Svenska Ballongfederationen ett grenförbund i Svenska Flygsportförbundet Stadgar Antagna på årsmöte 2016-02-13 1 kap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Anm.: Med ballong och ballongflyg menas i dessa stadgar alla typer av aerostater respektive färd med aerostater. 1 SBF: s målsättning Svenska Ballongfederationen, i dessa stadgar benämnt SBF, i verksamheten benämnt Ballongfederationen, har till uppgift att främja ballongflyget i Sverige och att verka för att ballongflyget blir tillgänglig för alla. SBF är en ideell organisation för ballongflyg och är obundet av partipolitiska och kommersiella intressen. SBF: s övergripande mål är att skapa förståelse för och stimulera till utövande av ballongflygning genom att verka för att svensk ballongsport bedrivs i organiserade former och under goda betingelser leda och administrera svensk ballongsport i enlighet med idrottsrörelsens principer verka för god flygsäkerhet verka för rekrytering, grund- och vidareutbildning av ballongfarare i Sverige stärka ballongflyget genom tekniskt, vetenskapligt och säkerhetsmässigt utvecklingsarbete samordna och utveckla utbildningsmetoderna informera och sprida kunskaper om ballongflyget till medlemmarna informera allmänhet, massmedia och myndigheter om ballongflyg bidra till att skapa förutsättningar för det svenska ballongflygets utveckling Svenska Ballongfederationen c/o Svenska Flygsportförbundet; Box 7819; 103 96 Stockholm Svensk ballongsport ingår i Sveriges Riksidrottsförbund
skapa förutsättningar för tävlande piloter att hävda sig väl i internationella tävlingar tillvarata ballongsportens intresse i samhället verka för ett aktivt miljöarbete inom ballongflyget företräda ballongflygets intressen gentemot svenska och internationella myndigheter agera som kontaktorgan gentemot nationella och internationella idrottsorganisationer verka för en dopingfri idrott 2 Sammansättning SBF:s medlemmar består av de föreningar som är anslutna till Svenska Flygsportförbundet (FSF) och har ballongflyg på sitt program, samt individuella medlemmar och övriga medlemmar. Individuell medlem är individ som är medlem i förening ansluten till SBF och FSF, och som ansökt om och beviljats individuellt medlemskap i SBF. Individuell medlem har ingen rösträtt på årsmöte. Övrig medlem är individ eller organisation med ett engagemang för ballongflyg. Övrig medlem har ingen rösträtt vid årsmöte. 3 Tillhörighet SBF är anslutet som grenförbund till Svenska Flygsportförbundet (FSF). 4 Beslutande organ SBF:s beslutande organ är årsmöte, extra möte samt federationsstyrelsen. 5 Regionindelning Den regionala organisationen sammanfaller med FSF:s distriktsförbund (SDF). 6 Medlemskap i SBF Förening som vill anslutas till SBF skall skriftligen ansöka om medlemskap till FSF hos FSF:s styrelse. Ansökan skall vara upprättad enligt FSF:s styrelses anvisningar i överensstämmelse med Riksidrottsstyrelsens (RS) anvisningar och åtföljas av föreningens stadgar. För föreningsanslutning till SBF krävs att föreningen har ballongflyg på sitt program, att den har förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet tillämpa de principer på vilka 2(9)
RF:s normalstadgar bygger och att föreningens namn inte är olämpligt eller kan förväxlas med annan flygsport eller med en till RF redan ansluten förening. Då förening beviljats medlemskap i FSF anses även medlemskap i SBF beviljat. Individ eller organisation som vill bli individuell eller övrig medlem i SBF ansöker om detta hos SBF:s federationsstyrelse. 