Härmed meddelas att det 24:e årsmötet för DIAMOND RESORTS EUROPEAN COLLECTION LIMITED Kommer att hållas onsdagen den 27 juni 2018 kl. 13.30 på Morecambe Football Club, The Globe Arena, Morecambe LA4 4TB DAGORDNING 1. Att läsa och bekräfta protokollet från det senaste årsmötet. (Protokollet gjordes tillgängligt för nedladdning från webbplatsen i augusti 2017. Om någon medlem behöver ytterligare en kopia kan den erhållas genom att logga in på webbplatsen DiamondResorts.com och gå in på medlemsinformationen). 2. Rapport från styrelseordförande 3. Mottagande av räkenskaper och rapporter från styrelseledamöterna och revisorerna för året som avslutades den 31 december 2017. 4. Val av Deloitte LLP som revisorer samt att bemyndiga styrelsen att fastställa ersättningen till revisorerna. 5. Omval av styrelseledamot till styrelsen 6. Presentation av rollen som ledamot av Diamond Resorts European Collection Points adjungerade medlem 7. Uppdatering om The Club 8. Nyheter om drift av de europeiska anläggningarna 9. Övriga frågor. På styrelsens order Susan Crook, Company Secretary, den 22 maj 2018 Säte: Citrus House, Caton Road, Lancaster, LA1 3UA, Storbritannien Följt av: Frågestund för allmänna Club-frågor följt av 1-2-1-frågestund för specifika frågor Medlemmar som vill ta upp frågor under frågestunden efter årsmötet bör i första hand lämna skriftlig information om sina frågor till Teri Jackson, årsmötets samordnare, Diamond Resorts, Citrus House, Caton Road, Lancaster, Lancashire LA1 3UA eller mejla tillteri.jackson@diamondresorts.com. Tänk på att detta måste vara inne senast fredagen den 8 juni 2018. En kopia av frågorna och de skriftliga svaren kommer att finnas tillgängligt på årsmötet och kommer också att publiceras i medlemsinformationen på hemsidan DiamondResorts.comefter årsmötet. Observera att de adjungerade medlemmarna för Diamond Resorts European Collection Points-systemet kommer att vara tillgängliga från 12.30 för att träffa medlemmar och diskutera specifika frågor om anläggningar.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Bästa European Collection-medlem, Det är mig ett stort nöje att skriva min första årsredovisning efter min utnämning som ordförande för Diamond Resorts European Collection efter Alan Bentleys avgång som finansdirektör förra året. Och jag vill dela med mig av nyheter om The Club, Diamond Resorts och i synnerhet Diamond Resorts European Collection Limited. För Europa, är kanske den mest synliga förändringen under det senaste året, frånvaron av våra ständigt närvarande och populära concierger och försäljningskonsulter på anläggningarna, från slutet av oktober 2017. Jag är medveten om att många frågor väcktes om deras frånvaro, vilket helt berodde på en grundlig granskning av våra försäljnings- och marknadsföringssatsningar. Jag är dock mycket glad att kunna meddels att nya mindre försäljningsverksamheter har startat på nytt på utvalda europeiska resmål så att medlemmarna återigen kan utnyttja möjligheten att få nyheter om The Club och European Collection. Från finansieringssynpunkt har vi i år behållit den budgeterade växelkursen mellan Sterling och Euro på 1:1,15 vilket resulterade i att förvaltningsavgifterna inte ökade i år jämfört med 2017, vilket jag hoppas att alla medlemmar gläds åt. Ni kan vara säkra på att vi noggrant övervakar växelkursen och anläggningsutgifterna hela tiden, och vi är mycket medvetna om önskemålet och behovet av att i möjligaste mån hålla de årliga avgifterna på samma nivå, samtidigt som vi bibehåller och om möjligt ökar faciliteterna och servicenivåerna, vilket beskrivs senare under nyheterna om European Resort. Beträffande anläggningarna: 2017 mottog 20 anläggningar ett RCI-pris och 23 mottog ett II-pris. 26 anläggningar kunde stolt ta emot ISO 14001-certifiering och 18 ett Green Leader-pris från Trip Advisor för hållbara anläggningar. Jag vill påminna om följande. Om ni behöver eller reser med en familjemedlem som behöver handikappanpassat boende, är det absolut nödvändigt att bokningsförfrågan görs på förhand med tanke på att tillgängligheten är begränsad och efterfrågan stor. Ring 0345 359 0009 eller mejla till accessrequirementseurope@diamondresorts.com Under 2017 lade The Club till 20 nya och anslutna anläggningar, möjlighet att boka de alltid lika populära Eskorterade resorna för medlemmar (Member Escorted Journeys) online och erbjöd mer än 2 000 hytter på 5 kryssningslinjer och 39 kryssningsresor till våra medlemmar. Dessa resor kompletterar vår aktuella Club-katalog med mer än 410 anläggningar världen över. De mest