Kommunala 1 (6) Tid och plats Tisdagen den 5 februari 2019 kl. 16.00-17.45, Hjälmaren, kommunhuset, Vingåker. Deltagare Bertil Claesson, Dyslexiförbundet FMLS Mariana Larsson, IFSAP-KFV & NSPH Lars-Ove Nederman, SRF Åke Pettersson, SRF, 1-8 Robert Skoglund (S), ordf, SN Jonathan Andersson (S), SN Lars Nilsson (S), KS Tony Lind (SD), KS Dag Wallströmer, socialchef, 4-5 Marlene Mård, nämndsekreterare Anneli Bengtsson (S), 1-8 Hanna Mehaj, säkerhetsstrateg, 1-8 Lina Ljungqvist, trafikingenjör, 1-8 Paragrafer 1-9 Sekreterare. Marlene Mård Ordförande. Robert Skoglund Justerande. Mariana Larsson
2 (6) KFR 1 Godkännande av föredragningslista s beslut 1. godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag. KFR 2 Val av justerare s beslut 1. utser Mariana Larsson att jämte ordförande justera protokollet. KFR 3 Föregående protokoll Genomgång sker av föregående protokoll, protokollet är bifogat i kallelsen. Det uppkom bland annat frågor om tillgänglighet och inläsning av kommuninformation, belysning på Storgatan och Vattenpölar vid bron. Dessa frågor hanteras i separata punkter på dagens möte. KFR 4 Information Socialnämndens detaljbudget 2019 Socialchefen informerar om socialnämndens detaljbudget för 2019 och går igenom de specifika delar som påverkar föreningarna. Kommunen som helhet gjorde ett underskott år 2018, socialnämnden gick ca 11 miljoner kr minus under 2018. Funktionshinderomsorgen gick plus, detta beror dock på att en verksamhet som skulle startas under 2018 inte gjorde det. Nya Slottsskolan som håller på att byggas kommer att bli betydligt mer tillgänglig för elever med funktionshinder. Omlokalisering av socialpsykiatrins dagverksamhet har skett, det ligger numera på Hjortgränd, i redan befintliga lokaler, vilket inte ger en ökad kostnad. Förra året erhöll kommunen statsbidrag för habiliteringsersättning, detta bidrag gällde endast under 2018. Alla med habiliteringsersättning fick tack vare detta en extra lön. Under 2019 kommer habiliteringsersättningen återgå till samma nivå som 2017.
3 (6) Barnkorttids kommer att behöva flyttas framöver, detta beroende på att befintliga lokaler är för små för verksamheten samt att brandsäkerheten behöver förbättras. Detta försöker lösas genom att flytta till Hjortgränd, där det finns tomma lokaler. Det finns avsatta pengar för utökad bemanning på barnkorttids. På Sävstagården har trygghetsvärden tagits bort, därmed är det inget Trygghetsboende längre. Matservering på helgerna fortsätter, kostverksamheten tar över detta. Egenavgiften för färdtjänsten höjs med 25% under 2019, dock ej omsorgsresor. SRF framför att många i föreningen blir hårt drabbade av detta, risken är att man blir väldigt isolerad från övriga samhället. Socialchefen informerar om framtida behov och de stora utmaningar som socialnämndens verksamheter står inför. Det kommer bli svårt att bemanna de verksamheter som socialnämnden ansvarar för. KFR 5 Fråga om färdtjänst Lars-Ove Nederman från SRF har inkommit med följande frågor: Om man beställt färdtjänst med rullator vem ansvarar för att den kommer med? Som ovan men man börjar få dåligt minne vem ansvarar då för hjälpmedlen man har med sig? Skall det stå något mer i personprofilen då? Eller måste brukaren åka tillbaka med två resor extra? Vidare skriver Lars-Ove: De säger det är kundens ansvar därför är frågan ställd till rådet för svar och om det skiljer sig åt beroende på vad som står i profilen. Därför är frågorna olika formulerade och om det är brukaren som alltid ska komma ihåg hjälpmedlet oavsett om brukaren har dåligt minne eller ej. Det blir då två extra resor om inte de kollar det som drabbar både brukare och kommunen. Anneli Bengtsson (S) tar med sig denna fråga för vidare diskussion med Kollektivtrafikmyndigheten. KFR 6 Information - Trygghetsvandringen Säkerhetsstrateg Hanna Mehaj informerar om de senast genomförda Trygghetsvandringarna. I samverkansavtalet med Polisen anges det att det ska genomföras trygghetsvandringar. Senaste trygghetsvandringarna genomfördes i Högsjö den 11 december 2017 och 16 april 2018 samt i september 2018 i Sävstaområdet. Därefter upprättades en åtgärdsplan för respektive område.
