8 PROTOKOLL 1 (28) 2011-12-12 Gymnasienämnden Plats och tid Campusområdet, Dialogen, Assistentgatan 23, kl 08.00 17.00 ande Bertil Almgren (S) ordförande Karin Andersson (S) Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S), kl 08:45 17:00 Hans Ericsson (V) Håkan Lindh (FP) vice ordf, kl 11.00 17.00 Emil Marklund (M) Lilian Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Ersättare Carina Lundmark (S) Gelnis Tibaduiza (S) Gun Westin (FP) Daniela D Angelo Wikström (MP) Tjänstgörande ersättare Stina Engström (FP) ersätter Agneta Lindegren (KD) Karin Hedlund (S) ersätter Britt-Marie Nyhlén (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, ekonom Vanja Markstedt, sekreterare Anna-Maria Stridsman, SACO Benny Karlsson, Lärarförbundet Justerare Emil Marklund Paragrafer 140-162 Tid och plats Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Emil Marklund, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2011-12-12 2011-12-13 2012-01-10 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 11, Skellefteå Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 140 Dnr 2011-000015 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-10-24 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29 Gymnasienämndens protokoll 2011-11-07 Uppföljningen av protokollen godkänns Sänt till: Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 141 Dnr 2011-000305 630 Internbudget 2012 Förslag till internbudget för gymnasiekontoret presenteras. Internbudgeten baseras på principerna om lika villkor för fristående skolor och kommunala skolor. 1. Internbudgeten för 2012 fastställs, enligt bilaga 1, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om omfördelning av ramar för IT-kostnader. 2. Bidrag per elev till fristående skolor för 2012 fastställs enligt bilaga 2 3. Bidrag per elev till de kommunala skolorna för 2012 fastställs enligt bilaga 3 4. Bidrag till intraprenaden Naturbruksgymnasiet för 2012 fastställs enl bilaga 4 5. Den interkommunala ersättningen till intraprenaden Naturbruksgymnasiet för 2012 fastställs enligt bilaga 4. 6. Den interkommunala prislistan fastställs enligt bilaga 5. 7. Taxor och avgifter för intraprenaden Naturbruksgymnasiet för 2012 fastställs enligt bilaga 6 och 7. 8. Gymnasiekontoret får i uppdrag att redovisa en uppföljning av tilläggsbeloppen senast 2012-04-23. 9. Gymnasiekontoret får i uppdrag att i samverkan med skol- och kulturkontoret ansöka om statsbidrag för utökad elevhälsa. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 120 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-12-05 Förslag till internbudget 2012, bilaga 1. Bidrag per elev till fristående skolor, bilaga 2. Bidrag per elev till kommunala skolor, bilaga 3. Bidrag per elev till intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 4. Interkommunal ersättning till intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 4. Interkommunal prislista, bilaga 5. Taxor och avgifter för intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 6 och 7. Sänt till: Kommunledningskontoret Fristående skolor där elever från Skellefteå kommun deltar
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 142 Dnr 2011-000019 630 Ekonomisk prognos oktober 2011, gymnasienämnden Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per 31 oktober visar på ett något förbättrat resultat, i förhållande till föregående prognos. Underskottet beräknas nu uppgå till -1,5-2,0 miljoner kronor. Den handlingsplan/revidering av internbudget som genomförts har gett positiv effekt, främst inom introduktionsprogrammen och gymnasiesärskolan. Det ekonomiska läget på de enskilda gymnasieskolorna medför stora utmaningar för att kunna uppfylla utbildningskraven enligt den nya skollagen, gymnasieförordningen, andra lagar och förordningar, nämndens mål och samtidigt en budget i balans. En fortsatt effektivisering av organisationen inför nästkommande läsår behövs för att kostnaderna ska kunna minskas. Med en modern och fungerande IT-miljö för undervisning kan ytterligare effektiviseringar genomföras. De kommunala skolorna är attraktiva och fortsätter att attrahera många elever, även från andra kommuner. Nettokostnaderna för köp- och sälj av utbildningsplatser minskar då antalet elever från andra kommuner ökar. Den ekonomiska prognosen uppgår till -1,5 2,0 miljoner kronor då antalet elever i den kommunala skolan, trots minskningar, fortsätter att vara högt. 1. Prognosen godkänns. 