PROTOKOLL 26 35 Datum 2014-05-28 1 (6) Protokoll från upphandlingsstrategiutskottets sammanträde Tid: 2014-05-28 09.00-10.30 Plats: 106/Rådhus Skåne/Kristianstad Beslutande Liliana Lindström (M), ordförande Anna-Lena Hogerud (S), vice ordförande Anders Åkesson (MP) Ersättare Rikard Larsson (S) Övriga Louise Strand, inköpsdirektör Annika Hjort, strategisk inköpare/koordinator Annica Axelsson, strategisk inköpare Karin Forsberg, strategisk inköpare Leif Nilsson, biträdande servicechef Anders Forsell, FM-chef Poul Kongstad, enhetschef Göran Harrysson, regional ambulanschef för drift och teknik Pia Bagewitz, enhetschef Lars Palander, koncernstab kansli, sekreterare 26 Justering Anna-Lena Hogerud (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2014-05-28 2 (6) 27 Reumatologi i öppenvård Diarienummer 1400166 s beslut 1. antar anbudet från Capio Närsjukvård AB gällande Upphandling av Reumatologi i öppenvård i Malmö samt tecknar avtal under förutsättning att ingripande inte sker från förvaltningsdomstolen. 2. Upphandlingen avser ett avtal som kommer att löpa under fem (5) år med rätt för till förlängning i upp till två (2) år. Beräknad avtalsstart är 2015-01-01. 3. Tilldelningsbeslut innebär inte att avtal är ingånget. Avtal är ingånget först när det är undertecknat av båda parter. föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen återkallar upphandlingsuppdraget till upphandlingsstrategiutskottet att fatta tilldelningsbeslut i upphandling av reumatologi i öppenvård inom Helsingborg En upphandling har genomförts av Reumatologi i öppenvård i Malmö och Helsingborg. 1. Beslutsförslag 2014-05-28 2. Upphandlingsrapport 2014-05-06 28 Uppsökande verksamhet med munhälsobedömning Diarienummer 1400125 s beslut 1. antar anbuden från H.F. Oral Care AB för uppsökande verksamhet med munhälsobedömning samt tecknar avtal under förutsättning att ingripande inte sker från förvaltningsdomstolen. 2. Upphandlingens verksamhetsstart ska ske inom perioden 2014-06- 10-- 2014-09-01. Avtalet gäller tom 2015-06-30 med rätt för Region Skåne till förlängning upp till ett (1) år. 3. Tilldelningsbeslut innebär inte att avtal är ingånget. Avtal är ingånget först när det är undertecknat av båda parter. Upphandling har genomförts av uppsökande verksamhet med munhälsobedömning riktat till äldre, sjuka och funktionshindrade som omfattas av tandvårdsstödet i. 1. Beslutsförslag 2014-05-02 2. Upphandlingsrapport 2014-05-02
Datum 2014-05-28 3 (6) 29 Upphandling av patientmåltider Diarienummer 1300114 s beslut 1. antar anbudet från Fazer Foods Services AB gällande Del A Lund sjukhusområde inklusive Orup, och Del B Malmö sjukhusområde och, 2. Compass Group AB gällande del C Trelleborg sjukhusområde och Del D Landskrona sjukhusområde, samt tecknar avtal under förutsättning att ingripande inte sker från förvaltningsdomstol. 3. Upphandlingen avser avtalsperiod 2015-04-01--2019-03-31 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 4. Tilldelningsbeslut innebär inte att avtal är ingånget. Avtal är ingånget först när det är undertecknat av båda parter. En upphandling av Patientmåltider har genomförts. Upphandlingen avser inköp av tillagade måltider och livsmedel samt leverans till sjukhusområdena i Malmö, Lund, Landskrona, Trelleborg, samt Orups sjukhus i Höör samt när detta är färdigställt Rättspsykiatriskt centrum (RPC) i Trelleborg. 1. Beslutsförslag 2014-05-13 2. Upphandlingsrapport 2014-05-13 3. Utvärdering 2014-05-13 30 Urval till ortodontibehandling Diarienummer 1400696 s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för urval till ortodontibehandling Upphandlingen omfattar bedömning av behandlingsbehov och urval till utredning för avgiftsfri tandreglering inom specialisttandvård för barn och ungdomar till och med det år de fyller 19. Avtalsperioden föreslås vara 2015-01-01-2017-12-31 med rätt för till förlängning upp till ett (1) år. 1. Beslutsförslag 2014-05-02 2. Förfrågningsunderlag 2014-05-02
Datum 2014-05-28 4 (6) 31 Upphandling av färskt kött Diarienummer 1400826 s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag gällande upphandling av färskt kött. Upphandlingen avser leveranser av färskt kött vilket innebär färskt griskött året runt och färskt lammkött under säsong(sep-nov). Avtalsperioden föreslås vara 2015-10-01-2017-09-30 med rätt för till förlängning i högst två (2) år. 1. Beslutsförslag 2014-05-15 2. Förfrågningsunderlag 2014-05-06 32 Upphandling av charkprodukter Diarienummer 1400827 s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag gällande upphandling av charkprodukter. Upphandlingen avser leveranser av färska charkprodukter. Avtalsperioden föreslås vara 2015-10-01-2017-09-30 med rätt för till förlängning i högst två (2) år. 1. Beslutsförslag 2014-05-28 2. Förfrågningsunderlag 2014-05-28 33 Alarmering och dirigering av ambulanssjukvården i Region Skåne Diarienummer 1401216 s beslut 1. förlänger avtal om Alarmering och dirigeringstjänst i att gälla 2015-06-01-2016-05-31.
