Hej alla medlemmar i Svensk Räddningshundförarförening! I somras anordnade vi ett sommarläger i Nynäshamn/Stora Vika som samlade drygt 20 deltagare från norr till söder. Lägret började på onsdagen den 7 juli och avslutades på söndagen den 11 juli och som vi har förstått det så var det mycket uppskattat. Det samlade också flera nya deltagare som uppenbarligen fick blodad tand eftersom de genast efter lägret anmälde sig till Sandölägret och till lagtävlingen. Styrelsen är nu framför allt engagerad i förberedelserna av lagtävlingen som äger rum i Nynäshamn/Stora Vika i år igen och närmare bestämt den 8 10 oktober. Eftersom vi bara har kapacitet att ta emot sex lag så har vi i skrivande stund ett lag på reservplats. Men innan det är dags för lagtävlingen kommer några av oss i styrelsen åka ner till Norrköping för att kolla på SM för räddningshundar som går av stapeln den 17 19 september. STYRELSENS JOBB SÅ LÅNGT Sedan årsmötet i oktober förra året har vi haft fyra ordinarie styrelsemöten. Vi har framför allt jobbat med att ta fram förslag till nya och mer fullständiga stadgar och en ny logga som vi återkommer till om senare i detta nyhetsbrev. Men vi har såklart också varit engagerade i förberedelserna inför det avklarade sommarlägret och den kommande lagtävlingen. När det gäller läger och andra aktiviteter så undersöker vi nu förutsättningarna för att anordna ett höstläger i Örebrotrakten den 2 3 oktober. KALLELSE TILL ÅRSMÖTET Styrelsen kallar härmed samtliga medlemmar i Svensk Räddningshundförarförening till årsmöte fredagen den 8 oktober kl 18.30 i samlingslokalen på Lövhagens Kaffeservering & Vandrarhem i Nynäshamn (www.lovhagen.se). På årsmötet skall även frågan om förslag till nya stadgar och ny logga tas upp till beslut. FÖRSLAG TILL NYA STADGAR Styrelsens förslag till nya stadgar har presenterats i vårt förra utskick och vi bad om era synpunkter. Vi behandlade frågan på medlemsmötet den 8 juli på Lövhagens Kaffeservering & Vandrarhem i Nynäshamn. De närvarande medlemmarna beslutade enhälligt för det bifogade förslaget till nya stadgar, dock med vissa smärre justeringar i förhållande till det ursprungliga förslaget. Ändringarna och en kort förklaring till ändringarna framgår av kursiv fetstil. Förslaget tas upp på årsmötet. FÖRSLAG TILL NY LOGGA Styrelsens förslag till ny logga har presenterats i vårt förra utskick och vi bad om era synpunkter. Även det förslaget behandlades på medlemsmötet den 8 juli på Lövhagens Kaffeservering & Vandrarhem i Nynäshamn och de närvarande medlemmarna beslutade enhälligt för det bifogade förslaget. Förslaget tas upp på årsmötet.
