Pensionärsrådet PROTOKOLL Tid och plats Fredagen den 29 november 2013, kl. 13.00 Elektron, Västra Storgatan 15, Frösjön Närvarande Majken Strömbäck (PRO), Inger Ivansson (PRO), Gunilla Bränström (SPF), Siv Malmström (SPF), Göte Fornander (SPF), Carina Grim (SPF), Ann-Sofie Livfenhage (M) och Benny Åberg (V). Kukkamariia Valtola Sjöberg, kommunalråd, Marja Kammouna, socialchef, Lars- Åke Solter, gatukontoret, Erika Bälldal, MAS, Anita Johansson, kvalitetsutvecklare och Sandra Bornlinder, samordnare våld i nära relationer, Frånvarande Birgitta Brus (S), Ingrid Jerneborg Glimne (M), Siv Glouderman (PRO), Sivert Eklöf (PRO) och Roland Nilsson (RPG). Sekreterare Ria Larsson Justerare Siv Malmström, SPF Möte i pensionärsrådet den 29 november 2013 1 Sammanträdets öppnade samt upprop Vice ordförande Gunilla Bränström öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Upprop förrättades. 2 Val av justerare och tid för justering Siv Malmström väljs att justera protokollet jämte ordförande. Justering sker torsdagen den 5 december 13.00, kommunhuset Västra Storgatan 15. 3 Godkännande av dagordningen Ytterligare en punkt lades till som nummer 17 på dagordningen: Övriga ärenden, information om ärenden till socialnämnden den 3 december 2013. 4 Föregående protokoll Alla frågor från föregående protokoll återfinns på dagordningen för dagens möte. 5 Frågor till Kukkamariia Valtola Sjöberg, kommunalråd Seniorboende Pensionärsorganisationerna har i två skrivelser till Johan Rocklind, kommunalråd, efterfrågat seniorbostäder på alla orter i kommunen. Johan har svarat på den första skrivelsen och skickat den andra vidare till Gnesta Hem.
Pensionärsrådet PROTOKOLL 2(5) Den grundläggande frågan handlar i om bristen på hyreslägenheter i ytterorterna. Som det ser ut idag finns det planberedskap för att kunna bygga hus i ytterområdena, men inte hyreslägenheter. För att ändra det förhållandet krävs att det skrivs in som en målsättning i ägardirektivet för Gnesta Hem, ett beslut som fattas av kommunfullmäktige. Pensionärsrådet önskar ett svar på sin andra skrivelse från Johan, där han inkluderar svaret från Gnesta Hem. Centrumplanen Under seniordagen berättade Johan Rocklind att det skulle bildas en arbetsgrupp för centrumutvecklingen. Pensionärsrådet undrade hur det går med planerna. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upphandlat två arkitektkontor som ska ta från två olika förslag för centrum, med och utan "apotekshuset". Deras arbete kommer att vara färdigt i februari. Därefter kommer en ny medborgardialog att ta vid utifrån de förslag som föreligger. Kukkamariia ställde frågan om pensionärsrådet ville vara en av fokusgrupperna i medborgardialogen, vilket mötet ställde sig positiv till. Informationen förs vidare till Bengt Klintbo, ansvarig för medborgardialoggruppen. Kollektivtrafik Pensionärsrådet informerade att distriktets pensionärsorganisationer kommer att skicka en gemensam skrivelse till Länstrafiken och alla kommuner där de önskar fria resor för personer över 65 år. Rådet fick uppmaningen att även skicka den till kollektivtrafikmyndigheten i Södermanland. De ekonomisk villkoren inom länstrafiken gör att om subventionerade resor skulle införas för pensionärer, är det kommunerna som betalar. Hjärtstartare Pensionärsrådet önskar att kommunen köper in hjärtstartare och går ut med information om var i kommunen det finns hjärtstartare att tillgå. Det finns planer på att informera på kommunens hemsida och via medborgarkontoret samt att på hemsidan länka till det nationella hjärtstartarregistret. Det finns planerat i nästa års budget att köpa in hjärtstartare till viktiga kommunala platser. Kultur- och teknikförvaltningen köper in och bestämmer placering. Pensionärsrådet kontakta Bengt Klintbo, förvaltningschef, med synpunkter för bästa placering. 6 Snöröjning Lars-Åke Solter, gatuenheten, informerade om hur de arbetar med snöröjningen i kommunen. Kommunen är ansvarig för de flesta vägar i tätorterna samt cykel- och gångvägar i kommunen. Trottoarerna är för det mesta fastighetsägarnas ansvar. I ytterområdena är snöröjningen upphandlad, men det är gatukontorets ansvar att kalla ut snöröjarna.
