Sammanträdesprotokoll Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2017-05-02 46 Beställning, lokalanpassning Lovisedalsskolan (BUN 2017.176) Beslut Arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anpassning lokaler från förskoleplatser till utbildningsplatser ska genomföras på Lovisedalsskolan till en maximal kostnad om 2,6 miljoner kronor. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anpassningen ska utföras i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens projekteringsunderlag. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har under våren 2017 tagit fram en förstudie för hur omställningen av förskoleplatser till skolplatser utformas i lokalerna som förskolan har på Lovisedalsskolan. I korthet innebär omställningen att två fullstora klassrum tillskapas i Skogsbackens lokaler. Anpassningar görs för att säkerställa att skol- och förskoleverksamheten har separerade entréer samt att nödvändiga åtskillnader beträffande brandceller görs. Förskolan kommer även fortsättningsvis att disponera ytor på Skogsbacken fram till dess att avvecklingen är helt genomförd. Dessa ytor kommer att anpassas med en ny entré för smidig in- och utpassering till befintlig förskolegård. Samhällsbyggnadsförvaltningen har beräknat kostnaden för byggnationen till 2,6 miljoner kr. Verksamhetsanpassningen bekostas med förvaltningens årliga investeringsmedel. Ombyggnationen ska vara klar senast till höstterminen start 2017. Förslaget på omställning till utbildningsplatser på Lovisedalsskolan redovisas i sin helhet för nämnden i bilaga. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anpassning lokaler från förskoleplatser till utbildningsplatser ska genomföras på Lovisedalsskolan till en maximal kostnad om 2,6 miljoner kronor. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anpassningen ska utföras i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens projekteringsunderlag. Beslutsgång Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Beställning- Lokalanpassning Lovisedalsskolan 2. A-01.1-001 Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 175
Sammanträdesprotokoll Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2017-05-02 3. A-40.1-100 4. A-40.1-101 Expedieras till Akten Fastighetschef, Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 276
TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 2017-04-21 DNR BUN 2017.176 ANDERS FORSBERG SID 1/2 ANDERS.FORSBERG@VALLENTUNA.SE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Beställning, lokalanpassning Lovisedalsskolan Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anpassning lokaler från förskoleplatser till utbildningsplatser ska genomföras på Lovisedalsskolan till en maximal kostnad om 2,6 miljoner kronor. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anpassningen ska utföras i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens projekteringsunderlag. Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsförvaltningen har under våren 2017 tagit fram en förstudie för hur omställningen av förskoleplatser till skolplatser utformas i lokalerna som förskolan har på Lovisedalsskolan. I korthet innebär omställningen att två fullstora klassrum tillskapas i Skogsbackens lokaler. Anpassningar görs för att säkerställa att skol- och förskoleverksamheten har separerade entréer samt att nödvändiga åtskillnader beträffande brandceller görs. Förskolan kommer även fortsättningsvis att disponera ytor på Skogsbacken fram till dess att avvecklingen är helt genomförd. Dessa ytor kommer att anpassas med en ny entré för smidig in- och utpassering till befintlig förskolegård. Samhällsbyggnadsförvaltningen har beräknat kostnaden för byggnationen till 2,6 miljoner kr. Verksamhetsanpassningen bekostas med förvaltningens årliga investeringsmedel. Ombyggnationen ska vara klar senast till höstterminen start 2017. Förslaget på omställning till utbildningsplatser på Lovisedalsskolan redovisas i sin helhet för nämnden i bilaga. Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden fattade den 11 oktober 2016 beslut om en omställning av förskoleplatser till utbildningsplatser på Lovisedalsskolan. Beslutet syftade till att tillmötesgå Lovisedalsskolan behov av fler utbildningsplatser då söktrycket till verksamheten överstiger den faktiska kapaciteten. Som underlag till beslut fanns även barn- och ungdomsförvaltningens utredning av efterfrågan och tillgång avseende förskoleplatser i södra området. Förvaltningen fann att förskolornas totala kapacitet i området var tillräcklig för att göra avvecklingen av förskolan på Lovisedalsskolan möjlig. 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 REGISTRATOR.BUF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 77
TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2017-04-21 DNR BUN 2017.176 SID 2/2 Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, 2017-04-21, Beställning- Lokalanpassning Lovisedalsskolan Henrik Lennermark Utbildningschef Mikael Göransson Verksamhetschef, Avd för ekonomi och administration Ska expedieras till Akten Fastighetschef, Samhällsbyggnadsförvaltningen 78
79
PLAN 1 80
PLAN 0 81