PROTOKOLL ISLANDSHÄSTFÖRENING 2017-02-19 Org.nr 886501-3109 Årsmöte för räkenskapsåret 2016 Närvarande: 21 medlemmar Tid: 15:00 17:00 Plats: Östanbräck, Hudiksvall. 1 Mötets öppnande Ordförande, Kristina Ärlemar, förklarade mötet öppnat. 2 Val av mötets ordförande och sekreterare Mötet valde sittande till mötets ordförande. Mötet valde sittande till mötets sekreterare. 3 Val av justerare tillika rösträknare som jämte ordförande justerar dagens protokoll Mötet valde Gerd Eriksson och Märta Rundqvist Lundin till justerare tillika rösträknare. 4 Mötets utlysande Mötet godkände årsmötet behörigt utlyst. 5 Dagordningens godkännande Mötet godkände dagordningen. 6 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen och fritids- och tävlingsutskottens verksamhetsberättelser lästes (bifogas). 7 Behandling av kassörens och revisorernas verksamhetsberättelser Kassörens rapport om årets verksamhet lästes (bifogas). Revisorerna har tittat på och godkänt kassarapport och alla kassörens handlingar. 8 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
9 Styrelsens sammansättning kommande verksamhetsår Ordförande: Märta Rundqvist Lundin Nyval 1 år Vice ordförande: Malin Olsson Nyval 2 år Sekreterare: Anita Olsson Nyval 2 år Kassör: Erika Löjdström 1 år kvar Ledamot: Marika Kroppegård Nyval 2 år Ledamot: Rolf Söderberg 1 år kvar Ledamot: Ingalill Halvarsson Nyval 2 år Suppleant: Lars Gradin 1 år kvar Suppleant: Patricia Törnqvist Omval 2 år Suppleant: Linnéa Westling Nyval 2 år 10 Val av revisorer och revisorssuppleant Revisor: Viktoria Persson Omval 1 år Revisorssuppleant: Eva Persson Omval 1 år 11 Val av valberedning varav en sammankallande Taget vid dagens möte: Annelie Nilsson samt två vakanser tillsvidare. 12 Behandling av SIFs årsmöteshandlingar Vi har ännu inte fått årsmöteshandlingarna, men så fort vi har fått dem kommer länkar till dem att läggas ut. 13 Val av representanter samt suppleanter till SIFs årsmöte lördag 18 mars i Bromma. Rolf Söderberg och Anneli Nilsson valdes att representera klubben på årsmötet. Ersättare är vakant. 12 Medlemsavgifter för 2018 Bifogat finns en tabell över hur medlemsavgifterna är fördelade. Redan i år går 10 kr per medlem till det nya distriktet Gävle/Dala Islandshästförening. Vi beslöt att höja klubbens del med motsvarande 10 kr per medlem, förutom för barnoch ungdom. SIF s andel för 2018 vet vi inte ännu.