4 (6) Diskussion förs kring de åtgärder som finns i åtgärdsplanen, bland annat att det finns belysning uppsatt på fel sida av vägen på ett ställe i Högsjö, där det inte är en trottoar, detta finns med i åtgärdsplanen. Lars-Ove tar upp en rad punkter på tidigare års trygghetsvandringar som ännu inte har genomförts, bland annat räcke vid trappan på järnvägsstationen. Allt detta finns dokumenterat och säkerhetsstrateg Hanna Mehaj tar med sig detta i det fortsatta arbetet. Nästa trygghetsvandring kommer att genomföras i Läppe den 8 april 2019. KFR 7 Information Ny trafikingenjör Lina Ljungqvist är ny trafikingenjör på samhällsbyggnadsenheten och presenterar sig för. Nedan frågor uppkom på föregående möte: Belysning på Storgatan Lars-Ove Nederman säger att det fortfarande är dålig belysning på Storgatan. Kommer detta åtgärdas snart? Svar: Det beror på vad som menas med dålig belysning, ljuskällorna kan inte lysa starkare enligt Trafikverket. Belysningen vid övergångstället samt ytterligare två stycken stolpar som är trasiga är felanmälda. De har i sin tur satt hög prioritet på åtgärd på övergångstället enligt vår kontaktperson. Vore en idé att bjuda in Trafikverket för saker som ej har åtgärdats, bland annat gällande belysning samt vattenpölar vid bron nära Åbrogården, säger Anneli Bengtsson (S). Vattenpölar vid bron En annan problematik är att det bildas stora vattenpölar vid bron vid Åbrogården, säger Lars-Ove Nederman. Svar: Detta problem har felanmälts flertalet gånger till Trafikverket från kommunens sida, när trafikingenjör ringer kommer man överens om att vi ska ta kort vid nederbörd och skicka detta vidare så man kan få en tydligare bild om vad som problemet kan tänkas vara och därefter komma fram till en arbetsplan. Finns bilder får de gärna skickas till: lina.ljungqvist@.
5 (6) KFR 8 Information tillgänglighet av kommuninformation Kommunikationschef Maria Pestrea har lämnat skriftligt svar på nedan frågor. På föregående möte uppkom nedan frågeställningar: Lars-Ove Nederman tar upp frågan kring inläsning av exempelvis kommuntidning, alla har inte internet och en del har läs- och skrivsvårigheter. Han undrar även om det finns samarbete med Landstinget kring detta. Lars-Ove anser det viktigt att alla har samma möjligheter att ta del av den information som skickas ut från kommunen. Förekommer inget sådant samarbete vad socialchefen vet. Bra att den informationen som kommunen lämnar ut eftersträvas att kunna nå ut till så många som möjligt. Svar: Landstinget Sörmland (numer Region Sörmland) har lagt ned sin inläsningstjänst som vi tidigare skickade in vårt material till. Behovet har diskuterats med kommunikationschefen på Region Sörmland och även i nätverket med kommunikationschefer i Sörmland. Än så länge har ingen ny lösning tagits fram men jag håller koll på frågan då jag anser att det är en viktig tjänst. De som inte har dator med synnedsättning och t ex skriv och läs svårigheter! Att de också har informationen tillgänglig och inte som nu står utanför informationskanalerna, kanske samarbete mellan kommunerna eller någon annan lösning? En tillgänglig tjänst för dem som har datorer liknande regeringssidan där man kan prenumerera på det man vill ha från olika departement när det kommer ut som dokument såsom propp, utredningsdokumenten innan proppen och mycket annat. Då bara hämta det från länken i brevet och spara eller läsa det. Man missar aldrig något man vill ha eller är intresserad av att veta Svar: Den nya webbtillgänglighetslagen* trädde i kraft under hösten men för offentliga myndigheters webbplatser som offentliggjorts före den 23 september 2018 ska bestämmelserna börja tillämpas fr.o.m. den 23 september 2020. Inför det datumet kommer vi att gå igenom vad som behöver åtgärdas utifrån lagstiftningen. *Webbtillgänglighetsdirektivet innehåller 15 artiklar. Syftet med direktivet är enligt artikel 1 att förbättra den inre marknadens funktionssätt när det gäller tillgänglighetskraven avseende offentliga myndigheters webbplatser och mobila applikationer. Dessa webbplatser och mobila applikationer ska bli mer tillgängliga för användare, och då särskilt för personer med funktionsnedsättning. Ordföranden resonerar kring om man kan skicka ut information från kommunen direkt till berörda föreningar, som i sin tur kan återkoppla till sina medlemmar. Problemet är att nå de som inte har datorer, säger Lars-Ove Nederman. Man skulle kunna ha en telefonsvarare med evenemangsinformation eller annan viktig information, säger Mariana Larsson. Protokollet delges kommunikationschef Maria Pestrea.
6 (6) KFR 9 Fråga om ledsagare vid Outleten Lars-Ove Nederman från SRF har inkommit med följande fråga: Hur funkar ledsagning utanför outlet? Har aldrig träffat på någon där trots att de tidigare sagt det finns många som kan hjälpa till? Inga ledfyrar som hjälp i utemiljön. Vidare skriver Lars-Ove: Outlet svarade att de hade så mycket personal så vi fick hjälp när det behövs. Därför ansåg de att ledfyrar inte behövdes men aldrig någon utanför som hjälper till de gånger man ska hitta mellan butik eller till en viss butik. Därför ledfyr inte finns behövs ledsagningen både för kund i kommunen eller besökande med synskada. Ordföranden säger att man kanske kan ringa ner i förväg och fråga om det finns personal som kan hjälpa till att ledsaga även i utemiljön. Skulle även underlätta med ett antal ledfyrar, säger Lars-Ove Nederman. Kommunen kan inte tvinga företagen att ordna detta, men vi kan föreslå att de ordnar detta som en service till kunderna. Ordföranden tar vidare denna fråga till näringslivsansvarig och näringslivsrådet.