KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA 2015 Medlemmar i Sjöbrisens samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2014 Torsdagen den 5 Mars klockan 19.00 i Kärrdalsskolans matsal, ingång C. BILAGOR 1. Dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Balansräkning 4. Resultaträkning 5. Styrelsens förslag till budget, samfällighetsavgift (inkl fördelning av avgiftsposterna per fastighet) samt debiteringslängd 6. Revisionsberättelse 7. Till styrelsen inkomna motioner inklusive styrelsens svar 8. Från styrelsen lämnade propositioner 9. Fastighetsägarförteckning 10. Stadgar och ordningsregler 11. Valberedningens förslag FULLMAKT Om du inte kan närvara, men vill bli representerad av någon annan vid årsstämman, lämna nedanstående fullmakt till vederbörande. Obs! Fullmakten måste uppvisas på stämman och samfällighetslagen ger rätt till en egen röst och maximalt en fullmakt gäller för den som representerar annan. Härmed uppdrager jag åt, Lomvägen att representera mig vid Sjöbrisens samfällighetsförenings årsstämma 5 mars 2015 Sollentuna den Namnunderskrift Lomvägen Namnförtydligande
Bilaga 1 DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Val av justeringsmän tillika rösträknare 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Fastställande av dagordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt redovisning över föreningens räkenskaper från det gångna verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Behandling av till stämman inkomna motioner och propositioner. 10. Styrelsens förslag till budget, samfällighetsavgift samt debiteringslängd för kommande verksamhetsår 11. Beslut om budget och samfällighetsavgift för kommande verksamhetsår 12. Valberedningens förslag till: a. val av styrelseledamöter, revisorer och suppleanter b. ekonomisk ersättning till styrelse och revisorer 14. Val av: a. Styrelseledamöter b. Styrelseordförande c. Styrelsesuppleanter 17. Val av: a. Revisorer b. Revisorssuppleanter 18. Val av valberedning 19. Beslut om ekonomisk ersättning till styrelseledamöter, revisorer 19. Övriga frågor 20. Meddelande om plats där stämmans protokoll hålls tillgängligt 21. Stämmans avslutande
2014 Verksamhetsberättelse och årsredovisning SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Bilaga 2 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Inledning Under verksamhetsåret 2014 har projektet med reparationer av belysning, gång- och körvägar, samt rabatter avslutats. Projektet landade på 10,6 miljoner kr vilket är positivt då budgeterad kostnad var satt till 11 miljoner kr. Det som återstår är att entreprenören behöver återställa en del markytor som använts under projektet och återplantera gräs. En annan sak som behöver åtgärdas är att se över skyltningen i området. Anledningen till att det inte genomförts ännu är att styrelsen ville avvakta vad årsstämman 2015 beslutar vad gäller parkeringssituationen. Styrelsen har fått många kommentarer om att asfaltsprojektet har bidragit till ett lyft för området. Dock finns det också boende som har varit kritiska till en del detaljer, framför allt vad gäller avrinning från garage samt rabatten utanför garagen i 60 området. När ett projekt av den här storleken genomförs kan inte alla bli nöjda men projektet har genomförts med en ambition att så många som möjligt ska känna att projektet varit lyckat och vi i styrelsen vågar nog påstå att majoriteten är nöjd med resultatet. Stämman gav 2012 styrelsen i uppdrag att utreda hur sophanteringen bör organiseras. Det är lagstadgat att varje kommun ska ha en avfallsplan. Sollentuna samt 8 närliggande kommuner har tagit fram en gemensam plan med 8 övergripande mål som ska vara uppnådda år 2020. I huvudsak fokuserar målen på att minska mängden avfall och öka sopsortering samt återvinning av material. En konsekvens av detta är att Sollentuna Kommun höjde avgifterna för 2014. Viktavgiften höjdes från 2 till 3 kr/kg och tömningsavgiften från 7 till 10 kr per kärl. Det vi som boende kan göra för att hålla nere kostnaderna är att sortera så mycket som möjligt. Det finns inga nya konkreta krav från kommunen på oss som förening vad gäller sophantering och innan dess anser styrelsen att vi bör vänta med mer omfattande förändring av sophanteringen. Ansvarsfrågan för ledningsnätet för vatten och avlopp är en fråga som styrelsen arbetat med under 2014. En viktig punkt har varit att ta reda på vilket ansvar som ligger på fastighetsägaren, samfällighetsföreningen respektive kommunen (Sollentuna Energi). Arbetet har resulterat i en proposition gällande tillägg till föreningens ordningsregler. Styrelsen har under 2014 påbörjat arbetet med att kontrollera tillståndet på vårt ledningsnät. Filmning av avloppsledningar har genomförts i några fastigheter och det arbetet kommer att fortsätta under 2015. I augusti orsakade ett åsk- och regnväder att gatubelysningen i en av gränderna vid G1 slocknade. Lång leveranstid på reservdelar innebar tyvärr att det tog orimligt lång tid innan belysningen var igång igen. Vi har en del reservdelar på lager och styrelsens ambition är att denna typ av fel ska åtgärdas utan onödigt dröjsmål. I detta fall var det delar till 7 st armaturer som slagits ut av åskvädret vilket inte kunde förutses. Styrelsen beklagar det inträffade.
Bilaga 2 Styrelsen får ibland kritik på att vi är sena på att återkoppla eller att saker och ting tar längre tid än man önskar. Ibland är kritiken säkert befogad, vi som sitter i styrelsen är mänskliga och glömmer ibland. Vi tar styrelsearbetet dock på största allvar, ser till föreningens bästa och agerar utifrån detta. Hoppas ni har förståelse för att arbetet med skötseln av samfälligheten tar rätt mycket tid i anspråk och att vi alla i styrelsen har ordinarie arbete att sköta till vardags. Grannsamverkan i vårt område Sjöbrisen är med i Grannsamverkan mot brott som bygger på att vaksamma grannar förhindrar brott. Våra infartsvägar är markerade med Grannsamverkanskyltar. Vi har en mycket bra dialog med närpolisen i Sollentuna och förutom information om händelser, får vi även tips och råd. Alla som snabbt vill ha information om det inträffar brott osv. i vårt närområde anmäler det till Björn Hedlund via mail grannsamverkan@sjobrisen.com. Hittills har lite över hundra hushåll anslutit sig. Meddela även Björn om du får vetskap om något otrevligt som t ex inbrott eller skadegörelse i vår Samfällighet så kan vi snabbt få ut information via mail till alla som anslutit sig och via vår hemsida. Ekonomi Under år 2014 har Nordea varit Sjöbrisens Samfällighetsföreningens bank. Föreningen har två bankkonton. Ett affärskonto för löpande in- och utbetalningar, samt ett sparkonto Inbetalningarna av samfällighetsavgifter överförs till samfällighetens affärskonto. En påminnelse till er som betalar samfällighetsavgiften via faktura. Hjälp till att underlätta hanteringen och gör en insats för miljön genom att få fakturan via e-post. Anmäl intresse till henry.eivarsson@sjobrisen.com. Det banklån som togs för att finansiera asfaltsprojektet uppgick vid årsskiftet till 5 490 000 kr och räntan ligger på ca 3 % (rörlig). Under 2015 kommer 4 amorteringar göras vilket kommer minska skulden med 1 220 000 kr. Samfällighetens räntekostnad för 2014 är 204 283 kronor. Denna räntekostnad är direkt avdragsgill för föreningens medlemmar till en 264-del, d v s 774 kronor. Detta görs under Avdrag för ränteutgifter m.m. (ruta 8.1 på Inkomstdeklaration) Årsavgifter Uttagna årsavgifter framgår av efterföljande resultaträkning. Löner och Arvoden Under året utbetalade arvoden till förtroendevalda, framgår av efterföljande resultaträkning. Föreningen har under året anställt 4 st sommarjobbare under en vecka. Halva lönekostnaden har finansierats genom lönebidrag från Sollentuna Kommun.