2. I enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2011-10-18, 210, beslutspunkt 2 vidtas åtgärder för en budget i balans i samband med att internbudget för 2012 fastställs. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 121 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-30 Ekonomisk prognos oktober 2011 Kommunfullmäktige 2011-10-18, 210 Sänt till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 143 Dnr 2011-000277 600 Nämndsprocess för gymnasienämnden 2012 Nämndsprocessen för gymnasienämnden kommer till stora delar att se ut som 2011. En förändring för 2012 blir att nämnden utser kontaktpolitiker till de olika verksamhetsområdena i syfte att utveckla arbetet med systematiskt kvalitetsarbete och att uppnå en kontinuitet med skolorna och utbildningarna. Föreslagen nämndsprocess för 2012 godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 138 information Tjänsteskrivelse 2011-11-30 Förteckning över program för kontaktpolitiker, bilaga 1 Nämndsbudget 2012, bilaga 2 Sänt till: Ledamöter i gymnasienämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 144 Dnr 2011-000111 600 Utvärdering av nämndsprocessen Enligt beslut i kommunstyrelsen ska utvärdering av nämndsprocessen ska göras en gång per år. Ledamöterna ska utvärdera sammanträdesordningen utan att tjänstemännen deltar. Syftet är att fånga upp frågor som förbättrar och ökar kvaliteten i processerna för att uppnå effektiviseringsvinster som ökar möjligheten för nämndsledamöterna att fatta bra beslut. Under utvärderingen har följande synpunkter noterats: 1. omfattningen av handlingar kan minskas 2. vid utskick av reviderade tjänsteskrivelser bör ändringen markeras 3. förkortningar ska förklaras 4. hur kontakten med media ska ske 5. handlingarna ska vara ledamöterna tillhanda senast fem arbetsdagar innan sammanträdet Utvärderingen godkänns och texten i punkt 2 och 4 skrivs in i nämndsprocessen. sunderlag Utvärdering utifrån frågeformulär Sänt till: Revisionen och gymnasienämndens ledamöter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 145 Dnr 2011-000206 608 Läsårstider 2012/2013 för gymnasieskolan Förslag till läsårstider för gymnasieskolan har utformats utifrån förutsättningar som ges i kalender, skollag och avtal. I likhet med tidigare år föreslås att elever i årskurs ett börjar skolan en dag före årskurs två och tre. Gymnasienämnden beslutar om start och slut för terminerna. Läsåret börjar v 34 för gymnasieelever. Elever i årskurs ett börjar 20 augusti 2012 och elever i årskurs två och tre börjar 21 augusti 2012. Höstterminen avslutas 21 december. Vårterminen börjar 7 januari och avslutas v 23, 3 juni för årskurs ett och 4 juni för årskurs två och tre. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 123 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-29 Förslag till läsårstider 2012/2013 för gymnasieskolan. Sänt till: gymnasieskolor, vuxenutbildningen m fl
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 146 Dnr 2011-000205 612 Utbildningsutbud läsåret 2012/2013 för gymnasieskolan, inriktningar och yrkesutgångar, kompletteringar I det utbildningsutbud som fastställts för läsåret 2012/2013 saknas yrkesutgångar mot jakt inom Naturbruksprogrammet. Programmet ska förutom det som tidigare beslutats ha yrkesutgångar med rubrikerna Skogs- och viltvårdare och Jakt- och viltvårdare. Utbudet inom Naturbruksprogrammet i sin helhet är följande: Program Inriktning Yrkesutgång Naturbruksprogrammet Djur Hästskötare ridning Hästskötare körning Arbete med hundar Skog Skogsmaskinförare Skogs- och viltvårdare Jakt- och viltvårdare Inom Hantverksprogrammet ändras yrkesutgångarna då sömmerska, inköpsassistent och säljare byts ut mot Textil konfektion. Utbudet inom Hantverksprogrammet kommer att se ut så här: Hantverksprogrammet Textil design Textil och konfektion 1. Förslaget till utbud av program, inriktningar och yrkesutgångar inom Naturbruksprogrammet kompletteras med yrkesutgångarna Skogs- och viltvårdare och Jakt- och viltvårdare. 