Stadgar för GOTLANDS FLYGKLUBB antagna den 16 november 1949 med senaste justering antagna 19 april 2006 Klubben är ansluten till Kungliga Svenska Aeroklubben samt till Motorflygförbundet KSAK och Svenska Segelflygförbundet
16 november 1949 1 4 1 Klubbens uppgift Gotlands Flygklubb är allmännyttig ideell förening som har motor- och segelflygverksamhet på sitt program. Klubbens uppgift är att verka för utveckling, utbildning och popularisering av flygsport. Detta skall ske genom att med upplysningsverksamhet väcka och vidmakthålla intresset för flygning samt till möjligast ringa kostnad utbilda motor- och segelflygare bereda utbildade medlemmar tillfälle att vidmakthålla och förkovra förvärvade kunskaper, verka för Motorflygförbundet KSAK och Svenska Segelflygförbundets verksamhet och utveckling i enlighet med de stadgar och föreskrifter som gäller för klubben, KSAK, Motorflygförbundet KSAK, Svenska Segelflygförbundet och Flygsportförbundet. 2 Anslutning Klubben är ansluten till KSAK samt till KSAK:s grenförbund, Motorflygförbundet KSAK samt Svenska Segelflygförbundet och Flygsportförbundet och följer i tillämpliga delar de stadgar som gäller för dessa förbund. Varje aktiv medlem är ansluten till KSAK genom det grenförbund som han/hon är verksam inom. 3 Organisation Klubben står under ledning av en huvudstyrelse. Klubbens verksamhet är indelad i en Motorflygsektion och en Segelflygsektion. I klubben skall finnas en valberedning som förbereder och avger förslag på funktionärer till styrelse och sektioner. Dessutom har klubben en Veteransektion som, i enlighet med separata föreskrifter, tillvaratar intresset för medlem ansluten till denna sektion. Föreskrifterna för Veteransektionen skall föreläggas klubbens huvudstyrelse för godkännande. Verksamheten inom klubben och dess sektioner redovisas, i enlighet med KSAK:s bestämmelser, per kalenderår. 4 Årsmöte Årsmöte bör hållas vid en tidpunkt som medger förslag till inval samt att motioner kan insändas till KSAK i enlighet med KSAK:s stadgar. Kallelse till årsmöte skall ske genom annons i minst en länstidning senast 14 dagar före mötet. Vid årsmötet skall följande ämnen förekomma: Fråga om mötet är utlyst i enlighet med klubbens stadgar. Fastställa dagordning för mötet. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera årsmötesprotokollet, samt två rösträknare. Föredragning av styrelsens och sektionernas verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
16 november 1949 2 4 Val av ordförande och/eller ordinarie ledamöter till huvudstyrelsen för en mandattid av två år. Val av sektionsordförande och/eller ledamöter till motor- och segelflygsektionen för en mandattid av två år. Val av två revisorer jämte två revisorssuppleanter samt två ledamöter till valberedningen för en mandattid av ett år. Behandling av förslag från huvudstyrelsen, sektionsordförande eller medlem, vilket skriftligen kommit huvudstyrelsen tillhanda senast 15 dagar före årsmötet. Extra allmänt möte utlyses då huvudstyrelsen så anser nödvändigt. Huvudstyrelsen är skyldig att kalla till extra allmänt möte på begäran av sektionsstyrelse eller då minst en tredjedel av klubbens röstberättigade medlemmar, med angivet ändamål, så begär. Vid extra allmänt möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 5 Huvudstyrelse Huvudstyrelsen är ansvarig inför årsmötet. Huvudstyrelsen består av ordförande, sex ordinarie ledamöter, ordförande i motorflygsektionen, ordförande i segelflygsektionen samt två suppleanter. Samtliga medlemmar av styrelsen väljs för en mandattid av två år, med, så kallad, varvad mandattid mellan halva antalet medlemmar i styrelsen. Valbar till styrelsen är fullt betalande aktiv medlem eller aktiv hedersmedlem. Huvudstyrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, utbildningsansvarig, stugfogde samt klubbmästare. Ordförande i veteransektionen är adjungerad till huvudstyrelsen och innehar förslagsrätt men ej rösträtt. Huvudstyrelsen äger rätt att kalla andra medlemmar att enligt styrelsens direktiv såsom arbetsgrupp eller utskott utföra uppdrag eller svara för viss verksamhet inom klubben. Huvudstyrelsen företräder klubben samt förvaltar klubbens tillgångar mellan ordinarie årsmöte och beslutar i frågor som enligt stadgarna ej är att hänskjuta till årsmöte eller extra allmänt möte. Huvudstyrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet styrelsemedlemmar är närvarande. Inom huvudstyrelsen gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande i huvudstyrelsen utslagsröst. Suppleanter äger delta i styrelsens sammanträden med förslagsrätt och får utöva rösträtt då de ersätter ordinarie ledamot. 6 Sektioner Klubbens verksamhet är indelad i en Motorflygsektion och en Segelflygsektion. Respektive sektion står under ledning av en sektionsstyrelse bestående av en sektionsordförande jämte två ledamöter, varav en är sektionsordförandes personliga suppleant i huvudstyrelsen. Sektionsstyrelsen väljs av årsmötet med varvad mandatperiod enligt vad som föreskrivs i 4. Respektive sektionsstyrelse ansvarar inför huvudstyrelsen och leder verksamheten inom sektionen enligt de direktiv som lämnas av huvudstyrelsen.
