Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar

Relevanta dokument
Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar

Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

Så behandlar vi dina personuppgifter

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

Så behandlar Överförmyndarnämnden dina personuppgifter

Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem

Så behandlar vi dina personuppgifter

Integritetspolicy för X organisation

Denna dag, har följande policy upprättats för Uppsala Parkerings AB

PRINCIPER FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SALA KOMMUN

Information till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet

Överförmyndarförvaltningen. Information Sida 1 (7) Integritetspolicy

Sammandrag av rapporteringen av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS i Nacka för tidpunkten

Grundläggande bestämmelser av Lejla Mulalic

förmedlingsmedel/egna medel

Ansökan (egen-ansökan) avseende god man eller förvaltare

Rutin utredning 11:1 barn

Dataskyddspolicy för Rotsunda Utbildning AB

Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av personuppgifter

Anticimex integritetspolicy för försäkringsförmedlare

Farsta stadsdelsnämnd är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom nämndens verksamheter.

Bakgrund ÄLN 2015/ SOCN 2015/ AFN 2016/58 KFKS 2015/37-709

Så här behandlar V-Dala överförmyndarsamverkan dina personuppgifter

Anmälan avseende god man eller förvaltare

Ifylld blankett lämnas eller skickas in till Alingsåshem (se adress nedan). Obs! Endast fullständigt ifylld blankett godkänns för registrering.

Ansökan (anhörig-ansökan) avseende god man eller förvaltare

Lagstiftning Obs listan är inte komplett, utan visas som exempel.

Bakgrund ÄLN 2015/ SOCN 2015/ AFN 2016/58 KFKS 2015/37-709

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

Ansökan om pedagogisk omsorg på obekväm arbetstid

Hantering av personuppgifter i Ekobrottsmyndighetens verksamhet

Social- och äldrenämnden antar föreslaget yttrande till Socialstyrelsen i dnr 23931/2013 och 17906/2013.

Information om behandling av personuppgifter

Utdrag ur föräldrabalken

Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring

Rutin ärendes aktualisering Ansökan

Policy för integritet vid hantering av personuppgifter

Så här behandlar Hedemora Näringsliv AB dina personuppgifter

Socialtjänsten arbete med utsatta barn och ungdomar. Barn och ungdomar som far illa och tillsammans med deras föräldrar är i behov av stöd

Anna Spångmark

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Ansökan om enskilda insatser LSS

Datum när verksamheten beräknas öppna/datum när verksamheten startade

Familjeenheten. - en del av Individ- och familjeomsorgen i Hofors kommun

Ange avstånd och riktning till närmaste bostäder dricksvattentäkt och annan störningskänslig verksamhet

Diarienummer: Reg 1.2. Integritet och behandling av personuppgifter 1(11)

Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)

Anmälan om behov av god man

LSS - Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade VÅR OMSORG -DIN TRYGGHET

Ledningssystem för god kvalitet

Riktlinjer för handläggning samt samverkan kring barn och unga som riskerar att fara illa KS2019/158/11

Allmänna riktlinjer för behandling av personuppgifter enligt Personuppgiftslagen (PuL)

GDPR. Behandling av personuppgifter för forskningsändamål. Ulrika Harnesk 11 december 2017

Hur behandlar Filminstitutet mina personuppgifter?

Familjeenheten. Västerviks kommun

DELEGATIONSORDNING. för överförmyndarnämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Familjerätten, Indvid- och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social- och äldrenämnden 2011,?

Årsrapport för vindkraftverk Enligt 26 kap 21 miljöbalken (1998:808) och 4,5,6,7 förordningen (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll.

Riktlinjer för kontaktperson och - familj enligt SoL och LVU

Integritet och behandling av personuppgifter

Riktlinjer för bistånd till ensamkommande barn

ANSÖKAN OM LICENS. - tillhandahålla årlig landbaserad turnering i kortspel enligt 9 kap. 7 spellagen (2018:1138) Uppgifter om sökanden

Ansökan om god man eller förvaltare

Lagen om särskilt stöd till vissa funktionsnedsatta, ansökan om insatser

SL:s behandling av personuppgifter

ansöka om god man eller förvaltare

Integritetspolicy. 1 Vilka personuppgifter behandlar vi? 2 Vad används uppgifterna till?