2. De tidigare föreslagna yrkesutgångarna; sömmerska, inköpsassistent och säljare inom Hantverksprogrammets ersätts med Textil och konfektion. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 122 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-17 Gymnasienämndens protokoll 2011-10-03, 120 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-09-13 Sänt till: gymnasieskolor i Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 147 Dnr 2011-000389 612 Utbildningsutbud läsåret 2012/2013 för gymnasieskolan, antal platser per program Gymnasiekontoret har utarbetat preliminärt förslag till antal platser per program i utbildningsutbudet för gymnasieskolan läsåret 2012/2013. Förslaget överensstämmer i huvudsak med utbudet innevarande läsår. Nationella inriktningar inom estetiska programmet, hantverksprogrammet, industritekniska programmet och naturbruksprogrammet påbörjas första året. Även till den riksrekryterande utbildningen inom fordonsprogrammet, Lastbil och mobila maskiner, yrkesutgången maskinmekaniker görs direktintag till årskurs ett. Inriktningar inom övriga program påbörjas andra året. 1. Preliminärt antal platser per program fastställs för läsåret 2012/2013 2. förslaget sänds till Gymnasieantagningen t i Vindeln Förslag till utbud av nationella program och inriktningar, antal platser per program: Program Inriktning Yrkesutgång Platser Barn- och fritidsprogrammet 50 Fritid och hälsa Badpersonal Idrottspersonal Personlig tränare Pedagogiskt arbete Socialt arbete Barnskötare Elevassistent Personlig assistent Assistent inom boende och daglig verksamhet Bygg- och anläggningsprogrammet 24 Anläggningsfordon Anläggningsmaskinförare Husbyggnad Betongarbetare Murare Träarbetare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 147 forts El- och energiprogrammet 48 Automation Industrielektriker Dator och kommunikationsteknik Elektronikproduktionstekniker IT/Service/Supporttekniker Elteknik Installationselektriker Fordons- och transportprogrammet 48 Lastbil och mobila Lastbilsmekaniker maskiner Maskinmekaniker Bergsmaskinmekaniker Personbil Personbilsmekaniker Karosseri och lackering Billackerare Bilskadereparatör Karosseri och lackering Lärling 2 Transport Lastbilsförare Handels- och administrationsprogrammet 20 Handel och service Butikssäljare Inköpare Handlare Hantverksprogrammet 18 Textil design Textil och konfektion Florist, lärling 2 Hotell- och turismprogrammet 24 Hotell och konferens Konferensverksamhet Receptionsarbete Våningsservice Turism och resor Aktiviteter och upplevelser Turistinformation Industritekniska programmet 32 Produkt och maskinteknik 16 CNC-operatör Maskinoperatör Maskinsnickare Profil träteknik Svetsteknik Svetsare 16
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 147 forts Naturbruksprogrammet 46 Djur 16 Hästskötare ridning Hästskötare körning Arbete med hundar Skog 30 Skogsmaskinförare Skogs- och viltvårdare Jakt- och viltvårdare Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val 5 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 16 Kök och servering Kock Servitör/servitris Bageri och konditori lärling 1 VVS- och fastighetsprogrammet 16 Fastighet Fastighetstekniker VVS VVS-montör Vård- och omsorgsprogrammet 30 Vård och omsorg Sjukvård och psykiatri Ekonomiprogrammet 60 Juridik Ekonomi Estetiska programmet 156 Bild och formgivning 32 Dans 16 Estetik och media 60 Musik 32 Teater 16 Humanistiska programmet 24 Kultur Språk Naturvetenskapsprogrammet 90 Naturvetenskap Naturvetenskap och samhälle
