Kommunstyrelsens utskott för omsorg

1(14) Kommunstyrelsens utskott för omsorg Plats och tid: Koppången, Lillågatan 2 A, 2018-04-18 kl. 13:00 16:20 Beslutande: Susann Lindblad (C), ordförande Hans Sternbro (S), vice ordförande Håkan Yngström (C) Jan Segerstedt ( - ) Hans-Göran Olsson (S) Övriga deltagare: Niklas Sjödin, boendechef EKB 41 Sven-Erik Edholm, medicinskt ansvarig sjuksköterska 49:4 Pernilla Davidsson, tf. IFO-chef 45, 49:5,6,7 Pernilla Bäckman, ekonom 49:1,7 Ann-Therese Albertsson, kommunchef och tf. verksamhetschef Omsorg 45, 49:1 Birgitta Moraeus, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Hans Sternbro (S) Gemensamt stöd och medborgarservice Birgitta Moraeus, sekreterare 40-51 Susann Lindblad, ordförande Hans Sternbro, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens utskott för omsorg Överklagningstid: 2018-05-02 2018-05-23 Anslaget sätts upp: 2018-05-02 Anslaget tas ner: 2018-05-24 Förvaringsplats för protokollet: Gemensamt stöd och medborgarservice Underskrift

2(14) Innehållsförteckning Förändring av dagordning 3 Förändringar inom verksamheten stödboende för unga vuxna 4 Sekretessärende 5 Sekretessärende 6 Sekretessärende 7 Mål och budget 2019 8 Extra ärende: Sekretessärende 9 Extra ärende: Sekretessärende 10 Extra ärende: Sekretessärende 11 Informationsärenden 12 Delegationsbeslut 13 Delgivningar 14

3(14) 40 OK OMS 2018/00020-23 Förändring av dagordning Beslut Dagordningen förändras med tillägg av fyra extra ärenden: Beslutsärenden: Sekretessärende 46 Sekretessärende 47 Sekretessärende 48 Informationsärende: Redovisning till IVO 49:4

4(14) 41 OK OMS 2018/00134-1 Förändringar inom verksamheten stödboende för unga vuxna Beslut Utskottet för omsorg föreslår kommunstyrelsen: Avveckla stödboendet för ensamkommande barn och unga senast 2018-12-31 Sammanfattning av ärendet Bakgrund Sveriges mer restriktiva flyktingpolitik med bland annat stängda gränser samt regeringens beslut om ett nytt ersättningssystem ger Orsa kommun ändrade förutsättningar avseende verksamheten för ensamkommande. Prognosen för antalet anvisade ensamkommande ungdomar till Orsa under 2018 är endast en till två ungdomar. I och med att verksamheten krymper minskar även behovet av personal. De ekonomiska förutsättningarna för 2019 visar tydligt att verksamheten inte går att bedriva med så få ungdomar inskrivna. Därför föreslås verksamheten avvecklas senast vid årsskiftet 2018/2019. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut Avveckla verksamheten för ensamkommande barn och unga senast 2018-12-31 Sändlista Kommunstyrelsen Niklas Sjödin, boendechef EKB

5(14) 42 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1

8(14) 45 OK OMS 2018/00062-4 Mål och budget 2019 Beslut Utskottet föreslår kommunstyrelsen anta målen för verksamhet omsorg enligt följande: Minska kostnaderna på Individ- och familjeomsorgen Kvalitetsledningssystemet och det systematiska kvalitetsarbetet ska vara fullt implementerat 31 december 2019 Digitalisering Sammanfattning av ärendet Utskottet tar del av förslag till budget 2019. Diskussioner i utskottet leder fram till följande förslag till mål för 2019: Minska kostnaderna på Individ- och familjeomsorgen Noll konsulter Sänka försörjningsstöd med 10 % under budget Minska antalet placeringsdygn för vuxna med 25 % jämfört med 2017 Kvalitetsledningssystemet och det systematiska kvalitetsarbetet ska vara fullt implementerat 31 december 2019 Digitalisering Införande av minst tre olika automatiseringar/digitaliseringar inom verksamheten. Beslutsunderlag - Sändlista Kommunstyrelsen

9(14) 46 Extra ärende: Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1

10(14) 47 Extra ärende: Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1

11(14) 48 Extra ärende: Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1 Klicka här för att ange text.

12(14) 49 Informationsärenden 1. Ekonomisk uppföljning mars 2018 OK OMS 2018/00013-3 Pernilla Bäckman informerar om det ekonomiska utfallet för mars 2018. 2. Rapport översyn inom äldreomsorgen okt 2017 OK OMS 2018/00018-2 Utskottet tar del av rapporten. 3. Fortbildningsplan för personal inom omsorgen OK OMS 2018/00020-22 Ärendet utgår och redovisas 16 maj 2018 4. Extra ärende: Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) OK OMS 2018/00053-7 Sven-Erik Edholm informerar om svar till IVO efter deras begäran om ytterligare kompletteringar om vilka åtgärder som vidtagits för effekt i verksamheten i samband med Lex Sarah-anmälan den 9 februari 2018. 5. Uppföljning - Alla till arbete, ATA OK OMS 2018/00020-21 Pernilla Davidsson informerar om nuläget 6. Verksamhetsinformation individoch familjeomsorgen Pernilla Davidsson informerar om nuläget 7. Uppföljning av försörjningsstöd och placeringar OK OMS 2018/00020-19 OK OMS 2018/00020-20 Pernilla Bäckman informerar om kostnader för försörjningsstöd. Pernilla Davidsson informerar om aktuella placeringar. 8. Pågående uppdrag OK OMS 2018/00020-17

13(14) 50 Delegationsbeslut 1. Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) 2018-03-01-2018-03-31 OK OMS 2018/00064-3 Beslut fattade av: Utskottet för omsorg Ordförande, utskott för omsorg Socialsekreterare Alkoholhandläggare Handläggare 2. Vikariatsanställning Maria Smedberg biträdande enhetschef, anställd av Marie Jangmyr-Sundin OK OMS 2018/00015-8

14(14) 51 Delgivningar 1. Risk- och konsekvensbedömning inför ändring av kostverksamhet, Äldreomsorgen 2. Avslutsbrev - ställda krav på EKB uppfyllda, Arbetsmiljöverket 3. Ej verkställda beslut inom SoL och LSS - Kvartal 1 2018 4. Sammanställning av klagomål kvartal 1, 2018 5. Begäran om uppgifter, gynnande domar som avser bistånd enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (2001:453) samt insatser enligt 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, IVO 6. Dom mål nr 990-18, beslut om vård enligt LVM, Förvaltningsrätten i Falun 7. Meddelande om tillsyn och begäran om handlingar, IVO 8. Beslut i mål 964-18, Förvaltningsrätten i Falun 9. Meddelande om inspektion OK OMS 2018/00020-18 OK OMS 2018/00021-2 OK OMS 2018/00033-2 OK OMS 2018/00034-1 OK OMS 2018/00118-1 OK OMS 2018/00126-4 OK OMS 2018/00130-1 OK OMS 2018/00132-2 OK OMS 2018/00133-1 Dnr 8.4.2-9102/2018, IVO 10. Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner, SCB OK OMS 2018/00139-1