Kommunledningsförvaltningen

1(21) Sammanträdesdatum Plats och tid Ronnebysalen, kl. 08.30 11.30, Hobysalen 13.30-17.00 ande Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Justeringens plats och tid Stadshuset, Kommunledningsförvaltningen 2016-03-18, kl.09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-44 Joakim Karlsson Ordförande Sune Håkansson (RP) Justerare Ylva Olsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-03-18 Datum då anslaget tas ned 2016-04-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Joakim Karlsson

2(21) Närvarolista ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sune Håkansson (RP), Ordförande Bo Johansson (S), 2:e vice ordförande 32-44 Ingrid Carlsson (M) Susanne Petersson (C) Johannes Chen (KD) 32-44 Monika Lindqvist (S) Johnny Håkansson (S) Ally Karlsson (V) 32-44 Sylvia Edwinsson (MP) Ylva Olsson (SD) Tomas Lund (SD) Rickard Evaldsson Christer Åkesson Ulla Samelsson 30-31 Börje Johansson 30-31 Kristina Rydén 30-31 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ulla Samuelsson (C) Laila Andersson (L) Monia Svensson (RP) 30-39 Börje Johansson (S) Sandra Bergkvist (SD) Carina Karlsson (SD) Kristina Rydén (S) Joakim Karlsson Torill Skaar Magnusson Helen Ahlberg 30, 39 Maria Sevestedt 33 Rebecka Welander 30, 39 Britt-Marie Karlsson 34-35 Eva Bladh 34-35

3(21) Ärendelista 30 Dnr 2016-000001 739 Val av justeringsperson... 4 31 Dnr 2016-000020 730 Målarbete... 5 32 Dnr 2015-000151 739 Kostnadskalkyl ombyggnation av Ålycke... 6 33 Dnr 2016-000046 730 Aktuellt angående LOV... 7 34 Dnr 2016-000021 730 Patientsäkerhetsberättelse... 8 35 Dnr 2016-000022 730 Kvalitetsberättelse... 9 36 Dnr 2016-000047 739 AFS 2015:4... 10 37 Dnr 2016-000032 739 Medarbetarundersökning... 12 38 Dnr 2016-000023 739 Anslagsförbrukning... 13 39 Dnr 2016-000002 739 Aktuellt i verksamheten... 14 40 Dnr 2016-000004 739 Skrivelser, cirkulär m,m... 16 41 Dnr 2016-000005 739 Delegationsbeslut... 17 42 Dnr 2016-000003 739 Information om kurser, konferenser m,m... 18 43 Dnr 2015-000149 739 Nya taor 2016 Äldreförvaltningen... 19 44 Dnr 2016-000006 739 Övriga frågor... 21

4(21) 30 Dnr 2016-000001 739 Val av justeringsperson Ylva Olsson (SD) utses justera dagens protokoll.

5(21) 31 Dnr 2016-000020 730 Målarbete s ledamöter har under tidigare sammanträde 2016-02-17, 19, fått en redogörelse för hur arbetet med att ta fram mål genom den antagna målmodellen ska genomföras. Arbetet bedöms att genomföras i olika etapper med ett klart beslutsförslag till äldrenämndens sammanträde i juni. Förslag till beslut beslutar att notera informationen till protokollet. beslutar notera diskussionen till protokollet.

6(21) 32 Dnr 2015-000151 739 Kostnadskalkyl ombyggnation av Ålycke beslutade 2015-12-09, 179 att återremittera ärendet med uppdraget att äldreförvaltningen skulle återkomma på sammanträdet i mars men en redovisning på alternativet ombyggnation gällande storlek, plats, investeringsutgifter och driftskostnader. Bedömning Med anledning av kommunfullmäktiges uppdrag till äldreförvaltningen avseende äldreomsorgens framtida boende, boendegruppens arbete och pågående boendeutredning anses detta ärende inkluderas inom boendeutredningen. s uppdrag som beslutades 2015-12-09, 179 bedöms därför kunna besvaras i den pågående boendeutredningen. Förslag till beslut beslutar att notera informationen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Sune Håkansson (RP), Bo Johansson (S) och Tomas Lund (SD) Yrkanden Ordförande Sune Håkansson (RP) yrkar att ärendet ska bordläggas. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framfört yrkande och finner att äldrenämnden bifaller detsamma. beslutar att bordlägga ärendet.

7(21) 33 Dnr 2016-000046 730 Aktuellt angående LOV LOV-samordnare Maria Sevestedt föredrar ärende och informerar om vad som är aktuellt inom LOV. Följande är aktuellt; Hemsidan är uppdaterad med information. Broschyrer från samtliga leverantörer. Rutiner för biståndshandläggning. Utbildningar och träffar med de privata leverantörerna. Checklista för genomgång av ansökningshandlingar. Rutiner genomgångna och anpassade för att kunna passa privata leverantörer. Startat en arbetsgrupp med syfte att alla berörda parter i verksamheten ska förstå alla delar som påverkar ekonomi och kvalitet utifrån ett helhetsperspektiv samt syfte med LOV Godkända leverantörer, Gertrud Care AB och 2 Sjuksystrar. Förslag till beslut beslutar att notera informationen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Monia Svensson (RP), Tomas Lund (SD) och Ally Karlsson (V). beslutar att notera redovisningen till protokollet.

