BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling

Relevanta dokument
styrdokument i botkyrka kommun

Varför behövs en handbok? Dialogforum vem gör vad? Vem behöver handboken? Vad är dialogforum? Ordföranden. Ledamöterna

Strategi. Luleå kommuns strategi för medborgardialog

Kommunala pensionärsrådet

Riktlinjer för områdesutveckling i Botkyrka

Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5), svar på remiss

Reglemente för miljö- och byggnämnden. Antagen av kommunfullmäktige

Kommunala handikapprådet

POLICY. Policy för medborgardialog

Reglemente för Gemensam Kostnämnd med Landstinget Västernorrland

Regler för Demokratiberedningen

Riktlinje för medborgardialog

Reglemente. Samrådsgruppen för finskt förvaltningsområde. Mariestad. Antaget av finska samrådsgruppen Mariestad

Samverkansnämnd arbetsmarknad. Svenljunga kommun och Tranemo kommun. Reglementet antogs , 38 av kommunfullmäktige i Svenljunga

Reglemente för Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen

Innehåll. Chef för sektor samhällsutveckling och medborgare är ansvarig för denna instruktion

Reglemente för folkhälsorådet i Gullspångs kommun

Reglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden

Reglemente för Krisledningsnämnden

Att styra kommunen 1

Instruktion Rådet för funktionshinderfrågor

Samverkansnämnden miljö och bygg. Tranemo kommun och Ulricehamns kommun. Reglementet antogs , 85 av Kommunfullmäktige i Tranemo

Instruktion för Kommunala rådet för funktionsnedsatta i Bodens kommun. Fastställd av kommunstyrelsen

2. Motion (DEX): Skapa en medborgarpanel. 1. Tjänsteskrivelse Svar på motion (DEX) om medborgarpanel. Ärendet i korthet. Anteckning.

Reglemente för valnämnden

Diarienummer KS2016/55. Datum » POLICY. Sandvikens Kommuns. Strategi för Medborgardialog

Föreskrift för rådet för funktionshinderfrågor

Reglemente för Socialnämnden

Reglemente. modell plan policy. program regel. riktlinje rutin strategi taxa. för Kommunala pensionärsrådet ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

REGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN

Reglemente Valnämnden

Reglemente för Myndighetsnämnden

Delegationsordning för valnämnden

Kommunstyrelsen. Ärende 29

Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden KFS 30:1

Reglemente för omsorgsnämnden Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

STYRDOKUMENT Riktlinjer för medborgardialog

Policy för medborgardialog för Ängelholms kommun

PROJEKTPLAN VISION FÖR STENUNGSUND

Reglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Medborgardialog. Riktlinjer. Antagen av Kommunstyrelsen Dokumentansvarig i förvaltningen Kanslichef. Kommunstyrelseförvaltningen

Reglemente för folkhälsorådet

Reglemente för Håbo kommuns nämnder

KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAM- HETSOMRÅDE

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

Remiss av förslag - Riktlinjer för medborgardialog och delaktighet

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Reglemente för Samverkansnämnden för sydöstra sjukvårdsregionen

Näringslivsrådets reglemente

Yttrande, Betänkandet Låt fler forma framtiden! (SOU 2016:5)

Samverkansnämnden personal. Tranemo kommun och Svenljunga kommun. Reglementet antogs , 163 av kommunfullmäktige i Tranemo

Politisk organisation

Gemensam miljö- och byggnadsnämnd. Hultsfreds kommun och Vimmerby kommun. Antaget av kommunfullmäktige i Hultsfred

Reglemente. socialnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Reglemente för överförmyndarnämnden för Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

Förslag till en reviderad strategi för demokrati och delaktighet

Riktlinjer för medborgarbudget

Mötesplats för demokrati och inflytande samt kontaktyta för samhällsservice

Beslut om samråd av förslagen till revidering av reglementen för råden

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Regler för kommunala rådet för funktionshinderfrågor

Föreskrift för medborgarstämmor

STYRDOKUMENT Riktlinjer för medborgardialog och delaktighet

Reglemente för miljö- och byggnämnden

Modell för samverkan mellan Region Stockholm och länets pensionärsorganisationer

RIKTLINJER FÖR NÄRINGSLIVSRÅD

Styrelsen leder, styr och samordnar förvaltningen av landstingets angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders verksamhet.