Förslag till nyastadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF) 1 Mål Föreningens mål är: att sprida intresse för och kunskap om räddningshunden att anordna lägerverksamhet och lagtävlingar för medlemmarna att vara intresseförening för medlemmar som är engagerade inom eftersöket, fjällräddningen, sjöräddningen eller annan livräddande verksamhet som hundekipage (det vill säga där hund och förare gemensamt deltar i respektive verksamhet för att finna försvunna personer) att vara öppen för de som känner för att stödja föreningen i arbetet med att sprida information och öka kunskapen om räddningshunden i vid bemärkelse att verka för goda relationer med SBK, samt berörda myndigheter och organisationer (förklaring: MSB borttaget explicit ingår i berörda myndigheter och stadgarna behöver inte ändras om det framöver sker någon förändring av myndigheten) 2 Organisation Föreningen verkar genom årsmötet och styrelsen. Styrelsen består av: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör En ledamot En suppleant (förklaring: en ledamot är ersatt av en suppleant räcker med fem ordinarie) Valbar till styrelsen är varje medlem som fyllt 18 år. Ordförande väljs för en tid av ett år och övriga ledamöter och suppleant väljs så att halva antalet årligen utses för en tid av två år, från ordinarie årsmöte fram till nästa ordinarie årsmöte. Vid jämna år väljs: Ordförande, 1 år Kassör, 2 år Ledamot, 2 år Vid ojämna år väljs: Ordförande, 1 år Vice ordförande, 2 år Sekreterare, 2 år Suppleant, 2 år Avgår ledamot under mandattiden väljs vid nästa årsmöte ny ledamot efter denna för återstoden av mandatperioden (fyllnadsval). Styrelsen äger rätt att vid styrelsemöte adjungera person i särskilda frågor som då har yttrande och förslagsrätt. 2a Beslutsmässighet Styrelsen är beslutsmässig om antalet närvarande ledamöter överstiger hälften. Omröstning sker öppet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordförande. 2b Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen: att förvalta föreningens ekonomi och föra erforderliga räkenskaper samt avge fullständig redovisning vid verksamhetsårets slut att utfärda instruktioner för kassören
att meddela bemyndigande till den eller de som skall teckna föreningens firma, vilket när som helst kan återkallas att utse sammankallande i kommittéer och utskott, sammankallande äger rätt att utse sina ledamöter att i övrigt behandla löpande ärenden i enlighet med föreningens policy att förvalta föreningens angelägenheter att besluta i sådana frågor som ej enligt denna stadga ska beslutas av årsmötet att bereda ärenden som ska föreläggas årsmötet samt avge yttranden om motioner till årsmötet att verkställa årsmötets beslut att senast 14 dagar före årsmötet avge fullständig verksamhetsberättelse över föregående verksamhetsår. 3 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår ska vara mellan 1 september och 31 augusti. 4 Medlemskap Enskild fysisk person som finner föreningens verksamhet intressant har rätt att bli medlem. Medlem ska följa gällande stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Endast person som är medlem kan väljas till och inneha funktion inom föreningen. Undantag från denna regel kan endast göras vid val av revisor om denne är auktoriserad eller godkänd revisor. 5 Hedersmedlem Person som på ett förtjänstfullt sätt främjar föreningens syften kan på enhälligt förslag av styrelsen kallas av årsmötet till hedersledamot, vilket jämställs med ordinarie medlemskap. 6 Medlemsregler Medlem är skyldig att efterkomma de bestämmelser som utfärdas av årsmötet eller styrelsen. Giltighet Medlemskap räknas per kalenderår. Ny avgift erlägges vid varje nytt års början på sätt som styrelsen meddelar. Upphörande/uteslutning av medlemskap Då medlem begärt utträde ur föreningen. Då medlem ej erlagt fastställd avgift. Då medlem blivit utesluten med stöd av dessa stadgar. Då medlem uppträtt på sådant sätt att det kan verka menligt på föreningens verksamhet. Beslut enligt ovan av styrelsen kan överklagas till årsmötet. 7 Årsmöte Årsmötet består av föreningens medlemmar. Varje medlem äger rätt att deltaga med en röst. Röstning med fullmakt är ej tillåten. Styrelsen äger rätt att inbjuda annan person, sådan person har endast yttranderätt och förslagsrätt. Om styrelsen finner det lämpligt, må även representanter för pressen beredas möjlighet att följa förhandlingarna på årsmötet. 7a Tidpunkt och kallelse Ordinarie årsmöte sammanträder årligen under september november månad. Kallelse till årsmöte ska publiceras på föreningens hemsida och sändas till varje medlem via e post eller på medlems särskilda önskemål via post senast 30 dagar före årsmötet.