7 Årsavgift m.m. Medlem skall senast den 31 mars erlägga den av årsmötet fastställda årsavgiften. Förening skall fullgöra sina skyldigheter mot FSF enligt FSF:s stadgar. Medlem som underlåter att fullgöra sina stadgeenliga skyldigheter gentemot SBF och FSF, har inte rätt att delta i av SBF anordnade kurser eller tävlingar, inte heller begära några tjänster från SBF. 8 Utträde ur SBF Förening som önskar utträda ur SBF skall skriftligen anmäla detta till FSF förbundsstyrelse. Till sin anmälan skall föreningen foga protokollsutdrag från det föreningsmöte där beslutet om utträde fattades. Förening, som inte har betalat årsavgift under två på varandra följande år får anses ha begärt utträde ur FSF och därmed SBF. Individuell och övrig medlem som önskar utträda ur SBF skall skriftligen anmäla detta till SBF:s federationsstyrelse. Individuell och övrig medlem som inte har betalat årsavgift får anses ha begärt utträde ur SBF. 9 Uteslutning ur SBF Federationsstyrelsen får föreslå FSF förbundsstyrelse att utesluta medlemsförening som trots påminnelser underlåter att följa vad som föreskrivits i SBF och FSF:s stadgar eller att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av SBF eller annars påtagligt motarbetat SBF:s målsättning i 1. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän föreningen har fått tillfälle att yttra sig inom tre veckor efter skriftligt varsel. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad föreningen skall göra, om den önskar federationsstyrelsens omprövning av beslutet. Övrig medlem, eller enskild medlem som motarbetar SBF:s syften kan uteslutas enligt samma procedur men beslutet tas av SBF federationsstyrelse 3(9)
10 Förenings tillhörighet FSF-ansluten förening tillhör det specialdistriktsförbund, SDF, inom vars verksamhetsområde föreningens hemort är belägen. 11 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår SBF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår från den 1 januari till den 31 december. SBF:s styrelses arbetsår omfattar tiden från årsmöte till årsmöte. 12 Stadgetolkning Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte förutsatts i stadgarna avgörs fallet av FSF förbundsstyrelse. 13 Stadgeändring Förslag till förändring av dessa stadgar får, förutom av SBF:s styrelse, skriftligen framläggas av medlem med rösträtt på årsmötet, senast 31 december året före årsmötet. För ändring av dessa stadgar fordras beslut med minst enkel majoritet av ordinarie årsmöte, eller beslut med minst enkel majoritet på två extra medlemsmöten med minst 60 dagars mellanrum. Stadgarna skall, för att bli gällande, även stadfästas av styrelsen för Svenska Flygsportförbundet. 14 Upplösning av SBF För upplösning av SBF krävs beslut härom med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum, och att detta beslut stadfästs av FSF förbundsstyrelse. Eventuellt kvarvarande tillgångar vid upplösandet ska användas till flygsportfrämjande ändamål. 15 Beslut, omröstning Med undantag för ärenden som anges i 14 avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Personval skall ske med sluten omröstning, om någon röstberättigad så begär. Annan omröstning sker öppet, Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som stöds av mötesordföranden, om han är röstberättigad. Är så inte fallet, avgör lotten. Vid personval skall vid lika röstetal lotten avgöra 16 Hedersledamot, hedersordförande och ständig ledamot Årsmötet får på förslag av federationsstyrelsen kalla enskild person till 4(9)
hedersordförande, hedersledamot eller ständig ledamot i federationsstyrelsen. Federationsstyrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot i federationsstyrelsen. Person som avses i denna paragraf har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt. 17 Tjänstemans valbarhet Tjänsteman som är anställd hos federationsstyrelsen eller till vars förfogande han har ställts, får inte väljas till ledamot i federationsstyrelsen. Tjänsteman får på motsvarande sätt inte vara revisor i SBF, distrikt eller i förening 18 Tillträde till tävling eller uppvisning Federationsstyrelsens ledamöter och SBF: s revisorer har fritt tillträde till alla möten, tävlingar och uppvisningar inom SBF. 2 kap ÅRSMÖTE 19 Mötets sammansättning Årsmöte består av medlemmar anslutna till SBF. 20 Beslutsmässighet, yttranderätt, förslagsrätt Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar, som efter vederbörlig kallelse, deltar i mötets beslut. Yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet tillkommer medlem, individuell medlem och övrig medlem. Yttranderätt tillkommer de hos SBF anställda. 