Allmänt reglemente för Kalmar kommuns nämnder

Reglemente för Vård- och omsorgsnämnden

Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN BERGSLAGEN

Reglemente valnämnden

Reglemente för räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner

Riktlinjer och principer för medborgardialog i Tierps kommun

REGLEMENTE FÖR SOCIALA MYNDIGHETSNÄMNDEN

Kommunala pensionärsrådet Christofer Nilsson kommunsekreterare

Arbetsordning för kommunfullmäktiges beredningar

Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad. Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad , 10

Instruktion för kommundirektören

i sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Reglemente för Tekniska nämnden

Reglemente för kommundelsstämmor

Svedala Kommuns 4:22 Författningssamling 1(5)

5 Nämnderna är personuppgiftsansvariga för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker inom respektive verksamhetsområde.

REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN

Reglemente för Socialnämnden

Gällivare Kommun KF Tillsvidare FÖRESKRIFTER - REGLEMENTEN

Arbetsbeskrivning för

Reglemente. valnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Reglemente. med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m Antagen av kommunfullmäktige

Reglemente för Pensionärsrådet i Härnösands kommun 2015

Reglemente för Miljö- och byggnadsnämnden

Arbetsordning för Partsgemensamt forum 2018

Reglemente. Folkhälsorådet. Mariestad. Antaget av Kommunstyrelsen Mariestad

Principer för medborgardialog

REGLEMENTE FÖR RÅDET FÖR FUNKTIONSHINDERFRÅGOR

Fördelning av medel för demokrati- och utvecklingsarbete 2015

Reglemente för regionstyrelsen

Nytt revisionsreglemente för Eskilstuna kommuns förtroendevalda revisorer

Transkript:

1(6) REGLEMENTE FÖR DIALOGKOMMISSIONEN 1 Dialogkommissionens verksamhetsområde Dialogkommissionen ska genom dialog med kommuninvånarna stärka arbetet med demokratiutveckling och stödja den representativa demokratin i Botkyrka mellan valen. Dialogkommissionen är en beredning under kommunstyrelsen. Syftet med Dialogkommissionens verksamhet är att: 1 möjliggöra för kommuninvånarna att ha inflytande över utvecklingen i sitt närområde och politiska beslut mellan valen, 2 fånga upp kommuninvånarnas synpunkter om kommunala frågor, 3 skapa en tydlig kedja från invånarnas synpunkter till beslut om eventuella åtgärder, 4 stärka kommuninvånarnas förtroende för den lokala demokratin och kommunens verksamheter. 2 Dialogkommissionens uppgift Dialogkommissionen har till uppgift att: 1 genomföra dialoger med kommuninvånarna, med fokus på en stadsdel i taget, 2 genom delegation från kommunstyrelsen disponera medel för att realisera synpunkter och förslag, 3 samordna och genomföra rådslag.

2(6) 3 Dialogkommissionens sammansättning 1. Dialogkommissionen består av tretton ledamöter. 2. Kommunstyrelsen utser ledamöterna. 3. Kommunstyrelsen utser ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande bland beredningens ledamöter. Ordföranden i Dialogkommissionen ska också vara ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen. 4. Dialogkommissionens ledamöter väljs för samma period som ledamöter och ersättare i kommunens nämnder. 4 Dialogkommissionens sammankomster Kallelse till Dialogkommissionens sammankomster utfärdas av ordföranden eller, om ordföranden är förhindrad, av 1:e vice ordföranden. Ledamot som är förhindrad att närvara vid sammanträden ska snarast meddela detta till ordföranden. För deltagande i Dialogkommissionens sammankomster får förtroendevalda ledamöter arvode enligt vad som är föreskrivet i reglementet för ersättning till förtroendevalda. 5 Dialogkommissionens presidium Ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande utgör tillsammans Dialogkommissionens presidium.

