Policy Sida 2 (23) Innehållsförteckning

Policy Sida 2 (23) Innehållsförteckning 1. Förord... 3 2. Föreningen... 4 3. Övergripande för åldersnivåer... 6 4. Spelarna... 11 5. Ledarna... 12 6. Föräldrar/målsman... 14 7. Tävling... 15 8. Material... 16 9. Anläggning... 18 10. Ekonomi... 19 11. Arrangemang... 20 12. Hemsidan... 20 13. Drogpolicy... 22 14. Policy mot alla typer av kränkande behandling... 22

Policy Sida 3 (23) 1. Förord Vår förening är till både bredd och elit en av de mest framgångsrika i Göteborg. Beroende på att vi är så många ledare och andra som jobbar i föreningen så är det av största vikt att det finns en policy med regelverk som vi alla kan luta oss emot och leva efter inom Torslanda IK. Policyn är till för att vi skall kunna agera som en klubb och undviker att få klubbar i klubben. Vi blir starkare om vi har samma värderingar och regler. Arbetet med policyn är ett jobb som aldrig tar slut. Det är ett återkommande arbete att hålla policyn i ett sådant skick att den blir till hjälp och inte till ett hinder. För att hålla policyn levande är det ett måste att vi alla hjälps åt med detta. Det är därför viktigt att synpunkter på policyn kommer fram från alla och att de rättas till, antingen med ändringar eller med förtydligande. Styrelsen Torslanda IK

Policy Sida 4 (23) 2. Föreningen Mål och visioner Torslanda IK är en av Göteborgs största ungdomsidrottsföreningar. Att ha så mycket spelare och medlemmar förpliktigar. Vi sammanfattar här vad vi vill med vår förening Torslanda IK vill vara en del av det växande samhället Torslanda. Vi vill tillsammans med skola och föräldrar bidra med vår del för att skapa goda och sunda värderingar. Vi vill ta ansvar för det som vi kan bidra med genom föreningslivet. I Torslanda IK skall vi bereda plats åt alla som vill spela fotboll upp tom juniorålder. Vi är många som tycker att bollen är världens bästa leksak. Med den kan man ha mycket roligt. En tydlig ledstjärna i vår verksamhet är att det skall vara roligt att komma till Torslanda IK för träning eller match. Verksamheten skall präglas av glädje och entusiasm. Vår ambition är att inte spela i lägre divisioner än, av Svenska Fotbollförbundet arrangerade serier. Ett av målet med vår verksamhet är att vi skall kunna försörja våra representationslag till 75 % med spelare från vår egna ungdomsverksamhet, på både dam- och herrsidan. De spelare som har en väldigt god utveckling skall vi lotsa vidare till högre divisioner. Om vi har en spelare som har potential att spela i högre divisioner är det vår skyldighet att göra vad vi kan för att spelaren når dit. Vi vill att varje spelare skall utvecklas utifrån sina förutsättningar. Alla är vi olika och det gäller även våra kunskaper i ämnet fotboll. Det är en gammal sanning att en spelare som är bäst i en grupp när spelarna är 10 år inte behöver vara det när spelarna är 17 år. Bäst i gruppen då kan vara den spelare som låg på den nedre halvan i 10 års ålder. Därför måste vi värna om att så många spelare som möjligt följer med oss upp i åldersklasserna så länge som möjligt. Varje spelare skall efter säsongens slut kunna känna att han eller hon har blivit lite bättre sedan året innan. Det innebär att vi måste anpassa vår träning efter kunskap. Man måste få utgå från sin plattform. Det innebär att vi sätter individen i centrum framför laget. Detta ställer naturligtvis stora krav på våra ledare som måste anpassa sitt ledarskap efter både bredd och topp. Föreningen ställer upp med klubbhus, omklädningsrum, kläder, träningsplaner och tränarutbildning, men det är ledarna som i det dagliga arbetet ser till att laget fungerar på ett bra sätt. Torslanda IK är organiserade i en styrelse och ett antal utskott, med ansvar för olika frågor.. Vi vill på detta sätt klargöra vad vi vill med vår verksamhet. Det kan sammanfattas i följande punkter: Vi vill bidra till att ungdomar får en meningsfull fritid Verksamheten skall präglas av glädje och entusiasm Vi bereder plats åt alla som vill spela fotboll upp tom juniorålder Ungdomslag tom 9-manna, har i huvudsak en laguttagning med jämna lag, där utveckling och glädje ska vara i fokus Vi skall ha representationslag som lägst spelar i, av Svenska Fotbollförbundet arrangerade serier De spelare som har en väldigt god utveckling skall vi lotsa vidare till högre divisioner. Om vi har en spelare som har potential att spela i högre divisioner är det vår skyldighet att göra vad vi kan för att spelaren når dit.

Policy Sida 5 (23) Vi utbildar och utvecklar alla spelare Vi sätter individen i centrum Vi inser att det ligger mycket arbete bakom för att nå dit vi vill. Vi inser också att vi ibland inte kommer att räcka till, inte minst på grund av resursbrist. Vi kommer också med säkerhet begå misstag och ibland ta fel beslut. Vi är dock övertygade om att genom att tydliggöra vad vi vill för våra medlemmar och omgivning är det lättare att nå våra mål. Organisation Styrelse Ordförande Kassör Sekreterare Fyra ledamöter Två suppleanter Seniorutskott Ledare seniorlag, juniorlag Seniorfotbollsansvarig Ordförande Ungdomsutskott Huvudledare P/F 6-16 år Ledare bordtennis Ungdomsansvarig Ordförande Utbildningsutskott Huvudledare P/F 6-16 år Ledare bordtennis Utbildningsansvarig Ordförande

