Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte den 7-8 maj 2011 Scandic hotell, Upplands Väsby Beslutande: Owe Rindstrand Anita Ohlson Janet Johansson från 29 Ingrid Grundström Annika Andersson Eva Sjölinder-Hansson Björn Ekedahl Lena Olsson 19-28 Suppleant: Lena Olsson från 29 Adjungerad: Inger Karlsson för rapportering 24 Anmält förhinder: Eva Arnell Ek Janet Johansson fram till 28 19 MÖTET ÖPPNAS Ordförande hälsar alla välkomna. 20 VAL AV JUSTERARE Beslut: Ingrid Grundström väljes till justerare 21 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Beslut: Dagordning godkännes med vissa tillägg 22 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Beslut: Styrelsen godkänner föregående protokoll och därmed läggs det till handlingarna 23 ORDFÖRANDE Ordförande rapporterar från mötet med Royal Canin. Positiv respons på vår samverkan, såväl på nuvarande som planerade aktiviteter. Vi behöver trycka fler goldenfilmer under 2012. Samverkansmöte skall ske med Royal Canin och Agria i november. Handlingar till SSRK FM Handlingarna gås igenom och klubbstyrelsen ger mandat till delegaterna att rösta och driva frågor enligt klubbstyrelsens inriktning. Sign. Sidan 1 av 6
I handlingarna finns svaret på klubbstyrelsens uppdrag från GRK fullmäktige 2011, att ta reda på vad organisationsutredningen har kostat. Utredningen har kostat 62 539 kr. P.g.a. att Lasse Jonsson är dubbelbokad kan han inte delta som delegat för GRK, Inger Karlsson och Ulla Hägglund går in som ersättare. Beslut: På SSRK:s fullmäktige deltar Inger Karlsson på lördag och Ulla Hägglund på söndagen. Övriga som deltar är: Owe Rindstrand, Eva Sjölinder Hansson, Eva Arnell Ek SSRK Funktionärsträff På ordförandemötet mellan HS, avdelningar och rasklubbar framfördes från avdelningar att rasklubbarna är att betrakta som uppdragsgivare och avdelningarna uppdragstagare när det gäller verksamhet i SSRK. Enighet rådde kring detta och även kring andra frågor som diskuterades. Arbetsbeskrivningarna Allmänna regler för ledamot i GRK klubbstyrelse gås igenom. Arbetsbeskrivningarna för ledamöter gås igenom. GRK 40 år Hur skall vi fira klubbens jubileum 2013? Jubileumsåret kommer att genomsyra hela 2013 från klubbstyrelsen till sektionerna. 2013 firar GRK 40 år och klubbstyrelsen har föreslagit en resa till England och på sektionsdagarna var deltagarna positiva till förslaget. En kommitté skall nu tillsättas för att arbeta vidare med förslaget och klubbstyrelsen diskuterar namnförslag. Tankar finns kring en jubileumsskrift. Diskuterades även förslag på fler aktiviteter t.ex. i samband med Goldenspecialen. En kommitté kommer att utses som skall ta fram en jubileumsskrift och planera jubileumsaktiviteterna i Sverige. 24 EKONOMI Inger Karlsson redogör för den ekonomiska rapporten i samband med att Eva Sjölinder Hansson tar över som kassör fullt ut. Ekonomin är enligt budget. Beslut: En födelsedagspresent köps in för 400 kr Beslut: GRK köper in 1 000 st nya nummerlappshållare till artikellagret AU-beslut: Böcker har köpts in under funktionärsträffen för 400 kr, inköpet godkänns. 25 RAS/AVEL Avelsansvarig rapporterar från telefonmötet i avelskommittén. Det diskuteras hur vi skall få GRK:s valphänvisning att vara eftertraktad, SKK kommer att ha en valphänvisning och vi avvaktar för att se hur den kommer att fungera och vilka eventuella konsekvenser det får för GRK. Sign. Sidan 2 av 6
