Församling 1 Namn och säte Församlingens namn är Skärgårdskyrkan med säte på Värmdö. Skärgårdskyrkan bildades. 2 Ändamål Skärgårdskyrkan är en kristen församling som identifierar sig med Pingströrelsen i Sverige. Församlingens uppgift är att bedriva mission, evangelisation samt att bidra till människors andliga tillväxt och mognad allt enligt Bibelns lära och auktoritet. 3 Delaktighet Församlingens gemenskap är öppen. Var och en som är intresserad av församlingens tro och inriktning kan bli delaktig i gemenskap och gudstjänst. Alla som vill vara delaktiga i församlingen förs in i ett kontaktregister och får del av inbjudningar och information. 4 Medlemskap Medlemskap i församlingen kan beviljas den som vill leva efter församlingens tro och inriktning och stödja dess verksamhet genom: 1 baptistiskt dop på bekännelse av tro på Jesus 2 bekännelse av tro på Jesus och intyg gällande troendedop 3 flyttningsbetyg från annan kristen församling som praktiserar troendedop. Församlingstjänare beslutar om medlemskap. Medlemmar välkomnas i samband med gudstjänst. Församlingstjänare ansvarar för kontaktregister, förteckning över församlingens medlemmar och dopbok. Medlemskap kan upphöra på tre sätt, genom: 1. flyttningsbetyg till annan församling 2. utträde på egen begäran 3. uteslutning om medlemsvillkoren inte längre uppfylls 1/5
Organisation 5 Riksorganisation Församlingen är medlem i Trossamfundet Pingst fria församlingar i samverkan. 6 Organisationsform Ideell förening. 7 Ledning och ansvar Årsmötet är högsta beslutande organ. Styrelsen väljs för en tid av två år, där halva antalet ledamöter väljs varje år, vidare väljs ordförande, kassör, två revisorer samt vilka som tecknar församlingens namn och konton, på förslag av valberedningen. Årsmötet ska också besluta om verksamhetsplan på förslag från församlingstjänare och styrelse. Se stycket om Årsmötet nedan. Församlingens ledning består av församlingstjänare och styrelse Församlingstjänare utgörs av personer med förtroende och andlig mognad som vakar över och ansvarar för bibeltolkning, andlig utveckling, omsorg och själavård. Föreståndaren är församlingstjänare endast så länge personen innehar föreståndaruppdraget. Församlingstjänare väljs och avskiljs enligt Biblisk förebild Apg 6:1-7 och 1 Tim 3:1-3 på förslag av församlingstjänarna Styrelsen företräder församlingen juridiskt och ansvarar för förvaltning och ekonomi. Församlingens föreståndare är självskriven i styrelsen. En församlingstjänare samt övriga medlemmar i styrelsen föreslås av valberedningen. De som föreslås ska äga församlingens förtroende och vara myndiga. I en fråga där föreståndaren eller församlingstjänaren begär att församlingstjänarnas åsikt inhämtas är styrelsen skyldig att remittera frågan till församlingstjänarna som återkommer till styrelsen med förslag till beslut. Tänker styrelsen fatta beslut i strid med församlingstjänarnas rekommendation kan inte frågan beslutas av styrelsen. Frågan beslutas då av församlingsmötet. Församlingstjänare och styrelsemedlem skall vara medlem i Skärgårdskyrkan för att kunna bli vald. Föreståndaren tillsammans med styrelse ska ge relevant information och förankra beslut i församlingen. Församlingsmöte hålls när ärenden kräver medlemsomröstning, information lämnas eller särskild dialog behövs, se stycket om församlingsmöte nedan. 2/5
8 Valberedning Församlingstjänarna föreslår valberedning som väljs av årsmötet. Valberedningen lägger förslag till årsmötet på val av funktionärer. 9 Revision Församlingens verksamhet och ekonomi revideras av två förtroendevalda. Dessa väljs av årsmötet. 10 Verksamhetsår Verksamhetsår är lika med kalenderår. 11 Ekonomi Församlingen fullgör sina ekonomiska åtaganden genom frivilliga gåvor och bidrag. Medlemsavgifter av något slag förekommer inte och församlingens egendom tillhör för all framtid församlingen. Enskild medlem har ingen personlig del i den. Därför kan inte församlingens egendom användas till annat än församlingens åtaganden och ändamål. 12 Kallande av pastor/föreståndare Förslag till kallande av pastor/föreståndare ska behandlas av församlingstjänarna, som lägger förslag i församlingen. Beslut om kallelse skall ske i administrationsmöte och stödjas av minst fyra femtedelar av de närvarande medlemmarna. Detta gäller även vakanspastor 3/5