Policy Sida 6 (23) 3. Övergripande för åldersnivåer Knattefotboll Ungdoms- och informationsansvarig ansvarar för att information om träningsstart finns på hemsidan, annons etc. Ungdomsansvarig ansvarar för uppstart av knattefotbollen enligt följande: Åtgärd Ansvarig Senast Start träning Ungdomsansvarig/Ledare för Andra veckan i april åldersgrupper enl nedan: Träningen bedrivs av spelare/ledare för åldersgrupperna 13, 14, 15 och 16 år. Resp. åldersgrupp ansvarar för träning 1-2 ggr under våren. Träningsprogram finns framtaget och skall bedrivas i stationsform. Ledarna enl. ovan skall under våren verka för att nya framtida ledare (föräldrar) rekryteras. Föräldrainformation genomgång av Välkommen till Torslanda IK foldern Visning av Vallen med genomgång av ledarinformation foldern Kontakt med ledare Ledare för knattefotbollen bjuds in till en träning på hösten. Ledare för knattefotbollen bjuds in till sista mötet med ungdomsutskottet under hösten. I slutet av vårsäsongen skall träningen bedrivas av dessa nya ledare. Ungdomsansvarig Utbildningsansvarig Ordförande Ungdomsansvarig / Ordförande Ungdomsansvarig Ungdomsansvarig Ungdomsansvarig Kort information vid uppstart samt ett informationsmöte inom en 2-3 veckors period. I samband med att de nya ledarna rekryterats och tar över träningen I början av höstsäsongen 3-manna fotboll Spelare i åldern 6-7 Ledare går utbildning enligt Torslanda IK:s utbildningsplan för ledare. Varje åldersgrupp arbetar efter Torslanda IK:s spelarutbildningsplan

Policy Sida 7 (23) Målet är att låta barn i denna ålder prova på fotbollsspel, men framför allt att ha roligt tillsammans. I tremannafotbollen skall lagen vara åldershomogena, dvs. alla spelare skall vara födda samma år. Undantaget är om spelaren har börjat ett år tidigare i skolan och både spelare och föräldrar framför önskemål om att spelaren skall få spela fotboll med sina klass- eller skolkamrater. Om underlag saknas för ett rent flick- eller pojklag, tillåts mixade lag i åldrarna 6-7 år. Träningen bedrivs vid Torslandavallen. Träning bör ske en gång per vecka. Inga krav på fotbollskunskap eller träningsintensitet får ställas. Föreningens rekommendation är att 3-mannalag (6-7 år) avslutar träningen den 1 oktober. Under vinterperioden, 1 oktober 15 april, rekommenderas att spelarna sysselsätter sig med annan idrott, alternativt tränar inomhusfotboll. Träningen bedrivs med fördel i stationsform, dvs. grupperna delas in i grupper om cirka 10 spelare i varje grupp. Olika ledare tar sedan hand om varsin grupp under 10-15 minuter. Sedan roterar grupperna och går till nästa station och ledare. Träningen inleds med en gemensam uppvärmning. Träningen skall vara teknikinriktad och kan bestå av lekar och tävlingar, med och utan boll i syfte att träna upp motoriken. I dessa åldrar är det viktigt att hålla hög aktivitetsnivå, inga skall stå och vänta i långa köer för att få skjuta. Vid fotbollsspel tillämpas mycket smålagsspel så att varje individ får mycket bollinnehav. Inga fasta träningsgrupper skall finnas inom åldersklassen under träning. Att lära sig passa tider, lyssna när ledaren pratar, visa hänsyn till kamrater etc. introduceras. Matcher spelas i serie utan poängberäkning. Till matcher skall max 6 spelare kallas, detta för att alla spelare skall få tillräckligt med speltid. En rekommendation är att alla spelare erbjuds spela minst halva matchen. Spelarna skall spela på alla positioner inom laget. Vid förhinder till match skall spelaren meddela ledaren. Inför varje ny säsong skall lagindelning göras om och spelarna skall indelas i nya jämna lag. De grupper av ledare som leder respektive lag skall också fördelas om så att nya ledarkonstellationer bildas. Varje ledare kan dock ha samma roll i laget som föregående år, men med nya ledarkollegor. Denna metod av lagindelning skall tillämpas för att spelare och ledare skall ges möjlighet att lära känna samtliga spelare och ledare i åldersgruppen, samt för att motverka att s.k. "lag i laget" bildas. 5-manna fotboll Spelare i åldern 8-9 Ledare går utbildning enligt Torslanda IK:s utbildningsplan för ledare. Varje åldersgrupp arbetar efter Torslanda IK:s spelarutbildningsplan. Målet är att låta barn i denna ålder prova på fotbollsspel, men framför allt att ha roligt tillsammans. I femmannafotbollen skall lagen vara åldershomogena, dvs. alla spelare skall vara födda samma år. Undantaget är om spelaren har börjat ett år tidigare i skolan och både spelare

Policy Sida 8 (23) och föräldrar framför önskemål om att spelaren skall få spela fotboll med sina klass- eller skolkamrater. Om underlag saknas för ett rent flick- eller pojklag, tillåts mixade lag i åldrarna 8-9 år. Träningen bedrivs vid Torslandavallen. Träning bör ske en gång per vecka. Inga krav på fotbollskunskap eller träningsintensitet får ställas. Föreningens rekommendation är att 5-mannalag (8-9 år) avslutar träningen den 1 oktober. Under vinterperioden, 1 oktober 15 april, rekommenderas att spelarna sysselsätter sig med annan idrott, alternativt tränar inomhusfotboll. Ledare arbetar enligt modellen Organisation kring laget som beskrivs i denna skrift. Träningen bedrivs med fördel i stationsform, dvs. grupperna delas in i grupper om cirka 10 spelare i varje grupp. Olika ledare tar sedan hand om varsin grupp under 10-15 minuter. Sedan roterar grupperna och går till nästa station och ledare. Träningen inleds med en gemensam uppvärmning. Träningen skall vara teknikinriktad och kan bestå av lekar och tävlingar, med och utan boll i syfte att träna upp motoriken. I dessa åldrar är det viktigt att hålla hög aktivitetsnivå, inga skall stå och vänta i långa köer för att få skjuta. Vid fotbollsspel tillämpas mycket smålagsspel så att varje individ får mycket bollinnehav. Inga fasta träningsgrupper skall finnas inom åldersklassen under träning. Att lära sig passa tider, lyssna när ledaren pratar, visa hänsyn till kamrater etc. introduceras. Från och med sista året med 5-manna fotboll skall laget, om möjligt, klä om tillsammans inför match. Efter matchen bör spelarna duscha. Detta för att lära spelarna vikten av att sköta sin hygien samt visa hänsyn till varandra i ett omklädningsrum. Detta skapar laganda. Matcher spelas i serie utan poängberäkning. Till matcher skall max tio spelare kallas, detta för att alla spelare skall få tillräckligt med speltid. En rekommendation är att alla spelare erbjuds spela minst halva matchen. Spelarna skall spela på alla positioner inom laget, även som målvakter. Vid förhinder till match skall spelaren meddela ledaren. Inför varje ny säsong skall lagindelning göras om och spelarna skall indelas i nya jämna lag. De grupper av ledare som leder respektive lag skall också fördelas om så att nya ledarkonstellationer bildas. Varje ledare kan dock ha samma roll i laget som föregående år, men med nya ledarkollegor. Denna metod av lagindelning skall tillämpas för att spelare och ledare skall ges möjlighet att lära känna samtliga spelare och ledare i åldersgruppen, samt för att motverka att s.k. "lag i laget" bildas. 7-manna fotboll - Spelare i åldern 10-11 Ledare går utbildning enligt Torslanda IK:s utbildningsplan för ledare. Varje åldersgrupp arbetar efter Torslanda IK:s spelarutbildningsplan Ledare arbetar enligt modellen Organisation kring laget som beskrivs i denna skrift. Träning bör ske 2-3 gånger per vecka.