21 Rösträtt Varje förening som den 31 december har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter till SBF och FSF, har rösträtt vid årsmötet. Förening har lika många röster vid årsmötet som antalet, på årsmötet närvarande, till föreningen anslutna, individer med giltig Nationell licens per 31 december året innan mötet. Röstning får ej ske via ombud. Det åligger SBF:s styrelse att upprätta röstlängd för årsmötet att gälla tiden 1 januari 31 december. 22 Tidpunkt och kallelse till årsmöte Årsmöte äger rum senast den 31 mars varje år på tid och plats som federationsstyrelsen bestämmer. Kallelse till sådant möte skall översändas till medlemmarna senast fyra veckor före mötet. 5(9)
Dagordning, verksamhets- och förvaltningsberättelser, propositioner och motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 23 Ärenden vid årsmöte Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av röstlängd 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare 5. Val av justeringsmän, att jämte ordförande justera protokollet 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av federationsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för federationsstyrelsen 11. Propositioner 12. Motioner 13. Val av ordförande (mandat på två år, väljs jämna år) 14. Val av skattmästare (mandat på två år, väljs jämna år) 15. Val av vice ordförande (mandat på två år, väljs udda år) 16. Val av ordinarie ledamot (mandat på två år, väljs udda år) 17. Val av ledamöter med uttalade ansvarsområden a. Ansvarsområde Utbildning b. Ansvarsområde Teknik c. Ansvarsområde Tävling och Rekord 18. Val av federationsstyrelsesuppleant 19. Val av övriga förtroendeposter a. Representation 1. FAI ballongsektion, ordinarie och alternativ delegat 2. FSF förbundsstyrelse, ledamot och suppleant 3. FSF valberedning, ledamot och suppleant 20. Val av revisorer och revisorssuppleanter 21. Val av valberedning, ordförande och 2 ledamöter 22. Fastställande av års- och andra avgifter 23. Övriga frågor, information 24. Mötets avslutande Justeringsmän skall även tjänstgöra som rösträknare. Motioner skall ha inkommit till federationsstyrelsen senast 31/12 året före årsmötet. Anm: Mandat enligt punkterna 13, 14, 15 och 16 är tvååriga, 17, 18, 19, 20 och 21 är ettåriga. 6(9)
Valbar enligt punkterna 13-21 är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till SBF och FSF ansluten förening. Ledamot av federationsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Om tjänstemans valbarhet stadgas i 17. 24 Extra möte Extra möte får av federationsstyrelsen utlysas när den så finner nödvändigt eller då minst en fjärdedel av de anslutna röstberättigade enskilda medlemmarna så begär. Kallelse jämte dagordning för extra möte skall senast två veckor före mötet översändas till medlemmarna. Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras. 3 kap VALBEREDNINGEN 25 Sammansättning Valberedningen utgörs av ordförande och två övriga ledamöter. 26 Förslagsrätt Medlemmar får senast 4 veckor före årsmötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 11-16 i 23. 27 Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande vart och ett av de val som skall förekomma enligt punkterna 11-16 i 23. 28 Sammanträden Valberedningen sammanträder på kallelse av dess ordförande. Den är beslutför när kallelse har utgått en vecka före sammanträdet till ledamöterna och minst två av valberedningens medlemmar är närvarande. 4 kap REVISION OCH REVISORER 29 Förvaltning SBF: s förvaltning och räkenskaper revideras av två revisorer. Federationsstyrelses årsredovisning skall presenteras på årsmötet. 5 kap FEDERATIONSSTYRELSEN 7(9)