Beslutande möten 13 Årsmöte Årsmötet behandlar ordinarie ärenden, utvärderar det gångna året och lägger upp riktlinjerna för kommande år. Beslut tas om ansvarsfrihet för styrelsen. Ledare och ansvariga i olika funktioner bekräftas i sina uppgifter. Årsmöte hålls varje år senast i mars månad. Styrelsen eller medlem kan väcka frågor till årsmöte. Styrelsen kallar till årsmöte eller extra administrationsmöte senast en månad i förväg genom församlingsblad och församlingens hemsida. Årsmötet beslutar om delegation till styrelsen. Ordinarie ärenden vid årsmöte: 1 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 2 Fastställande av dagordning. 3 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4 Val av justerare som tillsammans med mötets ordförande skall justera mötets protokoll. 5 Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat och balansrapport över det senaste året. 6 Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning för den tid revisionen avser. 7 Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser. 8 Verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. 9 Val av: ordförande för församlingen för en tid av ett år. minst 5 högst 10 ledamöter till Styrelsen för en tid av två år. vilka som tecknar församlingens namn och konton. två revisorer för en tid av ett år. val av valberedning. 10 Ledare och ansvariga i olika funktioner bekräftas i sina uppgifter. 11 Förslag till årsmötet lämnas till Styrelsen för beredning. 14 Extra administrationsmöte Extra administrationsmöte utlyses om styrelsen eller minst hälften av medlemmarna så önskar. 15 Församlingsmöte Församlingsmöte hålls för beslut som kräver medlemsomröstning. Styrelsen kallar till församlingsmöte minst en vecka i förväg. Styrelsen eller medlem kan väcka frågor i församlingsmöte. 4/5
16 Styrelsen Styrelsen består av församlingstjänare och andra medlemmar som äger församlingens förtroende och väljs av årsmötet. Styrelsen fördelar inom sig, eller genom delegering, de uppgifter som hör till dess ansvar. De kan knyta till sig utskott för beredning av ärenden eller tillsätta råd som ansvarar för specifika verksamheter. Styrelsen skall bestå av 5-10 personer och är beslutsmässig om minst hälften är närvarande. 17 Röstning Beslut i möten och råd sker genom röstning med enkel majoritet om inte annat stadgas. Varje medlem har en röst. Röstning kan ske genom skriftlig fullmakt. Vid jämnt röstetal har ordföranden utslagsröst. 18 Begränsningar vid röstning Styrelsens ledamöter kan ej rösta om egen ansvarsfrihet eller val av revisorer. Medlemmar kan inte rösta om trons innehåll eller praxis. 19 Dokumentation Alla beslut ska dokumenteras och arkiveras i minst 5 år. Stadgeändring och upplösning 20 Ändring av stadgar Ändringar av stadgar görs genom beslut i två års- eller administrationsmöten efter varandra. För att genomföra stadgeändring fordras: att förslag till ändring presenteras i församlingsmöte att ändring bifallits i ordinarie eller extra administrationsmöte att beslut om ändring fattas en andra gång i ytterligare ett ordinarie eller extra administrationsmöte och att minst två månader förflutit mellan dessa två tillfällen att minst 2/3-dels majoritet av i administrationsmötet närvarande medlemmar förenar sig i beslutet. 21 Upplösning Församlingen kan upplösas efter beslut i två årsmöten efter varandra med minst tre fjärdedelars majoritet vid båda tillfällena. Vid upplösning tillfaller församlingens tillgångar Trossamfundet Pingst fria församlingar i samverkan. Tillgångarna bör i första hand användas för kristet arbete i bygden. 5/5