2 1(11) Kommunhuset, kl 16.00 17.15 Peter Carpelan (m), ordf Henry Molvidson (m) Lennart Nilsson (m) Lena Blomstergren (m) Jan-Eric Billter (fp) Lennart Ljungblom (fp) Christina Blom Andersson (kd) Ulric Andersen (s) Gun Häll (s) Sven-Olof Evermo (s) Marianne Jacobsson (s) Stig Marklund (mp) Tjänstgörande ersättare Emma Jakobsson (fp) Ej tjänstgörande Kjell Öhrström (m) Georg Gustafsson (s) ersättare Sivert Åkerljung (kd) Inger Andersen (s) Krister Skånberg (mp) Gunilla Tovatt (mp) Roger Axelsson (s) Katinka Wellin, chef för IT- och controllerfuntioner Ann Wahlgren, chef för tekniska kontoret, 86 Marianne Ekblom, kommunjurist, 87-88 Ingemar Hertz (m), ordf AB Ekerö Bostäder, 92 Ingemar Garneland, vd AB Ekerö Bostäder, 92 Ulric Andesen 93 Britt-Marie Hammar 86- Peter Carpelan Ulric Andersen Kommunstyrelsen 2005-06-21 2005-06-22 2005-07- Kommunledningsstaben Britt-Marie Hammar
3 Ks 86 Dnr 04/KS54 049 Ianspråktagande av medel Projektering avseende köken i skolorna; Ekebyhov, Närlunda, Munsö och Stenhamra Ärendebeskrivning Arbetsmiljöverket har ställt krav på åtgärder avseende arbetsmiljön i köken vid kommunens skolor. Ett antal kök har åtgärdats och nu kvarstår åtgärder i nedanstående fyra kök för att förbättra arbetsmiljön enligt Arbetsmiljöverkets krav: Ekebyhovsskolans kök Närlundaskolans kök Munsöskolan kök Stenhamraskolans kök Tekniska kontoret har 2005-06-13 upprättat tjänsteutlåtande. Chefen för tekniska kontoret föredrog ärendet. Beslut Ur projektet arbetsmiljöinvesteringar Förskola-skola med anledning av inspektionsrapport 2005, får investeringsmedel om 600 000 kr ianspråktas för projektering av köken i Ekebyhovsskolan, Närlundaskolan, Munsö skola och Stenhamraskolan. Exp: Tekniska kontoret Redovisningschefen
4 Ks 87 Dnr 04/KS 189 004 Förslag till yttrande till JO Ärendebeskrivning JO anmodade 2004-10-21 kommunstyrelsen att utreda och yttra sig över anmälningar från Gösta Olsson och Joar Nordén. JO översände 2004-11-09 en efterremiss. Kommunstyrelsen godkände 2005-01-25 utredning daterad 2005-01-18 och överlämnade denna till JO som Ekerö kommuns yttrande. JO har i en förnyad remiss 2005-04-07 begärt att kommunen utreder och yttrar sig över vad Gösta Olsson har framfört avseende utlämning av handlingar inför sammanträde som distribuerats till ett stort antal mottagare. JO anger vidare att kommunen i yttrandet bör kommentera Gösta Olssons uppgifter om kommunens e-posthantering och fråga om diarieföring av insändare i Mälaröarnas Nyheter samt svar på denna. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2005-05-24 kommunjuristen i uppdrag att upprätta förslag till yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2005-06-07 behandlat ärendet. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2005-06-07 utgick ärendet och beslut att behandla ärendet vid ett extra sammanträde 2005-06-21 fattades. Kommunjuristen föredrog ärendet. Yrkanden och proposition Ulric Andersen (s) och Stig Marklund (mp) yrkar att ärendet återremitteras. Christina Blom Andersson (kd), Lena Blomstergren (m) och Jan-Eric Billter (fp) yrkar att ärendet avgörs vid dagens sammanträde. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller Christina Blom Anderssons, Lena Blomstergrens och Jan-Eric Billters förslag Christina Blom Andersson (kd), Lena Blomstergren (m) och Jan-Eric Billter (fp) yrkar att redovisad utredning utgör kommunstyrelsens yttrande till JO.