Pensionärsrådet PROTOKOLL 3(5) Större delen av alla klagomål som rör snöröjning handlar om Storgatan, vilken inte är kommunens ansvar, utan vägverkets. Det finns dock planer på att kommunen ska ta över Storgatan i och med centrumomvandlingen, vilket också skapar möjlighet för en bättre snöröjning. 7 Kvalitet i vården Anita Johansson, kvalitetsutvecklare och Erika Bälldal, MAS - medicinskt ansvarig sjuksköterska informerade om kvalitetsarbetet inom socialförvaltningen. Verksamhetsuppföljning Grundtanken är att det ska göras en verksamhetsuppföljning vartannat år. En första verksamhetsuppföljning är gjord av två äldreboenden och ett LSS-boende och ska presenteras för nämnden i februari nästa år. Undersökningsmaterialet är omfattande och spänner över stora delar av brukarens livssituation på enheten. Pensionärsrådet önskade att ta del av rapporten, vilket Marja Kammouna, socialchef lovade att ombesörja. Brukarundersökning Under nästa verksamhetsår kommer man även att genomföra en kvalitetsundersökning genom att fråga brukarna själva. Frågan väcktes om att det kan vara svårt för en del brukare att säga något negativt. Från socialförvaltningen är man medveten om problemet och kommer att tas i beaktande i utformningen av undersökningen, vilket ännu inte är klart. Riktade insatser vid flera avvikelser På socialförvaltningen har man under det senaste halvåret förändrat rutinerna för redovisning av avvikelser vid fler avvikelser kring en och samma individ redovisar ansvarig enhetschef åtgärder och planerad uppföljning till det sociala utskottet. Åtgärder och redovisning görs tillsammans med hälso- och sjukvården om det är aktuellt. Ambitionen är att avvikelserna inte ska drabba individen igen och att verksamheten ska dra lärdom av händelserna för att inte andra ska drabbas. 8 Ny organisation för socialförvaltningen Marja Kammouna, socialchef informerade om förslaget till ny organisation för socialförvaltningen som kommer att presenteras på socialnämnden den 3 december. Målet är att få en organisation med tydlig styrning och kommunikationsvägar. Organisationsförslaget är en offentlig handling som pensionärsrådet vill ta del av. Beslutet fattas dock inte av nämnden, utan av socialchefen. I ett andra steg av organisationsöversynen kommer man att gå igenom administrativa tjänster, verksamhetsstöd och uppföljning. 9 Liljedalshemmet Inget nytt kring Liljedalshemmet fanns att rapportera. Ett möte med den politiska majoriteten kommer dock att hållas inom kort.
Pensionärsrådet PROTOKOLL 4(5) Marja framhöll dock att det just nu finns goda möjligheter för en bra planering kring byggnation av särskilda boenden. Inom de närmaste åren är det troligt utifrån demografin att behovet av särskilda platser kommer att minska. Idag erbjuder man endast korttidsboenden på Liljedalshemmet. 10 Särskilt boende Inom socialförvaltningen har man idag ingen kö till särskilda boenden och frågan huruvida det överensstämmer med verkligheten eller inte diskuterades. Personalen inom exempelvis hemtjänst har en rapporteringsskyldighet om de ser ett behov av plats på särskilt boende, men har samtidigt inte mandat att föra en brukares talan utan dennes godkännande. Psykosociala skäl till särskilt boende Pensionärsorganisationerna vill att psykosociala skäl ska skrivas in i kriterierna för att få särskilt boende, som oro och ensamhet. Marja betonade att de tittar på dessa skäl, men att det kan finnas olika sätt att lösa problemen på. Men om det inte är möjligt att uppnå skälig levnadsstandard med andra medel, är särskilt boende en möjlighet. 11 Våld i nära relationer Sandra Bornlinder, samordnare för arbetet mot våld i nära relationer, informerade om sitt uppdrag. Arbetet har sitt ursprung i kommunens projekt Hållbar Jämställdhet och finansieras av utvecklingsmedel från Socialstyrelsen under perioden september 2013- april 2014. Under hösten har man utbildat personal inom socialförvaltningen, en del politiker inom socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden samt från medborgarkontoret och biblioteken. Tanken är att alla ska ha samma kunskapsgrund att stå på för att kunna agera korrekt när det är aktuellt. Under våren kommer Sandra tillsammans med cheferna och personal inom socialförvaltningen att utarbeta rutiner vid misstanke om och upptäckt av våldsutsatthet. En handlingsplan enligt Socialstyrelsens allmänna råd ska också utarbetas för socialförvaltningen och en kartläggning av våldsutsatthet i kommunen ska göras. I projektet samverkar man även med andra aktörer, som skola, polis och sjukvård. 12 Kultur i vården Frågan väcktes huruvida det fanns kulturombud på varje enhet inom socialförvaltningen. Ingen visste riktigt, men troligtvis inte. Pensionärsorganisationerna uppmanade socialförvaltningen att arbeta med frågan. 13 Sammanträdestider för 2014 Sammanträdestiderna för 2014 fastställdes till: ~ Fredagen den 21 februari ~ Fredagen den 23 maj ~ Fredagen den 19 september ~ Fredagen den 21 november Alla möten klockan 13.00 15.00 på kommunhuset. Förmöten för pensionärsorganisationerna 12.00 13.00.
Pensionärsrådet PROTOKOLL 5(5) Önskemål framfördes om att pensionärsrådet ska ha fem möten per år istället för fyra. Eftersom pensionärsrådet ligger under kommunstyrelsen och Johan Rocklind är ansvarar för budgeten, är beslutet hans. 14 Rapport från VOHJS Varken Birgitta Brus eller Ingrid Jerneborg Glimne som sitter i VOHJS-nämnden (gemensam nämnd för vård, omsorg och hjälpmedel) var på plats och kunde informera. 15 Kontaktpolitiker Socialnämnden den 3 december kommer att besluta om kontaktpolitiker för varje verksamhet inom socialförvaltningen. 16 KPR:s protokoll på kommunens hemsida Önskemål framfördes att pensionärsrådets protokoll ska publiceras på kommunens hemsida. 17 Övriga frågor Marja informerade om vilka ärenden som kommer på socialnämnden den 3 december. Ria Larsson Sekreterare Gunilla Bränstöm Ordförande Siv Malmkvist Justerare