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 147 forts Samhällsvetenskapsprogrammet 90 Beteendevetenskap Medier, information och kommunikation Samhällsvetenskap Teknikprogrammet 120 Design och produktutveckling Informations- och medieteknik Produktionsteknik Samhällsbyggande och miljö Teknikvetenskap Gymnasiesärskolan Hotell- och restaurangprogrammet Industriprogrammet Estetiska programmet kommunikation Naturbruksprogrammet sunderlag Gymnasienämndens protokoll 2011-12-12, 146 Gymnasienämndens protokoll 2011-11-07, 134 Gymnasienämndens protokoll 2011-10-03. 120 Uppgifter från verksamhetschefer Sänt till: Gymnasieantagningen t i Vindeln Gymnasieskolor i Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 148 Dnr 2011-000125 610 Systematiskt kvalitetsarbete i gymnasieskola och vuxenutbildning Med anledning av nya krav på skolhuvudmännens systematiska kvalitetsarbete och förändrad struktur på kommunens styrkort föreslås en ny struktur för det systematiska kvalitetsarbetet inom gymnasiekontorets verksamhetsområden. Utgångspunkten för arbetet är elevernas lärande och utveckling. Bärande inslag i strukturen är förbättrade analyser av resultat och en tydlig återkoppling resultat, analyser och utvecklingsområden till verksamheterna. Basen för arbetet är verksamhetsplaner, utfall och erfarenheter som sammanställs i kvalitetsredovisningar eller motsvarande av arbetslagen. Sammanställningarna görs under våren och är klara senast vid terminsslut. Rektor sammanställer och kompletterar arbetslagens redovisningar till en kvalitetsredovisning för sitt ansvarsområde. Under september- oktober kompletteras rektorernas redovisningar med underlag som tas fram av gymnasiekontoret exempelvis jämförande statistikuppgifter och ekonomiskt utfall. Verksamhetschefer analyserar tillsammans med personal från gymnasiekontoret och sammanställer en beskrivning av situationen på de respektive gymnasieskolorna. Resultatet återkopplas till skolorna under höstterminen. Det finns ett omfattande material som kan tjäna som underlag för kvalitetsredovisningar. Underlag behöver alltid värderas utifrån kvalitet, vilket bidrag de ger till helhetsbilden och vilka insatser som krävs för att ta fram underlagen. 1. Gymnasiekontoret får i uppdrag att kontinuerligt redovisa arbetet med systematiskt kvalitetsarbete i verksamheterna. 2. Gymnasienämnden ges utbildning i systematiskt kvalitetsarbete vid nämndens sammanträde 31 januari 2012. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 125 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-30 Skollagen 4 kap, 3 4 om systematiskt kvalitetsarbete Förslag till planering av gymnasiekontorets systematiska kvalitetsarbete Sänt till: Gymnasieskolor i Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 149 Dnr 2010-000037 629 Remiss Ett Skellefteå för alla plan för det handikappolitiska arbete i Skellefteå kommun, uppföljning av arbetet under 2011 inom gymnasienämndens verksamheter Gymnasiekontoret redovisar vilka uppdrag som finns för gymnasienämnden i det handikappolitiska programmet och det arbete som pågår i anslutning till uppdragen. I det handikappolitiska programmet finns ett antal uppdrag till gymnasienämnden att arbeta med under 2011 och 2012. Under 2011 och 2012 har gymnasienämnden (och barn- och grundskolenämnden samt punkt tre även socialnämnden) i uppdrag att Säkerställa att alla elever i grundskolan och gymnasiet arbetar med attityder till funktionsnedsättning i syfte att öka kunskapsnivå och förståelse. Utbildningsmaterial tas fram tillsammans med handikappföreningarna. Utveckla kvalitetsarbetet inom skola och gymnasium i samarbete med Funkis. Fortsätta det viktiga arbetet med att samordna insatser för de individer (barn, unga och vuxna) som har insatser från två eller fler kommunala verksamheter och /eller myndigheter enligt samarbetsavtal. Uppföljning Attityder till funktionsnedsättning är ett av de områden som berörs av det arbete som bedrivs utifrån likabehandlingsplan och arbete för att förebygga kränkande behandling. Särskilt utbildningsmaterial har ännu inte tagits fram. Tjänstemän från gymnasieförvaltningen och