1 Plats och tid Torsdagen den 27 maj 2004 Stadshuset, Kumlarummet ande Tjänstgörande ersättare Övriga Ledamöter Marianne Arvidsson (s) Thomas Bäck (s) Mikael Collin (s) Britten Uhlin (s) Suad Poric (s) Maria Rönnbäck (c) Kerstin Cederström (fp) Elisabeth Centervärn (m) Jan Norgren (s) Anna Krey (c) Ulf Svedin (mp) Lennart Mehle, förvaltningschef Carita Ehrstedt, sekreterare Britt Knutsson, förvaltningsekonom Gertrud Åstrand, avdelningschef Lars-Göran Karlsson, avdelningschef Per-Ragnar Nilsson, avdelningschef Sekreterare Carita Ehrstedt 27-37 Ordförande... Marianne Arvidsson Justerare... Mikael Collin Styrelse/Nämnd Anslag/Bevis Protokoll är justerat Sammanträdesdatum 2004-05-27 Datum för uppsättande 2004-06-03 Datum för nedtagande 2004-06-25 Förvaringsplats Kultur- och fritidskontoret Underskrift... Britt-Christin Svedin
2 Innehållsförteckning Dnr 27 Demokratiprojekt, 2004-2006, fritidsgårdar 33.2004 810 28 Förlängning hyresavtal, Bowlinghallen 28.2004 820 29 Yttrande, Petr Agerhälls (fp) motion, Hästhagsbrottet 29.2004 820 30 Yttrande, bidrag till lokalhållande föreningar 30.2004 800 31 Budget 2005, målstyrning, problembeskrivning, IT-plan 31.2004 800 32 Budget 2005, ramminskning 31.2004 800 33 Budget 2005, investeringsbudget 31.2004 800 34 Budget 2005, driftbudget och verksamhetsförändringar 31.2004 800 35 Återhållsamhet 2004, förslag på åtgärder 31.2004 800 36 Meddelanden 2 2004 800 37 Rapporter 3 2004 800
3 s arbetsutskott Kfn 27 Au 19 Dnr 33. 2004 820 Demokratiprojekt 2004-2006, fritidsgårdar Fritidsgårdarna i Kumla planerar att ansöka om medel till Demokratiprojekt 2004-2007. Fritidsforum (Riksförbundet för hem- och fritidsgårdar) finns med i förfarandet som hjälp och stöd vad gäller upplägg av projektet samt ansökan om medel. Syftet är att utveckla de demokratiska processer som stärker individernas tillit till gruppens förmåga att lösa gemensamma problem och därmed ge ungdomarna verktyg till inflytande och delaktighet i fritidsgårdsverksamheten och i förlängningen även ute i samhället.. Projektet består av tre genomförandefaser, dels en teoridel och dels en övningsfas och slutligen en verksamhetsutvecklingsfas beslutar att ge fritidsgårdarna, ungdomsoch föreningsavdelningen, i uppdrag att fortsätta planeringsarbetet och genomförandet av Demokratiprojekt 2004-2006.