13 Övriga frågor Den gamla hemsidan, som Inger Lantz administrerat via one.com kommer att stängas ner 2017-03-31. Även bildgalleriet kommer att stängas. Fortsättningsvis hjälps Helena Söderberg och Malin Olsson åt med nya hemsidan via IdrottOnline och Facebook. Gävle/Dala distrikt Jens informerade om uppbyggnaden av distriktet och anledningen till bildandet. Jens omvaldes till Gnýfaris representant. Föreläsningskväll Fredagen den 28 april kommer Haffi Gislasson och håller en föreläsning, förmodligen i Hudiksvall. Inbjudan kommer på hemsida/facebook. PR-utskott Vi var överens om att bilda ett PR-utskott för marknadsföring av klubben. Den skulle också se till att bilda en uppvisningsgrupp. Erika Löjdström tar över medlemsregistreringen via IdrottOnline. 14 Mötets avslutande Mötets ordförande förklarar mötet avslutat. Vid protokollet -------------------------------- --------------------------------------- Inger Lantz Kristina Årlemar Årsmötets sekreterare Årsmötets ordförande -------------------------------- --------------------------------------- Gerd Eriksson Märta Rundqvist Lundin Årsmötets justerare Årsmötets justerare Bilagor: Ekonomisk rapport för 2016 Balansrapport Resultatrapport Verksamhetsberättelse 2016 Verksamhetsberättelse fritid 2016 Verksamhetsberättelse tävlingsutskott 2016 Verksamhetsberättelse ungdomsutskott 2016 Verksamhetsplan 2017 Översikt medlemsavgift
Ekonomisk rapport Gnyfari Islandshästförening 2016 Tillgångar 2016-12-31 Kassa Bankgiro 6 487 kr 65 941,22 kr Resultat Motsvarande belopp föregående år visas inom parantes. Rörelsens intäkter är 185 887 kr (102 877) varav medlemsavgifter uppgår till 8 935 kr (8 085). Intäkterna fortsätter öka jämfört med tidigare år. Anledningen beror till stor del på den ökade omfattningen på aktiviteter som föreningen genomfört under året. En annan anledning till ökade intäkter är beviljat LOK stöd för ungdomsaktiviteter som föreningen genomför. I takt med ökad omfattning på aktiviteter har även motsvarande ökning skett på kostnadssidan. Rörelsens totala kostnader är -134 036,50 kr (-80 959). Kostnader som har ökat är främst inköp för matvaror för försäljning och kostnader för tävlingar och andra aktiviteter. Under året har bl a försäljning av kläder genomförts i syfte att tjäna extra pengar för att finansera investeringen i speakerboden. Anmälningsavgifter och boxhyra har setts över och höjts i de fall de har varit nödvändigt för att aktiviteten i sig ska ge ett positivt resultat. Under året har föreningen bjudit på mat och fika för de ungdomsaktiviteter som har genomförts. Rörelsens resultat före avskrivningar är 51 850,50 kr (21 918). Avskrivningarna under året följer avskrivningsplan och uppgår till -13 995 kr (-15 574). Under året har speakervagnen lyfts och förstärkts till en kostnad på 50 000 kr och bokförts som anläggning. Samtidigt erhölls ett bidrag på 25 000 kr från Iggesund Bruks Sociala fond som bokförts som bidrag till anläggning. Avskrivningar har minskat jämfört med föregående år som följd av fullt avskrivna inventarier 2015. Årets resultat uppgår till 37 743 kr vilket är en kraftig förbättring jämfört med tidigare år (6 231). Främsta anledningen till det förbättrade resultatet är aktiviteter med positivt nettoresultat samt ökat LOK stöd för ungdomsverksamhet.
