PROTOKOLL 1 (12) Plats och tid: Stadshuset E4, entréplan kl. 09.00 12.00 Beslutande Iosif Karambotis (SN) Stina Engström (SN) Kenneth Fahlesson (KS) Maria Bernsson (KS) Sara Keisu (SBN) Evelina Fahlesson (BMN) Aino Marklund (PRO) Rolf Carlsson (PRO) Lennart Sjöström (PRO) Doris Holmberg (PRO) Valter Stenmark (SPF) Marianne Ögren (SPF) Anita Boström (SKPF) Margareta Carlsson (SKPF) Övriga deltagande Malin Burlin, sekreterare Anders Bergström, förvaltningschef för- och grundskolekontoret 39 Jan Sundbom, förvaltningschef support och lokaler 39 Förhindrade Mats Marklund (SKPF) Carin Lundberg (PRO) Utses att justera Aino Marklund Paragrafer 33-41 Underskrifter.. Iosif Karambotis, ordförande Malin Burlin, sekreterare.. Aino Marklund, justerare
PROTOKOLL 2 (12) 33 Val av justerare Till justerare föreslås Aino Marklund s beslut Aino Marklund väljs till justerare. Tid för justering sätts till torsdag 19 september kl 10.00 i Skellefteå kommuns kundtjänst.
PROTOKOLL 3 (12) 34 Dagordning fastställs Stina Engström tar upp Håkan Anderssons motion om förebyggande hembesök, och att KPR tidigare efterlyst en utvärdering av de aktiviteter som utförs. Rådet samtalar kring detta men inga beslut tas. Maria Bernsson frågar om kallelse hädanefter kan komma via outlook. Sekreterare svarar att det är möjligt och det bestäms att kallelse går ut via outlook till politiker och via mail till föreningarna. s beslut Kallelse utgår till politikerna via outlook och via mail till föreningarna. Dagordningen godkänns utan tillägg.
PROTOKOLL 4 (12) 35 Noteringar från föregående protokoll Aino Marklund undrar över status kring det planerade studiebesöket på Dammen. Ordföranden svarar att det förs dialog om lämpligt datum och att Dammen ska återkomma med förslag. Ordförande meddelar när datum är satt. s beslut Ordföranden bokar ett datum med chef på Dammen och meddelar KPR när det är bestämt. Föregående protokoll läggs med det till handlingarna
PROTOKOLL 5 (12) 36 Information från nämnderna Kommunstyrelsen Kenneth Fahlesson och Maria Bernsson informerar. Kommunstyrelsen (KS) sammanträdde tisdagen 10 september. Det har gjorts en översyn av lokala ordningsföreskrifter. Man vill utöka området för alkoholfri zon och beslut togs att hundar ska hållas kopplade inom tätbebyggt område, det gäller året runt. KS har skickat budgetförslag till kommunfullmäktige (KF). Det innefattade ändringen att beslut om byggande av särskilt boende ska prövas årligen. Förslag om att biblioteksutlåning numera ska vara avgiftsfritt ska upp till KF för beslut. Förslaget säger att lånekortet i stället dras in vid upprepade förseningar. Inrättande av visselblåsarfunktion ska upp till KF. Miss-förhållanden och felaktigheter i verksamheten ska kunna anmälas till en extern part som sedan utreder. Förslaget innefattar att utredningstiden ska vara begränsad till 3 månader. KS kommer föreslå KF att lägga över ansvaret för frågor avseende alkohollagen, tobakslagen, lagen om handel med vissa receptfria läkemedel samt lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare från kommunstyrelsen till bygg- och miljönämnden. Detta på grund av att bygg- och miljönämnden i dagsläget har tillsynen för dessa. Socialnämnden Stina Engström informerar att socialnämnden har fått information om framstegen med svårläkta sår. Stora förbättringar sker med hjälp av laserbehandling som nu testas i Skellefteå. Behandlingen medför bland annat kortare läkningstid och att särskilda omläggningsmaterial inte är nödvändigt utan enbart torrt förband. Iosif Karambotis meddelar att de initiala rapporterna från sommaren visar att det funkat bra. Brister har funnits, men inga allvarliga incidenter har inträffat. Mer detaljerad rapport rapporteras till nämnd 3 oktober.