4 s arbetsutskott Kfn 28 Au 20 Dnr 28. 2004 820 Förlängning hyresavtal, Bowlinghallen Förslag till förlängning av hyresavtal med Bowlinghallen föreligger. beslutar att godkänna avtalet samt godkänna upprättad prislista, bilaga daterad 2004-05-06. Handelsbolaget Bowlinghallen, Kumla
5 s arbetsutskott Kfn 29 Au 21 Dnr 29. 2004 820 Yttrande, Peter Agerhälls (fp) motion, Hästhagsbrottet Förslag till yttrande har fått i uppdrag, ks au, 113, att senast den 19 maj ge förslag till yttrande angående, Peter Agerhälls (fp) yrkande, i motion till fullmäktige den 22 mars 2004, 23, att återställa Hästhagsbrottet i Hällabrottet i det skick det var år 1983 samt upprätta en skötsel- och underhållsplan med inlagda säkerhetskontroller. Hästhagsbrottet i Hällabrottet är ett friluftsbad som sköts av kultur- och fritidsför-valtningen, park- och fritidsavdelningen, enligt nyttjanderättsavtal med Ytong AB den 21 juni 1983. Hästhagsbrottet inspekteras årligen innan badsäsongen startar i maj månad. I planen ingår att se över byggnader, bryggor, staket, vattendjup med mera. Åtgärder sker då efter behov. I skötselplanen ingår daglig tillsyn måndag till fredag under sommarsäsongen. Området rensas från papper och annat skräp. Säkerhetsrisker åtgärdas omedelbart. Nya investeringar görs efter prövning och är avhängigt kommunens ekonomiska förutsättningar. Två toaletter av typen Baja-Maja finns uppställda i området. Toaletterna bedöms fylla sin funktion och ses över varje morgon i samband med den dagliga tillsynen. Hopptornet skars ner för ett antal år sedan på grund av att vattennivån, vid lodning, bedömdes vara för låg. Lekredskapen byttes ut och ny pumpanläggning införskaffades år 2002. När 25-meters banan, det vill säga bryggan med startpallar, behövde bytas, ersattes den med flottar i syfte att förbättra möjligheterna till lek. Tyvärr förstörs flottarna upprepade gånger av andra besökare än badgäster. I övrigt uppfyller kultur- och fritidsförvaltningen de föreskrifter, förordningar, lagar med mera som reglerar verksamheten inom kulturoch fritidsnämndens ansvarsområde. Som exempel kan nämnas: Besiktning och kontroll av lekplatser, hissar, tryckkärl, maskiner, fordon, kemikaliebehållare med mera. Forts
6 Forts 29 bedömer att Hästhagsbrottet som obemannat friluftsbad håller en fullt godtagbar standard samt att den nuvarande skötsel- och underhållsplanen är tillräcklig. godkänner yttrandet med tillägget Kommunstyrelsen
7 s arbetsutskott Kfn 30 Au 22 Dnr 30. 2004 800 Yttrande, bidrag till lokalhållande föreningar 2005 har att yttra sig över ansökningar om verksamhetsbidrag till lokalhållande föreningar för år 2005. Yttrandet går vidare till kommunstyrelsen för beslut. Sökt bidrag Förslag 2005 2005 Förslag på beslut Anonyma Alkoholister, lokalbidrag 17 600 Byrsta Blåbandsförening 5 000 4 000 Hardemo Bygdegårdsförening (not 5) 20 000 20 000 Hörsta Blåbandsförening (not 1) 21 000 8 000 Särskilt bidrag, Hörsta Blåbandför. 10 000 12 000 Sällskapet Länkarna (not 2) 20 000 18 000 Lokalbidrag f d länklokalen 8 100 Kumla Lokalavd av MHF 2 800 2 000 Kumla Barnens Dag (not 3) 90 000 75 000 Logen Hvarandras Hjelp (not 4) 20 000 20 000 Stiftelsen Ungdom mot våld (not 6) 15 000 15 000 godkänner förslaget. Kultur och fritidsnämnden uppmärksammar att projektet Stiftelsen Ungdomar mot våld 2001-2005 avslutas och önskar ta del av projektets utvärdering. Anonyma Alkoholister Blåbandsförening Hardemo Bygdegårdsförening Hörsta Blåbandsförening Särskilt bidrag, Hörsta Blåbandför Sällskapet Länkarna Lokalbidrag f d länklokalen Kumla Lokalavd av MHF Kumla Barnens Dag Logen Hvarandras Hjelp Stiftelsen Ungdom mot våld
8 s arbetsutskott Kfn 31 Au 23 Dnr 31. 2004 800 Budget 2005, målstyrning, problembeskrivning samt IT-plan Förslag på kultur- och fritidsnämndens verksamhet, mål, problembeskrivning samt IT-plan för år 2005, föreligger i bilaga daterad 2004-05-19. godkänner förslaget med redaktionell ändring. Ekonomienheten
