Rättvik 2014- Rättviks gymnastikklubb är en ideell förening med verksamhet i Rättviks kommun. Föreningen har som mål att bedriva motions- och hälsofrämjande aktiviteter i olika former - för alla åldrar. Stadgar för Rättviks gymnastikklubb Rättvik 2014-02-11
Innehållsförteckning Allmänna bestämmelser... 2 1 Ändamål... 2 2 Sammansättning... 2 3 Tillhörighet... 2 4 Beslutande organ... 2 5 Firmatecknare... 2 6 Verksamhets- och räkenskapsår... 2 7 Stadgetolkning... 2 8 Stadgeändring... 3 9 Upplösning av föreningen... 3 Medlemskap, avgifter och ledare... 3 10 Medlemskap och avgifter... 3 11 Utträde... 3 12 Ledarutbildning... 3 Årsmöte och extra årsmöte... 4 13 Tidpunkt, kallelse... 4 14 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet... 4 15 Beslutsmässighet... 4 16 Beslut om omröstning... 4 17 Valbarhet... 5 18 Ärenden vid årsmötet... 5 19 Extra årsmöte... 5 Valberedningen... 6 20 Sammansättning och åligganden... 6 Revisorer... 6 21 Ansvar och uppdrag... 6 Styrelsen... 6 22 Sammansättning... 6 23 Ansvarsbeskrivningar... 7 24 Kallelser, beslutsmässighet och omröstning... 8 1
Allmänna bestämmelser 1 Ändamål Föreningen har som mål att bedriva motions- och hälsofrämjande aktiviteter i olika former - för alla åldrar. Föreningen ska bedriva verksamheten i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé så att: trivsel och välbefinnande är normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt de ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. Alla ledare samt deltagare som betalt terminsavgift, passavgift eller annan kontinuerlig betalning (som autogiro) är automatiskt medlemmar i föreningen. 3 Tillhörighet Föreningen är medlem i Dalarnas Idrottsförbund (DF) och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen tillhör dessutom Dalarna Idrottens studieförbund (SISU). På begäran av DF eller RF är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 4 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av de personer som styrelsen utser vid konstituerande sammanträde. Firmateckning kan ske var för sig. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskaper omfattar tiden 1 januari till 31 december. 7 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgar ska istället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning. 2
8 Stadgeändring Förslag till ändring av stadgarna ska ske skriftligt till styrelsen enligt årsmötesförfarande. För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av rösterna. 9 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster. I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens tillgångar ska användas till bestämt hälsofrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar ska snarast tillställas DF. Medlemskap, avgifter och ledare 10 Medlemskap och avgifter Medlem är alla personer som betalat medlemsavgift 1 om 50 kr per kalenderår och är medlem för det kalenderår avgiften gäller har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna har rätt till information om föreningens angelägenheter ska följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut är över 18 år är röstberättigad och valbar till styrelse, revisoruppdrag och valberedning Medlem är även alla som tilldelats benämningen Hedersmedlem. Som hedersmedlem i föreningen kan den person antas som på ett extraordinärt sätt bidragit till att utveckla verksamheten eller på annat sätt gagnat föreningens syfte. Förslag om antagande av hedersmedlem skall lämnas till styrelsen. Om förslaget vinner gehör hos styrelsen skall förslaget lämnas för beslut till årsmötet. Hedersmedlem jämställs med aktiv medlem. Avgifter regleras i föreningens årliga verksamhetsplan som antas vid årsmötet. 11 Utträde Medlem som inte betalat avgift anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 12 Ledare Ledare som får utbildning bekostad av föreningen ska ha för avsikt att arbeta för föreningen i minst två år. Minimiålder för ledare i föreningen är 16 år Rekommenderad minimiålder för hjälpledare är 13 år 1Medlemsavgiften om 50 kr ingår i den första deltagaravgiften som betalas under kalenderåret. Om enskild person önskar vara medlem utan att delta aktivt kan denne lösa medlemskap om 50 kr. Medlemsavgifter kan betalas direkt till föreningen eller faktureras via arbetsplats eller företag. 3
Årsmöte och extra årsmöte 13 Tidpunkt, kallelse Årsmötet (föreningens högsta beslutande organ) hålls före utgången av mars månad på tid och plats beslutad av styrelsen. Styrelsen ska kalla/meddela medlemmarna till årsmötet senast tre veckor före mötet. Kungörelse kan ske genom olika/flera medier. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar, ska det anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 14 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Alla medlemmar får avge förlag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlemmar ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmöte. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftliga yttranden över förslaget. 15 Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 16 Beslut om omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 första stycket och 9 omnämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit i högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fatttas om den inte finns med i kallelsen till mötet. Beslut bekräftas med klubbslag. 4
