Säkerhetschef Planerar och sätter upp avspärrningar (se anläggningsskiss) Planerar räddnings/utrymningsvägar tillsammans med sjukvårdare (se anläggningsskiss) Skriva ner en noggrann genomtänkt organisation kring säkerhets/olycksfallsförfarandet tillsammans med sjukvårdare. Meddelar brandkåren att vi har tävlingar Se till att sjukvårdspersonal är på plats För akuta insatser ska det finnas: första hjälpen bår hästtransport presenning. Ansvarar för ryttare, publik och hästsäkerheten, Tänk på att försöka hålla människor och hästar så åtskilt som möjligt för att minimera olycksrisker. Kontrollerar avspärrningar. Har telefonnummer till veterinär, hovslagare, brandkår etc som ska kunna tillkallas med mycket kort varsel. Kontrollerar chipsmärkning och hästpass Från och med 2006 skall samtliga hästar och ponnyer ha pass. Från och med 2006 ska alla ponnyer som tävlar på inbjudningstävling eller högre vara chipsmärkta. Ansvarar för nedtagning av avspärrningar tillsammans med andra funktionärer nästa gång!
Olycksfallsvård Upprätta god kommunikation med säkerhetschefen. Har en noggrann genomtänkt organisation kring säkerhets/olycksfallsförfarandet tillsammans med säkerhetschefen. o Veta vem tar beslut att ringa ambulans? o Vem informerar speaker om vad som skall gå ut i högtalaren. o Att sjukvårdspersonal är utmärkt, ex rött kors på ryggen, och alltid kommer på plats till skadad så fort som möjligt, lugnar ner omgivningen också. Var behjälplig vid behov Rapportera reflektioner till tävlingsledningen för att kunna förbättra till nästa gång.
Banchef (hoppning): Se till att allt tävlingsmaterial (hinder, säkerhetsskållor/sprintar, bokstäver, staket, m.m) är i ordning. Har upprättat kontakt med banbyggaren, skickat en lista på vilket hindermaterial vi har och fått banorna skickade till sig i god tid. Ser till att alla hinder finns tillgängliga. Är ansvarig för att banpersonalen kan och genomför sina åtaganden på banan. Övervakar byggandet av banan tillsammans med banbyggaren. Se till att tävlingsbanorna / underlaget är i bra skick. Har uppdaterade startlistor Sätter upp banskisser 30 minuter innan första start i samråd med banbyggaren. Ansvarar för banpersonal, in-/utsläpp, flaggvakter. Se till att tävlingsbanorna / underlaget / framhoppningen är i bra skick. Har uppdaterade startlistor nästa gång
Insläpp Har uppdaterade startlistor Har uppdaterade startlistor Kommunicerar med framhoppningen Släpper in rätt ekipage på banan. nästa gång
Banpersonal Ska bestå av: Flaggare (1 eller 2 beroende av banan) Utsläpp Övrig banpersonal (ca 6 st) Är informerad om arbetet på tävlingsbanan av banchefen Är med och bygger upp banan och framhoppningen Kan banorna Kan banorna Bygger upp rivna hinder Krattar framför och bakom hindren vid behov Håller sig ur vägen Höjer och sänker hindren efter behov Bygger om banorna Kollar flaggor och nummer Är uppmärksam på banchefen och domartornet och insläppet Släpper ut färdiga ekipage nästa gång
Framhoppning Bygger framhoppningsbanan och tävlingsbanan med övrig banpersonal, banchefen och banbyggaren. Det ska finnas ett rättuppstående hinder, ett längdhinder, ett lågt (max 70 cm) hinder. Alla hinder ska vara inflaggade. Övervakar att ordningen hålls på framhoppningen att de rider an från rätt håll, att de inte gör otillåtna hinder, att höjden på hindren regleras efter kategori. Ser till att det inte är för många på framhoppningen resp. framridningen. Kommunicerar med in- och utsläpp om vem som är inne på tävlingsbanan. Krattar framför och bakom hindren vid behov Bygger upp rivna hinder Efter tävligen nästa gång!
Prisansvarig Ser till att alla priser finns på plats Förbereder för prisutdelning Genomför prisutdelningar Delar ut de priser som inte varit med vid prisutdelningen i samråd med sekretariatet nästa gång!
Domartorn (tidtagare och domarsekreterare) Ljudanläggning ska finnas på tävlingsbanan och framridning & framhoppning. Skaffar megafoner. Comradior. Ser till att resultat formulären finns på plats Följande personal ska finnas i domartornet: Domarsekreterare som för fel och tid Tidtagare Uppgifter Tar tid på alla startande Skriver ner resultat från domaren Kommunicerar alla resultat med sekretariatet nästa gång!
Parkering Det är viktigt att parkeringen ordnas så att deltagarna lätt kan åka från tävlingsplatsen. Tänk också på att lämna utrymme fritt så att ambulans/räddningsfordon kan komma fram. Tydlig skyltning till och på tävlingsplatsen. Hjälper till att sätta upp avspärrningar med säkerhetschefen Hjälper till med banbyggeriet Ofta den första kontakten på plats. Tar emot de tävlande, hälsar välkommen och visar var de ska parkera. Är tävlingsledaren behjälplig. Hjälper alla tävlanden och publik med det de behöver. Återställer parkeringsområdena nästa gång! Städ Innan, under och efter tävlingen Ansvarar för yttre och inre städning Pressansvarig Ta kontakt med sponsorer Ger ut pressinformation före & under tävlingen. Tar emot pressen och förser dom med informationsmaterial. Är på plats för pressinformation och som sponsorkontakt Rapporterar resultaten till pressen nästa gång!
Severing Sätta i ordning cafeterian Bord och stolar ute och inne Inhandla förnödenheter till cafeterian Fixa växelkassa Servera alla godsaker Städa fint i cafereriaområdet Göra resultaträkning och rapportera till kassören i TOR Hjälpa till att iordningställa anläggningen nästa gång!