Bilaga 2 Ekonomisk ställning och resultat Föreningens bokföring har gjorts av kassören som skött den löpande registreringen av verifikationer. Föreningens ekonomiska ställning och likviditet var vid årets utgång god. Detaljerade uppgifter, samt årets resultat framgår av efterföljande balans- och resultaträkning. För betalning av föreningens utgifter används Nordeas Internet-service, vilket belastar affärskontot. Försäkringar Samfällighetens anläggningar har varit försäkrade i Länsförsäkringar. Information till medlemmarna Hemsidan www.sjobrisen.com är idag Sjöbrisens huvudsakliga informationskanal. Här finns information om föreningen, viktiga händelser samt sammanfattningar från våra styrelsemöten. Genom ett kontaktformulär på hemsidan kan medlemmar ställa frågor eller lämna förslag till styrelsen och för att få snabbast möjliga återkoppling, rekommenderar vi att denna kontaktväg används. Arbetet med att utveckla hemsidans funktionalitet och att uppdatera innehållet pågår fortlöpande. Under året har vi haft drygt 100 besökare (visits) per dag på vår hemsida och ca 60 meddelanden till styrelsen har inkommit den vägen. Broschyren Välkommen till Sjöbrisen som vänder sig till nya medlemmar, mäklare och andra intresserade, har under året uppdaterats och kan laddas ner från hemsidan. De som inte har tillgång till dator och internet och önskar att få sammanfattningar etc. på papper, kan naturligtvis begära det, vänligen meddela någon i styrelsen. Yttre Miljö Fastighetsskötare för vår yttre miljö har varit Lövhagen Mark och trädgård. Föreningen har varit fint skött och snöröjningen väl utförd. Arbetet med att anlägga nya rabatter genomfördes under året. Sommaren 2014 bjöd på ett fantastiskt väder med sol och värmebölja. Inte det optimala vädret för nyplanterade rabatter men med insats från några ur styrelsen samt några boende som ställde upp och vattnade, lyckades man se till att växter och träd klarade sig. Kombinationen av växter och träd samt de fina ställningarna i olika färger har gjort att vi kunnat njuta av vackra rabatter under sommar och höst. En helgdag i september bjöd vi in boende till hjälp att plantera vårlökar. Tyvärr ingen större uppslutning men 3 st tappra planterade lökar i alla rabatter så att vi förhoppningsvis kommer något att njuta av tidigt i vår. Ett stort tack till Susanna Wedefelt Lindgren för hennes engagemang vad gäller planering och genomförande av planteringar.
Bilaga 2 Under sommaren anställde föreningen 4 st ungdomar, boende i vår förening, som under en vecka målade staket m.m. vid våra lekplatser. Ungdomarna gjorde ett mycket bra arbete och har sett till att det blivit fint i området. En del klotter har förekommit i samfälligheten på elstationen vid infarten till 60-området samt på garagen. Under året har 2 st städdagar genomförts, en i maj samt en i november. Det var som vanligt en liten men trogen skara som ställde upp med krattor och skottkärror. Styrelsens sammansättning Ordförande Ledamot. Kassör/redovisning Ledamot. Information/sekreterare Ledamot. Garageansvarig/yttre miljö Ledamot. Kontakt Grannsamverkan Ledamot. Energiansvarig/belysning Henry Eivarsson Rolf Regnér Kathrin Herfurth-Selinder Fredrik de Maré Sonja Berggren Björn Lundell Suppleant. Sophantering/städdagar Suppleant. Operativ sekreterare Lars Ehmer Peter Auvinen Lindbäck Revisorer Valberedning Per Kvick, Ove Nilsson Björn Hedlund, Susanne Ahlberg, Peter Askebris, Staffan Lindahl Kvarstår ytterligare ett år Ordinarie ledamöter: Sonja Berggren, Henry Eivarsson, Kathrin Herfurth-Selinder I tur att avgå Ordinarie ledamöter: Rolf Regnér, Fredrik de Maré, Björn Lundell Suppleanter: Lars Ehmer, Peter Auvinen Lindbäck Fastighetsöverlåtelser Under 2014 har kassören antecknat att 12 fastighetsöverlåtelser skett. Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-03-06
Bilaga 3 Balansräkning Sjöbrisen 2014 Tillgångar Belopp Balanserat Projelt 5.490.000,00 Fordring Medlemsavgifter 27.797,00 Övriga Fordringar 56.953,00 Likvida Medel 1.243.747,00 Summa Tillgångar 6.818.497,00 Skulder Eget Kapital Belopp Fond 204-184.593,00 Fond 264-211.200,00 Fond Markprojekt -481.206,00 Föregående prs resultat 264-127.484,00 Årets Resultat -169.509,00 Summa eget Kapital -1.173.992,00 Långfristiga Skulder Lån Markprojekt -5.490.000,00 Långfristig Skulder Totalt -5.490.000,00 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder -83.611,00 Skatt och Sociala Avgifter -70.894,00 Kortfristiga skulder totalt -154.505,00 Summa Skulder -6.818.497,00