7b Motioner Rätt att avge motion till årsmötet tillkommer varje enskild medlem. Motionen ska vara skriftlig och vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före ordinarie årsmöte (förklaring: det räcker med fyra veckor före ordinarie årsmöte istället för 31 juli som ju också är under semesterperioden) 7c Valberedning Valberedning väljs av årsmötet och består av minst tre ledamöter varav en utses som sammankallande. Sammankallande äger rätt att utse fler ledamöter. Ledamöter väljs för en tid av ett år. 7d Dagordning Vid ordinarie årsmöte ska följande förekomma: 1. Fastställande av röstlängd 2. Val av ordförande att leda årsmötet samt anmälan av styrelsens val av protokollförare 3. Val av två justeringsmän tilliga rösträknare att jämte årsmötesordförande justera årsmötesprotokollet. 4. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst 5. Anmälan av övriga frågor samt fastställande av dagordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Revisionsberättelse 8. Fastställande av balansräkning samt beslut om ekonomiska dispositioner 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Genomgång av verksamhetsplan med budget för nästkommande år och inlämnande motioner, vilka av styrelsen bedömts ha konsekvenser för verksamhet och ekonomi samt styrelsens yttrande över dessa. 11. Styrelsens förslag till medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 12. Fastställande av/beslut om a. Verksamhetsplan och budget för nästkommande verksamhetsår b. Medlemsavgift för nästkommande kalenderår 13. Val av styrelse enligt 2. 14. Val av två revisorer, 1 år 15. Val av revisorssuppleant, 1 år 16. Val av valberedning enligt 7c 17. Fråga om omedelbar justering av punkt 12 16 18. Beslut om styrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 10. 19. Övriga frågor (förklaring: punkten Övriga frågor är inte någon beslutspunkt medlemmarna har ju möjlighet att inlämna motioner till årsmötet för beslut enligt punkten 10 och 18) 20. Mötets avslutande. 7e Beslutsmässighet Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som efter stadgeenlig kallelse deltar i årsmötet. Röstning sker öppet. Vid personval ska sluten omröstning ske om så begärs. Vid lika röstetal avgörs ärendet genom lottning utom vid personval där ny omröstning sker mellan kandidaterna med lika röstetal. Skulle ändå dessa kandidater få lika röstetal avgörs valet genom lottning. 8 Extra årsmöte Extra årsmöte sammanträder på begäran av styrelsen, årsmötets revisorer eller då minst 20 % av medlemmarna begär detta. Om extra årsmöte begärs ska årsmötet sammanträda inom 60 dagar.
Kallelse till extra årsmöte utfärdas av styrelsen senast 14 dagar före sammanträdet och ska tillsammans med dagordning sändas till varje medlem via e post eller på medlems särskilda önskemål via post. Vid extra årsmöte upptas endast de ärenden som finns upptagna på kallelsen. 9 Ekonomisk förvaltning Styrelsen är gemensamt ansvarig för medel som står under styrelsens förvaltning, även för de beslut vika man anfört avvikande mening, men ej till protokollet antecknat detta. Föreningens räkenskaper för det sistförflutna verksamhetsåret och bokslut ska överlämnas till revisorerna senast 28 dagar före ordinarie årsmöte. Revisorerna ska efter granskning av räkenskaperna och protokoll senast 14 dagar före årsmötet avge sin revisionsberättelse. (förklaring: 45 dagar har ersatts med 28 dagar med tanke på att verksamhetsåret slutar den 31 augusti och årsmötet vanligtvis hålls under första halvan av oktober) 10 Stadgeändring Förslag till stadgeändring kan väckas via motion eller av styrelsen. För ändring av denna stadga fordras beslut på två på varandra följande möten, varav det ena ska vara årsmöte. Beslutet ska bifallas av minst 2/3 av de närvarande röstberättigande på årsmötet. 11 Upplösning Förslag om upplösning av föreningen ska fattas av två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena ska vara årsmöte. Beslutet ska bifallas av minst 2/3 av de närvarande röstberättigande på årsmötet.
Förslag till ny logga: