upplösning av föreningen eller sammanslagning av föreningen med annan förening, annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska detta framgå. I kallelsen meddelas också när och var årsmöteshandlingarna kommer att finnas tillgängliga för medlemmarna. 17 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast åtta veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 16 Tidpunkt, kallelse (1:a stycket, 2 meningen ff) Kallelse till årsmötet jämte förslag till dagordning skall utgå från styrelsen till medlemmarna tidigast sju och senast fyra veckor före årsmötet via föreningens officiella informationskanaler. Årsredovisningen för det senaste räkenskapsåret (inklusive styrelsens förvaltningsberättelse, resultat och balansräkning med kommentarer), revisionsberättelsen, verksamhetsplan med budget för det nya räkenskapsåret, inkomna motioner med styrelsens yttrande, valberedningens förslag till styrelseledamöter, liksom eventuellt annat väsentligt beslutsunderlag till årsmötet, skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före mötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar kommer att finns tillgängliga. Följande årsmöteshandlingar ska senast två alternativt en vecka före årsmötet göras tillgängliga för medlemmarna. Dagordning och föregående årsmötesprotokoll Verksamhetsberättelse Årsredovisning inkluderande förvaltningsberättelse, resultat och balansräkning Revisionsberättelse Propositioner Motioner med styrelsens yttrande Verksamhetsplan och budget Valberedningens arbetsordning och förslag Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 8 av 15
5 UNDER ÅRSMÖTET 5.1 Öppnande av årsmötet Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller annan utsedd person som leder mötet tills mötesordföranden valts. 5.2 Ärenden på ordinarie årsmöte 1. Fastställande av röstlängd 2. Val av ordförande och sekreterare 3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som liksom ordförande ska justera protokollet 4. Fråga om årsmötet är utlyst enligt stadgarna 5. Fastställande av dagordning och procedurregler 6. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll 7. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av resultat och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 11. Fastställande av medlemsavgifter 12. Behandling av och beslut om propositioner 13. Behandling av och beslut om motioner 14. Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår 15. Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen 16. Beslut om antal ordinarie ledamöter respektive suppleanter i styrelsen (Om antalet ledamöter är angivet i stadgarna så utgår denna punkt ur föreningens egna stadgar och punkt 17 blir då 16.) 17. Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år 18. Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år samt eventuella suppleanter för en tid av ett år, med för suppleanterna fastställd turordning 22 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall bland annat följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på stadgeenligt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Fastställande av procedurregler för mötet. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning med kommentarer för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse. 9. Beslut a. om fastställande av resultat och balansräkning för det senaste räkenskapsåret, b. om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna för det senaste räkenskapsåret. 10. Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. 11. Fastställande av medlemsavgift. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Arvodering av styrelsen. 14. Val av a. antal ordinarie ledamöter i styrelsen. b. föreningens ordförande för en tid av ett år. c. halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år. d. 0 4 suppleanter i styrelsen. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 9 av 15
19. Val av revisorer och revisorssuppleanter för en tid av ett år 20. Fastställande av valberedningens arbetsordning 21. Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till sammankallande 22. Övriga frågor 23. Avslutande av årsmötet Beslut i ärenden av principiell, strategisk eller större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna, får endast fattas om de finns med i kallelsen. 5.3 Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt på årsmötet Medlem, som senast fyra veckor före årsmötet, betalat medlemsavgift och fyller lägst 15 år under innevarande år har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig. Även hedersmedlem har rösträtt på årsmötet. Medlem som inte har rösträtt har dock rätt att yttra sig om årsmötet så beslutar. e. en auktoriserad revisor jämte suppleant, eller ett auktoriserat revisionsbolag, och en verksamhetsrevisor för en tid av ett år (i detta val får inte styrelsens ledamöter delta). f. valberedning för en tid av ett år. En ledamot skall utses till sammankallande. 