Policy Sida 9 (23) Träningen skall vara teknikinriktad. Fotbollens grunder såsom grundförutsättningar för anfall och försvar introduceras. Mycket smålagsspel, så att många för röra bollen är att eftersträva, detta ger också början till spelförståelse. Inga fasta träningsgrupper skall finnas inom åldersklassen under träning. Hänsyn tas till andra idrotter. Kommunikation med ledare för andra idrotter är ett måste för att inte spelaren skall komma i kläm. Spelarens kreativitet skall tas hand om och utvecklas. Både vid träning och framförallt vid match bör laget klä om tillsammans och naturligtvis duscha efter match och träning. Detta för att lagmoralen skall stärkas. Ledaren skall delta samt vara kvar till siste man är klar. Naturligtvis skall man meddela ledaren om spelaren inte kan delta på match. Matcher spelas i serie arrangerad av Göteborgs Fotbollförbund. Till matcher skall max tio spelare kallas, detta för att alla spelare skall få tillräckligt med speltid. En rekommendation är att alla spelare erbjuds spela minst halva matchen. Spelarna skall erbjudas att spela på olika positioner inom laget, även som målvakter. Vid förhinder till match skall spelaren meddela ledaren. Inför varje ny säsong skall lagindelning göras om och spelarna skall indelas i nya jämna lag. De grupper av ledare som leder respektive lag skall också fördelas om så att nya ledarkonstellationer bildas. Laget bör delta i 2-3 cuper per år. Varje ledare kan dock ha samma roll i laget som föregående år, men med nya ledarkollegor. Denna metod av lagindelning skall tillämpas för att spelare och ledare skall ges möjlighet att lära känna samtliga spelare och ledare i åldersgruppen, samt för att motverka att s.k. "lag i laget" bildas. 9-manna fotboll - Spelare i åldern 12-13 Ledare går utbildning enligt Torslanda IK:s utbildningsplan för ledare. Varje åldersgrupp arbetar efter Torslanda IK:s spelarutbildningsplan Ledare arbetar enligt modellen Organisation kring laget som beskrivs i denna skrift. Träning bör ske 3-4 gånger per vecka. Vinterträning skall bedrivas och kan delvis bedrivas inomhus. Ledare skall vara kvar till siste man har lämnat om man har sista passet. Det ställs nu större krav på spelarens inställning och intresse för att utveckla sig själv som fotbollsspelare. Spelarens kreativitet skall tas hand om och utvecklas. Spelare som är fysiskt och psykiskt mogen får spela med äldre åldersgrupp om spelaren själv vill. Vi skall möjliggöra att en spelare kan flyttas upp i en äldre åldersklass på grund av sociala eller sportsliga skäl. Individens utveckling står i centrum. Detta innebär att spelaren även står över matcher med den egna åldersgruppen för att spela och träna med en äldre åldersgrupp.

Policy Sida 10 (23) Särskild målvaktsträning bör ges till våra målvakter av utbildad tränare. Matcher spelas i serie arrangerad av Göteborgs Fotbollförbund. Till matcher skall max tretton spelare kallas, detta för att alla spelare skall få tillräckligt med speltid. En rekommendation är att alla spelare erbjuds spela minst halva matchen. Spelarna bör erbjudas att spela på olika positioner inom laget. Vid förhinder till träning och match skall spelaren meddela ledaren. Laget bör delta i 2-3 cuper per år. 11-manna fotboll - Spelare i åldern 14-16 Ledare går utbildning enligt Torslanda IK:s utbildningsplan för ledare. Varje åldersgrupp arbetar efter Torslanda IK:s spelarutbildningsplan Ledare arbetar enligt modellen Organisation kring laget som beskrivs i denna skrift. Träning bör ske 3-4 gånger per vecka. Vinterträning skall bedrivas och kan delvis bedrivas inomhus. Ledare skall vara kvar till siste man har lämnat om man har sista passet. Det ställs nu krav på spelarens inställning och intresse för att utveckla sig själv som fotbollsspelare. Spelarens kreativitet skall tas hand om och utvecklas. Spelare som är fysiskt och psykiskt mogen får spela med äldre åldersgrupp om spelaren själv vill. Vi skall möjliggöra att en spelare kan flyttas upp i en äldre åldersklass på grund av sociala eller sportsliga skäl. Individens utveckling står i centrum. Detta innebär att spelaren även står över matcher med den egna åldersgruppen för att spela och träna med en äldre åldersgrupp. Särskild målvaktsträning bör ges till våra målvakter av utbildad tränare. Matcher spelas i serie arrangerad av Göteborgs Fotbollförbund Vid förhinder till träning och match skall spelaren meddela ledaren. Spelare skall genomgå föreningsdomarutbildning med start det året man fyller 15. Detta är obligatoriskt. Utbildningen omfattar teori och praktik i form av att döma minst en seriematch i 7-manna samt vara domare i matcher av föreningen arrangerade cuper. Träningsläger bör ske inför säsongen. Laget bör delta i 2-3 cuper per år. 11-manna fotboll - Spelare i junior-/u-lag Ledare går utbildning enligt Torslanda IK:s utbildningsplan för ledare. Målet är att förbereda spelarna för seniorfotboll. Träningen intensifieras både vad gäller mängd och intensitet. Ledare arbetar enligt modellen Organisation kring laget som beskrivs i denna skrift.