8(21) 34 Dnr 2016-000021 730 Patientsäkerhetsberättelse Enligt SOSFS 2011:19 Ledningssystern för systematiskt kvalitetsarbete 1 Vårdgivare som omfattas av 1 kap. 1 1 och 2 eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS bör med dokumentationen som utgångspunkt varje år upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse 2 Enligt 3 kap. 10 patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars Varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Informationsbehovet hos eterna intressenter ska tillgodoses. Förslag till beslut föreslås anta upprättad Kvalitetsberättelse 2015 samt Patientsäkerhetsberättelse 2015. Deltar i debatten I debatten deltar Sune Håkansson (RP), Börje Johansson (S), Carina Karlsson (SD) och Ally Karlsson (V). beslutar att godkänna patientberättelse för år 2015. Ep: MAS

9(21) 35 Dnr 2016-000022 730 Kvalitetsberättelse Enligt SOSFS 2011:19 Ledningssystern för systematiskt kvalitetsarbete 1 Vårdgivare som omfattas av 1 kap. 1 1 och 2 eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS bör med dokumentationen som utgångspunkt varje år upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse 2 Enligt 3 kap. 10 patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars Varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Informationsbehovet hos eterna intressenter ska tillgodoses. Förslag till beslut föreslås anta upprättad Kvalitetsberättelse 2015 samt Patientsäkerhetsberättelse 2015. Deltar i debatten I debatten deltar Sune Håkansson (RP), Ylva Olsson (SD), Kristina Rydén (S), Ally Karlsson (V) och Bo Johansson (S). beslutar att godkänna kvalitetsberättelse för år 2015. Ep: Kvalitetsutvecklare

10(21) 36 Dnr 2016-000047 739 AFS 2015:4 Personalchef Kristina Wramsby föredrar ärendet. beslutade 2015-12-06, 187 att äldreförvaltningen senast på sammanträdet i mars år 2016 redovisa hur äldreförvaltningen ska arbeta med föreskriften AFS 2015:4, Organisatorisk och social arbetsmiljö. Föreskrifterna om organisatorisk och socialarbetsmiljö som gäller från och med den 31 mars 2016 reglerar kunskapskrav, mål, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling. Föreskrifterna är anpassade till dagens arbetsliv och förtydligar vad arbetsgivare och arbetstagare ska göra inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet som alla arbetsgivare har ansvar att bedriva. Från och med 31 mars 2016 gäller de nya föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Fram till dess gäller de allmänna råden om psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön (AFS 1980:14). Förslag till beslut beslutar att notera informationen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Johnny Håkansson (S), Bo Johansson (S), Ylva Olsson (SD), Monika Lindqvist (S) och Sune Håkansson (RP). Yrkanden Bo Johansson (S) yrkar att äldreförvaltningen ska komma tillbaka till äldrenämndens sammanträde i juni med en fortsatt redovisning över hur äldreförvaltningen ska arbeta med AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framfört yrkande och finner att äldrenämnden bifaller Bo Johanssons (S) förslag.

11(21) beslutar att äldreförvaltningen ska komma tillbaka till äldrenämndens sammanträde i juni med en fortsatt redovisning över hur äldreförvaltningen ska arbeta med AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö. Ep: Äldreförvaltningen

12(21) 37 Dnr 2016-000032 739 Medarbetarundersökning beslutade 2016-02-17, 18 att bordlägga ärendet angående äldreförvaltningens resultat på medarbetarundersökningen. s ledamöter får inför detta ärende resultatet på medarbetarundersökningen utskickat. Förslag till beslut beslutar att notera informationen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Laila Andersson (L), Johannes Chen (KD), Johnny Håkansson (S), Ally Karlsson (V) och Ylva Olsson (SD). beslutar att notera informationen till protokollet.

13(21) 38 Dnr 2016-000023 739 Anslagsförbrukning Anslagsförbrukning för februari månad år 2016 har tilldelats till nämndens ledamöter. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S). beslutar att notera redovisningen till protokollet.