Vi kommer att skriva en artikel om valphänvisningen där vi påvisar fördelarna med den. Från 1/1 fram till den 6/5 har sammanlagt 55 valpkullar förmedlats via valphänvisningen. 370 st golden är idag blodtestade på SLU för GR_PRA1. RAS-dokumentet är skickat till SSRK. 26 MENTALITET Anvisningar för BPH tas nu fram av KHM. SBK hinner inte lägga ut MH-resultaten på internet p.g.a. underbemanning. Funktion Protokollen för 2010 är nu registrerade. Listan på funktionärer och beskrivare skall revideras och kommer att läggas ut på hemsidan. 27 HÄLSA Central registrering GR_PRA 1 Ansökan är inskickad till SSRK som sedan skickar den vidare till SKK. Avelsindex 1/1 2012 skall det enligt SKK finnas ett avelsindex på vår ras. Kontakt kommer att tas med SKK avelskommitté för att säkerställa att korrekt info kommer ut. HD/ED statistikpresentation. Diskuterades att göra HD/ED statistiken på hemsidan lite tydligare. Förslag att markera ut rasens genomsnitt i tabellen så att den blir mer informativ. Beslut: Presentation av statistiken skall göras så att den blir mer tydlig och lättläst och rasens genomsnitt skall synliggöras. Artiklar GN Förslag på artiklar om rasens olika hälsoproblem där vi utgår från ett specifikt fall, beskriver det och tar in expertkommentarer. Artiklarna ska publiceras i GN för att informera våra medlemmar om olika konsekvenser av hälsoproblem och sprida kunskap om såväl goda som sämre resultat av åkommans behandling. Det kan handla om vad som har hänt kring en livmodersoperation, spondylos, armbågsoperation m.m. 28 JAKT Goldenspecialen: Provledare Elit: Roger Westerman Domare Elit: Roger Westerman och Sören Swärdh Provledare ökl/nkl: Annika Sahl-Kadar Klara domare till ökl/nkl Marie Söderström, Lotte Lydeking, Johan Fågelberg, Anki Claesson Sign. Sidan 3 av 6
GS-kommittén föreslår: Beträffande Vandringspriserna till Goldenspecialen så föreslås att de skall samlas in, fotograferas och förvaras i klubbstugan i Västmanland (Kvarnhagen). Diplom kommer att delas ut till vandringspristagaren. Beslut: Vandringspriserna till Goldenspecialen skall samlas in, fotograferas och förvaras sedan på Kvarnhagen, klubbstugan i Västmanland. Vandringspriset delas ut i form av ett diplom. Verkställs av GS-kommittén KM Allt går enligt plan. Det finns idag 20 funktionärer och det behövs några skyttar till. NM Vi söker fortfarande en internationell domare som skall döma på NM i Danmark och dagen efter på ett jaktprov. I övrigt är lagen utsedda och ny information finns på hemsidan. 29 EXTERIÖR SSRK:s exteriördomarkonferens kommer att genomföras år 2015 för retriever. Club Show Allt går enligt plan. Utbildningsdag för exteriördomare som inte är rasspecialister kommer att genomföras 1/10 2011. Medlemskap för Open Show domare Många anser att Open Show domare skall vara medlemmar i GRK för att få döma. Skåne tar in domare från t.ex. Danmark och då får de söka dispens. Beslut: Open Show domare som är bosatta i Sverige skall vara medlem i GRK för att få döma på GRK:s Open Show. Beslutet gäller från 1/1 2012 30 INFORMATION / PR Info/PR har haft möte i Motala. Filmtrailern för goldenfilmen är klar och ligger på hemsidan. Avtal Membit Nytt avtalsförslag. Vi har fått tre förslag på hur vi kan använda Membit. Styrelsen väljer mellan förslag 1: att ha som idag eller förslag 2: att vi även får hjälp att registrera medlemmarna. Det senare förslaget är c:a 20 000 kr dyrare per år. Detta anbud är betydligt lägre nu än det var när vi fick anbud förra gången. Avtalssumman utgår från antalet medlemmar 2010 och kan bli lägre eller högre. Beslut: Styrelsen beslutar att teckna nytt 3-årsavtal från 1/6 2011 med Membit enligt förslag 2: Det nya som ingår i avtalet är att Membit nu även registrerar vilka medlemmar som har betalt Sign. Sidan 4 av 6
Besökare på hemsidan Statistik: jan mars 22 000 st unika besökare på hemsidan. Nyhetssidan är i topp sedan kommer sidan med aktuella valpkullar. Google annons Det finns en möjlighet att köpa en annons på Google så att Goldenklubben kommer att synas bättre på Google och på det sättet marknadsföra Goldenklubben ytterligare. Sätter vi in en annons kostar det 50 öre/klick. Beslut: GRK köper en annonsplats för högst 3 000 kr på Google under juni-augusti, därefter sker en utvärdering Årssammanställningen Vi måste skicka årssammanställningen till arkivet Beslut: GRK köper 10 st årssammanställningar 2010 för 800 kr Almanackan 2012 Det börjar komma in bilder till nästa års almanacka. Den kommer att utformas som en familjealmanacka enligt förslag som kom fram på sektionsdagarna. 31 UTBILDNING Instruktörsutbildningen Mtrl är inte helt klart. Det kommer att genomföras utbildning i landet, men det är inte bestämt var och när. Den nya utbildningen är på fyra helgträffar. Kostnader: Rasklubbarna centralt står för instruktörskostnaden och sektionerna står för kostnaderna kring kost och logi. Sektionerna skall sedan skriva avtal med den nyutbildade instruktören, där han/hon förbinder sig till att hålla minst tre kurser för sektionen. Behovet av utbildning måste komma underifrån för att det skall bli enklare att planera in utbildningar som är behovsinriktade. Uppfödarutbildningen Vår egen uppfödarutbildning skall revideras omgående med genetik och frågeformuleringen skall ses över. Utbildningen skall användas intill den nya uppfödarutbildningen som SSRK skall ta fram. Funktionsbeskrivning Under våren genomförs rätt många funktionsbeskrivningar runt om i landet. Beslut: De som läser uppfödarutbildningen på distans i egen regi skall ha en erfaren uppfödare med minst fem års erfarenhet av uppfödning av golden och som är medlem i GRK som mentor under utbildningens gång. 32 SEKTIONERNA Utvärdering sektionsdagarna Sammanställningen av utvärderingen gås igenom. Klubbstyrelsen tar med sig synpunkter, idéer och förslag till nästa års sektionsdagar. Sign. Sidan 5 av 6
KS tackar för den stora responsen och engagemanget under sektionsdagarna. Framtidsverkstaden under sektionsdagarna Allt underlag från idétavlan och framtidsverkstaden gås igenom och diskuteras. Lösenordet på sektionshandboken på hemsidan är borttaget. Viktiga datum finns överst i sektionshandboken Vi finns tillgängliga för besök ute i sektionerna. Kontakt kommer att tas från KS och sektionerna får gärna kontakta KS om de vill ha besök vid något speciellt tillfälle. Dokument som skall in i styrelsens dokumentarkiv mailas till Info/PR-ansvarig. Uppfödarkonferens 2012 diskuteras. Förslag finns på att konferensen arrangeras av en grupp av uppfödare. Ett gediget arbete är gjort på sektionsdagarna och KS jobbar vidare med underlaget. Beslut: Program för skrivandet av kataloger tas fram av Eva Sjölinder-Hansson och detta program skall sedan distribueras ut till sektionerna. 33 GOLDENFULLMÄKTIGE KS har genomfört de uppdrag som gavs under fullmäktige. 34 INKOMMANDE SKRIVELSER Från Cainterrierklubben 35 UTGÅENDE SKRIVELSER Inga utgående skrivelser 36 ÖVRIGA FRÅGOR Inga övriga frågor anmälda 37 MÖTETS AVSLUTANDE Ordföranden tackade alla för ett väl genomfört möte och förklarade mötet avslutat Owe Rindstrand Ingrid Grundström Björn Ekedahl ordförande justerare sekreterare Sign. Sidan 6 av 6