Bilaga 4 Intäkter Resultaträkning Sjöbrisen 2014 Belopp Samfällighetsavgift - små radhus (204 området) 2.319.888,00 Samfällighetsavgift - stora radhus (60 området) 643.500,00 Intäkter total 2.963.388,00 Avsättning till fond, 204-området -10.200,00 Avsättning till fond, 264-området -211.200,00 Avsättning till fond markprojekt (Ränta + Amortering) -1.584.000,00 Avsättning fonder total -1.805.400,00 Summa Intäkter 1.157.988,00 Kostnader Driftkostnader Belopp Garageunderhåll -77.158,00 Utnyttjande Garagefond 739.250,00 Mark & Trädgård -355.400,00 Vinterunderhåll -99.591,00 Underhåll Belysning & El -38.261,00 Avlopp & Rör -16.292,00 Containers -3.450,00 Driftskostnader total 149.098,00 Anläggningskostnader El garage -89.423,00 El, Ytterbelysning -18.739,00 Vatten, 204-området -555.602,00 TV-avgift -269.280,00 Anläggningskostnader totalt -933.044,00 Markprojekt Markprojekt -251.526,00 Aktivering Markprojekt -646.985,00 Utnyttjande Markprojektfond 1.102.794,00 Markprojekt totalt 204.283,00 Administrativa kostnader Administration -16.643,00 Förbrukningsinventarier -14.899,00 Företagsförsäkringar, anläggning -10.324,00 Företagsförsäkringar, Garage -6.867,00 Bankkostnader (Plusgiro avgifter, påminnelsehantering) -9.005,00 Löner samt Arvoden inklusive sociala avgifter -148.185,00 Övrigt (t ex Programvara, kopieringskostnad, web kostnad) 1.390,00 Administration total -204.533,00 Finansiella kostnader Ränta -204.283,00 Finansiella kostnader total -204.283,00 Summa Kostnader -988.479,00 Rörelse resultat 169.509,00
Bilaga 4 Intäkter Samfällighetsavgift - små radhus (204 området) Resultaträkning 204 2014 Belopp Samfällighetsavgift - stora radhus (60 området) Intäkter total 0,00 Avsättning till fond, 204-området -10.200,00 Avsättning till fond, 264-området 0,00 Avsättning till fond markprojekt (Ränta + Amortering) Avsättning fonder total -10.200,00 Summa Intäkter -10.200,00 Kostnader Driftkostnader Belopp Garageunderhåll -77.158,00 Utnyttjande Resultat + Garagefond 739.250,00 Mark & Trädgård Vinterunderhåll Underhåll Belysning & El Avlopp & Rör Containers Driftskostnader total 662.092,00 Anläggningskostnader El garage -89.423,00 El, Ytterbelysning Vatten, 204-området -555.602,00 TV-avgift Anläggningskostnader totalt -645.025,00 Markprojekt Markprojekt Aktivering Markprojekt Utnyttjande Markprojektfond Markprojekt totalt 0,00 Administrativa kostnader Administration Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar, anläggning Företagsförsäkringar, Garage -6.867,00 Bankkostnader (Plusgiro avgifter, påminnelsehantering) Löner samt Arvoden inklusive sociala avgifter Övrigt (t ex Programvara, kopieringskostnad, web kostnad) Administration total -6.867,00 Finansiella kostnader Ränta Finansiella kostnader total 0,00 Summa Kostnader 10.200,00 Rörelse resultat 0,00
Bilaga 4 Intäkter Resultaträkning 264 2014 Belopp Samfällighetsavgift - små radhus (204 området) 2.319.888,00 Samfällighetsavgift - stora radhus (60 området) 643.500,00 Intäkter total 2.963.388,00 Avsättning till fond, 204-området Avsättning till fond, 264-området -211.200,00 Avsättning till fond markprojekt (Ränta + Amortering) -1.584.000,00 Avsättning fonder total -1.795.200,00 Summa Intäkter 1.168.188,00 Kostnader Driftkostnader Garageunderhåll Utnyttjande Resultat + Garagefond Belopp Mark & Trädgård -355.400,00 Vinterunderhåll -99.591,00 Underhåll Belysning & El -38.261,00 Avlopp & Rör -16.292,00 Containers -3.450,00 Driftskostnader total -512.994,00 Anläggningskostnader El garage El, Ytterbelysning -18.739,00 Vatten, 204-området TV-avgift -269.280,00 Anläggningskostnader totalt -288.019,00 Markprojekt Markprojekt -251.526,00 Aktivering Markprojekt -646.985,00 Utnyttjande Markprojektfond 1.102.794,00 Markprojekt totalt 204.283,00 Administrativa kostnader Administration -16.643,00 Förbrukningsinventarier -14.899,00 Företagsförsäkringar, anläggning -10.324,00 Företagsförsäkringar, Garage Bankkostnader (Plusgiro avgifter, påminnelsehantering) -9.005,00 Löner samt Arvoden inklusive sociala avgifter -148.185,00 Övrigt (t ex Programvara, kopieringskostnad, web kostnad) 1.390,00 Administration total -197.666,00 Finansiella kostnader Ränta -204.283,00 Finansiella kostnader total -204.283,00 Summa Kostnader -998.679,00 Rörelse resultat 169.509,00
Bilaga 5 Budget Sjöbrisen 2015 Intäkter Belopp Samfällighetsavgift - små radhus (204 området) 2 555 508,00 Samfällighetsavgift - stora radhus (60 området) 514 200,00 Intäkter total 3 069 708,00 Avsättning till fond, 204-området -10 200,00 Avsättning till fond, 264-området -211 200,00 Avsättning till fond markprojekt (Ränta + Amortering) -1 105 000,00 Avsättning fonder total -1 326 400,00 Ränteintäkter 0,00 Summa Intäkter 1 743 308,00 Kostnader Belopp Driftkostnader Garageunderhåll -120 000,00 Mark & Trädgård -400 000,00 Vinterunderhåll -300 000,00 Containers -30 000,00 Driftskostnader total -850 000,00 Anläggningskostnader El garage -110 000,00 El, Ytterbelysning -25 000,00 Vatten, 204-området -560 000,00 Vatten- avlopps-ledningar, kostnad för filmning -40 000,00 TV-avgift -275 000,00 Anläggningskostnader totalt -1 010 000,00 Administrativa kostnader Administration -25 000,00 Förbrukningsinventarier -10 000,00 Företagsförsäkringar,anläggnin -11 000,00 Företagsförsäkringar, Garage -7 000,00 Bankkostnader (Plusgiro avgifter, påminnelsehantering) -12 000,00 Löner samt Arvoden inklusive sociala avgifter -150 000,00 Övrigt (t ex Programvara, kopieringskostnad, web kostnad) -10 000,00 Administration total -225 000,00 Finansiella kostnader Ränta -190 000,00 Amortering -1 220 000,00 Finansiella kostnader total -1 410 000,00 Summa Kostnader -3 495 000,00 Uttag fond Markprojekt 1 410 000,00 Budgeterat Rörelse resultat -341 692,00 Tidigare års ackumulerat överskott 204-omr 0,00 Tidigare års ackumulerat överskott 264-omr 341 930,00 Budgeterat resultat 238,00