populära anläggningarna för medlemmar i European Collection under 2017 var Santa Barbara Golf och Ocean Club i Europa och Polo Towers Suites i USA. I slutet av förra året avslutade vi slutligen försäljningen av Broome Park Golf and Country Club, vilket vi länge haft för avsikt att göra. Detta har i viss utsträckning underlättat för vissa anläggningar med överkapacitet i Europa som ägs av Diamond Resorts (Europe) Ltd (i egenskap av grundande medlem), men vi har fortfarande en liten obalans och tittar därför på alternativ och, som tidigare meddelats, fortsätter vi att förhandla om en möjlig försäljning av Le Manoir Des Deux Amants och Residence Normande i Normandie, Frankrike, eftersom dessa anläggningar historiskt sett har haft en mycket låg efterfrågan. Vi har dock ökat antalet veckor som vi har tillgängliga för medlemmar i den mycket önskade och populära Burnside Park i Lake
District och vi fortsätter att leta efter ställen att expandera i intressanta områden, när rätt möjlighet och behov uppstår. Här borde jag påminna er om den nyligen gjorda ändringen av paragraf 5.1 i European Collections regler och föreskrifter. Tidigare i år meddelade vi medlemmarna om ändringen av avbokningsreglerna som infördes i syfte att förbättra kvalitén och funktionen av poängsystemet för samtliga medlemmar. Genom att ändra avbokningsfönstren, har nu betydande mängder av medlemsboende, som på grund av sena avbokningar blev oanvända eftersom det var för sent att boka dem, blivit tillgängliga för andra medlemmar att dra nytta av. Sista minuten-avbeställningar har en mycket skadlig inverkan på medlemsbasen som helhet, och därför godkände styrelsen för European Collection ändringen. Avbokningsskyddet (Reservation Protection Plan) har uppdaterats på liknande sätt. Förutom anläggningsfunktionerna gör den nya, förbättrade versionen av Diamond-appen nu det möjligt att göra bokningarna online och hantera medlemskapet från en surfplatta eller en mobiltelefon. Jag skulle vilja uppmuntra er att använda det här verktyget för att kunna ansluta till anläggningar och kommunicera direkt med dem utan att behöva skicka mejl eller ringa före ankomst. Sist men inte minst är jag glad att tillkännage att Sunset Bay vann Diamond Award 2017 för stora anläggningar. Årets pris för små anläggningar tilldelades Cromer Country Club. Avslutningsvis önskar jag er och era familjer många lyckliga och minnesvärda semestrar under 2018. S. Gomercic Ordförande, Diamond Resorts European Collection Ltd
ICKE VERKSTÄLLANDE STYRELSELEDAMÖTERS RAPPORT Det var med stor lättnad vi under hösten kunde meddela att underhållskostnaderna för det kommande året inte skulle höjas. Det var verkligen välkomna nyheter! Platscheferna har ännu en gång använt magi för att hålla nere kostnaderna till ett minimum, samtidigt som de hållit en hög underhållsstandard. Sedan starten har vi uppmuntrat alla medlemmar att ladda ner Diamond-appen. De senaste förbättringarna har gjort den oerhört användarvänlig och informativ. Det är ett måste, så om ni inte har gjort det, uppmanar vi er att göra det före er nästa resa. Ökningen av ansökningar till de adjungerade medlemmarnas befattningar har varit särskilt glädjande och vi välkomnar de nya medlemmarna och tackar dem som avgår för deras service och engagemang. Försäljningen av Broome Park har slutförts. Vi är mycket ledsna över att förlora denna underbara plats, men är medvetna om att de stora löpande och nödvändiga underhållskostnaderna gjorde det ohållbart. Försäljningspersonalens avgång i början av året var en överraskning för oss alla. De höga driftskostnaderna för företaget övervägde fördelarna. Det finns dock en försäljningsrepresentation i mindre skala som kommer tillbaka i år. Under året har både Sue och jag deltagit i styrelsens arbete och varit tillgängliga för medlemmarna när de har haft frågor eller problem. Vi har hjälpt till när vi har kunnat eller förmedlat kontakt med berörd person eller avdelning i Diamond Resorts. Sue och jag får regelbundet klagomål om de otaliga oönskade telefonsamtalen från företag som påstår sig kunna få ersättning för felaktig försäljning. Dessa samtal är oerhört irriterande och kan vara mycket övertygande, men låt er inte förledas av deras löften. Om ni känner oro, går det bra att kontakta oss eller kundservice hos Citrus House. Vi är särskilt ledsna över att TATOC har upphört. De gjorde ett fantastiskt jobb när det gäller att reglera och dra vanära över dessa så kallade bluff -företag. Det är en stor förlust för oss alla. Vi har båda rest mycket i år, pratar med medlemmar och det har