11 - Balansräkning MONITOR [001] - Gnyfari Islandshästförening [Ordinarie år] CISSI 2017-02-02 21:08 Sida:1 Period:2016-12-01-2016-12-31 [Preliminär] Konto Kontobenämning Ing. balans Per. saldo Utg.balans TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar 1010 Kassa 12 877,00 0,00 6 487,00 1030 Bankgiro 32 313,22 11 658,00 65 941,22 S:a immateriella anl.tillgångar 45 190,22 11 658,00 72 428,22 Materiella anläggningstillgångar S:a materiella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Finansiella anläggningstillgångar S:a finansiella anl.tillgångar 0,00 0,00 0,00 S:A ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 45 190,22 11 658,00 72 428,22 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Varulager mm S:a varulager inkl lagerförändring 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga fordringar S:a kortfristiga fordringar 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga placeringar S:a kortfristiga placeringar 0,00 0,00 0,00 Kassa och bank 1920 Inventarier 40 736,00 0,00 40 736,00 1921 Ovalbanan 352 892,00 0,00 402 892,00 1922 Bidrag -116 800,00-25 000,00-141 800,00 1929 Avskrivning -154 730,00-13 995,00-168 725,00 S:a kassa och bank 122 098,00-38 995,00 133 103,00 S:A OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 122 098,00-38 995,00 133 103,00 SUMMA TILLGÅNGAR 167 288,22-27 337,00 205 531,22
11 - Balansräkning MONITOR [001] - Gnyfari Islandshästförening [Ordinarie år] CISSI 2017-02-02 21:08 Sida:2 Period:2016-12-01-2016-12-31 [Preliminär] Konto Kontobenämning Ing. balans Per. saldo Utg.balans EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR & SKULDER EGET KAPITAL Eget kapital S:a bundet eget kapital 0,00 0,00 0,00 S:a fritt eget kapital 0,00 0,00 0,00 S:A EGET KAPITAL 0,00 0,00 0,00 OBESKATTADE RESERVER Obeskattade reserver 2110 Diverse skulder 430,00 500,00 930,00 S:a obeskattade reserver 430,00 500,00 930,00 S:A OBESKATTADE RESERVER 430,00 500,00 930,00 SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR Avsättningar S:a avsättningar 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder S:a långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder 2910 Eget kapital 166 858,22 37 743,00 204 601,22 S:a kortfristiga skulder 166 858,22 37 743,00 204 601,22 S:A SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR 166 858,22 37 743,00 204 601,22 BERÄKNAT RESULTAT -0,00-65 580,00-0,00 SUMMA EGET KAPITAL, AV-
11 - Balansräkning MONITOR [001] - Gnyfari Islandshästförening [Ordinarie år] CISSI 2017-02-02 21:08 Sida:3 Period:2016-12-01-2016-12-31 [Preliminär] Konto Kontobenämning Ing. balans Per. saldo Utg.balans SÄTTNINGAR OCH SKULDER 167 288,22-27 337,00 205 531,22 Senast använda verfikationsnummer: Serie Benämning Nummer 1 Verifikatnr serien 131
10 - Resultatrapport MONITOR [001] - Gnyfari Islandshästförening [Ordinarie år] CISSI 2017-02-02 21:08 Sida:1 Period:2016-12-01-2016-12-31 [Preliminär] Konto Kontobenämning Per saldo % Ack saldo % Per budg Ack budg Föreg år Index RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3110 Lotterier 0,00 0 1 040,00 1 0 0 3 800 27 3120 Kursavgift 0,0,0 0 4 050 0 3130 Varuförsäljning 0,00 0 29 110,00 16 0 0 9 959 292 3132 Intäkter servering 0,00 0 32 260,00 17 0 0 21 098 153 3134 Ungdomskonto 9 323,00-71 42 513,00 23 0 3135 Kolaförsäljning 0,00 0 1 150,00 1 0 0 9 550 12 3140 Anmälningsavgift tävling 2 600,00-20 56 329,00 3 38 110 148 3141 Uppstallnig och 0,00 0 11 650,00 6 0 boendeupptäckt 3160 Uppvisning/barnridning 0,00 0 2 700,00 1 0 0 8 225 33 S:a försäljning 11 923,00-91 176 752,00 95 0 0 94 792 186 Övriga rörelseintäkter 3510 Medlemsavgifter 0,00 0 8 935,00 5 0 0 8 085 111 3512 Bankort 0,00 0 200,0 3990 Övriga bidrag -25 000,00 191 0,0 S:a övriga