Ramavtal avseende Boende och konferenser, Varbergs kommun Generell Informasjon Versjon 1 Url http://com.mercell.com/permalink/35813703.aspx Ekstern anbuds ID N-3216418 Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Förenklad upphandling Kontrakt Other URL Vedlegg http://www.opic.com/notice.asp?req=difxdbnk Dato for offentliggjørelse 27.09.2012 10:58 Tilbudsfrist 24.10.2012 23:59 Endret dato 27.09.2012 10:58 Oppdragsgiver Firma VARBERGS KOMMUN, VARBERG Beskrivelse Side 1 av 5
Meddelande om upphandling under tröskelvärdet Avsnitt I: Upphandlande myndighet I.1 Namn, adresser och kontaktpunkt(er) Varbergs kommun Att: Hans-Inge Johansson Norra Vallgatan 14 SE-432 80 Varberg Sverige Telefon: +46 34088141 Fax: +46 340697030 E-post: hans.inge.johansson@varberg.se Upphandlande myndighetens internetadress http://www.varberg.se I.1.2 Ytterligare upplysningar kan erhållas från Ovannämnda kontaktpunkt(er) enligt I.1 I.1.3 Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar kan erhållas från Visma Opic AB Att: Beställning Box 396 SE-581 04 Linköping Sverige Fax: +46 134747560 E-post: request@visma.com Internetadress http://www.opic.com/notice.asp?req=difxdbnk I.1.4 Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till Ovannämnda kontaktpunkt(er) enligt I.1 Avdelning II: Upphandlingen Ramavtal? Ja II.1 Den upphandlande myndighetens benämning/rubrik på upphandlingen Ramavtal avseende Boende och konferenser, Varbergs kommun II.2 Beskrivning Ni inbjudes härmed att lämna anbud på ovanstående upphandlande myndigheters och enheters behov utav tjänster inom boende och konferenser. Insatserna skall utföras successivt under avtalsperioden. Upphandlingen omfattar: Konferenser: - Halvdagskonferenser - Heldagskonferenser - Flerdagskonferens med övernattning Boende för anställda, gäster/besökande till samt konsulter och entreprenörer som arbetar åt upphandlande myndigheter och enheter samt enbart boende i Stockholm för anställda: - Enkelrum - Dubbelrum Övrigt såsom: - Restaurangbesök och catering (Högskolan i Halmstad har egna avtal på catering i Halmstad). - Aktiviteter såsom spa-besök, friskvård, tävlingar med mera. Tjänsterna efterfrågas inom nedanstående geografiska områden: 1. Stockholm 1 a Centrala Stockholm, enbart boende. Med centrala Stockholm avses ett område inom en radie utav 1.500 meter ifrån huvudingång Klaraberg till Stockholms Centralstation. 1 b Södermalm 2. Göteborg 2 a Centrum (maximalt 1.500 meter ifrån centralstation) 2 b Hav 3. Kungsbacka 3 a Centrum 3 b Landsbygd/skog 3 c Hav 4. Varberg 4 a Centrum, söder om kyrkan 4 b Centrum, norr om kyrkan 4 c Landsbygd/skog Side 2 av 5
4 d Hav 5. Mark/Skene/Kinna 5 a Centrum 5 b Landsbygd/skog 6. Borås 6 a Centrum 6 b Landsbygd/skog 7. Falkenberg 7 a Centrum, torg/norr om torget 7 b Centrum, söder om torget 7 c Landsbygd/skog 7 d Hav 7 e Ullared 8. Halmstad 8 a Centrum, väster om Nissan 8 b Centrum, öster om Nissan 8 c Landsbygd/skog 8 d Hav 9. Laholm 9 a Centrum 9 b Landsbygd/skog 9 c Hav 10. Hylte 10 a Centrum 10 b Övriga Hylte 11. Båstad 11 a Centrum 11 b Hav 11 c Övriga Båstad 12. Ängelholm 12 a Centrum 12 b Landsbygd/skog 12 c Hav 13. Örkeljunga 13 a Centrum 13 b Landsbygd/skog 14. Höganäs 14 a Centrum 14 b Hav 15. Helsingborg 15 a Centrum/Hav 15 b Övriga Helsingborg 16. Landskrona 16 a Centrum 16 b Övriga Landskrona 17. Malmö 17 a Centrum/Hav 17 b Landsbygd/skog De upphandlande myndigheter och enheter som deltager i denna upphandling är: Falkenbergs