17 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är alla medlemmar över 18 år. Valberedningen ska sträva efter att styrelsens sammansättning har en bred representation med syfte på kön, ålder, erfarenhet och kunskap. Positionen som kassör och revisor kan dock inte innehas av ledare inom föreningen. Styrelseledamot som önskar avgå ska skriftligen meddela detta till styrelsen och valberedningen. 18 Ärenden vid årsmötet Vis årsmötet ska följande behandlas och protokollföras. 1. Val av ordförande 2. Val av sekreterare 3. Val av justerare 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret föredras 7. Styrelsens balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret föredras 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/-räkenskapsåret föredras 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Fastställande av verksamhetsplan och medlemsavgifter 11. Fastställande av budget för det kommande verksamhets/-räkenskapsåret 12. Behandling av inkomna förslag 13. Val av a. Föreningens ordförande av 1 år b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år c. 2 revisorer samt en ersättare för en tid av ett år d. 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till sammankallande. 14. Övriga frågor 19 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmar till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska meddelas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare ska kallelsen 5
med förslag till föredragningslista anslås på lämplig plats. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Rösträtt och beslutsmässighet gäller enligt 15 Valberedningen 20 Sammansättning och åligganden Valberedningen väljs vid årsmötet och består av en sammankallande samt två övriga ledamöter. Senast 2 veckor före årsmötet ska valberedningen meddela styrelsen till förslag. Revisorer 21 Ansvar och uppdrag Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. Styrelsen 22 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt ytterligare 6 ledamöter. Styrelsen utser inom sig vid ett konstituerande möte (första mötet efter årsmötet) o Vice ordförande o Sekreterare o Kassör o Medlemsansvarig o Övriga befattningar (vid behov) Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt och får även utses till befattning inom styrelsen. 6
23 Ansvarsbeskrivningar När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens verksamhet. Styrelsen ska, inom ramen för RF och DF, svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Ledare och styrelsemedlem som slutar sitt arbete för föreningen ska avtackas av styrelsen Det åligger styrelsen särskilt att o Tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas o Verkställa av årsmötet fattade beslut o Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen o Ansvara för och förvalta föreningens medel o Tillställa revisorerna räkenskaper (enligt 22) o Förbereda årsmötet o Se till att fattade beslut verkställs Ordförande Är föreningens officiella representant Leder styrelsens förhandlingar och arbete Övervakar att föreningens stadgar och övriga bindande regler och beslut, efterlevs Ansvarar för att den årliga verksamhetsplanen upprättas Ansvarar ytterst tillsammans med kassören för att löpande följa upp föreningens ekonomi Om ordförande har förhinder ska vice ordförande träda i ordförandes ställe Sekreterare Förbereder styrelsens sammanträden och möten För protokoll över styrelsens sammanträden Ser till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt Om ordförande inte bestämmer annan, underteckna utgående handlingar Ansvarar för att den årliga verksamhetsberättelsen upprättas Kassör Ser till att medlemmar betalar fastställda avgifter Ser till att föreningen söker berättigade bidrag Svarar för föreningens bokföring, vilket innebär en skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper Årligen upprättar balans- och resultaträkning Utarbetar underlag för budget och budgetuppföljning Säkerställer att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid Vid behov upprättar och avge deklaration, kontrolluppgifter och övriga föreskrivna uppgifter Ansvarar för tillgång- och inventarieförteckning Ser till att medlemmar, byggnader, material, priser etc. är försäkrade på ett betryggande sätt 7
Medlemsansvarig Ser till att medlemmar betalar fastställda avgifter Ansvarar för att medlemsförteckning förs Ansvarar för att beräkning och sammanställning av föreningens medlemmar görs 2 g/år Hanterar synpunkter och klagomål 24 Kallelser, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst halva antalet ledamöter begärt detta. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordförande besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig eller muntlig omröstning via olika medier (informations- och kommunikationsteknik). Om protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid närmast kommande styrelsemöte. Vid sammanträden skall protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordförande samt protokollförare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet. 8