15. Övriga frågor. Beslut i fråga av större principiell, strategisk eller ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 18 Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt på årsmötet Medlem som under innevarande år fyller lägst 13 år och har betalat medlemsavgiften senast den första februari samma år har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Rösträtt tillkommer även hedersmedlem. 5.4 Regler för röstning och beslut Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande. Beslut fattas genom acklamation (bifallsrop) eller efter votering (omröstning) om sådan begärs. Omröstning sker öppet utom vid personval, då det sker slutet med röstsedlar eller på motsvarande sätt. För personval gäller att den som fått flest röster är vald oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna. Vid lika röstetal ska ny omröstning genomföras. Utfaller även den lika så avgörs valet genom lottning. För andra beslut än personval krävs att ett förslag stöds av mer än hälften av avgivna röster. Vid lika röstetal avgör ordföranden, om denne har rösträtt, annars avgörs valet genom lottning. För beslut om ändring av stadgar eller om upplösning av föreningen krävs i stället att förslaget stöds av minst 2/3 av antalet avgivna röster, se 1. 10 och 1.11. Beslut bekräftas av mötesordföranden. Besluten träder i kraft efter att protokollet är justerat om inte annat beslutats. Beslut gällande personval träder i kraft omedelbart efter att årsmötet avslutats. Medlem som inte har rösträtt har yttrande och förslagsrätt på mötet, om mötet så beslutar. 19 Beslutsförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 20 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 9 första stycket och 10 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det, skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, såvida ordförande är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal en ny omröstning genomföras. Utfaller även den med lika röstetal gäller lotten. Beslut bekräftas med klubbslag. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 10 av 15
6 EFTER ÅRSMÖTET 6.1 Protokoll Årsmötets protokoll är beslutsprotokoll där yrkanden ska framgå och i förekommande fall även röstsiffror. Styrelsen ska senast fyra veckor efter årsmötet göra det justerade protokollet tillgängligt för medlemmarna. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 11 av 15
7 STYRELSE 7.1 Sammansättning Styrelsen ska bestå av en ordförande och fyra, sex eller åtta övriga ledamöter samt eventuella suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt övriga befattningar som behövs. Ordföranden, eller den styrelsen utser, är föreningens officiella representant och talesman gentemot media, myndigheter och andra samhälleliga institutioner. För suppleanter gäller att de inträder, enligt en av årsmötet fastställd turordning, då ordinarie ledamot har förhinder. Om ledamot avgår före mandatperiodens slut inträder suppleant i dennes ställe enligt turordningen för tiden fram till nästa årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad i styrelsen. Den adjungerade har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt. 7.2 Uppdrag Mellan årsmötena är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska utifrån föreningens stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer, budget och uppsatta mål samt tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen ska dessutom se till att gällande lagar och regler följs verkställa av årsmötet fattade beslut ansvara för och förvalta föreningens ekonomi årligen fastställa en arbetsordning i vilken ska framgå hur styrelsen planerar, leder och fördelar arbete och ansvar inom föreningen 26 Sammansättning Styrelsen består av 6 8 ledamöter (inklusive ordföranden). Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande och förslagsrätt. Den personen får utses till befattning inom styrelsen. 27 Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat har styrelsen det övergripande ansvaret för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för dessa stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, verkställa av årsmötet fattade beslut, årligen fastställa en arbetsordning för att tydliggöra styrelsens arbetssätt, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, direkt eller indirekt genom överlåtelse av viss beslutanderätt enligt 29 nedan, ansvara för förvaltningen av föreningens medel, tillställa revisorerna föreningens räkenskaper m.m. enligt 25 i god tid inför årsmötet, förbereda årsmöte, och tillse att medlemmarna får relevant och kontinuerlig information om föreningen. Ordförande eller den styrelsen utser är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordförande träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelningen av arbetsuppgifterna i övrigt. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 12 av 15