Policy Sida 11 (23) Träning bör ske 3-4 gånger per vecka. Vinterträning skall bedrivas. Vissa pass kan köras inomhus. Vi ställer höga krav på spelarens inställning och intresse för att utveckla sig själv som fotbollsspelare. Lovande spelare skall få en miljö där de kan utvecklas till elitspelare. Spelare som är fysiskt och psykiskt mogen får spela med äldre åldersgrupp om spelaren själv vill. Vi skall möjliggöra att en spelare kan flyttas upp i en äldre åldersklass på grund av sociala eller sportsliga skäl. Individens utveckling står i centrum. Kommunikation med seniorledare är ett måste för att låta lovande spelare träna med seniorlaget. Särskild målvaktsträning ges till våra målvakter av utbildad tränare. För att möjliggöra detta kan spelaren delta i seniorlagets träning. Matcher spelas i serie arrangerad av Göteborgs Fotbollförbund. Målet skall vara att spela i klass 1. Laget skall delta i Hisingsmästerskapen (HM) och Distriktsmästerskapen (DM). Träningsläger bör genomföras inför säsongen. Spelare skall döma under Crawford Cup. Målvakter All målvaktsträning skall bedrivas dels individuellt för att lära in rätt teknik, dels i spelträning, dvs. smålagsspel och spelmomentträning för att få ett så matchlikt agerande som möjligt. Vissa träningspunkter, som prata i spelet och spelande målvakt, måste övas i matchlika situationer. Viktigt är att instruktion i spelträning ges. Tänk på att stegra svårighetsgraden i övningarna allt eftersom målvakternas teknik blir bättre. Låt målvakterna vara med och spela ute för att på detta sätt förbättra de tekniska färdigheterna med fötterna, sin snabbhet och spelförståelse. Speciell målvaktsträning bör starta först i 12-årsåldern. 4. Spelarna Spelarens uppträdande Som spelare i Torslanda IK finns det lite att tänka på för att skapa en sann klubbkänsla som vi kallar Torslandaandan. Som spelare skall du tänka på: att du representerar Torslanda IK och därför skall uppträda enligt klubbens regler. att alltid lyssna på dina tränare och inte sabotera för dina lagkamrater. att om du inte kan komma till en utsatt träning eller match skall du alltid meddela detta i tid till din tränare eller lagledare. stödja och stötta dina lag kamrater. Nolltolerans gäller alltid.

Policy Sida 12 (23) Vi skall arbeta med fair play vilket innebär: vi följer fotbollens regler vi protesterar inte mot domslut vi hejar och stöttar vår eget lag och hånar inte motståndarna. vi är alla fotbollskompisar, såväl medspelare som motspelare och domare. vi tackar alltid efter spelad match. vi fuskar oss inte till fördelar. vi uppmuntrar inte till fult spel vi svär inte eller skriker könsord Sist men absolut inte minst - idrott ska vara roligt 5. Ledarna Ledarskap Som tränare och ledare i TIK har du en mycket viktig funktion i det totala föreningsarbetet. Föreningens målsättning är att skapa en förening med sann klubbkänsla som vi kallar Torslanda-andan. Alla lag och ledare är lika viktiga i föreningsarbetet. Ledaren är föreningens bästa tillgång. Som ledare skall du tänka på: att dina viktigaste uppgifter är det dagliga arbetet med laget och att planera träningen, förbereda, organisera, instruera, motivera, lära, värdera och leda. att under säsongen registrera underlag för SISU och aktivitetsbidrag, på för detta avsedd blankett, och redovisa till kansliet på bestämda datum. SISU och aktivitetsbidrag är viktiga inkomstkällor för föreningen. att du representerar Torslanda IK och därför skall uppträda enligt klubbens regler att om möjligt ta del av spelarnas sociala förhållanden samt att de under den tid de tillbringar under vår regi skall känna en trygghet att alla lag i föreningen är lika viktiga. Torslandaandan betyder att man intresserar sig för föreningens övriga lag. att informera föräldrarna om vilka regler och mål som finns för laget. Informationen till föräldrarna skall vara ärlig och tydlig. uppmärksamma attityder hos spelare. Vid problem bör spelaren informeras om att risk finns att han/hon kan bli avstängd från träning/match. Föräldrar bör kontaktas om attityd inte förändras. Kontakta vid behov ansvarig för utskottet. att hålla kontakten med ledare för konkurrerande idrotter. Vid kollision mellan idrotterna skall spelaren aldrig behöva välja aktivitet, detta val skall diskuteras fram tillsammans med berörda ledare. Vad än spelaren väljer, känner man sig som en svikare och som ledare måste man stötta spelarens val. att spelare som förstör/saboterar tränarens möjlighet att bedriva verksamhet inte får straffas direkt av ledare, utan frågan måste lyftas till utskottet. Skulle inte beslut kunna fattas i utskottet, skall fråga lyftas vidare till styrelsen för åtgärd. att föräldrarna alltid har ansvar för barnen. Sist men absolut inte minst - idrott ska vara roligt Som ledare får du: vara med i en förening som andas optimism och framtidstro lära känna ungdomar i Torslanda och få en massa härliga upplevelser tillgång till ledarutbildning och gott kamratskap tillgång till Torslanda IK:s bibliotek