rörelseintäkter -25 000,00 191 9 135,00 5 0 0 8 085 113 SUMMA INTÄKTER -13 077,00 100 185 887,00 10 102 877 181 RÖRELSENS KOSTNADER Materialkostnader 4010 Inköp material / varor 0,00 0-22 372,00-12 0 0-4 189 534 4120 Kostnad kurser 0,0,0 0-6 000 0 4130 Inköp varor för försäljning 0,00 0-23 930,00-13 0 0-9 098 263 4134 Ungdomskonto 0,00 0-15 177,00-8 0 4135 Inköp av kolor/kakor för förs 0,0,0 0-6 390 0 4140 Kostnader tävlingar -765,00 6-51 771,00-28 0 0-47 564 109 4160 Kostnader för uppvisning 0,00 0-1 168,00-1 0 4170 Kostnader möten 0,00 0-3 859,00-2 0 0-3 600 107 S:a materialkostnader -765,00 6-118 277,00-64 0 0-76 841 154 BRUTTOVINST -13 842,00 106 67 610,00 36 0 0 26 036 260 Personalkostnader S:a löner kollektiva 0,0,00 0 S:a löner tjm 0,0,00 0 S:a kostnadsersättningar o dyl 0,0,00 0 S:a pensionskostnader 0,0,00 0 S:a soc o andra avgifter 0,0,00 0 7690 Övriga kostnader 0,00 0-3 832,50-2 0 0-628 611 S:a övr personalkostnader 0,00 0-3 832,50-2 0 0-628 611 S:a personalkostnader 0,00 0-3 832,50-2 0 0-628 611 Omkostnader S:a fastighets & lokalkostnader 0,0,00 0 S:a hyra anläggn.tillgångar 0,0,00 0 5310 Arvoden 0,00 0-4 075,00-2 0 S:a energikostnader 0,00 0-4 075,00-2 S:a förbrukn.inventarier/material 0,0,00 0 S:a rep & underhåll 0,0,00 0 S:a kostnader transp.medel 0,0,00 0 S:a frakter och transporter 0,0,00 0 S:a resekostnader 0,0,00 0 S:a reklam & PR 0,0,00 0 6010 Lokalhyra 0,00 0-1 500,00-1 0 S:a övr försäljn.kostnader 0,00 0-1 500,00-1
10 - Resultatrapport MONITOR [001] - Gnyfari Islandshästförening [Ordinarie år] CISSI 2017-02-02 21:08 Sida:2 Period:2016-12-01-2016-12-31 [Preliminär] Konto Kontobenämning Per saldo % Ack saldo % Per budg Ack budg Föreg år Index S:a kontorsmtrl, trycksaker 0,0,00 0 S:a tele & post 0,0,00 0 S:a försäkr & riskkostnader 0,0,00 0 6410 Förbrukningsinventarier 0,00 0-5 131,00-3 0 S:a förvaltningskostnader 0,00 0-5 131,00-3 6510 Kontorsmaterial 0,0,0 0-284 0 6550 Trycksaker 0,0,0 0-2 464 0 S:a övr externa tjänster 0,0,0 0-2 748 0 6850 Porto 0,0,0 0-140 0 6860 Avgifter 0,00 0-1 221,00-1 0 0-603 202 S:a övr externa kostnader 0,00 0-1 221,00-1 0 0-743 164 S:a omkostnader 0,00 0-11 927,00-6 0 0-3 491 342 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR -13 842,00 106 51 850,50 28 0 0 21 918 237 Avskrivningar 7820 Avskrivningar -13 995,00 107-13 995,00-8 0 0-15 574 90 S:a ned- och avskrivningar -13 995,00 107-13 995,00-8 0 0-15 574 90 RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR -27 837,00 213 37 855,50 2 6 344 597 Övriga rörelsekostnader S:a övr rörelsekostnader 0,0,00 0 RÖRELSERESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER -27 837,00 213 37 855,50 2 6 344 597 Finansiella intäkter och kostnader 8120 Räntekostnader 0,00 0-112,50 - -113 100 S:a fin. intäkter och kostnader 0,00 0-112,50 - -113 100 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -27 837,00 213 37 743,00 2 6 231 606 Bokslutsdispositioner S:a bokslutsdispositioner 0,0,00 0 RESULTAT FÖRE SKATT -27 837,00 213 37 743,00 2 6 231 606 Skatter S:a skatter 0,0,00 0 BERÄKNAT RESULTAT -27 837,00 213 37 743,00 2 6 231 606
10 - Resultatrapport MONITOR [001] - Gnyfari Islandshästförening [Ordinarie år] CISSI 2017-02-02 21:08 Sida:3 Period:2016-12-01-2016-12-31 [Preliminär] Konto Kontobenämning Per saldo % Ack saldo % Per budg Ack budg Föreg år Index Senast använda verfikationsnummer: Serie Benämning Nummer 1 Verifikatnr serien 131
