PROTOKOLL Plats och tid: Kommunhuset, Karpen kl. 14:00-15:25 Beslutande Elisabeth Holmer (S), ordförande Jenny Delén (M), 1 vice ordförande Lars Ottosson (PF), 2 vice ordförande Krister Lundström (S), tjänstgörande ersättare Catharina Tann (S) Britt-Inger Andréasson (C) Göran Långström (PF) Övriga deltagande Annelie Börjesdotter, förvaltningschef Britt Tullberg, verksamhetschef IFO Patrik Wilhelmsson, verksamhetschef VO Anders Ferm, ekonom Anders Ivarsson,nämnd-/utredningssekreterare Frida Beijer, projektledare 108 Adisa Avdovic, integrationssamordnare 109 Utses att justera Jenny Delén Göran Långström Justeringens datum och plats Ordförande Kommunhuset Elisabeth Holmer Paragrafer 105-115 Sekreterare Anders Ivarsson Justerare Jenny Delén Göran Långström Anslaget publiceras Anslaget tas bort 2019-01-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset 1
PROTOKOLL Innehåll Upprop Val av justerare Tid för justering Föregående mötes protokoll 105 Ekonomisk rapport och prognos 2018/59 3 106 Firmateckning Socialförvaltningen 2018 2018/151 4 107 Riktlinjer för arkiv och sekretess 2018/179 5 108 Lägesrapport projekt DIDEC 2017/229 6 109 Redovisning 2018 Integrationsenheten 2018/86 7 110 Ordförandens information 8 111 Förvaltningschefens information 9 112 Övrigt 10 113 Delgivning av protokoll 11 114 Anmälan av delegationsbeslut 12 115 Anmälningsärenden 13 2
105 Ekonomisk rapport och prognos 2018/59 Något ökade kostnader har uppstått för konsulttjänster inom barn och familj, som avses bekostas med segregationsmedel. Kostnaderna för personlig assistans har minskat något under hösten. Bemanningen på Österbo ligger nu på budgeterade timmar. Hemtjänsten ligger nu på 66% direkt kundtid, vilket är högt. Totalt finns fortfarande 44 barn placerade. Prognosen är fortsatt ett nollresultat till årsskiftet. beslutar att notera informationen 3
106 Firmateckning Socialförvaltningen 2018 2018/151 Inför ny mandatperiod behöver ett nytt beslut fattas om firmatecknare för socialnämnden. beslutar att utse följande politiker och anställda att från 2019-01-01 och tillsvidare teckna socialnämndens firma, två i förening; s tillträdande ordförande Jenny Delén, förvaltningschef Annelie Börjesdotter, och ekonom Anders Ferm är firmatecknare inom samtliga verksamheter. Verksamhetschef Britt Tullberg är endast firmatecknare för individoch familjeomsorgen. Verksamhetschef Patrik Wilhelmsson är endast firmatecknare för vård och omsorg. Beslutet skickas till Ekonomikontoret 4
107 Riktlinjer för arkiv och sekretess 2018/179 I arbetet med att strukturera socialnämndens arkiv och dokumenthantering har ett förslag till riktlinjer för arkiv och sekretess arbetats fram av förvaltningen. Syftet är att säkerställa att dokumentation och sekretessbelagda handlingar hanteras korrekt av varje medarbetare. beslutar att fastställa Riktlinjer för arkiv och sekretess 5
108 Beslut om stöd DIDEC 2017/229 Projektledare Frida Beijer redovisar aktuellt läge i digitaliseringsprojektet DIDEC. Projektet startade i februari. Sedan i september har mycket hänt. Projektet är ett samarbete med företag och forskning, i syfte att lyfta fram demensvården som har liten tillgång till teknik. Ett syfte är även att fortsatt få tag på personal och att höja livskvalitén för personer med demenssjukdom. Sju ansökningar kom in från företag, varefter personalen på Österbo valde ut tre som bedömdes passa in i konceptet. Flera av medarbetarna fungerar som ambassadörer för projektet, och lägger ner stort engagemang. De tre företag som kommer att finnas med i den första omgången är 9Solutions (larmlösningar med GPS samt sensorer), FinnMedicinen (medicinpåminnelse och ev. signering) samt POOW (app för att använda levnadsberättelsen). Projektet är en viktig orsak till att Perstorp nominerats som Årets innovativa kommun 2019, som avgöra på Malmö Live i mars. I januari kommer en stor grupp ur projektet att åka till Kista för att delta i MVT-mässan om välfärdsteknologi och e-hälsa. beslutar att notera informationen 6
109 Redovisning 2018 Integrationsenheten 2018/86 Redovisning från integrationsenheten för tredje kvartalet 2018 föreligger. Den visar att 24 personer tagits emot, varav elva bosatt sig på egen hand och 13 kommit via anknytning. Av de 24 är 14 vuxna och tio barn. Integrationssamordnare Adisa Avdovic konstaterar att totalt har 74 tagits emot så här långt under året, varav 39 barn och 35 vuxna. Under tredje kvartalet har antalet som kommit genom anknytning ökat, primärt har det varit anknytning till ensamkommande barn. Det finns en problematik med att hitta bostäder till familjer med många barn. Kommunen har centralt anställt en resurs för att studera bl.a. trångboddhet. Generellt sett är det en ganska stor grupp som inte har egen bostad, det är däremot ett fåtal som inte har någonstans alls att ta vägen. beslutar att notera informationen 7
110 Ordförandens information Inget att informera om vid dagens sammanträde. 8
111 Förvaltningschefens information Det kommer att finnas personal på plats för planering under vissa av helgdagarna, för att inte fördröja hemtagning från sjukhus, det finns även biståndshandläggare i beredskap. Antalet platser på Ybbåsen har minskats till 18, vilket i princip innebär intagningsstopp, med tanke på de påpekanden som framkommit om byggnaden. beslutar att notera informationen Beslutet skickas till Klicka här för att ange text. 9
112 Övrigt Göran Långström tar upp frågan om något av de båda Attefallshusen på torget skulle kunna flyttas till parken utanför Österbo för att de boende ska kunna använda dem som lusthus. beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att placera ett av husen utanför Österbo. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 10
113 Delgivning av protokoll a) s protokoll 2018-11-20 b) s arbetsutskotts protokoll 2018-12-04 c) Kommunala pensionärsrådet 2018-11-29 d) Kommunala tillgänglighetsrådet 2018-12-03 beslutar att notera informationen 11
114 Anmälan av delegationsbeslut a) s arbetsutskotts protokoll 2018-12-04 164-176 b) Individ- och familjeomsorg 2018-11-19 12-18, lista c) Äldreomsorg/OF 2018-11-19 12-18, lista d) Anställningsavtal november 2018 beslutar att redovisningen av delegationsbesluten godkänns 12
115 Anmälningsärenden a) Hässleholms tingsrätt, dom och bevis om laga kraft i mål nr T 680-17, vårdnad om barn b) Inspektionen för vård och omsorg, beslut efter tillsyn av stödboende. IVO avslutar ärendet. beslutar att notera informationen Ordföranden tackar ledamöterna för gott samarbete under den gångna mandatperioden och önska alla en God Jul. 2 vice ordföranden tackar ordföranden för gott samarbete och önskar henne God Jul. 13