PROTOKOLL 6 (12) Senaste rapporten över ej verkställda beslut visade på 12 ej verkställda beslut. De flesta av dessa gäller individer som haft önskemål som inte gick uppfylla just vid tillfället. Stina Engström informerar om begreppet delavslag som innebär att en person får beviljat särskilt boende men inte den specifika platsen denne sökt. Socialnämnden har beställt en utvärdering av färdtjänsten som ska presenteras i december 2020. Klagomål som kommer in gällande färdtjänst försöker man styra mot kundtjänst så det blir en bättre samordning och även lättare att följa upp. Uteserveringarna kommer fortsätta att utredas. Detta är något som även Rådet för förebyggande av funktionshinder (RÅFF) jobbar med. Samhällsbyggnadsnämnden Sara Keisu informerar. Det är många samhällsbyggarprojekt på gång, bland annat där bron ska byggas. Man tittar på trafiklösningar på norra sidan och det behövs vatten- och avloppslösningar både i norr och söder. I och med resecentrum behövs flera nya trafiklösningar. Det är stora investeringar på gång i hamnen då man tittar på hur den ska drivas och hur den kan utvecklas. En utvärdering av uteserveringarna och gatupratare har genomförts där det har framkommit brister. Det ska utredas ytterligare hur detta ska hanteras då det finns en uppdelning gällande kring var ansvaret för åtgärder ligger. I de fall verksamheten har tillstånd men utförandet är felaktigt är det kommunens ansvar, i de fall där det saknas tillstånd är det polisens ansvar att agera. Förslag på hur uteserveringar och gatupratare ska hanteras ska upp till samhällsbyggnadsnämnden under vintern och förhoppningsvis finna en lösning till nästa sommar. Rolf Carlsson framför att det på PRO i Skelleftehamn diskuterats kring de indragna bussturerna i Sävenäs och att det känns oklart vart man ska vända sig för klagomål och svar. Kenneth Fahlesson säger att det pågår en diskussion kring detta i KS. Lennart Sjöström undrar varför det inte finns någon busskur vid skolan i Ursviken. Sara Keisu svarar att det finns riktlinjer för hur många resenärer det ska finnas som styr hur hållplatsen ska se ut och att det kan vara grunden till detta. Lennart skickar mail direkt till Sara så svarar hon utifrån den specifika hållplatsen.
PROTOKOLL 7 (12) Ordföranden efterlyser en uppdatering om vad som händer i orterna utanför centrala Skellefteå vid nästa KPR. Sara informerar om det på nästa KPR. Bygg- och miljönämnden Evelina Fahlesson berättar att det är mycket detaljplaner på gång, där det främst handlar om bostadsprojekt. Området Eriksberg går snart ut på utställning så man kan börja tycka till om den. Den fördjupade översiktsplanen för Skelleftedalen ställs ut för granskning nu och man kan tycka till innan 15 november. Det görs främst revidering för bostäder och industrimark. På www.skellefteavaxer finns alla projekt som planeras. KPR framför önskemål om att bjuda in aktörer som är intresserade av att bygga. Ordföranden undersöker möjligheten och det tas upp på nästa beredning. Aino Marklund påpekar att det saknas mellanboenden i kommunen, och att ett av flerfamiljshusen borde kunna användas som trygghetsboende. Evelina säger att kommunen inte kan ställa krav på byggföretagen, men uppmanar KPR att ta kontakt med dem. Förhandlingar om byggnationer sker på delegation och ligger inte på politiken. Rolf Carlsson undrar om det förts diskussioner om kooperativa hus som ex finns i Umeå. Evelina svarar att kommunen driver på för att ha varierande upplåtelseformer där kooperativ skulle kunna vara en. Ordföranden svarar att det ställs krav på kommunal finansiering för kooperativa hus, vilket kommunen inte kan bistå med. Lennart Sjörström undrar vad som händer med Scharinsområdet. Evelina svarar att den detaljplanen inte är högprioriterad i nuläget men området finns med i fördjupade översiktsplanen. Kulturnämnden och fritidsnämnden Ingen närvarande s beslut Informationen godkänns
PROTOKOLL 8 (12) 37 Remisser Inga remisser har kommit in