Bilaga 5 Budget Sjöbrisen 2015, Förslag samfällighetsavgift Budgeterad avgift beräknad per fastighet, 204 området Belopp Avgift drift- och administrativa kostnader 8 786,00 Avgift, avsättning till garagefond 50,00 Avgift, avsättning till gemensam fond 800,00 Avgift, ränta + amortering 4 186,00 Avgår - tidigare resultat -1 295,00 Budgeterad avgift per fastighet och år 12 527,00 Styrelsens förslag till avgift för 2015 Avgift per fastighet 204 området, per år (avrundat) 12 528,00 Avgift per fastighet 204 området, per halvår 6 264,00 Avgift per fastighet 204 området, per månad 1 044,00 Budgeterad avgift beräknad per fastighet, 60 området Belopp Avgift drift- och administrativa kostnader 4 879,00 Avgift, avsättning till gemensam fond 800,00 Avgift, ränta + amortering 4 186,00 Avgår - tidigare resultat -1 295,00 Budgeterad avgift per fastighet och år 8 570,00 Styrelsens förslag till avgift för 2015 Avgift per fastighet 60 området, per år (avrundat) 8 580,00 Avgift per fastighet 60 området, per halvår 4 290,00 Avgift per fastighet 60 området, per månad 715,00 Utdebitering 1 april samt 1 september 2015 för fastigheter som valt fakturering. Utdebitering sista bankdagen varje månad för fastigheter som valt autogiro. (Notera att vid betalning via autogiro dras avgiften i efterskott, d v s avgiften för januari dras sista bankdagen i januari)
Bilaga 7.2 Styrelsens svar på motion från M. Lundgren, Lomvägen 167 Hantering av sopor i föreningen bygger i grunden på att alla boende tar ansvar och bara kastar sopor som är tillåtna i respektive typ av kärl som finns uppställda i området. Hushållssopor i de gröna kärlen samt kompost i de bruna. Även om boende i området gör rätt finns det även en risk för att utomstående olovligt kastar sopor i våra kärl. Vid städdagarna som normalt hålls två gånger per år, är det tradition att vi ställer ut en container avsedd för trädgårdsavfall vid respektive garage. Tyvärr är det nödvändigt att vakta de containrar som ställs ut då risken annars är stor att annat än trädgårdsavfall kastas. Ifall grovsopor eller farligt avfall kastas blir kostnaden avsevärt större. Styrelsen tycker att idén om att underlätta för boende att bli av med grovsopor och miljöfarligt avfall är bra. En container för grovsopor kan hyras över en helg för 900 kr men det är då inte tillåtet att kasta byggavfall samt miljöfarligt avfall. Ifall detta sker kommer containern inte tömmas utan att föreningen först har sorterat ut det felaktiga avfallet. Det innebär att vi kommer behöva ha några som vaktar containern och styrelsen bedömer att vi inte har dom resurserna. Styrelsen föreslår stämman besluta att: - Avslå motionen med motivering att styrelsen inte har resurser att vakta containern för att förhindra att icke tillåtna sopor kastas.
Motion till ordinarie årsmöte 2015 i Sjöbrisen samfällighetsförening På uppfarten till 60 området finns vid varje avfart en stolpe med en skylt där det framgår vilka husnummer som finns på respektive avfart med ett undantag. För husnummer 553 till 577 saknas stolpe med skylt. Bakgrunden är i korthet följande. För sex år sedan kontaktade jag dåvarande styrelse med anledning av att skylten vandaliserats - bruten och med bortskrapade siffror. Jag fick som svar att styrelsen inte tänkte åtgärda saken för att budget saknades för detta. Ett år senare kontaktade jag dåvarande styrelse med frågan om det nu fanns med i budget att åtgärda skylten. Svaret blev denna gång att skylten skulle åtgärdas i samband med asfaltprojektet. Som bekant drog starten av asfaltprojektet ut på tiden. Så under 2013 kom man till 60 området uppfart. Stolpe med den förvridna skylten grävdes upp hålet fylldes igen och sedan har inget hänt. Jag har två kommentarer. För det första bör en stolpe med skylt sättas upp och för det andra är det inte rimligt att skjuta upp den typen av åtgärder. Klottrad och vandaliserad egendom som inte åtgärdas ger ett tråkigt intryck och kan inbjuda till mer åverkan. Jag förslår att mötet beslutar följande - Att uppdra åt styrelsen att stolpe med skylt åter sätts upp vid infart till stickvägen 553 till 577 - Att styrelsen fortsättningsvis ska ha som policy att utan onödigt dröjsmål åtgärda samfällighetens egendom som klottrats, vandaliserats eller på annat sätt skadats. Sollentuna den 30 december 2015 Lars Wedin Lomvägen 561
Bilaga 7.4 SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING SOLLENTUNA 2015-02-11 Styrelsens svar på motion från Lars Wedin, Lomvägen 561 En genomgång av skyltning i området var planerad att genomföras i samband med asfaltsprojektet. Vid årsstämman 2014 fick sedan styrelsen i uppdrag att se över parkeringssituationen och komma med förslag till årsstämman 2015. Med anledning av detta har styrelsen skjutit på genomgången. Vad gäller klotter har styrelsen, när vi fått kännedom om detta, utan dröjsmål beställt klottersanering. Även om det inte finns nedtecknat, är vår policy i styrelsen att utan onödigt dröjsmål åtgärda skador och klotter på samfällighetens egendom. Styrelsen föreslår stämman, avseende motion nummer 1, besluta att: - Bifalla motionen i sin helhet. Styrelsen föreslår stämman, avseende motion nummer 2, besluta att: - Bifalla motionen i sin helhet.