Policy Sida 13 (23) Organisation kring laget Vi strävar efter att i varje lag ha en organisation kring laget enligt nedanstående figur. Spelarna/ Truppen Tränare Assisterande tränare Lagledare Ekonom Föräldragrupp Ansvaret och arbetsuppgifter kan beskrivas enligt nedan: Tränaren: Ansvarar för att man arbetar efter och följer Torslanda IK:s spelarutbildningsplan. Ansvarar för att en ettårsplanering tillkommer. Ansvarar för att antalet träningar ligger i linje med vår policy Ansvarar för och genomför fotbollsträning som ligger i linje med vår policy Leder och coachar ett lag i åldersgruppen. Om det finns ett förstalag, skall tränaren coacha detta Har det yttersta ansvaret för åldersgruppen Assisterande tränaren: Deltar i årsplaneringen med tränaren. Leder och coachar ett lag i åldersklassen Assisterar tränaren eller genomför själv fotbollsträning som ligger i linje med vår policy. Har tillsammans med tränaren ett övergripande ansvar för åldersgruppen. Lagledaren: Bokar planer och hallar när så behövs. Tar del av information i facken och informerar övriga ledare Sammanställer aktivitetsrapporten och lämnar till kansliet. Ansvara för lärgruppsutbildning i SISU:s regi Förser kansliet med aktuell deltagarlista och följer upp medlemsavgifter. Ansvarar för åldersgruppens totala materialinnehav. Beställer förbrukningsmaterial från kansliet. Köper tillsammans med ekonomen in lagsponsrat material. Tillsammans med tränaren analysera säsongen. Ansvarar för bemanningen vid Crawford Cup Tillser att domare finns till hemmamatch.

Policy Sida 14 (23) Ekonomen: Ansvarar för lagkassan Vara kontaktman för åldersgruppen inför kassören Ta del av budget via kassör. Distribuera till åldersklassen vid föreningsförsäljning. Inventera föräldragruppen om tänkbara sponsorer till åldersgruppen. Köper tillsammans med lagledaren in lagsponsrat material. Föräldragrupp: En resurs för åldersgruppen Vara arrangemangsansvarig för laget och behjälplig till styrelsen vid arrangemang i klubbens regi Ta fram en ansvarig för lagets hemsida som anmäler sig till TIKs webbmaster. För föräldragruppen gäller att de skall vara tillgängliga för arrangemang i Torslanda IK:s regi samt verka i linje med Torslanda IK:s policy samt verka för att stärka Torslanda IK:s profil. Givetvis är inte vare sig gränsdragningar eller arbetsuppgifter statiska utan kan ändras om så anses nödvändigt. Fadderverksamhet Faddrar för 7 årslag är ledarna för 8 årslag dvs. de som har sitt andraår" på vallen. 6. Föräldrar/målsman Föräldraskap/målsman Torslanda IK vill att föräldrar/målsman till spelare skall vara engagerade och intresserade av vår verksamhet och gärna visa detta genom att lösa familjemedlemskap. Majoriteten av våra medlemmar har inte uppnått rösträttsålder och kan därmed inte göra sin röst hörd vid t ex årsmötet. Genom att lösa familjemedlemsskap kan förälder vara med och påverka. Vi tycker att det är viktigt att föräldrar/målsman stöttar och uppmuntrar spelarna, men också accepterar att det är ledarna som är ansvariga när spelarna tränar eller spelar matcher. Det är viktigt för spelare och ledare att föräldrar/målsman deltar och hjälper till vid hemmaoch bortamatcher. Det behövs t.ex. alltid hjälp med transporter fram och tillbaks. Ungdomarna ser positivt på om det finns ett stort engagemang runt laget. Föräldrarna/målsman skall stötta ledarna på ett positivt sätt. Ledarna har ställt upp med sin tid, sitt engagemang och fotbollskunnande utan någon vinning mer än härliga upplevelser och en härlig anda. Föräldrar/målsman skall hjälpa till som funktionärer på av Torslanda IK anordnade arrangemang, eller vid tilldelning av arbetsuppgifter inom klubbens verksamhet. Detta stärker klubbkänslan och är en förutsättning för att vi som ideell förening ska kunna bedriva verksamhet. Du skall meddela ledaren för ditt lag om ditt barn har någon form av allergi eller något annat som ledaren bör känna till.

Policy Sida 15 (23) De tio föräldrabuden (enligt Göteborgs fotbollsförbund): Kom till träning och match ditt barn vill det. Uppmuntra alla spelarna i laget under matchen inte bara din dotter eller son. Uppmuntra i både med och motgång ge inte onödig kritik utan var positiv och vägledande. Respektera hur tränaren disponerar spelarna försök inte påverka henne/honom under matchen och sätt dig in i klubbens policy. Se domaren som en vägledare kritisera aldrig hans/hennes bedömning. Uppmuntra ditt barn att delta pressa inte. Fråga om matchen var rolig, spännande och juste inte bara vad resultatet blev. Se till att ditt barn har förnuftig utrustning överdriv inte. Respektera föreningens ungdomsarbete och policy. Kom på de årliga mötena där man resonerar om principer etc. Du behöver inte andra förutsättningar för att delta i föreningens arbete än lust och engagemang. Tänk på att det är ditt barn som idrottar det är inte du själv. 7. Tävling Cuper Torslanda IK står för kostnaden för utomhusturneringar arrangerade av Göteborgs Fotbollsförbund. För övriga turneringar står respektive lag för kostnaden Vid cuper på annan ort kan det vara trevligt att lämna över ett minne från vår klubb, en Torslanda IK-vimpel. Hör med kansliet om tilldelning. Samtliga åldersklasser skall delta i Crawford Cup. Domare Domararvode: Tränare/ledare ersätts inte för uppdraget Föreningsdomare ersätts enligt föreningens taxa. Förbundsdomare ersätts enligt taxa, som upprättas av Göteborgs Fotbollsförbund Viktigt är att domarkvitto är tydliga och läsbart, vilken match som avses, kontonummer samt underskrivet av domaren. Vi betalar inte domarna kontant. Kvittot skall lämnas till kansliet som ombesörjer utbetalning enl. fastställd rutin. Även ledarens namnteckning, lag och datum bör medfölja kvittot. Matchändringar och utvisningar Vid matchändringar gjorda efter Göteborgs Fotbollsförbunds planeringsmöte, står laget för den avgift som uppstår. Torslanda IK står för avgiften om klubben själv har beordrat flyttningen av matchen. Matchändringar skall ske skriftligen till kansliet med krav om bekräftelse från detsamma att ändring av match och domare är gjord. Lag som drar sig ur en påbörjad serie, får själva stå för den avgift som uppstår. Under vissa omständigheter kan föreningen stå för kostnaden för matchändring, frågan får då tas upp med styrelsen. Lagen står själva för böter vid utvisning av spelare/ledare. Dock kan ärendet tas upp med styrelsen vid tvist.