Datum 2014-05-28 5 (6) För att kunna utreda hur drift av larmcentral bör bedrivas behövs tid till utredning varför förordas användning av förlängningen i nuvarande avtal. Förlängning föreslås av avtalet i dess nuvarande form. 1. Beslutsförslag, 2014-05-16 2. Behovsanalys, 2014-05-16 34 Närsjukvård Simrishamn och Tomelilla kommuner Diarienummer 1401217 s beslut 1. förlänger avtal om drift av närsjukvård och viss specialiserad vård för Tomelilla och Simrishamns kommuner att gälla i två år d.v.s. 2018-05-01-2020-04-30. Reservation Anna-Lena Hogerud (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande om att skicka förslaget till hälso- och sjukvårdsnämnden före slutbehandling. En överprövningsprocess har inneburit att avtalsstarten avseende Drift av närsjukvård och viss specialiserad vård för Tomelilla och Simrishamns kommuner för blivit framflyttad till 2014-12-01 vilket medfört att avtalsperioden förkortats med ca 1,5 år. Då det är angeläget med kontinuitet i Hälso-och sjukvårdsverksamhet föreslås en förlängning på två (2) år. Yrkande Ordföranden Liliana Lindström (M) yrkar att upphandlingsstrategiutskottet beslutar enligt förslag. Anna-Lena Hogerud (S) yrkar avslag på liggande förslag till förmån för eget yrkande. Ordföranden ställer proposition på att avgöra ärendet omedelbart och finner att upphandlingsstrategiutskottet ska avgöra ärendet omedelbart. Ordföranden ställer sitt förslag och Anna-Lena Hogerud yrkande under proposition och finner att upphandlingsstrategiutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. 1. Beslutsförslag 2014-05-15
Datum 2014-05-28 6 (6) 35 Inköpsdirektören informerar s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Information om upphandlingsstudiebesök i Canada. Vid protokollet Lars Palander Sekreterare Justerat 2014-05-28 Liliana Lindström Ordförande Anna-Lena Hogerud Vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på Rådhus Skånes anslagstavla, Kristianstad 2014-05-28 Mira Granqvist Assistent
Reservation Socialdemokraterna i 2014-05-28 Ärende 9 Närsjukvård i Simrishamn och Tomelilla kommuner Socialdemokraterna i upphandlingsstrategiutskottet vill lämna följande synpunkter till protokollet. Socialdemokraterna anser att det vore rimligt om den berörda facknämnden hade getts möjlighet att behandla ärendet innan behandlingen i upphandlingsstrategiutskottet. Vid en sådan behandling hade den politiska nivån inom sjukvården kunnat ta ställning till om avtalet borde förlängas eller inte med hänsyn till såväl föreliggande behov som nämndens ekonomiska förutsättningar. Vi socialdemokrater yrkade därför att upphandlingsstrategiutskottet beslutar skicka förslaget för beredning i Hälso- och sjukvårdsnämnden före slutbehandling. Då detta inte vann majoritetens gehör reserverar vi oss till förmån för vårt yrkande. För Socialdemokraterna i upphandlingsstrategiutskottet Anna-Lena Hogerud