Verksamhetsberättelse för Gnyfari Islandshästförening 2016 Gnyfaris styrelse har under året haft 9 protokollförda möten som varit öppna för alla medlemmar. Klubbens aktiviteter har bedrivits av de olika utskotten och redovisas i respektive verksamhetsberättelser. Enligt vår verksamhetsplan för 2016 skulle vi arbeta för att få utbildningsbidrag för klubbmedlem som vill delta vid någon utbildning som kommer klubben till godo. Genom SISU har vi nu möjlighet att ansöka om bidrag till en del utbildningar. Ett utvärderingsmaterial för de olika aktiviteterna som bedrivs i klubben finns att fylla i efter avslutad aktivitet. Samarbetet inom den nya distriktsorganisationen, Gävle/Dala Islandshästförening, är på gång. Registreringen som förbund är inlämnad till RF. En styrelse har bildats och vi får se vad denna organisation kan leda till, för klubben. Barn och ungdomsverksamheten i Gnýfari har haft en del aktiviteter under 2016 och redovisas av ungdomsutskottet. Gnýfaris medlemsantal har stadigt ökat och i skrivandets stund är vi 119 medlemmar vilket känns mycket positivt. Vi har med råge klarat av utmaningen från SIF att öka medlemsantalet med 10 % under 2016, vilket var 9 medlemmar. Gnýfari deltar därmed i utlottningen av en clinic/föreläsning av Anne-Marie Röst, Camilla Hed, Louise Löfgren eller Haffi Gislason. Abetet på vår ovalbana på Östanbräck har under 2016 skett med en del upprustning. Det nya sekretariatet är på plats, där finns också plats för fikaverksamheten. Planer för ytterligare renovering redovisas i verksamhetsplanen för 2017. Gnýfari har under året anslutit sig till IOL, idrott online, och flyttat över sitt medlemsregister dit. Klubben har ansökt om LOK stöd för sina aktiviteter och även fått bidrag för dessa. Styrelsen har beslutat att inte höja medlemsavgiften under 2017 för ungdomarna då vi nu har möjlighet att få LOK stöd för vår ungdomsverksamhet. Gnýfaris hemsida www.gnyfari.se finns fortfarande kvar, men kommer under 2017 att esättas av vår nya hemsida på idrott online http://idrottonline.se/gnyfariislandshastforening-islandshast Kristina Ärlemar Ordförande
Verksamhetsberättelse Gnyfaris fritidsutskott 2017 Våra aktiviteter har varit: Prova på rally i Enånger 16/4. 15 ekipage tränade på olika stationer som kan förekomma i ett rally under Sara Löjdströms ledning. Vi avslutade med en bana i ridhuset. Vårrally i Lönnånger 21/5 och där deltog 25 ekipage. 10 stationer besöktes i fint väder och skiftande terräng. Skymningsritt 17/6 på Hällsäter. Ridturen med 10-12 ekipage gick till Lintjärn och tillbaka längs åsen. Höstrally 24/9 i Järvsö. Start och mål var Järvsö ryttargård och rallyt lockade 27 ekipage. 10 stationer avverkades i mycket naturskön terräng. Hubertusritt i Hällsäter 15/10. Fritidsutskottet har haft 5 möten. Anneli Erika Gerd Ulrika
Verksamhetsberättelse Gnýfaris tävlingsutskott 2016 Vi har arrangerat: Alla hjärtans dag tölt 14 februari i Järvsö ryttargårds ridhus i Järvsö. En prova på tävling som lockade ca 25 startande. Vi hade T8, T3, V5 och V2. Alla som var med och tävlade fick ett varsitt pris i form av en repgrimma och en matchande rosett i dagens tema. Domare Ida Göthe. Istölt i Lindefallets ishall. Det var ca. 20 tävlande. Alla fick en varsin filt med Gnyfaris logga på samt en rosett som passade temat. Domare denna dag var Kicki Flank Gnyfaris Sommartävling, sommarens första prova på tävling som lockade 30 st tävlande. Domare Kicki Flank Gnýfaris sommartävling/km gick av stapeln den 23-24 juli. Vi slog även i år rekord på antal tävlande, ca. 50 st. Vi valde att testa en två dagars tävling med ryttarmiddag på lördagen. Mycket