Policy Sida 16 (23) Spelarutbildning 12år Ledaren anmäler fritt antal spelare till förbundets utbildningsdag. Föreningen står för anmälningsavgiften för fem (5) spelare på flicksidan och fem (5) spelare på pojksidan 13år Ledaren anmäler fritt antal spelare till förbundets utbildningsdag. Föreningen står för anmälningsavgiften för fem (5) spelare på flicksidan och fem (5) spelare på pojksidan. Spelarlyftet, ledaren anmäler fritt antal spelare till talangträning. 14år Ledaren anmäler fritt antal spelare till förbundets utbildningsdag. Föreningen står för anmälningsavgiften för fem (5) spelare på flicksidan och fem (5) spelare på pojksidan. För spelare som går vidare till utbildningsläger, står föreningen för denna anmälningsavgift. Spelarlyftet, ledaren anmäler fritt antal spelare till talangträning. 15 år Ledaren anmäler fritt antal spelare till förbundets utbildningsdag. Föreningen står för anmälningsavgiften för fem (5) spelare på flicksidan och fem (5) spelare på pojksidan. Distriktsverksamhet: För spelare som deltar i utbildningsläger, står föreningen för denna anmälningsavgift. För spelare som blir uttagna till elitpojk- och elitflickläger, står föreningen för anmälningsavgiften. Föreningen står inte för anmälningsavgiften till läger, dit ledaren själv har anmält spelare. Spelarlyftet, ledaren anmäler fritt antal spelare till talangträning. 16-19år Distriktsverksamhet: Spelarlyftet, ledaren anmäler fritt antal spelare till talangträning. Extraträning för målvakter Under vinterperioden finns möjlighet till extraträning för målvakter i åldrarna 13-16 år, i regi av Göteborgs Fotbollsförbund. För sådan extraträning står föreningen för anmälningsavgiften för fyra (4) målvakter per åldersklass och lag (flick och pojk). 8. Material Enbart kläder enligt Torslanda IK:s sortimentprofil får beställas. För aktuell avtalspartner, se hemsidan. För frågor angående aktuellt avtal kontakta kansliet eller styrelsen. Klubbshopen I vår klubbshop i klubbhuset, kan utrustning som tränings t-shirts, strumpor, benskydd, overaller, mössor m.m. köpas.

Policy Sida 17 (23) Lagmaterial 3-manna Detta får laget: En väska med sex matchtröjor per lag i seriespel erhålls efter beställning från kansliet. Tröjorna används i möjligaste mån i två år, varefter de ärvs av två år yngre åldersgrupp. Efter att tröjorna har använts i fyra år köps nya in. Lagledare ansvarar för respektive lags inventering och meddelar kansliet som sedan samordnar inför säsongen (senast i januari) och kompletterar efter behov. Detta köper spelaren: Shorts eller knickers och strumpor. 5- och 7-manna Detta får laget: En väska med tio matchtröjor och ett målvaktsställ per lag i seriespel erhålls efter beställning från kansliet. Tröjorna används i möjligaste mån i två år, varefter de ärvs av två år yngre åldersgrupp. Efter att tröjorna har använts i fyra år köps nya in om behov finns. Lagledare ansvarar för respektive lags inventering och meddelar kansliet som sedan samordnar inför säsongen (senast i januari) och kompletterar efter behov. Detta köper spelaren: Shorts eller knickers och strumpor 9-manna Detta får laget: En väska med tolv matchtröjor och ett målvaktsställ, per lag i seriespel, erhålls efter beställning från kansliet. Tröjorna används i möjligaste mån i två år, varefter de ärvs av två år yngre åldersgrupp. Efter att tröjorna har använts i fyra år köps nya in om behov finns. Lagledare ansvarar för respektive lags inventering och meddelar kansliet som sedan samordnar inför säsongen (senast i januari) och kompletterar efter behov. Detta köper spelaren: Shorts och strumpor 11-manna, 14-16 år (flickor 14-15 år) Detta får laget: En väska med femton matchtröjor och ett (två) målvaktsställ, per lag i seriespel erhålls efter beställning från kansliet. Tröjorna används i möjligaste mån i två år, varefter de ärvs av två år yngre åldersgrupp. Efter att tröjorna har använts i fyra år köps nya in om behov finns. Målvakter erhåller ett par MV handskar inför vårsäsongen samt ett par inför höstsäsongen, önskas ytterligare handskar kan det köpas via klubben till avtalspris. Målvaktsbyxor långa/korta till träning kan köpas via klubben med 50% rabatt på avtalspriset. Lagledare ansvarar för respektive lags inventering och meddelar kansliet som sedan samordnar inför säsongen (senast i januari) och kompletterar efter behov. Detta köper spelaren: Shorts och strumpor 11-manna, Juniorspelare Detta får laget: Laget får matchställ första året. Detta köper spelaren: Strumpor