årligen upprätta årsredovisning som ska skrivas under av samtliga ledamöter revisorerna får årsredovisning och räkenskaper i god tid före årsmötet och får den insyn som de behöver för att kunna fullgöra sitt uppdrag förbereda årsmöten medlemmarna får relevant och kontinuerlig information om föreningen 7.3 Styrelsemöte Ordförande kallar till styrelsemöten som ska hållas minst sex gånger per verksamhetsår. Styrelsemöte kan också hållas om fler än hälften av ledamöterna begär det. Styrelsen är beslutför när samtliga valda ledamöter kallats och fler än hälften av ledamöterna är närvarande. För alla beslut krävs att fler än hälften av styrelsens närvarande ledamöter är eniga samt att samtliga ledamöter fått rimlig tid att sätta sig in i ärendet och fått ett tillfredsställande beslutsunderlag. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Protokoll ska föras vid styrelsemöten. Protokoll ska justeras av mötesordförande och av en på mötet utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet om ledamot begär det. Protokollen ska föras i nummerföljd per kalenderår och förvaras på betryggande sätt. Ledamot av styrelsen får inte handlägga eller rösta i ärenden i vilka ledamoten, denne närstående person eller företag har egenintresse. I brådskande fall kan ordförande besluta att ärende ska avgöras genom telefonmöte eller liknande sätt, alternativt genom skriftlig omröstning (per capsulam). Om inte särskilt protokoll upprättas vid beslut som fattas på detta sätt ska beslutet anmälas vid nästkommande styrelsemöte. 7.4 Överlåtelse av beslutanderätt Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller löpande frågor även till person utanför styrelsen. Sådan överlåtelse (delegering) kräver styrelsebeslut och ska finnas i en skriftlig instruktion (delegationsordning). 25 Redovisning och revision (mening 1 3) För varje räkenskapsår skall styrelsen avge en verksamhetsberättelse med årsredovisning. Den obligatoriska delen av verksamhetsberättelsen består av styrelsens förvaltningsberättelse, resultat och balansräkning jämte kommentarer för det senaste räkenskapsåret. Årsredovisningen skall underskrivas av samtliga styrelseledamöter. 28 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstningen får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträdet skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordförande och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokollen skall föras i nummerföljd per verksamhetsår och förvaras på betryggande sätt. Ledamot av styrelsen får ej handlägga eller rösta i fråga rörande avtal mellan denne och föreningen. Ej heller får ledamoten handlägga eller rösta i fråga om avtal mellan föreningen och tredje man, om ledamoten i frågan har ett väsentligt intresse som kan vara stridande mot föreningens. 29 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 13 av 15
8 VALBEREDNING 8.1 Sammansättning Valberedningen ska bestå av tre eller fem ledamöter, varav en ska vara sammankallande. Årsmötet väljer valberedningen för en tid av ett år. 8.2 Uppdrag Valberedningens uppdrag är att till årsmötet föreslå ordförande, styrelseledamöter samt eventuella styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter. Valberedningen ska arbeta efter en särskild arbetsordning som årligen fastställs av årsmötet. Valberedningens förslag ska, senast två alternativt en vecka före årsmötet, tillsammans med övriga årsmöteshandlingar göras tillgängligt för medlemmarna. VALBEREDNINGEN 24 Sammansättning, åligganden Föreningen skall ha en valberedning bestående av högst fem av årsmötet valda ledamöter, varav en är sammankallande. Valberedningens huvuduppgift är att inför årsmötet lägga fram ett förslag till styrelse för det nya räkenskapsåret. Vidare att föreslå om och hur styrelsen skall arvoderas. Valberedningens förslag till styrelseledamöter skall om inte särskilda skäl föreligger offentliggöras genom föreningens officiella informationskanaler senast två veckor före årsmötet. Valberedningens ledamöter skall presenteras på föreningens officiella informationskanaler så att föreningsmedlemmarna vet vart de skall vända sig med eventuella förslag till kandidater till nya styrelseledamöter. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 14 av 15
9 REVISORER REDOVISNING OCH REVISORER 25 Redovisning och revision (från och med mening 4) 9.1 Uppdrag Föreningen ska ha en eller två revisor/ er, varav en ska vara godkänd alternativt auktoriserad samt en eller två revisorssuppleant/ er. I valet av revisorer och revisorssuppleanter får inte styrelseledamöterna delta. Revisorerna ska, enligt god revisionssed, granska föreningens årsredovisning och räkenskaper samt styrelsens förvaltning. Revisorerna har rätt att löpande få ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Senast tre veckor före årsmötet ska revisorerna lämna revisionsberättelsen till styrelsen. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaperna för det senaste räkenskapsåret. Denna granskning skall utmynna i en skriftlig revisionsberättelse med bland annat omdöme, dels om räkenskaperna ger en rättvisande bild av föreningens ekonomi, dels om revisorerna tillstyrker att årsmötet ger styrelsen ansvarsfrihet för det senaste räkenskapsåret. Revisionsberättelsen skall enligt 16 finnas tillgänglig för föreningsmedlemmarna, tillsammans med annat väsentligt beslutsunderlag inför årsmötet, senast två veckor före mötet. Jämförelse (sortering av F&S Stockholms nuvarande stadga efter F&S nya normalstadga) Oscar Ekeblad 2013 03 06 Sida 15 av 15