politiker ur gymnasienämnden deltar regelmässigt i möten med Funkis. Funkis = Funktionshindrade elever i skolan För samordning av insatser på organisationsnivå där även landstinget berörs har en överenskommelse träffats om en strukturerad samverkan mellan berörda nämnder och landstinget. Arbetsgrupper som inrättats utifrån samverkansavtalet kan även beröra individärenden. Uppföljningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 126 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-21 Ett Skellefteå för alla plan för det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun. Sänt till: kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 150 Dnr 2011-000096 630 Ansökan om tilläggsanslag för extra kostnader inom gymnasiesärskolan läsåret 2011/2012, ersättning för det 10:e året Gymnasienämnden har till kommunstyrelsens arbetsutskott begärt att få tilläggsanslag för det 10:e året i särskolan som from 2011-07-01 enligt nya skollagen är gymnasieskolans ansvar. Extra anslaget avser läsåret 2011/2012 och ska ses som en övergångskostnad. Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit till barn- och grundskolenämnden och gymnasienämnden att komma överens om anslagsfördelning för läsåret 2011/2012. Båda förvaltningarna har utrett frågan om extraanslag under läsåret 2011/2012. Skoloch kulturkontoret och gymnasiekontoret föreslår båda att 800 000 kr/termin betalas för läsåret 2011/2012 av barn- och grundskolenämnden. Förslaget från skol- och kulturkontoret och gymnasiekontoret att Barn- och grundskolenämnden betalar 800 000 kr/termin för läsåret 2011/2012 till gymnasienämnden godkänns Betalning sker via internfaktura. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 127 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-21 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-01, 687 Sänt till: kommunstyrelsen, barn- och grundskolenämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 151 Dnr 2011-000324 659 Medfinansiering av forskarstudier, prioriterade områden och omfattning Efter initiativ från regeringen utlyses ett stort antal platser för lärare i forskarskolor med varierande inriktning. Finansieringen sker till övervägande del med statliga medel men en viss del av lönekostnaden ska huvudmannen svara för. Statliga medel utgår med 75 % av kostnaden för en 80%-ig anställning. Den forskarstuderande behåller sin anställning och ska tjänstgöra 20 % av en heltid under forskarstudietiden som är 2,5 år. Forskarstuderande är efter studietiden och licentiatexamen behöriga till lektorstjänster. Karriärtjänster i form av lektorstjänster eller annat är prioriterade utvecklingsområden i gymnasieskolan. Medfinansiering av forskarstudier bör koncentreras till ämnen eller verksamhetsområden där det är särskilt angeläget med forskarkompetens för att öka måluppfyllelsen. Gymnasiegemensamma ämnen och andra delar av verksamheten som berör stora delar av gymnasieskolan bör prioriteras. Kostnaden för huvudmannen uppskattas till 100 000 kronor per år plus kostnaden för en 20%-ig anställning som också är i storleksordningen 100 000 kronor per år. Studietiden i forskarskolan är normalt 2,5 år. Forskarstudier, lektorat och karriärtjänster är ett långsiktigt utvecklingsområde i gymnasieskolan. Gymnasiekontorets bedömning är att det är angeläget att antagning till forskarutbildning kan ske årligen och att det långsiktigt bereds ekonomiskt utrymme för forskarstudier och lektorstjänster inom budgetramen. Kostnaderna och den inledningsvis otydliga bilden av utbudet av forskarskolor gör att ambitionerna kan begränsas till medfinansiering av 1-2 forskarstuderande per år. Medel för medfinansiering av forskarstudier för lärare avsätts i internbudget från och med 2012. Prioriterade områden för medfinansiering av forskarstudier är gymnasiegemensamma ämnen och andra områden som berör stora delar av verksamheterna i gymnasieskola och vuxenutbildning. om medfinansiering av forskarstudier tas av förvaltningschef. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 128 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-29 Statsbidrag för utbildning på forskarnivå för lärare och förskollärare Sänt till: Gymnasieskolor i Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 152 Dnr 2011-000325 651 Delegationsordning för gymnasienämndens verksamheter 2012 Förslag till delegationsordning för gymnasienämndens ansvarsområde presenteras. Förslaget har anpassats utifrån den nya skollagen och gymnasiereformen 1. Föreslagen delegationsordning (exklusive personaldelegationer) inom gymnasienämndens ansvarsområde fastställs att gälla från och med 2012-01-01 2. Till ersättare vid berörd delegats frånvaro utses närmast högre arbetsledare, om inte annat anges i delegationsförteckningen 3. Föreslagen rapporteringsrutin godkänns 4. Arbetsutskottets deltagande i kurser/konferenser regleras i delegationsordningen 5. Tillägg görs med beslut om medfinansiering av forskarstudier beviljas av förvaltningschef sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 129 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-17 Delegationsordning för gymnasienämndens verksamheter 2012 Sänt till: Gymnasieskolor och vuxenutbildningen i Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 153 Dnr 2011-000327 631 Kontoansvar, beslutsattestanter och inköpsdelegater 2012 I kommunens reglemente över bokföringsposter och attester regleras kontrollrutiner och ansvarsfördelning för olika attestanter. Respektive facknämnd utser inom sitt ansvarsområde beslutsattestanter. 1. Föreslagna beslutsattestanter enligt bilaga godkänns 2. Överordnad chef får beslutsattestera inom sin enhet 3. Förvaltningschef och förvaltningsekonom får beslutsattestera inom hela förvaltningen sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 130 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-17 Förteckning över attestanter 2012 Sänt till: gymnasieskolor och vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 154 Dnr 2011-000326 651 Delegationsordning personalärenden 2012 Gymnasiechefen presenterar delegationsordning för personalärenden inom förvaltningen. Förslaget baseras på personalnämndens fastställda delegationsordning att till förvaltningschef delegera beslutanderätten i löne och anställningsärenden med rätt att vidaredelegera rätten att fatta beslut i deras ställe. Rätten att fatta beslut i personalfrågor vidaredelegeras i största möjliga utsträckning till närmaste chef. Informationen noteras om delegationsordning för personalärenden. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-28 Delegationsförteckning personalärenden 2012 Sänt till: Gymnasieskolorna i Skellefteå kommun Personalnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 155 Dnr 2011-000328 612 Arbetsmiljöplan 2012 Gymnasiekontoret har utarbetat underlag för arbetsmiljöplan inklusive plan för lika behandling för 2012. Gymnasiekontorets arbetsmiljöplan baseras på kommunens arbetsmiljöpolicy och policy för lika behandling, Arbetsmiljölagen (AML), Arbetsmiljöförordningen med allmänna råd och föreskrifterna i AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete samt kommunens program och rutiner inom området. Arbetsmiljöplanen har ett tydligt samband med gymnasiekontorets långsiktiga kvalitetsarbete, styrkorten och pågående skolutvecklingsarbete. Arbetsmiljöplan för gymnasiekontorets verksamheter för 2012 fastställs. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 131 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-17 Förslag till arbetsmiljöplan 2012 med bilagor Sänt till: gymnasieskolor och vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 156 Dnr 2011-000020 610 Kompetensförsörjningsplan för gymnasiekontoret 2011 2013, reviderad handlingsplan för 2012 Gymnasiekontoret har reviderat handlingsplanen, som är en del av kompetensförsörjningsplanen för perioden 2011-2013 som tidigare beslutats av gymnasienämnden. Handlingsplanen innehåller planerade aktiviteter som syftar till att tillgodose kompetensbehovet i verksamheten och bidra till att vi