SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Kommunförvaltningens sammanträdesrum Eken kl 09.00 12.50 Beslutande Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Monica Dahl, Vård och omsorgschef 126 132 Tina Olofsson, områdeschef 126 131 Kristina Preutz, områdeschef 128 130 May Britt Strålfors, förvaltningschef 121 127 samt 133 135 Karin Cohen, socialsekreterare 124 Lars Brafors, socialsekreterare 122 125 Silvana Jönsson, socialsekreterare 125 Pia Wibbels, socialsekreterare 123 Anders Ferm, ekonom 126 127 Lena Nockert, sekreterare Utses att justera Anna Rönn Justeringens plats och tid Socialkontoret Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Allmänna ärenden Sekretess 121 125 Ej sekretess 126 135 Underskrifter Sekreterare Lena Nockert Ordförande Bengt Ingvarsson Justerande Anna Rönn Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2008-08-12 för anslags nedtagande 2008-09-04 Socialkontoret Underskrift Lena Nockert, sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) SN au 121 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) SN au 122 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) SN au 123 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) SN au 124 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) SN au 125 Redovisning av länsrättsdom samt beslut fattade enligt delegation Redovisning från Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Redovisning av länsrättens dom i mål nr 2292-08 E. Redovisning av länsrättens dom i mål nr 3282-08 E. Redovisning av länsrättens dom i mål nr 3416-08 E. Redovisning av länsrättens dom i mål nr 3734-08 E. Redovisning av länsrättens dom i mål nr 3929-08 E. Redovisning av ärenden enligt beslut i socialnämndens arbetsutskott 2008-07-01 116 Redovisning av beslut fattade enligt delegation från lista 080616 080715. Arbetsutskottet beslutar att begära redovisning i ärende X X vid nästa sammanträde med arbetsutskottet: att i övrigt lägga redovisningarna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) SN au 126 Halvårsbokslut och årsprognos 2008 Dnr SN 2008.46 Beslutsunderlag Halvårsbokslut för första halvåret 2008 av ekonom Anders Ferm. Prognosen visar ett sammanlagt underskott för socialnämnden per 2008-12-31 på 381 000 kronor. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen visar ett överskott per 2008-12-31 om 635 000 kr. Överskottet beror i första hand på minskade kostnader för familjehemsvård för barn och ungdomar samt erhållna ersättningar från migrationsverket. Underskott finns på kontot för institutionsvård av barn och ungdomar, administration IFO, Futurum och övriga verksamheter. Vård och omsorgsförvaltningen visar ett sammanlagt underskott per 2008-12-31 om 1 016 000 kr. Underskotten finns inom handikappomsorgen medan kontona för hemtjänst/särskilt boende/hemsjukvård, tekniska hjälpmedel och externa platsköp inom äldreomsorgen visar överskott. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att överlämna halvårsbokslut för första halvåret 2008 till kommunstyrelsen. Expedierat till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) SN au 127 Budget 2009 Dnr SN 2007.183 Arbetsutskottet diskuterar tidsplan och formerna för budgetarbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) SN au 128 Yttrande till Länsstyrelsen om daglig sysselsättning på Opalen Dnr SN 2008.72 Länsstyrelsen har gjort tillsynsbesök i den dagliga verksamheten Opalen 2008-04-02. I sitt beslut 2008-06-10 kritiserar Länsstyrelsen ett antal brister och begär en återrapport av socialnämnden avseende vilka åtgärder som vidtagits eller planeras vidtagas. Beslutsunderlag Utredning daterad 2008-08-06 av Vård- och omsorgschef Monica Dahl. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att sända in vård och omsorgschefens skrivelse som sitt yttrande till Länsstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) SN au 129 Yttrande över revisorernas granskning av inköp av varor och tjänster Dnr SN 2008.87 Ernst & Young har på revisorernas uppdrag granskat om Perstorps kommun köper in varor och tjänster i enlighet med kommunens inköpspolicy. I rapporten påpekas att Vård och omsorgsförvaltningen gjort inköp utöver upphandlade leverantörer av livsmedel till en summa av ca 84 000 kronor. Beslutsunderlag Revisorernas rapport daterad 2008-04-21 samt yttrande daterat 2008-07-22 av områdeschef Jenny Malm över livsmedelsinköp till Österbo. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att genom information medvetandegöra personalen om hur inköp ska göras, vilket regelverk som gäller, vilket utrymme som finns i budgetramen samt personalens ansvar för planering av inköp och beställningar, samt att till revisorerna översända områdeschef Jenny Malms yttrande som sitt eget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) SN au 130 Fixarverkstad som daglig sysselsättning inom LSS Dnr SN 2008.131 Daglig sysselsättning inom LSS är ett lagstadgat bistånd. Perstorps kommun har tidigare köpt dessa tjänster av andra av andra kommuner. Vik. områdeschef Kristina Preutz föreslår att socialnämnden utvecklar en Fixarverkstad inom Perstorps Kommun där deltagarna i första hand hjälper till inom Omsorgsförvaltningen. Hjälpen kan vara lampbyten, målning, flyttning, städning, matdistribution, gräsklippning etc. Även äldre personer som bor kvar i det egna hemmet och är berättigade till bistånd, kan få hjälp med gräsklippning, häckklippning, fönsterputsning etc. mot en viss avgift. Arbetsutskottet beslutar att utveckla en fixarverkstad som en del av sysselsättningen inom LSS.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) SN au 131 Registrering i Svenska Palliativregistret Dnr SN 2008.130 Palliativregistret är ett nationellt kvalitetsregister för sjukvården och vänder sig till vårdgivare i kommun och landsting. I registret registreras hur vården varit för patienten under den sista veckan i livet. Syftet med palliativregistret är att förbättra vården för människor i livets slutskede. Registret finansieras av medel från Sveriges kommuner och landsting. Det kostar inget för den enskilda kommunen att ansluta sig till registret, Att delta och registrera uppgifter i palliativregistret gör att vi får en tydlig bild av hur vården av patienter i livets slutskede fungerar. Detta gör att vi kan få möjlighet att se vad vi behöver förbättra och förändra. Att delta blir en del av vårt interna utvecklings- och kvalitetsarbete. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2008-07-08 av medicinskt ansvarig sjuksköterska Kerstin Malmberg. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att vård och omsorgsförvaltningen ansluter sig till palliativregistret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) SN au 132 Mattransporter av huvudmålet till Österbo Dnr SN 2006.154 Beslut är taget av socialnämnden 080129 9 att även bottenplan på Österbo ska få lunchmåltiden levererad från Ybbes Krog, Ybbåsen. Detta kan påbörjas så snart det blir bestämt hur transporterna ska utföras och av vem. Områdeschef Tina Olofsson har inventerat vilka olika alternativ som finns i kommunen när det gäller att lösa mattransporter från Ybbes Krog till bottenplan på Österbo. Arbetsutskottet beslutar att ge Vård och omsorgsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att sköta mattransporterna internt under 2008, varefter en utvärdering görs, samt att utifrån den gemensamma köksutredningen titta på hela logistiken för mattransporter i kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) SN au 133 Delegering av yttrande till tillsynsmyndighet Dnr SN 2008.129 Tillsynsmyndighet för socialtjänsten är Länsstyrelsen i respektive län, Socialstyrelsen, JO och JK. Nu gällande delegeringsordning för Individ och Familjeomsorgsförvaltningen behöver kompletteras med att det anges delegat för yttrande i denna typ av ärende. Enligt rekommendationer från Kommunförbundet bör sådana yttrande delegeras ned till utskottsnivå. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2008-06-30 av förvaltningschef May Britt Strålfors. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att delegera till socialnämndens arbetsutskott att avge yttrande till tillsynsmyndighet enligt 13 kap 2 Socialtjänstlagen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) SN au 134 Ansökan om serveringstillstånd, Perstorps Pizzeria Dnr SN 2008.93 Sökande Darin Handelsbolag, Masud Abdulkader, Fasanvägen 1 A, 284 36 Perstorp. Serveringsställe Perstorps Pizzeria, Järnvägsgatan 29, Perstorp Ansökan Ansökan om permanent tillstånd till servering, året runt, av starköl och vin till allmänheten. Servering kl 11.00 01.00. Beslutsunderlag Föreligger utredning daterad 2008-07-24 samt förslag till beslut från socialsekreterare Karin Cohen. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att avslå ansökan om serveringstillstånd jml Alkohollagen 7 kap 5 att på Perstorps Pizzeria till allmänheten servera starköl och vin.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) SN au 135 Redovisning av kostnader för försörjningsstöd Dnr SN 2008.46 Kostnaderna för försörjningsstöd har ökat något. Det totala antalet ärenden som ekonomienheten har handlagt har ökat med totalt 58 ärenden för perioden jämfört med andra halvåret 2007 vilket visar en trend att fler vänder sig hit med ansökan. Genomsnittlig månadskostnad: 285 907 kronor. Budget: 291 000 kronor. Beslutsunderlag Utredning daterad 2008-04-08 av förvaltningschef May Britt Strålfors. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att lägga rapporten till handlingarna.