2013-11-21 Sida 1 (5) Stadgar för ideella föreningen FMK Södermanland 1.kap Ändamål FMK Södermanland är en ideell förening med verksamhet inom trafiksäkerhet, trafikmiljö och konsumentfrågor. Föreningen har sitt säte i Strängnäs. Föreningen skall tillvarata medlemmarnas intressen som bilister och övriga trafikanter genom att: -erbjuda en god medlemsservice -arbeta för en säker, miljövänlig och billig bilism -föra fram motortrafikens stora betydelse för medborgarnas livskvalitet såväl i arbetet, vardagslivet som på fritiden -arbeta för bättre och mera miljövänliga fordon och trafiklösningar -arbeta med information, opinionsbildning och utbildning -ta klar ställning i viktiga lokala trafikfrågor 2.kap Organisation Årsmötet Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen Styrelsen ansvarar för förvaltningen av föreningens angelägenheter. 3 kap. Medlemskap Medlem är den fysiska person som ställer sig bakom organisationens ändamål och som har betalat fastställd medlemsavgift. Make, maka, sambo och barn under 18 år till medlem enl ovan, med samma bostadsadress, medges medlemskap utan att betala medlemsavgift.
2013-11-21 Sida 2 (5) 4 kap. Medlemsavgift Medlemsavgiften beslutas av årsmötet. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift 5 kap. Årsmötet Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, som ska hållas under första kvartalet varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte ska ske genom styrelsen försorg minst fyra veckor före årsmötet, samt genom annons under föreningsnytt i lokaltidningen. Styrelsen sammankallar extra årsmöte på eget initiativ, då det skriftligt begärts av minst 25% av Föreningens medlemmar eller då föreningens revisorer så påkallar. Kallelse till extra årsmöte kungörs jämte föredragningslista senast två veckor före årsmötet, samt annons under föreningsnytt i lokaltidningen. Vid årsmötet ska minst följande ärenden behandlas. Val av funktionärer a, sekreterare för årsmötets protokoll b, ordförande att leda årsmötet c, två justeringsmän, som ska justera protokollet tillsammans med ordförande samt tillika vara rösträknare. Fråga om årsmötet blivit behörigen kallad. Fastställande av föredragningslista. Styrelsens verksamhetsberättelse. Behandling av revisorernas berättelse. Fastställande av resultat- och balansräkning. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Frågor väckta av styrelsen. 1Frågor väckta av medlemmar i avdelningen. Fastställande av medlemsavgift. Fastställande av verksamhetsplan och budget för påbörjat verksamhetsår.
2013-11-21 Sida 3 (5) Val av funktionärer och fastställande av antalet styrelseledamöter a, ordförande för tiden intill nästa ordinarie årsmöte b, styrelseledamöter jämte ersättare c, val av revisorer jämte ersättare för dessa d, val av valberedning och övriga funktionärer Vid extra årsmöte får endast - förutom punkterna 1-3 ovan behandlas den eller de frågor som föranlett att årsmötet har sammankallats. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infinner sig. Beslut fattas genom öppen omröstning, såvida inte en röstberättigad begär annorlunda. Röstberättigad är varje deltagande medlem i Avdelningen. Varje medlem har en röst. Röstning får inte ske via fullmakt. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet om inte annat anges i stadgarna. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör 6 kap. Motioner Varje enskild medlem i avdelningen har rätt att väcka förslag, s.k. motion, att tas upp vid årsmötet. Skriftligt förslag skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över förslaget. 7 kap. Föreningens styrelse Föreningens styrelse är högsta beslutande organ mellan årsmötena och leder verksamheten. Styrelsen består av ordförande, 9 styrelseledamöter. Ordföranden väljs för ett år och ledamöter jämte ersättare för 2 år. Styrelsen sammanträder så ofta det är påkallat dock minst en gång per halvår genom kallelse av ordföranden eller då minst hälften av styrelseledamöterna så begär. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som biträds av minst hälften av de närvarande ledamöterna. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen ansvarar för föreningens stadgar att de beslut som fattats av årsmötet efterlevs. Styrelsen ansvarar även för att arbetet bedrivs i enlighet med föreningens ändamål. Det åligger vidare styrelsen att
2013-11-21 Sida 4 (5) verkställa beslut som fattats vid årsmötet, utse funktionärer, såsom sekreterare och kassör, som behövs för verksamheten, förvalta föreningens tillgångar, avge verksamhetsberättelse vid ordinarie årsmöte, lämna förslag till valberedning till årsmötet, föra protokoll vid styrelsemöte. 8 kap. Valberedning Årsmötet ska utses en valberedning, som ska bereda förslag till val av de förtroendemän som årsmötet ska besluta om. Valberedningen ska bestå av en sammankallande och 1 ledamot. Mandattiden för valberedningens ledamöter är 1 år. 9 kap. Förvaltning och räkenskaper Avdelningens räkenskaper förs per kalenderår. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för förvaltningen av föreningens tillgångar. Styrelsen utser de personer som äger teckna föreningens firma. 10 kap. Revision Årsmötet utser två revisorer jämte personliga ersättare att granska föreningens verksamhet och förvaltning. Valet sker för 1 år vardera. Styrelsen ska senaste fem veckor före varje ordinarie årsmöte till revisorerna lämna erforderliga handlingar såsom styrelseprotokoll, räkenskaper och kassahandlingar. Revisorerna ska sedan till ordinarie årsmöte avge revisionsberättelse. Revisionsberättelsen skall tillställas styrelsen senast 1 vecka före årsmötet. Revisorerna ska fortlöpande erhålla handlingar och protokoll från årsmöte och styrelsens sammanträden. Revisorerna äger rätt att när som helst ta del av alla handlingar rörande avdelningens verksamhet.
2013-11-21 Sida 5 (5) 11 kap. Stadgeändring Ändring av föreningens stadgar beslutas av ordinarie årsmöte med minst två tredjedels majoritet. 12 kap. Upplösning För beslut om föreningens upplösning krävs tre fjärdedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav ett är ordinarie - med minst 3 månaders mellanrum. I kallelse till årsmötet, som har att behandla fråga om föreningens upplösning, skall förslag lämnas om hur styrelsen skall förfara med föreningens tillgångar. Stadgar fastställda vid extra årsmöte 2012-09-26.