Policy Sida 18 (23) Bordtennis Detta får laget/spelaren: Matchtröja, ej personlig, tillhandahålls alla spelare som tävlar. Tröjorna används i möjligaste mån i två år, varefter de ärvs av två år yngre spelare. Efter att tröjorna har använts i fyra år köps nya in om behov finns. Detta köper spelaren: Shorts och strumpor Bortaställ Svarta bortatröjor, tre kompletta ställ (storlekar: Jr XL, Sr small och Sr medium), finns på kansliet att användas vid behov. Dessa tröjor tvättas av kanslipersonalen. Tvätt Tvätt av kläder sköts av lagen själva. Lagställ för juniorer och seniorer tvättas av kanslipersonalen. Rutiner för detta meddelas av kansliet. Träningskläder Beställs enligt rutiner som meddelas av kansliet För närvarande gäller att: Kläder som betalas helt eller delvis av Torslanda IK beställs via Torslanda IK:s kansli. Kläder som betalas av åldersgrupperna själva, beställs av laget direkt från avtalspartner. Spelaroverall Enbart kläder enligt Torslanda IK:s sortimentprofil får beställas. Ledaroverall Beställs och hämtas hos kansliet. Overallen lämnas ut när medlemsavgift är betald. Om ledaren stannar kortare än två år återlämnas overallen till föreningen, alt kan man köpa loss den. Coachrock Coachrock kan köpas till rabatterat pris, i dagsläget 50%. Det finns möjlighet att köpa ny coachrock efter 3-4 år. Övrig utrustning som t.ex. sjukvårdsartiklar, tillhandahålles ledare genom beställning hos kansliet Kansliet kallar inför varje säsongstart alla ledare till inventering. 9. Anläggning Utnyttjande av planer För att ge ungdomslagen så rättvisa förutsättningar som möjligt för träning, genomförs varje år planfördelningsmöten. Planplanering för försäsong kommer att genomföras varje år omkring vecka 50. Planplanering för säsong kommer att genomföras så snart alla lag har fått matchdagar bestämda vilket torde vara omkring vecka 10. Planplanering för eftersäsong kommer att genomföras varje år omkring vecka 40.

Policy Sida 19 (23) Då representationslag spelar tävlingsmatch, får träning ej bedrivas på Nya vallen Under perioden 1 januari till 31 mars får träningscuper och träningsläger inte bokas på lördagar, då beläggningen av ytor är hög. På söndagar får planer bokas för dylika ändamål enligt gängse taxa. Övernattning i klubbhuset Vid träningsläger på hemmaplan eller vid liknande aktiviteter finns det möjligheter att övernatta i föreningens allaktivitetshall. Vid övernattning gäller följande rutiner: Övernattningen skall bokas via e-post till kansliet, minst 14 dagar före övernattningen. Kansliet skall bekräfta bokningen via e-post. Ledaren bokar önskad lokal/lokaler via hemsidan på sedvanligt sätt. Kansliet ansvarar för att rapportering görs till Räddningstjänsten att tillfällig övernattning skall ske. Detta görs på räddningstjänstens blankett Bilaga 4, PM Brandskydd vid tillfälliga övernattningar Kansliet ansvarar för att Securitas informeras om att tillfällig övernattning skall ske. Kansliet ansvarar för att den ansvariga ledaren för övernattningen erhåller bilaga 1 till dokumentet brandinstruktion. Ansvarig ledare skall informera samtliga övernattande om innehållet i bilagan. 10. Ekonomi Aktivitetsbidrag Vår och höst skall aktivitetsbidragsformulären lämnas in till kansliet. I god tid kommer information om hur man fyller i bidragsformulären. Se till så att det kommer in i tid. Bingolotto Bingolotto är en stor del av föreningens inkomster. Det är inget tvång att sälja lotter men önskvärt är att varje familj tar två (2) lotter per vecka. Idrottsrabatten Idrottsrabatten bör säljas då detta kan ge en storinkomst till klubben samt ge spelare eller lag möjlighet till förtjänst. Lotterier Små lotterier kan hållas av lagen som vill sälja lotter. Alla medel går till det lag som anordnar lotteriet. Klubben kan komma att arrangera klubblotteri, det är då viktigt att alla lag ställer upp på detta. Klubbens lotterier kommer alltid i första hand. Sponsring Vid all lagsponsring skall sponsoransvarig informeras. Detta bl a för att sponsorn skall få inbjudningar till sponsorträffar och liknande. Sponsoransvarig nås på marknad@torslandaik.com. Lärgrupper - SISU Genom SISU kan vi få bidrag vid anordnande av lärgrupper. En lärgrupp kan vara ledarträffar eller föräldramöten. Krav för att det skall vara minst tre deltagare inklusive lärgruppsledare för att räknas som lärgruppsaktivitet.

Policy Sida 20 (23) Medlemsavgifter Spelare skall ha betalat medlemsavgiften innan seriespel startar. Detta krävs för att få spela matcher i laget. Aktivitetsavgift Aktivitetsavgift erläggs en gång per verksamhetsår i samband med medlemsavgiften. 11. Arrangemang Crawford Cup Crawford Cup arrangeras under allhelgonahelgen sedan 1985. Crawford Cup är idag en av Göteborgs största inomhusturneringar för ungdomar, med omkring 300 stycken anmälda lag. Cupen har fyra viktiga syften: Ger ett välkommet bidrag till Torslanda IK Skapa en vi-känsla inom klubben då alla, ledare, spelare, föräldrar och supportrar är med och arbetar i arrangemanget. Visar att Torslanda IK kan organisera en cup av detta stora format. Ger Torslanda IK ett gott namn inom Göteborgsfotbollen. Det är av största vikt att ledare, föräldrar och spelare ställer upp som funktionärer under cupen samt hjälper till med att sälja annonser. Om ens barn är med och spelar skall förälder ställa upp som funktionär. Torslanda IK-dagen (TIK-Dagen) Torslanda IK dagen arrangeras varje år. Arrangemanget är ett sätt att få ihop hela klubben och förstärka klubbens vi-känsla. Bland återkommande arrangemang märks bl a grästurnering, lotterier, och loppmarknad. TIK-dagen ger oss också bra PR för föreningen. Föräldrar till flickor och pojkar nio (9) och tio (10) år hjälper till med bemanningen på TIKdagen. Fotbollsskolan Torslanda IK arrangerar i juni månad varje år en fotbollsskola. Fotbollsskolan vänder sig till barn i åldrarna 7-13 år. Ett av syftena med fotbollsskolan är att barn i olika åldrar skall ges chansen att känna på fotbollen och dess glädje. Föreningens ungdomsspelare fungerar som ledare under fotbollsskolan. Räddningstjänst eller polis brukar också komma och besöka fotbollsskolan. 12. Hemsidan En hemsida är en bra informationskanal för alla lag i föreningen. För att hemsidan skall se attraktiv ut, gäller nedanstående regler vid utformning av en laghemsida. Utseende Standardlayout skall vara den som är på första sidan, inga förändringar i färger eller logotyper. Om ansvariga ändrar layouten för förstasidan, kommer denna följa med automatiskt till alla underliggande sidor. I dagsläget används svart text på vit bakgrund.