5 forts 87 Ulric Andersen (s) och Stig Marklund (mp) yrkar avslag på detta. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller Christina Blom Anderssons, Lena Blomstergrens och Jan- Eric Billters förslag Beslut Redovisad utredning utgör kommunstyrelsens yttrande till JO. Reservation Socialdemokraterna respektive miljöpartiet avger skriftliga reservationer. Exp: JO
6 Ks 88 Dnr 03/KS 53 029 Förslag till yttrande till kammarrätten, mål nr 3660-05 Ärendebeskrivning Gösta Olsson har 2005-05-16 begärt att få ut en handling. Kommunchefen har 2005-05-19 svarat på begäran. Gösta Olsson återkom med en ny begäran 2005-05-20 och beslut fattades 2005-05-23. Den 27 maj 2005 inlämnade Gösta Olsson besvär till Kammarrätten avseende beslutet 2005-05-23. Kammarrätten har 2005-06-07 begärt att kommunen inkommer med yttrande senast den 23 juni 2005. Kommunen har av Kammarrätten 2005-06-17 beviljats förlängd remisstid t o m 2005-08-30. Kammarrätten har 2005-06-20 senare meddelat ändring av förlängd remisstid t o m 30 juni. Kommunjuristen föredrog ärendet. Yrkanden och proposition Ulric Andersen (s) yrkar att ärendet utgår vid dagens sammanträde samt att kommunstyrelsen kallas till extra sammanträde efter midsommar. Lennart Ljungblom (fp) yrkar att ärendet avgörs vid dagens sammanträde. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsens bifallit Lennart Ljungbloms förslag. Lennart Ljungblom (fp) yrkar att kommunstyrelsen till dess ordförande och 1:e vice ordförande delegerar att underteckna yttrande till Kammarrätten. Socialdemokraterna meddelar att de ej deltar i beslut i denna del. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit Lennart Ljungbloms förslag.
7 forts ks 88 Beslut Kommunstyrelsen delegerar till dess ordförande och 1:e vice ordförande att underteckna yttrande till Kammarrätten. Särskilt yttrande Socialdemokraterna och miljöpartiet överlämnar särskilt yttrande.
8 Ks 89 Dnr 05/KS 3 102 Valärende a) Nominering av ledamot till arbetsmarknadsnämnden t o m 2006-12-31, fyllnadsval efter Birgitta Rittner (kd) kd Jan Eriksson, Fållvägen 24, 179 60 Stenhamra b) Val av representant till näringslivsrådet t o m 2006-12-31, fyllnadsval efter Mats Wahle Mats Larsson, ICA Mälarö Torg 1, 178 30 Ekerö _ Exp: Respektive ledamot Förtroendemannaregistret Löneavdelningen
9 Ks 90 Anmälan Beslut enligt delegation a) Kommunchefen: Beslut avseende begäran att utfå handling 5/2005 b) Kommunsekreteraren: Beslut om tillfälligt serveringstillstånd, Folkets Hus i Färentuna, Ölsta Folkets park 5/2005
10 Ks 91 För kännedom Kommunstyrelsens protokoll 2005-06-07 172, a-g
11 Ks 92 Information - AB Ekerö Bostäder Ärendebeskrivning Ingermar Garneland, vd i AB Ekerö Bostäder och ordförande i styrelsen Ingemar Hertz (m) informerade om arbete och åtgärder avseende sättningsskador i Gustavalund. Vidare om finansiering av kommande åtgärder. Beslut Informationen noteras.
12 Ks 93 Dnr 05/KS 90 166 Överenskommelse mellan Ekerö kommun och Ekerö Civilförsvarsförening Ärendebeskrivning Kommunen har sedan ett flertal år tecknat överenskommelse med Ekerö Civilförsvarsförening. Föreningen arbetar på uppdrag av kommunen med olika förebyggande åtgärder gentemot kommuninvånarna, medverkar i olika krissituationer samt rekryterar, utbildar och övar medlemmarna. De nya lagstiftningarna Lagen om extraordinära händelser från 2003 och Lagen om skydd av olyckor från 2004 innebär bl a att kommunen är skyldig att organiserat arbeta med förebyggande åtgärder gentemot kommuninvånare och övriga personer som vistas i kommunen. Med anledning av kommunens nya åtagande pågår, som ett första steg, arbete för att implementera uppgifterna i kommunens verksamheter. Som extra resurser i krissituationer, beredskap och krigstillstånd kan kommunen teckna avtal med medlemmar i frivilligorganisationer som organiseras och utbildas via civilförsvarsföreningen. Avtalet med civilförsvarsföreningen löpte ut 2005-06-01. Kommunledningsstaben och räddningstjänsten har i samråd med Civilförsvarsföreningen upprättat förslag till överenskommelse t o m 2006-03-31. För avtalsperiod fr om 1 mars 2006 kommer förslag till avtal baseras på det nya ersättningssystemet för kommunens krisledningsuppgifter. Beslut 1. Överenskommelse mellan Ekerö kommun och Ekerö Civilförsvarsförening avseende perioden 2005-07-01 2003-03-31 godkännes. Ur anslaget för civilförsvar utbetalas ersättning till Ekerö Civilförsvarsförening med 100 000 kr. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna överenskommelsen. _ Exp: Ekerö Civilförsvarsförening Räddningstjänsten Kommunledningsstaben
13