Motion till Sjöbrisens samfällighet! Om informationsutskick. Jag saknar forna tiders regelbundna styrelseprotokoll i brevlådan. Korta påminnelser om styrelsens året-runt pågående arbete. Ett överraskande papper på köksbordet som familjen nyfiket läste. Skulle önska ett motsvarande utskick i min mejl istället. Påminnelser. Nu kan jag förvisso surfa in på hemsidan. Där finns protokollen. Bra. Hemsidan sparar tryckkostnader och lättar arbetsbördan, slippa att 10 ggr/år kopiera upp och dela ut i 264 brevlådor (jag känner jobbet, har själv mångårigt utformat och delat ut KIF-blad). Men: Hur många surfar in på hemsidan? Jobb och vardagen tar allt vårt fokus. För nyinflyttade och spekulanter är hemsidan självklar och ovärderlig. Men inbodd så vet man vad som gäller. Jag surfar aldrig dit. Inte ovilja. Men tanken dyker aldrig upp. Tyvärr inser jag att jag numera är allt mer okunnig om vad som faktiskt sker i samfälligheten. Protokollen publiceras fortfarande. Jag vet dock via min roll i valberedningen, att det numera finns diskussioner (även i andra föreningar) kring lämpligheten att publicera styrelseprotokoll. Mig veterligt är det heller ingen skyldighet enligt stadgarna. Om detta skulle bli ett problem, så skulle ett alternativ kunna vara att, efter styrelsemöten, författa en sammanfattning av styrelsemötet, som snabbt publiceras på hemsidan och som, till medlemmar som anmäler sitt intresse, skickas ut via en mejllista. Såsom Björn Hedlund gör kring grannsamverkan. En effekt och fördel (utöver att det är intressant) med att skicka ut ( push ) är att alla medlemmar tvingande blir medvetna om det löpande styrelsearbetet. Den som inte regelbundet surfar till hemsidan och klickar till styrelseprotokollen riskerar annars att, omedvetet, få funderingar: Vad händer egentligen? Gör de någon nytta? Eller är det något lurt på gång? Öppen snabb information, som verkligen tränger ut, är enbart av godo, har bara positiva effekter. Kan förmodligen också öka engamemanget i samfälligheten. Jag yrkar Hemsidan 1. Att stämman befäster att Styrelsens protokoll så snart de är justerade ska publiceras på hemsidan. 2. Att, om yrkande 1 avslås, att styrelsen åläggs att publicera en informativ sammanfattning av varje styrelsemöte på hemsidan så fort som styrelseprotokollet är justerat. Mejl 3. Att intresserade medlemmar via mejlutskick kan få styrelseprotokollet utskickat när det är justerat. 4. Att, om yrkande 3 avslås, att intresserade medlemmar via mejlutskick kan få en informativ sammanfattning av varje styrelsemöte, så fort som styrelseprotokollet är justerat. Papperskopia 5. Att stämman befäster att styrelsens protokoll i papperskopia, efter intresseanmälan, delas ut till medlem som saknar mejl. 6. Att, om yrkande 5 avslås, att medlem som saknar mejl, efter intresseanmälan, kan få en informativ sammanfattning av varje styrelsemöte i papperskopia utdelat i brevlådan, så fort som styrelseprotokollet är justerat. Med vänlig hälsning Staffan Lindahl, Sjöbrisen 57, Lomvägen 183.
Bilaga 7.6 Styrelsens svar på motion från Staffan Lindahl, Lomvägen 183 En huvudprincip i alla föreningar och bolag är att styrelseprotokollen inte är offentliga. Varken föreningens medlemmar eller utomstående har någon rätt att få se dem. Detta ingår i styrelsen vårdnadsplikt. Sjöbrisens tradition att publicera protokollen på webben är därför tveksam. Det är direkt olämpligt exempelvis inför en upphandling eller att kritik mot någon medlem blir spridd utanför styrelsen. Av stämman valda revisorer har givetvis rätt att läsa protokollen. En av deras huvuduppgifter vid revision är att bilda sig en uppfattning om hur styrelsen har agerat och förvaltningen skötts. Vi som sitter i styrelsen har ingen avsikt att mörka något eller undanhålla viktig information utan vår ambition är att vara så öppna som möjligt. Dock anser vi att det kan finnas tillfällen då känslig information riskerar att spridas då protokollen publiceras i sin helhet på webben. Eftersom styrelsens medlemmar har ordinarie arbeten att sköta till vardags samtidigt som styrelsearbetet tar rätt mycket tid i anspråk behöver vi tänka oss för innan ytterligare arbetsbörda läggs på styrelsen. Styrelsen föreslår stämman, avseende motion nummer 1, besluta att: - Avslå motionen med hänvisning till styrelse beslut 2015-01-19 att sluta publicera styrelseprotokoll i sin helhet. Styrelsen föreslår stämman, avseende motion nummer 2, besluta att: - Bifalla motionen i sin helhet. Styrelsen föreslår stämman, avseende motion nummer 3, besluta att: - Avslå motionen med hänvisning till styrelse beslut 2015-01-19 att sluta publicera styrelseprotokoll i sin helhet. Styrelsen föreslår stämman, avseende motion nummer 4, besluta att: - Avslå motionen i sin helhet men ge styrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten att erbjuda utskick via e-post utan alltför tidskrävande administration. Styrelsen föreslår stämman, avseende motion nummer 5, besluta att: - Avslå motionen med hänvisning till styrelse beslut 2015-01-19 att sluta publicera styrelseprotokoll i sin helhet. Styrelsen föreslår stämman, avseende motion nummer 6, besluta att: - Avslå motionen i sin helhet med hänvisning till den merkostnad och miljöpåverkan detta innebär samt ytterligare arbetsbörda på styrelsens medlemmar.
Bilaga 8.1 Proposition från styrelsen till stämman 2015 gällande förslag på tillägg till gällande ordningsregler Styrelsen har under 2014 arbetat med att utreda ansvarsfrågan vad gäller vatten och avlopp samt undersöka konditionen på vårt ledningsnät. Arbetet kommer att fortsätta under 2015 för att fastställa om det föreligger ett behov av underhållsplan för anläggningen. I arbetet ingår också att titta på möjligheten att fondera medel för framtida åtgärder ifall detta skulle visa sig nödvändigt utöver löpande underhåll enligt beslutad budget. Kom ihåg att det är viktigt att enskilda fastighetsägare har bra kontroll på sina avlopp, då otäta avlopp, golvbrunnar, vattenlås, inte bara skapar dålig lukt i den egna fastigheten. Utan det kan också ge upphov till dålig lukt i grannfastigheterna. Styrelsen har tagit reda på vilket ansvar som ligger på fastighetsägaren, samfällighetsföreningen respektive kommunen (Sollentuna Energi). Mot den bakgrunden föreslår styrelsen att nya ordningsregler gällande fastighetsägares ansvar angående Vatten och Avlopp införs till de redan gällande ordningsreglerna. Styrelsen föreslår stämman besluta om följande tillägg till gällande ordningsregler: Alla enskilda fastighetsägare är anslutna till Samfällighetens Vatten- och avloppsrör. Samfälligheten är ansluten till Sollentuna energi. För tillvatten vid vattenposter som sitter vid gavlarna på respektive hus. För Spill- och dagvatten är samfällighetens rör anslutna nere under den kringgående Lomvägen. Rören går tvärs under våra fastigheter vilket gör att våra fastigheter är seriekopplade, d v s en störning i Samfällighetens rör kommer, med få undantag, att drabba flera enskilda fastighetsägare. Varför varje enskild fastighetsägare uppmanas att hålla uppsikt på sin utrinning av spillvatten. Varje enskild fastighetsägare är ansvarig för att Samfälligheten följer bestämmelser enligt Allmänna bestämmelser för användande av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen i Sollentuna ABVA Antagna av kommunfullmäktige 2008-12-17, 120 att gälla fr.o.m. 1 januari 2009. Dessutom åligger det varje fastighetsägare att övervaka att eget vatten och avlopp är tätt och genast om störning i utrinning eller tillrinning sker uppmärksamma styrelsen på att så är fallet och vidtaga åtgärd. Om störningen kan hänföras till Samfällighetens rör så kan åtgärd bara genomföras på beställning av styrelsen. Enskild medlem kan aldrig beställa arbete i styrelsens namn. Om fastighetsägare underlåter att anmäla störningar i utrinning av spillvatten och akut situation uppstår i grannfastigheter, så skall inte Samfälligheten ses som ansvarig för störning, utan fastighetsägare som underlåtit att anmäla störningen. Detta innebär att den enskilda fastighetsägaren kan ses som ansvarig för akuta störningar.