3(6) 6 Dialogkommissionens ordförande Dialogkommissionens ordförande ska, i samråd med övriga i presidiet, leda och samordna det löpande arbetet med planering, genomförande, uppföljning och återkoppling av Dialogkommissionens arbete. Ordförande beslutar, efter samråd med övriga i presidiet, om: 1 genomörande av möten med Dialogkommissionen, 2 medskick till nämnder och förvaltningar, 3 genomförande av rådslag, 4 disponering av Dialogkommissionens budget och tilldelning av medel för att realisera inkomna förslag (delegerad beslutanderätt från kommunstyrelsen, se 10). 7 Ledamöterna Ledamöterna tar ansvar för att delta och vara aktiva i Dialogkommissionens sammanträden. Ledamöterna för vidare information om diskussioner, åsikter och förslag från medborgarna till sina partier och kommunala grupper. 8 Förvaltningsstöd Kommunledningsförvaltningen har ett särskilt ansvar att stödja Dialogkommissionens arbete. Förvaltningen ska: 1 delta vid beredningsmöten och ge praktiskt och administrativt stöd till kommissionen i genomförandet av dialogerna, 2 föreslå och stödja samplanering mellan Dialogkommissionen och andra aktörer, t ex andra myndigheter och civilsamhället,

4(6) 3 ge ett operativt kommunikationsstöd i Dialogkommissionens arbete, 4 ge ett stöd i beredning av beslutsunderlag, 5 stödja Dialogkommissionen i områdeskompetens och kunskapsöverföring, 6 samordna berörda tjänstepersoners arbete och stöd till Dialogkommissionen, 7 analysera utvecklingen och säkra att processen för hantering av dialogen och återkopplingen fungerar, 8 årligen följa upp verksamheten 9 Övriga nämnders och förvaltningars roll och ansvar 1 Nämnderna/förvaltningarna ansvarar för att ta emot, besvara/åtgärda, återkoppla och följa upp frågor, synpunkter och förslag från Dialogkommissionen inom sina respektive ansvarsområden. Frågor, synpunkter och förslag från Dialogkommisionen skickas i första hand till respektive förvaltning för besvarande/åtgärd. Frågor, synpunkter och förslag av politisk karaktär eller av principiell beskaffenhet kan dock även lyftas för behandling i berörd nämnd. Detta sker i så fall efter beslut av respektive nämnds ordförande. 2 Nämnderna/förvaltningarna tar beslut om vilka åtgärder som ska genomföras utifrån Dialogkommissionens medskick. 3 Nämnderna/förvaltningarna ansvarar för att återkoppla till Dialogkommissionen hur de hanterat frågor, synpunkter och förslag som kommit till dem. 4 Nämnderna/förvaltningarna kan äska finansiering eller delfinansiering hos Dialogkommissionen för att realisera förslag som kommit in via Dialogkommissionen. 5 Nämnderna/förvaltningarna kan välja att sända förslag på tema till Dialogkommissionens dialoger eller frågor för rådslag, om frågan ryms inom ramen för det som nämnden/förvaltningen beslutar om. 6 Ordförande och övriga ledamöter och ersättare i nämnderna kan bjudas in till Dialogkommissionens möten.

5(6) 7 Tjänstepersoner kan kallas till Dialogkommissionens möten för att bidra med sakkunskap inom sitt område.