Personuppgiftslagen (PuL) - En kort introduktion

BESKRIVNING AV PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR I HUFB

Svensk författningssamling

Utbildningsförvaltningen

Behandling av personuppgifter vid Göteborgs universitet

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter

Familjerådgivning 2013 uppföljning och jämförelse av kundvalet

Yttrande över betänkandet Moderniserad studiehjälp (SOU 2013:52) U2013/4160/SF

Ansökan om riksfärdtjänst

Ansökan om god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap. 4 respektive 7

Personuppgiftsinformation för Svedala kommun

BOLAGSORDNING. Bolagsordning Nacka Energi Försäljnings AB. Dokumentets syfte Beskriver syftet med bolaget och hur den övergripande styrningen ska ske

Tjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.

Riktlinjer för behandling av personuppgifter

Ökad insyn i fristående skolor (SOU 2015:82) Sammanfattning. Utbildningsdepartementet Stockholm

genom Stadsarkivet behandlar personuppgifter

Rutiner för tillämpning av lex Sarah

Information om behandling av personuppgifter inom överförmyndarens verksamhet

Personuppgifter hos SVEA Sverige Group AB

1. behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med dig,

(5) Integritetspolicy - Kumla Bostäder AB

Denna dag, har följande policy upprättats för Advokatfirman Upsala Juridiska Byrå HB.

Riktlinjer för bistånd till ensamkommande barn. 1 Inledning... 3

Skydd och behandling av personuppgifter, Förvaltnings AB Framtiden

Hantering av personuppgifter i Borås Stad

Integritetsskyddsinformation leverantör

Information om personuppgiftsbehandling

Riktlinje för hantering av personuppgifter i e-post och kalender

Transkript:

2019-07-04 1 (5) Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar Socialnämndens behandlingar av personuppgifter Beskrivningen av personuppgiftsbehandlingar är till för att du som medborgare på en övergripande nivå ska få en inblick i de personuppgiftsbehandlingar som inom ansvarig nämnd. I beskrivningen ingår ändamålet, vilken behandling som, kategorier av personuppgifter, gallring och arkivering samt vilken laglig grund vi som ansvariga har för behandlingen. Hur länge sparar vi dina personuppgifter? Vår hantering av information omfattas av offentlighetsprincipen och det svenska regelverket kring allmän handling. Det betyder att dina personuppgifter kommer att hanteras den tid som det behövs för att utföra rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden gentemot dig enligt fastställda gallringsrutiner. I flertalet fall bevaras behandlingen för all framtid enligt bestämmelser i tryckfrihetsförordningen, offentlighetsoch sekretesslagen samt arkivlagen. Begäran av registerutdrag Du har rätt att begära information om vilka behandlar vi utför om dig. För att lättast kunna hjälpa dig att begära informationen, läs gärna igenom detta dokumentet med våra behandlingskort. Specificera sedan önskat utdrag i vår e-tjänst för begäran om registerutdrag. Klagomål Har du ett klagomål eller en synpunkt på hur vi behandlar dina personuppgifter vänder du dig i första hand till den verksamhet som behandlar uppgifterna, blir du inte nöjd med den åtgärd som vidtas kontaktar du Nacka kommuns dataskyddsombud på e-post: dataskyddsombud@nacka.se. Om du fortfarande inte är nöjd med hur Nacka kommun sköter ditt ärende har du rätt att skicka ett klagomål avseende behandlingen av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se. Kontakta oss Du kan alltid kontakta oss vid frågor kring integritets- och dataskydd genom att kontakta Nacka kommuns dataskyddsombud på e-post: dataskyddsombud@nacka.se POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, 131 81 Nacka Stadshuset, Granitvägen 15 08-718 80 00 info@nacka.se 716 80 www.nacka.se 212000-0167