kommun 212000-1231 Falkenbergs Bostads AB 556095-1245 Falkenberg Energi AB 556461-4831 Halmstads kommun 212000-1215 AB Industristaden 556127-9471 1 Halmstads & Co AB 556650-5227 Halmstads Energi och Miljö AB 556528-3248 Halmstads Energi och Miljö Nät AB 556330-3980 Halmstads Fastighets AB 556041-1786 Halmstads Flygplats AB 556650-1846 Halmstads Hamn AB 556008-5374 Halmstads Rådhus AB 556649-7961 Halmstads Näringslivs AB 556509-7663 Halmstads Stadsnät AB 556532-6187 Laholms kommun 212000-1223 Laholmshem 556517-0288 Varbergs kommun 212000-1249 Räddningstjänsten Väst AB 222000-2964 Varbergs Bostads AB 556502-4220 Varbergs Energi AB 556013-1459 Side 3 av 5
Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) 556764-7606 Högskolan i Halmstad 202100-3203 Deltagande kommuner inklusive kommunala bolag, deltagande kommunalförbund samt deltagande Högskola är egna upphandlande myndigheter som fattar egna beslut samt tecknar egna avtal med antagna anbudsgivare. Upphandlingens värde beräknas mycket grovt till uppskattningsvis SEK 150 000 000:- under avtalsperioden. Beställaren garanterar dock ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angiven totalvolym. Leverantören skall leverera de kvantiteter utav tjänster som avropas. Tecknade avtal är ramavtal där avrop kommer att göras direkt utav respektive verksamhet inom respektive upphandlande myndighet med utgångspunkt ifrån denna upphandling och efter kompletterande överenskommelser beträffande omfattning och datum. Respektive upphandlande myndighet kommer av praktiska, miljömässiga och ekonomiska skäl att koncentrera avropen till sitt närområde vilket exempelvis innebär att majoriteten av Varbergs kommuns avrop kommer att förläggas till Varberg med omnejd (förutom boende i Stockholm). Ramavtal kommer att tecknas för 48 månader. Beställaren förbehåller sig rätten att vid större konferenser upphandla dessa separat och då är givetvis antagna Leverantörer välkomna att deltaga. II.3 Plats Plats: Borås, Båstad, Falkenberg, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Hyltebruk, Höganäs, Kinna, Kungsbacka, Laholm, Landskrona, Malmö, Stockholm, Varberg, Ängelholm, Örkelljunga NUTS-kod: SE110, Stockholms län NUTS-kod: SE224, Skåne län NUTS-kod: SE231, Hallands län NUTS-kod: SE232, Västra Götalands län II.4 Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-referensnummer) Huvudobjekt: 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster Tilläggsobjekt: 55100000 Hotelltjänster Tilläggsobjekt: 55110000 Hotellinkvartering Tilläggsobjekt: 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell Tilläggsobjekt: 55130000 Andra hotelltjänster Tilläggsobjekt: 55300000 Restaurang- och serveringstjänster Tilläggsobjekt: 55500000 Matsalstjänster och catering II.5 Typ av förfarande Förenklat förfarande II.6 Den upphandlande myndighetens referensnummer på ärendet KS 2012/0407 II.7 Sista datum 2012-10-24 Klockslag: 23:59 II.8 Kompletterande information Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen. Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=difxdbnk II.14 Datum för införande av denna annons 2012-09-26 Källa: Visma Opic CPV koder Kode Beskrivelse 55000000 Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel 55100000 Hotelltjenester 55110000 Hotelltjenester, opphold 55120000 Møter og konferanser, på hotell 55130000 Andre hotelltjenester 55300000 Restaurant og serveringstjenester 55500000 Kantine- og cateringvirksomhet Side 4 av 5
Side 5 av 5