blir en attraktiv arbetsgivare. Reviderad handlingsplan för 2012 fastställs. sunderlag Gymnasiekontorets arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 132 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-17 Handlingsplan 2012 i kompetensförsörjningsplanen 2011-2013 Kompetensförsörjningsplan för gymnasiekontoret 2011-2013 Sänt till: gymnasieskolor och vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 157 Dnr 2011-000370 640 Yttrande över fördjupad översiktsplan Burträsk Kommunstyrelsen har gett bygg- och miljökontoret i uppdrag att upprätta en fördjupning av översiktsplanen över centrala Burträsk. Nämnder, organisationer och allmänheten ges möjlighet att lämna synpunkter senast 12 december. Gymnasienämnden framhåller vikten av att en gång- och cykelväg skapas mellan samhället och intraprenaden Naturbruksgymnasiet. En stor andel av skolans dryga hundra elever förflyttar sig minst ett par gånger om dagen mellan samhället och skolan. Gymnasienämnden framhåller vikten av bra kommunikationer mellan Burträsk och i första hand Skellefteå och Umeå. Kommunikationerna är avgörande för Naturbruksgymnasiets möjligheter att rekrytera elever och kursdeltagare. Gymnasienämnden anser vidare att det är angeläget att det i Naturbruksgymnasiets närområde finns möjligheter till korttidsboende för vuxna kursdeltagare eftersom vuxenutbildning är angeläget för kompetensförsörjningen inom skogsbranschen. Gymnasienämnden lämnar ovanstående synpunkter till bygg- och miljökontoret över den fördjupade översiktsplanen för Burträsk samhälle. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-12-02 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 134 Samrådshandling fördjupad översiktsplan Burträsk Sänt till: bygg- och miljökontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 158 Dnr 2011-000276 600 Skellefteå gymnasieskola - samlingsnamn för Skellefteås gymnasieskolor Sökande till gymnasieskolan får stora mängder information i anslutning till valet. En avgörande förutsättning för att eleverna ska kunna göra väl överlagda val är att informationen, inte minst avsändaren är tydlig. För att skapa en tydligare information och marknadsföring av de kommunala gymnasieskolorna i Skellefteå föreslås att samlingsnamnet Skellefteå gymnasieskola används konsekvent i kommunikationen med elever och föräldrar. Användning av ett samlat namn för skolorna ligger i linje med kommunens informationspolicy. Samlingsnamnet ger en tydligare beskrivning av den helhet som den kommunala gymnasieskolan utgör. Ett samlat namn i marknadskommunikationen bedöms också ge positiva samordningseffekter internt i verksamheterna. Samlingsnamnet Skellefteå gymnasieskola ska användas vid information och marknadsföring som berör de kommunala gymnasieskolorna i Skellefteå. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-11-29, 135 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-11-29 Sänt till: gymnasieskolor i Skellefteå vuxenutbildningen, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 159 Dnr 2011-000129 619 Samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Västerbotten, komplettering efter Region Västerbottens beslut Tidigare fastställt avtal om samarbete i Västerbotten om vuxenutbildning kompletteras med ny text enligt följande: 3 Redovisning av resultat görs av respektive kommun enligt Skolverkets anvisningar. 5 I strategiska frågor sker ett samarbete med Länsgrupp kompetensplattform, där det regionala nätverket för vuxenutbildningen är representerat. Avtalet godkänns med ovanstående kompletteringar i 3 och 5. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-12-05 Gymnasienämndens protokoll 2011-06-09, 86 Länsavtal, ny lydelse Sänt till: Vuxenutbildningen Region Västerbotten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 160 Dnr 2011-000003 609 Rapporter Följande rapporteras från: Skolinspektionens dag i Lycksele 8 december 2011 Håkan Lindh och Bertil Almgren har varit på Skolinspektionens dag. De rapporterar från konferensen. Besök hos specialpedagoger på Anderstorpsskolan Daniela DÁngelo Wikström, Stina Engström, Emil Marklund och Gun Westin har besökt specialpedagogerna på Anderstorp. De berättar om skolans rutiner vid bl a överlämnande av elever från grund- till gymnasieskola. FRIS Bertil Almgren har varit på ett FRIS-möte. Mer information om det kommer när Stig Berggren besöker nämnden den 31 januari för att informera om drogvaneundersökningen. TeknoBalders vänner Joakim Dahlgren har varit på ett möte med TeknoBalders vänner, där Britt-Inger Olofsson från kommunledningskontoret informerade om en utredning som pågår bl a för att utreda var och i vilken form TeknoBalder ska finnas framöver. Rapporterna godkänns
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 161 Dnr 2011-000004 600 Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr 2011.53 612 Skolverkets beslut 2011-10-28 Ansökan om deltagande i försöksverksamhet med ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan. 2 Dnr 2011.291 600 Kommunfullmäktige 2011-10-18 214 Motion av Christina Björk (C) om flaskvattnets avskaffande i Skellefteå kommun (39/07) 3 Dnr 2011.29 600 Kommunfullmäktige 2011-10-18 218 Motion av Ida Lindh (FP) och Håkan Lindh (FP) om etablering av engelskspråkig skola med internationell inriktning i Skellefteå (12/11) 4 Dnr 2011.309 615 Skolinspektionens beslut 2011-11-08 Betygsrätt för NTI-skolan AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning 5 Dnr 2011.303 600 Riktlinjer för att undvika långa behandlingstider av motioner 6 Dnr 2011.302 600 Motion av Lars Åhman (FP) om redovisning av inte verkställda fullmäktigebeslut. 7 Dnr 2011.127 609 Skolinspektionens meddelande 2011-11-23 Inspektion av kommunernas rutiner för klagomålshantering 8 Dnr 2011.371 659 Personalnämnden 2011-11-14 139 Kostpriser 2012 (personalkost) 9 Dnr 2011.380 600 Kommunfullmäktige 2011-11-22 246 - Handlingsplan för bra näringslivsklimat. 10 Dnr 2011.381 600 Kommunfullmäktige 2011-11-22 254 Motion av Håkan Lindh (FP) och Ida Lindh (FP) om rutiner för behandling av misstänkta missförhållanden inom kommunal verksamhet (25/11) 11 Dnr 2011.382 600 Kommunfullmäktige 2011-11-22 249 Motion av Maria Wiksten (KD) om riktlinjer för beslutsunderlag för nämnder (11/08) 12 Dnr 2011.97 630 Kommunfullmäktige 2011-11-22 266 Anslag till möbler till Skeriarestaurangen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 161 forts 13 Dnr 2011.383 639 Kommunstyrelsen 2011-11-23 475 Utredning om campusrestaurangerna Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 162 Dnr 2011-000002 600 Informationsärenden 1 Dnr 2011.323 609 IT-utredning Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att utredningsläget ska presenteras i den pågående IT-utredningen den 13 december 2011. 2 Dnr 2011.166, 659 Redovisning av åtgärder för ökad lönespridning inom respektive åldersgrupp Ett uppdrag från juninämnden gavs om redovisning av åtgärder för ökad lönespridning. Jan Midlert informerar om att inget finns att redovisa. 3 Dnr 2011.165 612 Redovisning av hur den garanterade undervisningstiden för eleverna fördelas Jan Midlert informerar om att inget finns att redovisa ännu vad gäller hur den garanterade undervisningstiden fördelas. 4 Dnr 2011.259 660 Biblioteksplan för Skellefteå kommun 2012 2014 Jan Midlert informerar att verksamhetschef Per-Olov Andersson på Kaplanskolan har fått uppdraget att besöka alla skolbibliotekarier på gymnasieskolorna utifrån den biblioteksplan som kulturkontoret har upprättat. 5 Drn 2011.374 600 Bestämmelser om ersättningar m m till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun 2012 Ordföranden Bertil Almgren informerar om att nya ersättningar till kommunalt förtroendevalda gäller fr o m 2012-01-01. Dokumentet delas ut på sammanträdet. 6 Dnr 2011.132 612 Nämnden besöker fordonsprogrammet på Plåtvägen, Tjärn Vid sammanträdet i maj fanns ett önskemål att nämnden ville göra ett besök på fordonsprogrammet, transportinriktningen. Nämnden besöker fordonsprogrammet på Plåtvägen i Tjärn. Information noteras