Bilaga 8.1 Om störning är akut och åtgärd måste vidtagas, innan styrelsen underrättas, för att situationen inte ska förvärras, ska utförare av åtgärd kunna visa att det har varit störning i Samfällighetens rör och var i rören störningen befunnit sig, för att styrelsen ska kunna överväga att ersätta åtgärd i efterhand. Samfälligheten ansvarar för de tvärgående rören under och mellan fastigheterna. Varje enskild fastighetsägare är ansvarig för egna rör som går upp i egen fastighet.
Bilaga 8.2 Proposition gällande tvättning av sopkärl I nuläget har styrelsen inget mandat att ansvara för skötseln av de gemensamma sopkärlen eftersom sopavgiften faktureras på respektive fastighetsägare. Således är det upp till varje fastighetsägare att sköta om kärlen så att sanitär olägenhet inte uppstår. Styrelsen vill få mandat att beställa tvättning av kärlen 2-3 ggr/år för att undvika sanitära olägenheter. Avgiften för detta planeras in i budget och räknas in i samfällighetsavgiften. Styrelsen föreslår att stämman besluta att: - styrelsen får mandat att beställa löpande tvättning av kärlen
Bilaga 8.3 SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING SOLLENTUNA 2015-02-10 Proposition från styrelsen till stämman 2015 Förslag avseende parkering i området Årsstämman 2014 gav styrelsen i uppdrag att utreda parkeringsfrågan och inkomma med två förslag till nästa årsmöte, ett utan parkeringsbolag och ett med. En arbetsgrupp tillsattes och de förslag man lämnat ligger som grund för denna proposition. Arbetsgruppen började med att titta på nuläget och vilka synpunkter som har funnits bland boende gällande parkering. Nuläge: Ej behöriga parkerar i vårt område Parkerade bilar på uppfartsvägen 60-omr - Försvårar in- & utfart, ökad risk för olyckor Gästparkeringar 60-omr i änden av garage mot uppfartsväg används av boende i 204-omr Parkerade bilar på vägen runt garagen (G1, G2, G3) Otydlig skyltning i området Svårt för styrelsen att agera mot felparkerade bilar. P-platser på garage taken (G1, G2, G3) ej uppmärkta. Gällande ordningsregler tillåter ej parkering utanför eget garage i 60-omr Beslut som redan fattats av styrelsen: Märka upp p-platser på garage taken. Kommer att genomföras i samband med städdag våren 2015 Uppdatera skyltning i området. Genomföra nödvändig skyltning beroende på årsstämmans beslut i parkeringsfrågan. Det har visat sig svårt att lägga fram enbart två förslag varför vi har valt att lägga fram ett antal delförslag istället. Proposition 8.3.1 ligger som en separat punkt. Vad gäller 8.3.2 8.3.5 bör alla punkter presenteras och diskuteras innan beslut tas. Proposition 8.3.1 Parkering för boende i 60-omr utanför eget garage Utdrag från föreningens stadgar avseende ordningsregler för parkering: Ordningsregler för gemensamhetsanläggning Sollentuna ga: 17 (Sjöbrisen 1-264) 2. Parkering Parkering sker på härför tilldelad plats i garagen. Parkering är inte tillåten på gator runt garagen, på tillfartsvägar och vägar till fastigheterna 205-264 (Lomvägen 433-601). Parkering är tillåten enbart för boende i fastigheterna Lomvägen 69-601 och för deras gäster. För gäster gäller dock en parkeringstid på max 24 timmar. Styrelsen föreslår stämman besluta om följande tillägg till gällande ordningsregler: Parkering utanför eget garage är tillåten för boende i fastigheterna 205-264 (Lomvägen 483-601) och deras gäster.
Bilaga 8.3 SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING SOLLENTUNA 2015-02-10 Proposition 8.3.2 Parkering på uppfartsvägen Enligt ordningsreglerna är det förbjudet att parkera på uppfartsvägen men är enligt aktuell skyltning tillåten vissa tider. Boende upplever att trafik på uppfartsvägen samt utfart från stickvägar försvåras när det står många bilar parkerade. Oavsett om årsstämman beslutar att anlita parkeringsbolag eller inte behövs ett beslut om uppfartsvägen. Detta är viktigt för att kunna genomföra skyltning på ett korrekt sätt. Ibland kan det finnas behov av fler parkeringsplatser, t ex vid bjudningar, när släkt & vänner kommer på besök eller vid andra tillfällen. Ett förslag är därför att införa gästparkeringsplatser där man kan stå under kortare perioder, eventuellt mot en mindre avgift. Årsstämman bör vid bifall också besluta vilka som ska kunna utnyttja dessa gästparkeringsplatser. Eftersom traditionella parkeringsautomater är dyra att anskaffa föreslår styrelsen vid bifall om avgiftsbelagda platser att man istället använder telefonparkering t ex Easypark eller Mobill. Vid avslag för punkt 8.3.2.a gäller föreningens ordningsregler och skyltning kommer att sättas upp utifrån detta. Styrelsen föreslår stämman att: a. besluta om att uppfartsvägen kan användas som gästparkering. b. vid bifall för punkt 8.3.2.a besluta om vilka som har rätt att utnyttja dessa parkeringsplatser samt vilka tider det ska vara tillåtet att parkera. (t ex samtliga boende i sjöbrisen samt deras gäster eller boende i 60-omr samt deras gäster) c. vid bifall för punkt 8.3.2.a besluta om att införa parkeringsavgift och använda telefonparkering (t ex Easypark eller Mobill) istället för biljettautomat. d. Vid bifall för punkt 8.3.2.c föreslår styrelsen att stämman ger fullmakt till styrelsen att besluta om storlek på parkeringsavgift. Proposition 8.3.3 Förslag på lösning utan att anlita parkeringsbolag En skyltning som tydligt informerar om vilka parkeringsregler som gäller inom området samt återkommande information till boende om detta är viktig. Det är också viktigt att parkeringsplatserna är tydligt utmärkta, framför allt vad gäller garagetaken samt gästparkeringsplatserna i 60-området. Styrelsen har beslutat att skyltning i området samt målning av parkeringsplatser kommer att genomföras under våren 2015. För 204-området är det viktigt att de tilldelade garageplatserna utnyttjas för att frigöra platser på garagetaken till besökande. Ifall man inte utnyttjar sin plats i garaget kan en idé vara att låna ut den till en granne. Med tydlig skyltning kommer vi förhoppningsvis undvika en del olovlig parkering från utomstående. Några kommer naturligtvis strunta i detta men det är svårt att bedöma omfattningen. Föreningen har rätt att utfärda böter enligt lagen om kontrollavgift vid olovlig parkering. En förutsättning är då att vi har korrekt skyltning då det vid bristfällig skyltning inte ens genom en domstolsprocess är möjligt att få rätt mot en felparkerare. Styrelsen föreslår stämman att ge styrelsen i uppdrag att verkställa taget beslut om skyltning och uppmärkning av parkeringsplatser samt att återkommande ge information till boende om gällande parkeringsregler.