Policy Sida 21 (23) Bilder Bilder laddas upp under Imagevault, glöm dock ej komprimera bilderna till en mindre storlek utrymmet i Imagevault är begränsat. Kontakta kansliet om Ni behöver hjälp. Typsnitt Om Ni använder klipp och klistra ifrån andra webbsidor eller Word-dokument så är det viktigt att Ni därefter tar bort formateringen så att det ser snyggt ut och vi slipper få olika typer av typsnitt på alla sidor. Använd endast det typsnitt som finns som standard i Episerver. Länkning till lagsida på annan hemsida Vi tillåter inga länkningar till lagsidor placerade på andra webbplatser. Alla Torslanda IK:s lagsidor skall ligga under webbplatsen Idrottonline. Personuppgifter Bilder med namn samt namn med telefonnummer får endast läggas ut på sidan om detta är godkänt av respektive person/vårdnadshavare. Personnummer får aldrig läggas ut på hemsidan. Nyheter på första sidan Vi är tacksamma om Ni tipsar om Era lag. Det kan vara nån spelad match, cup eller annat skoj. När Ni gjort artikeln på er egen sida så finns där en länk nertill som heter Tipsa om artikeln. Användare och Lösenord Observera att alla användarid och lösenord som delas ut till Er är personliga och skall inte delas med någon annan, då dessa även är kopplade direkt till Svenska Riksidrottsförbundet. Behöver Ni få ytterligare Redaktörer till Era sidor, skicka ett e-mail till nyhemsida@torslandaik.com med följande information. - Lag - Efternamn - Förnamn - Födelsedata, komplett person nr inkl 4 sista - Adress - Post nr + Ort - E-post - Telefon privat - Telefon mobil - Telefon arbete Även om någon skall tas bort som Redaktör så är vi tacksam om ni meddelar oss detta snarast genom att skicka ett mail till support@torslandaik.com med begäran om borttagande av användare. Kontaktinformation websidan För kontaktinformation, se www.torslandaik.com

Policy Sida 22 (23) 13. Drogpolicy Definitioner I definitionen drog ingår: tobak alkohol narkotika dopningspreparat (se WADA:s lista på RF:s hemsida) vissa läkemedel (se Röda listan på RF:s hemsida) Alkohol och tobak I samband med idrottsutövande har Torslanda IK nolltolerans mot alkohol, narkotika och tobak. Detta gäller både spelare och ledare. Föreningens förhoppning är att även föräldrar visar gott omdöme i samband med föreningens tävlings- och träningsverksamhet och uppträder som goda vuxna förebilder. Inga alkoholdrycker ska förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med idrottsverksamhet för barn och ungdomar - t ex under träningsläger och tävlingar eller resor till och från dessa. Föreningens policy är att stor måttfullhet ska råda vad gäller konsumtion av alkohol i samband med representation för sponsorer och vid andra tillställningar där föreningen har en officiell eller framstående roll. Alkoholfria drycker ska alltid finnas som en del av utbudet. Dopningspreparat Riksidrottsförbundets policy kring doping gäller. Det innebär i korthet att alla former av otillåtna medel, som ej föreskrivs av läkare av medicinska skäl, är förbjudet att bruka för alla medlemmar i föreningen. Upptäcks någon form av doping bedömer styrelsen om medlem ska uteslutas ur föreningen efter samtal med berörd person. 14. Policy mot alla typer av kränkande behandling I Torslanda IK följer vi Svenska Fotbollsförbundets riktlinjer för barn- och ungdomsfotboll, vilka vi tillämpar i hela verksamheten. Ledstjärnorna är: vi följer idrottens regler vi respekterar domarens beslut vi uppmuntrar till juste spel vi hejar på och stöttar vårt eget lag och vi hånar inte motståndarna vi hälsar på varandra före matchen och tackar motståndare och domare efter matchen vi har god stil på och utanför planen som förälder/anhörig talar vi aldrig illa om ledare, motståndare eller domare vi använder ett vårdat språk kamratandan framhålls vi tar avstånd från rasism och främlingsfientlighet och motverkar alla former av diskriminering, mobbning och nedsättande språk vi arbetar för att hålla idrotten drog- och dopingfri

Policy Sida 23 (23) Konflikter och nedsättande språk Konflikter mellan spelare löses direkt av ledarna för gruppen. Om spelaren är under 18 år kontaktas föräldrar vid grova eller upprepade handlingar. När någon spelare hamnar i konflikt ska alltid alla parter komma till tals och konflikten ska vara avslutad innan spelarna får fortsätta med verksamheten. Ledare, föräldrar och spelare får inte skriva eller uttrycka subjektiva bedömningar av spelare, motståndare eller domare via mail, SMS, hemsida, Facebook eller andra sociala medier. Göteborgs Fotbollsförbunds nolltolerans mot våld, hot, svordomar och misskötsel i samband med matcher gäller. Nolltoleransen omfattar spelare, ledare, publik och supporters. Övergrepp Torslanda IK tillämpar Riksidrottsförbundets policy mot sexuella övergrepp inom idrotten. Utdrag ur Riksidrottsförbundets policy: Sexuella övergrepp är alla sexuella handlingar som görs mot någon, inför någon eller som en person får någon annan att göra, mot den utsatta personens vilja. Sexuella övergrepp är oförenligt med idrottsrörelsens värderingar. Alla barn och ungdomar har rätt att idrotta och utvecklas i en trygg miljö och bemötas med respekt. Idrottsföreningar ska erbjuda alla barn och ungdomar en kamratlig och trygg social miljö. Att ta barn och ungdomars berättelser och signaler på allvar är en viktig utgångspunkt. Om någon medlem bryter mot riktlinjerna i detta kapitel bedömer styrelsen om medlem ska uteslutas ur föreningen efter samtal med berörd person.