6(6) 10 Dialogkommissionens budget Kommunstyrelsen ska ha en budget för Dialogkommissionens verksamhet. Budgeten består av en verksamhetsdel som ska användas för att marknadsföra Dialokommissionens möten och för att genomföra och återkoppla dialoger och rådslag. Budgeten består också av medel för att finansiera genomförandet av synpunkter och förslag som inkommer under fokusperioderna i respektive stadsdel. Beslut om finansiering av en åtgärd kan ske efter ett äskande från förvaltning eller nämnd till Dialogkommissionen eller genom att nämnderna eller förvaltningarna godkänner ett förslag från Dialogkommissionen som Dialogkommissionen erbjudit finansiering till. Huvudansvaret för att finansiera åtgärder ligger dock fortsatt hos nämnderna och deras förvaltningar. Dialogkommissionens ordförende innehar delegerad beslutanderätt från kommunstyrelsen att, efter samråd med övriga i Dialogkommissionens presidium, besluta om disponering av Dialogkommissionens budget och tilldelning av medel för att realisera inkomna förslag. 11 Rådslag Dialogkommissionen ska genomföra rådslag. Med rådslag menas en process där invånare konsulteras i frågor som de är engagerade i. Syftet med rådslagen är att möjliggöra en direkt påverkan för medborgarna i vissa lokala frågor. Rådslagen bör handla om frågor som direkt berör invånarna. Rådslag ska inte jämställas med en folkomröstning, eftersom ett rådslag är tänkt att handla om en avgränsad fråga i en enskild stadsdel. Det ställer därför inte samma krav på representativitet och identifiering av dem som deltar. Den nämnd eller förvaltning som föreslår ett rådslag ansvarar för att de förslag som presenteras i rådslaget är genomförbart och har finansiering. Dialogkommissionen avgör sedan om, när och hur rådslaget ska genomföras. Dialogkommissionen ansvarar för att finansiera administrationen och kommunikationen kring rådslaget. Följande gäller för rådslagen:

7(6) 1 Rådslagen ska fokusera på frågor som rör en enskild stadsdel. 2 Valalternativen ska vara väldefinierade, förankrade hos medborgarna och i förväg utredda och finansierade. 3 Kommuninvånarna ska inför varje rådslag få information om kommunen avser följa resultatet eller om det blir rådgivande. 12 Särskilda bestämmelser För att Dialogkommissionens närvaro ska märkas i området ska varje stadsdel stå i fokus en period i taget. Perioderna ska planeras på ett sådant sätt att Dialogkommissionen inte alltid är verksam i en stadsdel under samma period på året. Förvaltningarna och nämnderna bör ta tillvara de möjligheter till dialog som Dialogkommissionen ger. Förvaltningarna och nämnderna ska därför så långt det är möjligt anpassa sin årsplanering efter Dialogkommissionens årshjul. När arbetet inte kan följa årshjulet är det viktigt att förvaltningarna ändå kommunicerar aktuella frågor i samband med dialogen, så att invånarna får en samlad bild av vad som är på gång i området. Stadsdelsdialogerna ska framförallt fokusera på kommuninvånarnas åsikter om området och frågor som de själva bedömer som angelägna. Dialogen får gärna beröra aktuella frågor, men ska inte begränsas till frågor som just då står på den kommunala agendan. Minst ett dialogtillfälle i varje stadsdel ska vara öppet för medborgarna att ta upp frågor som berör dem, utan krav på att hålla sig till ett särskilt tema. Dialogkommissionen kan i undantagsfall besluta att genomföra dialoginsatser i andra stadsdelar än den som just då står i fokus. Dialogkommissionen ska möjliggöra ett jämlikt deltagande. Det innebär en strävan mot en så jämlik representation som möjligt av kvinnor och män, olika åldrar, funktionsförmågor, personer med olika förutsättningar, bakgrunder och erfarenheter. Lagstadgade samråd enligt Plan- och bygglagen genomförs i särskild ordning.

8(6) 13 Dialogkommissionens arbete ska följas upp Kommunledningsförvaltningen följer årligen upp och utvärderar arbetet med dialogkommissionen.