Bilaga 8.3 SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING SOLLENTUNA 2015-02-10 Proposition 8.3.4 Anlita parkeringsbolag Styrelsen upplever att det är svårt att agera mot felparkerade bilar i vårt område. Genom att anlita ett företag som sköter bevakningen på föreningens initiativ får vi lättare att agera mot olovlig parkering i området. Vid anlitande av parkeringsbolag hjälper de till så att skyltning blir korrekt. Kostnaden för konsultation är kostnadsfri om avtal tecknas men själva skyltarna och uppmontering bekostas av föreningen. Den kostnaden kan också vara en del i själva bevakningsavtalet och då ingår också åtgärd av nerklottrade eller skadade skyltar. Ett vanligt upplägg är att en kontroll av området görs ett antal gånger under en viss period, t ex 2 gånger/månad eller 4 gånger/månad. Fast avgift per år: ca 10 000 kr inkl. moms Utöver den fasta avgiften tillkommer en kostnad per besök (kontroll). Av de kontrollavgifter (böter) som utfärdas tillfaller ca 75 % föreningen och ca 25 % till det företag vi anlitar. Tanken är att man sätter kontrollavgiften så att det som tillfaller föreningen täcker de löpande kostnaderna och till och med bekostar en del av den fasta avgiften. Observera att detta förutsätter att vi har någon form av P-tillstånd. Styrelsen föreslår stämman att: a. besluta om att anlita parkeringsbolag b. vid bifall för punkt 8.3.3.a ge fullmakt till styrelsen att besluta om storlek på kontrollavgift. Proposition 8.3.5 Införa Parkeringstillstånd Vid bifall av proposition 8.3.3 är det nödvändigt att boende använder ett parkeringstillstånd. Ett förslag är att varje fastighet erhåller 3 st. Parkering sker i mån av tillgång enligt föreningens ordningsregler samt i övrigt av stämman fattade beslut. Även vid avslag av proposition 8.3.3 kan det vara bra att införa parkeringstillstånd. Det blir då lättare att se om det står fordon parkerade som inte hör hemma i området. För att undvika att utflyttade från området använder sina gamla parkeringstillstånd förses tillstånden med en nummerserie. Vid utflyttning får nya ägarna en ny nummerserie och parkeringsbolaget får uppgift om nummerserier som inte är giltiga. Kostnaden för att tillverka 1000 kort (3 kort per fastighet samt extra så det räcker till ca 70 fastighetsbyten) ligger på ca 5 500 kr inkl. moms. Vid tillfällen när en boende vet om att det kommer många besökare kan det behövas många platser under en begränsad tid. Styrelsen föreslår därför att det ska vara möjligt att utfärda tillfälliga gästparkeringstillstånd. Parkering sker i mån av tillgång enligt föreningens ordningsregler samt i övrigt av stämman fattade beslut.
Bilaga 8.3 SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING SOLLENTUNA 2015-02-10 Styrelsen föreslår stämman att: a. besluta om införande av parkeringstillstånd med nummerserie. (3 st. parkeringstillstånd per fastighet.) b. ge fullmakt till styrelsen att utfärda tillfälliga gästparkeringstillstånd.
Bilaga 8.4 Proposition avrinning från garage i 60-området Styrelsen har fått synpunkter från boende i 60-området gällande asfaltsprojektet. De synpunkter som framför allt lämnats till styrelsen är varför ränndalen från stupröret ut mot gatan togs bort samt problem med dränering i rabatten som finns utanför garaget. Vid genomförande av asfaltsprojektet har styrelsen anlitat företag som dagligen arbetar med denna typ av projekt. Eftersom styrelsen inte är experter inom området, har vi förlitat oss på att de förslag som arbetats fram och det arbete som genomförts har gjorts på ett fackmannamässigt och professionellt sätt. Vad gäller borttagning av ränndal har styrelsen fått följande svar från Knut Jönsson Byggadministration AB: Vad gäller dränering i rabatterna kommer styrelsen driva det som ett försäkringsärende mot entreprenören som anlitades för asfaltsprojektet. Styrelsen har arbetat med att hitta lämpliga lösningar för att förbättra avrinningen från garagen och ett alternativ kan vara att lägga plattor med ränndalar. Styrelsen bedömer att kostnaden för denna åtgärd skulle rymmas inom den ursprungliga budgeten på 11 miljoner kronor. Styrelsen föreslår stämman besluta att: - styrelsen får mandat att fortsätta utreda hur man på bästa sätt kan förbättra avrinning från garagen i 60-området samt besluta om lämplig åtgärd under förutsättning att kostnaden ryms inom tidigare beslutat budget för asfaltsprojektet.