varit uppmuntrande att höra om alla sociala event som äger rum överallt i landet. Dessa event är en möjlighet att träffa gamla vänner och välkomna de nya till Diamond Resorts -familjen. Sådana sammankomster, vare sig de är stora eller små, fungerar som hjälp och uppmuntran. Slutligen några ord om de senaste ändringarna i avbokningsreglerna och avbokningsskyddet (Reservation Protection Plan). Vid ett styrelsemöte nyligen granskade vi de föreslagna ändringarna mycket noggrant och kom fram till att förändringar skulle gynna alla medlemmar. Ungefär 17 % av boendena försvann till sista minuten-avbokningar. Det nya programmet ger alla medlemmar i hela European Collection möjlighet att dra nytta av detta. Både Sue och jag önskar er och era familjer lyckliga semestrar under 2018. Jill Bush Sue Barnett
Diamond Resorts European Collection Limited Årsredovisning och bokslut för året som slutade 31 december 2017 Styrelseledamöterna presenterar sin rapport tillsammans med det reviderade icke-lagstadgade bokslutet för året som avslutades den 31 december 2017. Huvudsakliga aktiviteter Företaget är uppdraget att utföra rollen som en ägarklubb för inköpare av poängrättigheter från Diamond Resorts (Europe) Limited, grundare av bolaget och dess distributörer. Diamond Resorts (Europe) Limited är ett dotterbolag till Diamond Resorts (Group Holdings) Plc, vars ultimata moderföretag är Diamond Resorts International Inc. Ägarna av poängrättigheter kan använda dessa poängrättigheter i utbyte mot boende på semesterfastigheter. De rättsliga intressen i semesterfastigheter som utvecklats eller förvärvats av Diamond Group placeras i förtroende av koncernen och innehas av en oberoende förvaltare, First National Trustee Company Limited, och därmed skyddar intressen för ägarna till poängrättigheterna. Enligt villkoren i ett förvaltningsavtal har bolaget tilldelat sitt ansvar för förvaltningen och förvaltningen av verksamheten till ett förvaltningsbolag Diamond Resorts (Europe) Limited. Medlemmarna betalar årliga underhållsavgifter till detta bolag och eventuella överskott eller underskott i finansieringen är representerade av belopp som skall betalas eller fordras på uppdrag av Diamond Resorts European Collection Ltd i balansräkningen för bolagets konton. Dessa arrangemang resulterar i att bolaget inte handlar och därför redovisas varken en resultaträkning eller en redovisning av redovisade vinster och förluster. Vidare har företaget inga rättigheter till några tillgångar och alla sina förpliktelser har tilldelats och antagits av Diamond Resorts (Europe) Limited enligt förvaltningsavtalet. Styrelsens Företagets styrelseledamöter under året och därefter var: C A Bentley S Gomercic Bajtek S J Hulme (avgick den 13 april 2017) R P Thomas (utsedd 01 juni 2017) J Bush S Barnett Styrelseledamöterna har inget intresse av bolagets aktiekapital. Styrelsens ansvar Styrelseledamöterna är ansvariga för att förbereda styrelsens rapport och det icke-lagstadgade bokslutet i enlighet med gällande lagar och förordningar. Bolagsrätten kräver att direktören utarbetar bokslut för varje räkenskapsår. Enligt denna lag har styrelseledamöterna valt att upprätta bokslutet i enlighet med Förenade kungarikets generellt godkända redovisningsprinciper (Förenade kungarikets redovisningsstandarder och tillämplig lag). Enligt bolagsrätten får styrelseledamöterna inte godkänna bokslutet om de inte är
övertygade om att de ger en rättvisande bild av företagets tillstånd och av företagets vinst eller förlust för den perioden. Vid utarbetandet av dessa bokslut är styrelseledamöterna skyldiga att välja lämplig redovisningsprincip och sedan tillämpa dem konsekvent; göra bedömningar och redovisningsbedömningar som är rimliga och försiktiga; Förbereda årsredovisningen på driften om det inte är olämpligt att anta att företaget kommer att fortsätta i affärer. Styrelseledamöterna är ansvariga för att hålla adekvata redovisningsredovisning som är tillräckliga för att visa och förklara företagets transaktioner och när som helst avslöja företagets finansiella ställning och göra det möjligt för dem att se till att de finansiella rapporterna överensstämmer med aktiebolagslagen 2006. De är också ansvariga för att skydda företagets tillgångar och därmed ta rimliga åtgärder för att förebygga och upptäcka bedrägerier och andra oegentligheter. Finansiella instrument Företaget använder inte finansiella instrument. Postbalanshändelser Det finns inga händelser efter balansräkningen. revisorer Samtliga nuvarande styrelseledamöter har vidtagit alla de åtgärder som de borde ha vidtagit för att göra sig medvetna om all information som behövs av bolagets revisorer för deras granskning och för att fastställa att revisorerna är medvetna om denna information. Styrelseledamöterna är inte medvetna om någon relevant revisionsinformation vars revisorer är omedvetna. Deloitte LLP har angivit att de är villiga att återutnämnas för en annan period och att lämpliga arrangemang har införts för att de ska anses vara revisorer som revisor i avsaknad av en årsstämma. Vid utarbetandet av denna styrelsesrapport har man tagit fördel av de små företagens undantag. På styrelsens order S Gomercic Bajtek Direktör Datum 23 maj 2018