30 Sammansättning Federationsstyrelsen, som är SBF:s beslutande organ när årsmöte inte är samlat, består av ordförande, vice ordförande, skattmästare, och en ordinarie ledamot, tre ledamöter med uttalat ansvar för respektive ansvarsområde (utbildning, teknik, tävling och rekord), jämte en suppleant. Ordföranden och skattmästaren väljs vartannat år och vice ordföranden och ordinarie ledamot vartannat. Mötessekreterare utnämns inför varje möte. 31 Sammanträden, kallelse, beslutsmässighet Federationsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när federationsstyrelsen har beslutat härom eller på framställning av minst tre ledamöter. Vid federationsstyrelsesammanträde skall efter vederbörlig kallelse minst tre ledamöter vara närvarande för att federationsstyrelsen skall vara beslutsmässig. För alla beslut krävs att minst tre ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt. 32 Federationsstyrelsens åligganden Federationsstyrelsen åligger bland annat att 1. Bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och årsmötets beslut samt verka för ballongflygets utveckling och utbredning inom Sverige. Federationsstyrelsen har ett särskilt ansvar att hävda ballongflygets intressen i samhället och följa utvecklingen inom ballongflyget utomlands samt delta i det internationella samarbetet. 2. Samarbeta med myndigheter och organisationer som stöder SBF: s verksamhet och utifrån ballongflygets intressen knyta kontakter med massmedia och allmänheten. 3. Följa och stärka verksamheten inom föreningarna. 4. Avge vederbörliga rapporter och yttranden 5. Upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser samt verksamhetsplan och inkomst- och utgiftsstat även som i övrigt utarbeta och bereda förslag, planer mm att föreläggas årsmötet och tillse att av årsmötet fattat beslut verkställs så snart som möjligt. 6. Handha och ansvara för SBF: s medel och materiel. 7. Sanktionera och utse arrangör för SBF: s tävlingar på nationell nivå och svara för deras genomförande enligt gällande tävlingsregler, samt sanktionera svenskt deltagande i tävling utanför Sverige. 8. Utse deltagare i internationella tävlingar, sanktionerade av FAI. 9. Besluta om utdelning av SBF: s utmärkelser. 10. Upprätta röstlängd för årsmöten att gälla för tiden 1 januari till 31 december. 11. Tillsammans med Svenska Flygsportförbundet pröva och avgöra frågor om anslutning av förening till SBF samt om uteslutning av förening ur SBF. 12. Upprätta förteckning över vilka Föreningar som erlagt sina årsavgifter till SBF. 8(9)
13. Handlägga löpande frågor i övrigt 14. Föra protokoll och erforderliga böcker. 15. För den grenspecifika verksamheten och från federationsstyrelsens arbete skall rapport och protokoll fortlöpande lämnas till styrelsen för Svenska Flygsportförbundet. Fortlöpande informera om federationsstyrelsens arbete i SBF:s officiella organ. 33 Prövningsrätt Federationsstyrelsen har rätt att vidta disciplinåtgärder mot enskild medlem eller förening i fråga om förseelse begången vid av SBF sanktionerade tävlingar eller kurser. Detsamma gäller vid medlemmars deltagande i internationell tävling, samt vid kurser och läger utomlands. 34 Teckningsrätt SBF tecknas av styrelsen i sin helhet eller ordföranden och skattmästaren var för sig. 6 kap ANSVARSOMRÅDEN OCH ARBETSGRUPPER 35 Ansvarsområden och arbetsgrupper Ledamöter med uttalat ansvar för ett område ska samordna arbetet inom sitt ansvarsområde. Till deras hjälp kan de tillsätta arbetsgrupper, definitionen av en arbetsgrupp är en löst sammansatt grupp utsedd av områdesansvarig för att lösa ett specifikt uppdag. Styrelsen kan delegera ut ansvar och beslutsrätt till en arbetsgrupp. 7 kap FÖRETAGSLEDADE OCH REPRESENTANTER GENTEMOT TRANSPORTSTYRELSEN 36 Företagsledare och representant för transportstyrelsen Det åligger styrelsen att tillsätta företagsledare och representanter gentemot transportstyrelsen. 9(9)