STADGAR FÖR SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, SOLLENTUNA Organisationsnummer 716416-2617 Firma 1 Föreningens firma är Sjöbrisens samfällighetsförening. Samfällighet 2 Föreningen förvaltar följande samfälligheter: anläggningssamfällighet för vägar, lek- och grönområden, ledningar och gatubelysning tillkommen genom anläggningsbeslut 1974-06-25 (akt nr F 3803) och 1974-12-11 för fastigheterna Sjöbrisen 1-264 i Sollentuna benämnd Sollentuna ga: 17, samt en anläggningssamfällighet får garageanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut 1974-06-25 (akt F 3804) för fastigheterna Sjöbrisen 1-204 i Sollentuna benämnd Sollentuna ga: 18. Grunderna för 3 förvaltningen Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestäms för dess ändamål. Medlem 4 Medlem i föreningen är ägare till fastighet som har del i samfällighet upptagen under 2. Styrelse, säte och 5 sammansättning För föreningen skall finnas en styrelse i Sollentuna. Styrelsen skall bestå av minst 5 ledamöter och 2 suppleanter. I styrelsen skall ingå dels ägare till fastighet som har andel i enbart fastighet ga: 17, dels ägare till fastighet som har andel i Sollentuna ga: 18. Val 6 Styrelsens ledamöter och suppleanter väljs vid ordinarie föreningsstämma för en tid om två år. År 1 avgår minst två ledamöter varav en utgörs av ordföranden samt en suppleant. År 2 avgår minst tre ledamöter och en suppleant. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig. Kallelse till 7 sammanträde Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall vara ledamöterna tillhanda minst 8 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela detta till ordföranden som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt. Beslutsförhet, 8 protokoll Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträdet anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter ense om beslutet. Den som deltagit i avgörande av ärende äger avge reservation mot beslutet. Sådan reservation skall avges före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt framställda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. Förvaltning 9 Styrelsen skall 1. Förvalta samfälligheten 2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper 3. Föra förteckning över deltagande fastigheter och dessas andelstal och ägare 4. Årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi 5. Om förvaltning omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmars andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren 6. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. 7. Föreningens firma tecknas av två ledamöter gemensamt 8. Tillse att betryggande försäkring finns för föreningens egendom och kassaförvaltning 9. Placera kontanta tillgångar, i den mån de inte behövs för omedelbart förestående utbetalningar, på räntebärande konto i bank. 10. Föreningen skall avsätta medel till fonder att stå till sin styrelses förfogande för oförutsedda stora kostnader. För 204-området fonderas per fastighet minst 50 kronor årligen och för 264-området minst 50 kronor årligen. Av stämman utsedda justeringsmän skall underteckna den fastställda utgifts- och inkomststaten. 11. Så länge analog TV-distribution är aktuell, skall styrelsen ansvara för att avtala med leverantören om utbud och kostnader. Revision 10 För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie stämma utse två revisorer och två suppleanter. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma. Sid 1
STADGAR FÖR SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, SOLLENTUNA Organisationsnummer 716416-2617 Räkenskapsperiod 11 Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1-31/12. Föreningsstämma 12 Ordinarie stämma skall årligen hållas under februari - mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att under två veckor före stämman ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före den ordinarie stämman skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutande räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid. Kallelse till 13 stämma Kallelse till stämma skall skriftligen utfärdas av styrelsen och vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i 12 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bibringas till medlemmarnas kännedom genom anslag på samfällighetens anslagstavlor. Motioner 14 Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma skall vara styrelsen tillhanda senast under december månad. Inför extra stämma meddelar styrelsen tid för avgivande av motion. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. Dagordning 15 vid ordinarie Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: 1. val av ordförande jämte sekreterare för stämman stämma 2. val av två justeringsmän 3. styrelsens och revisorernas berättelse 4. ansvarsfrihet för styrelsen 5. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 6. ersättning till styrelse och revisorer 7. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 8. val av ordförande, styrelseledamöter och suppleanter 9. val av revisorer 10. val av valberedning 11. övriga frågor 12. meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Disposition 16 av avkastning Eventuellt överskott skall disponeras enligt stämmans beslut. Stämmobeslut 17 Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begäres. I fråga om omröstning mm som gäller 48, 49, 51 och 52 i lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bemötandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. Valberedning 18 Valberedningen utses vid ordinarie stämma, bestående av minst tre personer som till därpå följande ordinarie årsmöte skall framlägga förslag till styrelse, suppleanter, revisorer och eventuellt särskilda arbetsgrupper. Protokollsjustering, 19 tillgänglighållande Stämmoprotokoll skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. *** Dessa stadgar har antagits vid sammanträde 1975-01-22. Ändringar antogs vid årsmöte 2007-02-20: 2 (borttag av centralantenn), i 16 angående disposition av föreningens överskott samt i 9, Moment 10 angående centralantenn och bredbands-tv. *** Tillägg Mom 9, 9 enligt stämmobeslut 11/2 1992. (bildade enligt lagen 1973:1150 om förvaltning av samfälligheter), samt ändring avseende centralantenn vid stämman 070220. Beslutet trädde i laga kraft efter Lantmäteriets förrättning AB063200 daterad 2008-02-28 Sid 2
STADGAR FÖR SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, SOLLENTUNA Organisationsnummer 716416-2617 Ordningsregler för gemensamhetsanläggning Sollentuna ga: 17 (Sjöbrisen 1-264) 1. Trafik a) Bilkörning på gatorna mellan husen är förbjuden (undantag: till fastigheterna 205-264, Lomvägen 483-601). Bilkörning runt garagen bör undvikas. För transporter av handikappade och sjuka samt för av- och pålastning av tungt bagage är bilkörning tillåten med en högsta hastighet av 10 km/h. b) Mopedkörning på vägar inom och mellan fastigheterna 1-204 är förbjuden. c) Cykelåkning inom området skall ske med största varsamhet 2. Parkering Parkering sker på härför tilldelad plats i garagen. Parkering är inte tillåten på gator runt garagen, på tillfartsvägar och vägar till fastigheterna 205-264 (Lomvägen 433-601). Parkering är tillåten enbart för boende i fastigheterna Lomvägen 69-601 och för deras gäster. För gäster gäller dock en parkeringstid på max 24 timmar. 3. Husdjur Rastning av husdjur inom området är förbjuden. 4. Bilvård För tvättning och spolning av bilar inom området, gäller Sollentuna kommuns bestämmelser. Tömning av spillolja och andra miljöfarliga ämnen får ej ske inom samfällighetens område. Sollentuna kommuns bestämmelser gäller. Ordningsregler för gemensamhetsanläggning Sollentuna ga:18 (Garagen G1, G2 och G3) 1. Garageporten skall omgående stängas då garaget lämnas. 2. Parkering får endast ske på tilldelad plats i garaget och på avsedda ytor på garagetaket (se även punkt 2 under ordningsregler ga: 17). 3. Störande aktiviteter såsom bullriga reparationsarbeten får ej pågå i eller på garagen. 4. Cykel- och mopedåkning är förbjuden i och på garagen. 5. Garage och garagetak får inte användas som lekplats. 6. Endast personbilar får uppställas i och på garagen. 7. Tidur skall användas vid regelbundet utnyttjande av motorvärmare. Dessa ordningsregler har antagits vid sammanträde 1975-01-22 med tillägg av punkt 7 vid sammanträde 1986-02-11, Samt avsnittet om bilvård och parkering vid styrelsemötet 2006-09-04. Beslutet trädde i laga kraft 2008-03--19 efter Lantmäteriets förrättning AB063200 daterad 2008-02-28 Sid 3