16 november 1949 3 4 7 Medlem Gotlands Flygklubb har ett öppet medlemsintag som innebär att alla som delar klubbens intressen kan bli medlem. Ansökan sker skriftligt på därför avsedd blankett. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökande kommer att motarbeta klubbens intressen. Beslut om avslag fattas av huvudstyrelsen. Avslag kan överklagas i första hand till M-KSAK eller Svenska Segelflygförbundet och sedan till FSF och RF. Medlemskap i klubben erhålls efter erläggande av de avgifter som fastställts enligt 8. Klubben har fyra medlemskategorier, Aktiv medlem, Stödjande medlem, Gästmedlem och Hedersmedlem. Med Stödjande medlem avses medlem som ej bedriver aktiv flygverksamhet inom klubbens verksamhetsområde eller med klubbens flygplan. Med Gästmedlem avses medlem som är ansluten till annan KSAK-ansluten flygklubb och där betalat föreskrivna avgifter. Om Gästmedlem innehar förtroendeuppdrag i Gotlands Flygklubb skall denne anses som aktiv medlem. Person som gjort sig särskilt förtjänt genom att verka för klubben och dess strävan kan efter förslag från huvudstyrelsen och beslut av årsmötet kallas till ständig medlem, s.k. Hedersmedlem, i klubben. Medlem som ej betalat föreskriven avgift eller genom åtgärd skadat klubbens verksamhet eller syfte kan efter beslut av huvudstyrelsen uteslutas. 8 Avgifter Medlem skall till klubben erlägga den medlemsavgift som beslutats av årsmöte eller av extra allmänt möte. I tillägg till klubbens medlemsavgift skall aktiv medlem och aktiv hedersmedlem som deltar i klubbens flygverksamhet eller brukar klubbens flygplan erlägga de avgifter till KSAK, Flygsportförbundet, Svenska Segelflygförbundet samt Motorflygförbundet KSAK som han/hon är verksam inom, i enlighet med vad som beslutats vid respektive förbunds årsmöte. Vid förlängning av medlemskap skall föreskriven avgift inbetalas till Gotlands Flygklubb senast före februari månads utgång. Det åligger klubbens huvudstyrelse att infordra dessa avgifter från medlem och inbetala till respektive förbund. Hedersmedlem är befriad från den avgift till klubben som beslutats av klubbens årsmöte eller av extra allmänt möte. 9 Rösträtt Rösträtt skall utövas personligen. Varje medlem äger en röst. Medlem som icke betalat stadgeenlig avgift samt gästmedlem äger icke utöva rösträtt. För beslut fordras enkel majoritet utom i frågor avseende klubbens upplösning ( 11 och 12). Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst, utom vid val då lottning verkställas. Omröstning skall ske öppet. Vid val må den dock ske sluten efter framställan från röstberättigad medlem. Beslut bekräftas med klubbslag.
16 november 1949 4 4 10 Revision Räkenskaperna och förvaltningen skall granskas av två revisorer, varav en bör vara auktoriserad. För revisorerna skall finnas två suppleanter. Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast 15 dagar före årsmötet. 11 Ändring av stadgarna För ändring av klubbens stadgar fordras beslut av två på varandra följande allmänna sammanträden med minst 30 dagars mellantid, av vilka det ena skall vara årsmöte. Ändring av principiell innebörd skall underställas KSAK för godkännande. 12 Klubbens upplösning Beslut om klubbens upplösning kan endast fattas på förslag av dess huvudstyrelse. För dylikt beslut fordras minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Klubbens tillgångar skall vid eventuell upplösning i enlighet med huvudstyrelsens beslut överlämnas till institution som verkar för något eller några av klubbens syften.