uppskattat av de tävlande. Domare för helgen var: Ida Göthe, Linn Gillberg och Elise Lindman. Årets sista prova på tävling blev en Halloweentölt den 22 oktober, med ca. 30 startande. Vi valde utöver T8, V5, T3 och V2 även att ha en maskerad gren med 3 startande. Domare: Jamila Berg Vi har även 2016 satsat på flera prova på tävlingar i år då vi ser att behovet finns. Vi har även satt en gräns på 30 startande då vi inte klarar av fler startande i tävlingsutskottet. Tävlingsutskottet kommer fortsätta även under 2017 med våra populära prova på tävlingar. Otroligt roligt att vi fått mycket positiv respons på både vårt KM och prova på tävlingar. Tävlingar 2017 Trettondagstölt 6/1 Vårtävling Sommartävling/KM Officiell 22-23 juli Hösttävling Prova på tävling Datum ej bestämt Helena Söderberg Ulrika Eriksson
Verksamhetsberättelse för ungdomsutskottet Gnyfari Islandshästförening 2016 Under 2016 har vi startat ett utskott för barn och ungdomsaktiviteter. Ansvariga har varit Marika Kroppegård och Marre Bergqvist. Följande aktiviteter har genomförts under 2016. Uppstarts träff och filmkväll 18 mars Hudiksvall Som uppstart började vi med att skicka ut en inbjudan per post till alla medlemmar i Gnyfari under 25 år. Träffen genomfördes den 18 mars och på agendan fanns för att lära känna varandra, få information och uppsamling av önskemål från ungdomarna. Kvällen avslutades med pizza och film. Träffen lockade 18 deltagare i åldern 10-15 år. Uteritt 6 juni Hög På nationaldagen genomförde vi en uteritt i Hög med två ledare. Det var 6 ungdomar som deltog. Gruppen red en tur på ca 1,5 timme inklusive saftpaus och avslutades med korvgrillning. Sommarläger Rengsjö I juli genomfördes ett tredagars ridläger hos Ulrika Backan, Stall Återgården. Det var 12 ungdomar som deltog. Lägret innehöll ridlektioner och uteritt på dagarna, och självklart badning på kvällen. Dagkurs Finflo I augusti genomfördes en dagskurs hos Malin Olsson, Finflo. Det var även då 10 ungdomar som deltog. Lägret innehöll ridlektioner och avslutades med en rolig gymkana tävling. Barnridning Under året har ungdomar i Gnyfari arrangerat tre tillfällen för barnridning. Det har varit i april på Köpmanberget, Hudiksvall i samband med vårmässan, i augusti i centrala Hudiksvall i samband med CITY TRAV och i december vid julskyltningen Iggesund. Ridning och stalltjänst Vid två stall har löpande aktiviteter bedrivits i form av ridning och stalltjänst 4-5 gånger per vecka. Det har varit i Lingarö och i Rengsjö. Mellan tre till sex ungdomar har deltagit vid dessa tillfällen. Marika Kroppegård och Marre Bergqvist Ungdomsutskottet
Verksamhetsplan för 2017 Medlemsträff i Edsbyn genomförs den 26/2. Medlemsträffar i Järvsö, Strömsbruk och Söderhamn är genomförda. Fortsätta med vårt att arbeta för att locka fler medlemmar till att arbeta som funktionärer Starta/komma igång med samarbetet inom den nya distriktsorganisationen Arbeta för att vår anläggning på Östanbräck blir en ändamålsenlig anläggning som används flitigt. Underlaget på ovalbanan ska fyllas på. Staketet runt ovalbanan ska bytas ut. Speakerboden rustas upp utvändigt. Fortsätta att utveckla barn och ungdomsverksamheten. De önskemål som framkommit under de medlemsmöten som genomförts, kommer styrelsen att arbeta vidare med under året.
Medlemsavgifter Gnýfari Islandshästförening 2017 Senior Junior Intro Familj Stöd Gnýfari 20 15 20 30 130 Gävle/Dala 10 10 10 20+ - SIF 400 200 300 550-430 225 330 600 130 2018 Gnýfari 30 30 40 130 Gävle/Dala 10 10 10 20+ - SIF???? -