9 s arbetsutskott Kfn 32 Au 24 Dnr 31. 2004 800 Budget 2005, ramminskning Förslag på ramminskning i budget för år 2005 föreligger i bilaga daterad 2004-05-05. godkänner förslaget Ekonomienheten
10 s arbetsutskott Kfn 33 Au 25 Dnr 31. 2004 800 Budget 2005, investeringar Förslag på investeringsbudget 2005-2007 samt tänkbara investeringar 2008-2009 föreligger i bilaga daterad 2004-05-19. Förslag godkänner förslaget Maria Rönnbäck (c) föreslår att 75 000 kronor förs över från till Skogstorpsskolans inventarier till mörkläggningsgardiner på biblioteket. Thomas Bäck (s) föreslår att nämnder antar arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Propositionsordningen godkänns Kerstin Cederström (fp), Elisabeth Centervärn (m) och Anna Krey (c) bifaller Maria Rönnbäcks (c) förslag. Marianne Arvidsson (s), Mikael Collin (s), Jan Norgren (s) Britten Uhlin (s) samt Suad Poric(s) bifaller Thomas Bäcks (s) förslag. Reservation Maria Rönnbäck (c), Kerstin Cederström (fp), Elisabeth Centervärn (m) och Anna Krey (c) reserverar sig mot beslutet, bilaga daterad den 27 maj 2004. Ekonomienheten
11 s arbetsutskott Kfn 34 Au 26 Dnr 31. 2004 800 Budget 2005, driftbudget och verksamhetsförändringar Förslag på driftbudget/verksamhetsförändringar för 2005-2007 föreligger i bilaga daterad 2004-05-19. Förslag godkänner förslaget Maria Rönnbäck (c) föreslår att nämnden äskar 50 000 kronor för utökad annonsering till kulturavdelningen redan år 2005. Thomas Bäck (s) föreslår att nämnder antar arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Propositionsordningen godkänns Kerstin Cederström (fp), Elisabeth Centervärn (m) och Anna Krey (c) bifaller Maria Rönnbäcks (c) förslag. Marianne Arvidsson (s), Mikael Collin (s), Jan Norgren (s) Britten Uhlin (s) samt Suad Poric(s) bifaller Thomas Bäcks (s) förslag. Reservation Maria Rönnbäck (c), Kerstin Cederström (fp), Elisabeth Centervärn (m) och Anna Krey (c) reserverar sig mot beslutet, bilaga daterad den 27 maj 2004.. Ekonomienheten
12 s arbetsutskott Kfn 35 Au 27 Återhållsamhet 2004, omdisponering inom budgetansvar Kommunstyrelsen, 53, har den 14 april 2004 beslutat att varje nämnd under 2004 skall genomföra hälften av den ramminskning som enligt tidigare beslut skall genomföras 2005. Insatsen skall genomföras så att nämnderna för 2004 visar ett överskott som motsvarar halva ramminskningen för år 2005. För kultur- och fritidsförvaltningens del motsvarar det en summa på 445 000 kronor. För att möta kommunstyrelsens direktiv har respektive budgetansvarig inom kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram möjliga reduceringar i budget. För att hålla dessa utanför ordinarie verksamheter omdisponeras de som budgetregleringsposter till verksamhet 09. Budgetreglering inom respektive budgetansvar i bilaga daterad 2004-04-29. godkänner förslaget med undantag av förslaget om stängning av fritidsgården Kvisten en kväll per vecka. Ekonomienheten
13 Kfn 36 Dnr 2. 2004 800 Meddelanden 1. Befolkningsprognos för Kumla kommun, ks, 52, 2004. 2. Information om budgetläget 2004, ks, 53, 2004. 3. Överföring av budget avseende slaghack av vägkanter mellan tekniska kontoret och kultur- och fritidsförvaltningen, ks, 58, 2004. 4. Gymverksamheten i Kumlahallen, ks au 131, 2004 5. Årsredovisning för Kumla kommun för år 2003, kf 29a, 2004. 6. Revisionsberättelse för Kumla kommun avseende år 2003, kf 29b, 2004. lägger meddelandena till handlingarna
14 Kfn 37 Dnr 3. 2004 800 Rapporter 1. Ekonomisk rapport Riktpunkt avseende ekonomisk rapport för april månad är ca 33 %. Nämndens resultat under samma tid är 31 %. 2. Öppethållande, Djupadalsbadets camping Avdelningschefen för park- och fritidsavdelningen redovisade vintersäsongens intäkter och utgifter på Djupadalsbadets camping. 3. Upphandling, gym Förberedelserna av upphandlingen av Kumlahallens gym är i full gång. lägger rapporterna till handlingarna