PROTOKOLL 9 (12) 38 Rapporter Utbildningsdag - reflektioner Överlag positiva reaktioner. Det uppfattas som bra med en heldag. KPR tycker det var bra presentationer av de inbjudna tjänstepersonerna. Sammanfattning av dagen har skickats ut till hela KPR. Aino Marklund påpekar vikten av ett tydligt samarbete mellan råd och nämnder. Seniordagarna status Valter Stenmark rapporterar att i Lövånger är allt under kontroll. Datum och tid är 2 oktober klockan 11.00-14.00. Aino Marklund rapporterar att i Byske känns mycket oklart. Aino har sett över lokalen och kontaktat PRO s festkommittén som ställer upp. Datum och tid är 3 oktober 11.00-14.00. På Folkets park är det kommunen som ansvarar. Datum och tid är 4 oktober 10.00-14.45. Ordföranden går igenom det preliminära programmet. Informationsenheten inkopplad för att göra webb, program mm och programmet kommer ut så snart det är klart. KPR ger Aino Marklund och Valter Stenmark i uppdrag att prata med Maria Pahlberg om att anhörigstöd och FixarMalte/Märta bör finnas i Byske och Lövånger likväl som på Folkets park i stan. Kenneth Fahlesson (KS) yrkar att den som sitter som ordinarie i KPR ska få ersättning för ett tillfälle där man är ute och representerar bland allmänheten, ex på seniordagarna. Ordföranden påpekar att det är budgetfråga och att det måste undersökas om det finns förutsättning för det i budget. Ordföranden undersöker detta och återkommer med svar via mail. s beslut Aino Marklund och Valter Stenmark kontaktar Maria Pahlberg om att anhörigstöd och FixarMalte/Märta bör finnas i Byske och Lövånger. Ordförande undersöker möjligheten för utrymme i budget för arvode vid deltagande vid aktiviteter med allmänheten. Återrapporterar till KPR via mail när svar finns.
PROTOKOLL 10 (12) 39 Inbjudna gäster Förvaltningscheferna på support och lokaler, Jan Sundbom, och för- och grundskolekontoret Anders Bergström, även tillförordnad förvaltningschef för Gymnasiekontoret informerar om respektive förvaltning. Anders Bergström inleder med att berätta om skolan. Inledningsvis om omorganisationen i form av sammanslagningen av För-och grundskoleförvaltningen och Gymnasieförvaltningen. Man förväntar sig en ökning med sökande till VUX då Skellefteå kommun måste kompetensförsörja inom flera områden. Det förs dialoger med avdelningschef för Vård och omsorg och klasser är igång hela tiden. En utredning presenteras inom kort som Anders Bergströms bedömer kommer medföra att Umeå och Skellefteå får ansvara för stora delar av Västerbottens gymnasieverksamhet. Skolförvaltningen har en utmaning med att försörja vissa enheter med personal. Nu finns ändå behöriga vikarier i vikariepoolen vilket är ganska unikt. Pensionärer är inne i verksamheten och jobbar, vilket medför att situationen är hållbar. Tydlig order finns att man nu inte får gå ut och föreslå nedläggning av verksamheter på landsbygden. Jan Sundbom berättar om support och lokalers organisation och deras uppdrag att samordna och ge support åt övriga förvaltningar. Support och lokaler jobbar tillsammans med socialförvaltningen med att ta fram fler e-tjänster inom äldreomsorg. All måltidsverksamhet är nu samlad under support och lokaler. Man har ett samarbete med Region Västerbotten där kommunen övertog lassarretsköket och samordnar mat till exempelvis boenden och på lasarettet. Det finns här ett samarbete med socialförvaltningen också. Supporten för uppkoppling på alla boenden sköts av support och lokaler. KPR påpekar att de ser en tillbakagång av lokaler för pensionärsföreningar. Här är lokalerna utanför stan. Jan svarar att de å sin sida har märkt ett minskande intresse och på vissa orter nyttjas inte de lokaler som finns, de konkurrerar snarare med varann vilket är ett problem. s beslut Informationen noteras
PROTOKOLL 11 (12) 40 Övriga frågor Valter vill ge beredningen i uppdrag att bjuda in byggmästare som är intresserade av att bygga trygghetsboenden till KPR. KPR ger beredningen i uppdrag att bjuda in dessa. Frågan om bygget av boendet på Eriksberg diskuteras och det ska tas upp som en egen punkt vid nästa KPR, beredningen ser till att den kommer med. s beslut Beredningen ska bjuda in byggmästare som är intresserade av att bygga trygghetsboenden till KPR. Beredningen lägger in frågan om bygget av boendet på Eriksberg som en egen punkt på dagordningen för nästa KPR.
PROTOKOLL 12 (12) 41 Nästa sammanträde Beredning: Tisdag den 1 oktober kl. 10.00 12.00 Ordförandes arbetsrum, stadshuset KPR: Onsdag den 23 oktober kl. 09.00 12.00 Lokal E3, entréplan stadshuset