14(21) 39 Dnr 2016-000002 739 Aktuellt i verksamheten Verksamhetschef Rebecka Welander föredrar ärendet och informerar om följande: Statistik angående antalet arbetade vikarietimmar. Statistik angående sjukfrånvaro och inbeordningar. Verksamhetschef Helen Ahlberg informerar om följande: Ingen akut kö till de olika boendena. Det finns ett behov utav demensplatser. Relativt högt tryck på de olika korttidsplatser. Deltar i debatten I debatten deltar Sune Håkansson (RP), Ylva Olsson (SD), Monia Svensson (RP), Sylvia Edwinsson (MP), Ally Karlsson (V), Johnny Håkansson (S), Börje Johansson (S), Bo Johansson (S), Tomas Lund (SD), Carina Karlsson (SD), Monika Lindqvist (S) och Kristina Rydén (S). Yrkanden Ordförande Sune Håkansson (RP) yrkar att äldreförvaltningen får i uppdrag; att undersöka för- och nackdelar med att, tillfälligt eller permanent, upphäva kravet på undersköterskeutbildning för att få utföra vissa serviceinsatser att, om möjligt, redovisa statistik över hut sjuktalen är fördelade att redovisa en plan för hur sjuktalen skall kunna sänkas. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framfört yrkande och finner att äldrenämnden bifaller detsamma.

15(21) beslutar att ge uppdrag till äldreförvaltningen; att undersöka för- och nackdelar med att, tillfälligt eller permanent, upphäva kravet på undersköterskeutbildning för att utföra vissa serviceinsatser att, om möjligt, redovisa statistik över hut sjuktalen är fördelade att redovisa en plan för hur sjuktalen skall kunna sänkas. Ep: Äldreförvaltningen

16(21) 40 Dnr 2016-000004 739 Skrivelser, cirkulär m,m Föreligger följande skrivelser, protokoll, cirkulär m.m Statistik över antal timmar beställda och utförda (vikarietimmar) Från IVO, beslut angående klagomål på genomförandet av insatser på särskilda boendet Olsgården, Ronneby. Information från SPF Bräkne-Hoby angående projektet Seniorer hjälper seniorer Avtal mellan Regionteatern Blekinge Kronoberg och äldreförvaltningen i Ronneby kommun angående projektet Teater för äldre. Från kommunfullmäktige; 41 Fyllnadsval efter Kirsten Nordgren (S) ersättare i äldrenämnden Protokoll från äldreomsorgens samverkansgrupp från 2016-01-22. beslutar att notera informationen till protokollet.

17(21) 41 Dnr 2016-000005 739 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Biståndsbeslut inom äldreomsorgen under perioden 2016-01-01-2016-02-29. Återrapportering av delegationsbeslut, Le Sarah, Le Maria m.m. Återrapportering av delegationsbeslut, personalfrågor Attestanslista äldrenämnden. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (S), Ylva Olsson (SD) och Monika Lindqvist (S) beslutar att notera redovisningen till protokollet. Ep: Lena Tingdahl

18(21) 42 Dnr 2016-000003 739 Information om kurser, konferenser m,m Någon information om kurser, konferenser m,m föreligger inte under dagens sammanträde.

19(21) 43 Dnr 2015-000149 739 Nya taor 2016 Äldreförvaltningen s ledamöter fick ta del av den senaste revidering av författningssamlingen som ska redovisas för kommunfullmäktige i mars. Deltar i debatten I debatten deltar Ylva Olsson (SD), Bo Johansson (S), Monika Lindqvist (S) och Sune Håkansson (RP). Yrkanden Bo Johansson (S) yrkar på återremiss till äldreförvaltningen. Ordförande Sune Håkansson (RP) yrkar bifall till äldreförvaltningens förslag med ändring på sidan 5 i författningssamlingen. Sista stycket på sidan 5 ska ändras till: En gång om året sker en allmän omprövning av avgifterna med tillämpning av ändrade basbelopp, skattebestämmelser, inkomst- och förmögenhetsuppgifter. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras och finner att äldrenämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkännes: Ja-röst för att ärendet ska avgöras idag. Nej-röst för återremiss i enlighet med Bo Johanssons (S) yrkande. Omröstningsresultat Sune Håkansson (RP) Rickard Evaldsson (M) Ingrid Carlsson (M) Susanne Petersson (C) Ja Nej

20(21) Johannes Chen (KD) Bo Johansson (S) Christer Åkesson (S) Monika Lindqvist (S) Johnny Håkansson (S) Sylvia Edwinsson (FP) Ally Karlsson (V) Ylva Olsson (SD) Tomas Lund (SD) Med omröstningsresultatet sju (7) ja-röster mot se (6) nej-röster beslutar äldrenämnden att ärendet ska avgöras idag. Propositionsordning 2 Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framfört yrkande och finner att äldrenämnden bifaller detsamma. beslutar att godkänna den reviderade författningssamlingen med följande ändring; Sista stycket på sidan 5 ändras till; En gång om året sker en allmän omprövning av avgifterna med tillämpning av ändrade basbelopp, skattebestämmelser, inkomst- och förmögenhetsuppgifter.

21(21) 44 Dnr 2016-000006 739 Övriga frågor Några övriga frågor föreligger inte under dagens sammanträde.