17 (21) STADGAR för Trädgårdsföreningen Ljungby Gård, ideell förening 1-33. 1 Föreningens firma är Trädgårdsföreningen Ljungby Gård, ideell förening. Föreningens ändamål 2 att vid Ljungby Gård Haninge, på fastigheterna Högsta 2:5 och 2:6, av Haninge kommun arrendera viss mark, att upplåta det arrenderade områdets lotter till medlemmarna att brukas som odlingslotter, att främja medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdsodlare och till nytta för sina medlemmar och det allmänna upprätthålla god ordning inom trädgårdsområdet samt, att främja medlemmarnas ekonomiska intressen som brukare genom att driva och underhålla de i 3 angivna gemensamma anläggningarna. 3 De gemensamma anläggningar som avses i 2 är:. Uthus och övriga gemensamma byggnader samt dräneringsledningar. Kör-, gångvägar, parkeringsutrymmen, planteringar och grönområden Äganderätten till de gemensamma anläggningarna tillkommer kommunen, såvida de inte bekostas av föreningen. 4 Föreningen skall svara för latrin och sophämtning samt nödvändig renhållning inom området. Medlemmar 5 Till medlem i föreningen kan, efter anvisning av Haninge kommuns fastighetskontor, antagas myndig person som är intresserad av trädgårdsverksamhet och har fast bostad i Haninge. Denna person bör ej ha nyttjanderätt till annan trädgårdslott i Haninge kommun. 6 Ansökan om inträde prövas av styrelsen. 7 Medlemskap i föreningen berättigar till nyttjanderätt till trädgårdslott. 8 Medlems nyttjanderätt förverkas, då medlem bryter mot vad som enligt markupplåtelseavtal mellan Haninge kommun och föreningen är stadgat och som medlem har att iaktta i sin egenskap av delägare i den ideella föreningen. 9 Om medlem inte kan använda sin nyttjanderätt, exempelvis på grund av långvarig sjukdom eller dödsfall, har närmast anhörig förtur till överlåtelse av denna rätt.
18 (21) 10 Medlem kan uteslutas av styrelsen i följande fall: Avgifter m.m. a) om medlem inte betalar fastställda avgifter i tid. b) om medlem bryter mot de bestämmelser, som finns intagna iför området gällande arrendekontrakt mellan Haninge kommun och föreningen. c) om medlem inte i övrigt följer föreningens stadgar eller ordningsföreskrifter. Finner styrelsen anledning till uteslutning av medlem skall han/hon varnas av styrelsen. Om medlem inte rättat sig senast 14 dagar efter kännedom om varningen, har styrelsen rätt att utesluta medlem. Medlem som uteslutits har inte rätt att återfå erlagd insats eller, eventuella, övriga erlagda avgifter till föreningen. Medlem har ej heller rätt till andel i föreningens tillgångar. 11 Ny medlem betalar sjuttiofem kronor i insatsbelopp eller det belopp som gäller vid medlems inträde. Denna insats återbetalas ej vid utträde ur föreningen. Ny medlem betalar en depositionsavgift på etthundra kronor för nyckel. Depositionsavgiften återbetalas vid utträde ur föreningen, om medlem fullgjort sina skyldigheter. 12 Medlem är skyldig att senast den 31 mars varje år erlägga den årsavgift och arrendeavgift som föreningsstämman beslutar. Arrendeavgiften till kommunen bestäms av markägaren, Haninge kommun. 13 Om föreningens verksamhet kräver tillskott av kapital får extra uttaxering beslutas av föreningsstämman. Dylik uttaxering får dock inte för år överstiga den årsavgift varmed medlem deltager i föreningen. Styrelsen 14 Föreningens angelägenheter sköts av en vid ordinarie föreningsstämma vald styrelse om lägst tre och högst sju ledamöter, med lägst tre och högst sju suppleanter. Styrelseledamöterna utses för tiden från ordinarie föreningsstämma ena året till dess ordinarie föreningsstämma hållits under andra räkenskapsåret efter valet. Mandattiden skall bestämmas så att årligen avgår halva antalet eller vid udda tal, ena året det antal som är närmast lägre och andra året det som är närmast högre än hälften. Styrelsesuppleanterna utses för tiden från ordinarie föreningsstämma ena året intill dess ordinarie föreningsstämma hållits under första räkenskapsåret efter valet. 15 Styrelsen har sitt säte i Haninge kommun. 16 Styrelsen konstituerar sig själv och skall vid sitt konstituerande sammanträde, som skall hållas inom 14 dagar efter årsstämman, utse föreningens firmatecknare. 17 Protokoll från styrelsens sammanträde skall justeras av ordförande och ytterligare en ledamot senast tio dagar efter sammanträdet. Protokollet skall innehålla de ärenden som behandlats och styrelsens beslut. Namn på närvarande och frånvarande ledamöter och eventuella suppleanter skall också framgå. Ulgäva 112007-03-02
1e (21) 18 Styrelsen skall bestå av minst följande ledamöter: 1. Ordförande 2. Sekreterare 3. Kassör En ledamot av styrelsen skall utses som korresponderande ledamot. Styrelsens åligganden 19 Styrelsen svarar för att alla arbeten vid föreningens gemensamma anläggningar utföres. Styrelsen skall också se till att drift och underhåll av gemensamma anläggningar sköts på ett ekonomiskt sätt samt fondera erforderliga medel för reparationer och nyanskaff ning. 20 Styrelsen bör också övervaka att arrendeavtal, stadgar och övriga bestämmelser, såsom ordningsföreskrifter m.m. följs. Dessutom äligger det enskilda styrelseledamöter följande: Ordförande att kalla styrelsen, upprätta föredragningslista och leda förhandlingarna. Sekreterare att vid förhandlingarna föra protokoll. Kassör att föra erforderliga böcker, över inkomster och utgifter, samt underlag för dessa. Räkenskaperna bör finnas tillgängliga när styrelse eller revisor så önskar. Korresponderande ledamot att expediera erforderliga skrivelser samt omhänderha föreningens arkiv. 21 Styrelseledamot är fri från ansvar för beslut som fattas av siyrelsen, då han/hon ej varit närvarande. Frifrån ansvar är även den som anmält reservation mot beslutet. 22 Styrelsen är beslutför när mer än hälften av hela antalet är närvarande. Vid lika röstetal fäller ordförande utslaget. Revisor 23 Räkenskaperna skall granskas av en revisor och dess suppleant. Dessa utses på ordinarie föreningsstämma med mandatperiod ett år. 24 Revisor skall årligen, senast en vecka innan årsmötet, avge revisionsberättelse. I berättelsen skall bland annat anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes. Räkenskaper 25 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december. Resultat-, balansräkning och förvaltningsberättelse för räkenskapsåret skall vara revisor tillhanda senast tre veckor innan årsmötet följande år. Utgåva 1/2007-03-05
20 (21) Föreningsstämma 26 Medlems rätt att påverka skötseln av föreningens angelägenheter utövas på ordinarie eller extra föreningsstämma. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Medlem får företrädas av annan myndig familjemedlem för att rösta vid föreningsstämman. Medlems rösträtt kan även utövas genom ombud. Ombud får inte företräda mer än en medlem. Ordinarie föreningsstämma skall hållas årligen före april månads utgång. Kallelse skall ske minst fjorton dagar i förväg. Kallelse till extra stämma skall ske senast åtta dagar före stämmans hållande. Kallelse och övriga meddelanden till medlem sändes per post eller e-mail samt anslås på området under tiden 15 april - 30 oktober. I kallelsen anges de ärenden som skall förekomma på föreningsstämman. Önskar medlem att visst ärende skall upptas vid ordinarie föreningsstämma, skall detta skriftligen anmälas hos styrelsen senast 1 februari. 27 Vid föreningsstämma gäller följande dagordning: 1. Val av ordförande att leda förhandlingarna 2. Val av protokollförare och justeringsmän 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 4. Arsberättelse 5. Ekonomiskberättelse 6. Revisors berättelse 7. Fråga om ansvarsf rihet för styrelsen 8. Behandling av inlämnade motioner 9. Beslut om ersättning till styrelseledamöter och materialförvaltare 10. Förslag till budget och beslut av avgälder 11. Val av ordförande, styrelseledamöter, suppleanter samt materialförvaltare 12.Val av revisor och suppleant 13. Val av valberedning 14. Övriga ärenden Vid föreningsstämman bör endast ärenden som angetts i kallelsen avgöras. Föreningssiämman skall protokollföras och undertecknas av sekreterare, ordförande samt justeringsmän. Motionsrätt 28 Motionsrätt tillkommer styrelse, revisor och enskilda medlemmar. Förslag och motioner till föreningsstämma skall inges skriftligen till styrelsen före den 1 februari. Styrelsen skall avge yttrande över inkomna motioner och förslag. Rösträtt 29 Alla frågor vid föreningsstämman, med undantag av vad som sägs i andra paragrafen, skall avgöras med enkel majoritet och öppen omröstning. Vid lika röstetal fäller ordföranden utslaget. Om lagen, i specifika fall, säger annorlunda, råder lagen. Val av styrelse och revisor skall ske med öppen omröstning, såvida stämman ej beslutat att valet skall ske med acklamation eller sluten omröstning.
21 (21) Extra stämma 30 Styrelsen äger när den finner lämpligt kalla föreningens medlemmar till extra stämma. Revisor kan också, om granskning av räkenskaperna så föranleder, anmoda styrelsen att utlysa extrastämma. Skälet skall inges skriftligen till styrelsen. Extrastämman skall hållas så snart som möjligt sedan vederbörlig kallelsetid beaktats. Extra föreningsstämma skall också utlysas av styrelsen, då det för angivet ändamål skriftligen fordras av minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar. Föreningens medel m.m. _ 31 Det överskott som uppkommer under räkenskapsåret skall, efter täckning av från tidigare balanserat underskott, tillföras föreningens kapital, sedan avsättning skett till erf orderliga resemonder. 32 Vid föreningens upplösning skall tillgångarna fördelas lika mellan medlemmarna. 33 För föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar däri inräknade födallna men ej betalda insatser och avgifter.