2 (5) Socialnämnden: Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar Myndighetsutövning kring oro för barn utifrån Socialtjänstlagen samt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga. Ta emot och bedöma anmälan/ansökan utifrån oro, utreda oro samt fatta beslut om bistånd för stödjande insatser eller insatser som har till syfte att skydda barnet. Personuppgifter och känsliga personuppgifter behandlas som ett led i att bedöma anmälan, utreda oron och besluta om åtgärder. De behandlas också i syfte att följa upp eventuella insatser som har för avsikt att stödja eller skydda barnet och dess nätverk. Endast de uppgifter som är relevanta för ärendet och behövs som grund för bedömning biläggs detta. Gallringstid/Bevarande: Handlingar om placerat barn ska bevaras. Övriga handlingar gallras 5 år efter sista anteckningen. Handlingar som gäller personer som är födda dagen 5, 15, 25 i månaden sparas för Ta emot och bedöma Ta emot ansökan, utreda behov, bedöma ansökan om stöd bistånd om insatser för att tillgodose utifrån behov. Socialtjänstlagen eller Personuppgifter och känsliga Lagen om stöd och personuppgifter behandlas som ett led i service till vissa att utreda ansökan och de behov som funktionshindrade ligger till grund för denna. Personuppgifter behandlas också som ett led i att följa upp insatser som beviljats med syfte att stödja den enskilde i att kunna tillgodose grundläggande behov. Endast de uppgifter som är relevanta för ärendet och behövs som grund för bedömning biläggs detta. Gallringstid/Bevarande: Handlingar om placerat barn ska bevaras. Övriga handlingar gallras 5 år efter sista anteckningen. Handlingar som gäller personer som är födda dagen 5, 15, 25 i månaden sparas för

3 (5) Myndighetsutövning vid oro för vuxen utifrån missbruk hos den enskilde utifrån Lagen om vård av missbrukare i vissa fall. Beskrivning av behandling som Ta emot oro för anmälan om missbruk från tjänstemän med anmälningsskyldighet och bedöma denna utifrån skyddsbehov för den enskilde. Gallringstid/Bevarande: Gallras 5 år efter sista anteckningen. Handlingar som gäller personer som är födda dagen 5, 15, 25 i månaden sparas för att fastställa vårdnadshavare och främja samverkan mellan dessa kring det gemensamma barnets behov utifrån regleringar i Föräldrabalken. Familjerättsliga utredningar kopplade till fastställande av faderskap, hantera adoptioner, erbjuda samarbetssamtal. Uppgifter behandlas också för att svara på begäran om yttrande från annan myndighet. Gallringstid/Bevarande: Gallras som regel 5 år efter sista anteckningen. Handlingar som gäller personer som är födda dagen 5, 15, 25 i månaden sparas för Undantag: Handlingar som rör fastställande av faderskap och handlingar som hör till ett ärende där möjlighet till adoption utretts sparas eftersom de inte får gallras. Avtal mellan föräldrar/ vårdnadshavare som gäller hur de fördelat vårdnad, och boende för barnet samt tillgodosett barnets behov av umgänge med viktiga personer och som godkänts av socialnämnden bevaras till dess barnet fyllt 18 år.

4 (5) att utreda personkretstillhörighet för barn eller vuxen som söker stöd i samband med ett funktionshinder utifrån Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Utreda personkrets genom att ta del av uppgifter om och bedömningar om en persons fysiska och psykiska funktionsförmåga. Detta har till syfte att den enskilde om den omfattas av personkrets ska kunna ta del av de insatser som denne har rätt till inom ramen för Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Gallringstid/Bevarande: Gallras 5 år efter sista anteckningen. Handlingar om placerat barn ska bevaras, handlingar som gäller personer som är födda dagen 5, 15, 25 i månaden sparas för att verkställa dom, besvara yttranden eller utreda oro för ungdomar i riskzon. Besvara yttranden, utreda behov av insats och verkställa ungdomsvård eller ungdomstjänst för unga lagöverträdare. Gallringstid/Bevarande: Gallras 5 år efter sista anteckningen. Handlingar som gäller personer som är födda dagen 5, 15, 25 i månaden sparas för Myndighetsutövning vid skyddade personer med skyddade personuppgifter sker Personuppgifter kopplade till en person med skyddade personuppgifter enligt interna rutiner. personuppgifter. Gallringstid/Bevarande: Gallras utifrån samma rutin som övriga processer men av personer med särskild behörighet.

5 (5) Medborgarförslag till en nämnd Kategorier av personuppgifter Inlämning av Personuppgifter behandlas för att medborgarförslag säkerställa att förslagslämnaren är till en nämnd folkbokförd i Nacka kommun samt för att kunna komma i kontakt med förslagslämnaren. Medborgarförslaget utreds av den enhet som frågan berör och berörd nämnd beslutar i ärendet. Personuppgifterna finns lagrade i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem. Laglig grund: Allmänt intresse Gallringstid/Bevarande: Bevaras och lämnas till kommunarkivet 5 år efter avslut av ärendet enligt informationshanteringsplan för Nacka kommun avseende allmän administration. Skriv beslutsmening här. Numrera om flera delbeslut.