Oberoende revisors rapport om icke-lagstadgad finansiell information till Diamond Resorts European Collection Limited Åsikt Enligt vår uppfattning är de icke-lagstadgade boksluten: Ge en rättvisande bild av företagets tillstånd per 31 december 2017 och av resultaten för det då avslutade året. och har upprättats på ett korrekt sätt enligt Financial Reporting Standard 102 "Financial Reporting Standard som gäller i Storbritannien och Irland". och har upprättats i enlighet med aktiebolagslagen 2006 som skulle ha tillämpat om bokslutet var lagstadgat bokslut. Vi har granskat de icke-lagstadgade boksluten för Diamond Resorts European Collection Limited ("företaget") som omfattar: resultaträkningen; balansräkningen; Redogörelse för redovisningsprinciper. och relaterade anteckningar 1 till 5 Den finansiella rapporteringsramen som har tillämpats vid utarbetandet är Finansiell rapporteringsstandard 102 "Finansiell rapporteringsstandard som är tillämplig i Storbritannien och Irland" (Förenade kungariket Generellt godkända redovisningsprinciper) och bestämmelserna i aktiebolagslagen 2006 som skulle ha tillämpat var dessa lagstadgade finansiella rapporter. Grunder för yttrande Vi utförde vår revision i enlighet med internationella revisionsstandarder (UK) (ISAs) och gällande lag. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs vidare i revisorns ansvar för granskningen av den icke-lagstadgade delårsrapporten i vår rapport. Vi är oberoende av bolaget i enlighet med de etiska kraven som är relevanta för vår revision av den icke-lagstadgade bokslutet i Storbritannien, inklusive FRC: s etiska standard, och vi har uppfyllt vårt andra etiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att revisionsbeviset vi har erhållit är tillräckligt och lämpligt för att ge en grund för vår åsikt. Slutsatser rörande fortsatt verksamhet Vi är skyldiga av ISA (UK) att rapportera om följande frågor där: Styrelsens användning av den löpande verksamhetsbasen för redovisning vid utarbetandet av det icke-lagstadgade bokslutet är inte lämpligt. eller Styrelseledamöterna har inte i det icke-lagstadgade bokslutet redovisat några identifierade materiella osäkerheter som kan ge betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta att anta omsättningsbasen för redovisning under en period av minst tolv månader från det att den icke- Lagstadgade finansiella rapporter är godkända för utfärdande. Vi har inget att rapportera om dessa frågor.
Styrelsens ansvar Som förklaras mer fullständigt i styrelsens ansvarstagande är styrelseledamöterna ansvariga för upprättandet av det icke-lagstadgade bokslutet och för att de är övertygade om att de ger en rättvisande bild och för sådan intern kontroll som styrelseledamöterna bestämmer är nödvändigt för att möjliggöra förberedelse av icke-lagstadgade finansiella rapporter som inte innehåller väsentliga felaktigheter, oavsett om de beror på bedrägerier eller fel. Vid utarbetandet av det icke-lagstadgade bokslutet är styrelseledamöterna ansvariga för att bedöma bolagets förmåga att fortsätta som löpande affärsverksamhet och, i förekommande fall, avslöja frågor som rör löpande angelägenheter och användning av bokföringsbaserad redovisning såvida inte styrelseledamöterna avser att likvidera företaget eller att upphöra med verksamheten, eller har inget realistiskt alternativ men att göra det. Revisorns ansvar för granskningen av det icke-lagstadgade bokslutet Våra mål är att erhålla en rimlig försäkran om huruvida det icke-lagstadgade bokslutet som helhet är fri från väsentliga felaktigheter, oavsett om det är bedrägeri eller fel och att utfärda en revisors rapport som innehåller vår åsikt. Rimlig försäkring är en hög grad av försäkran, men det är ingen garanti för att en revision som utförs i enlighet med ISA (UK) alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet när den finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av bedrägeri eller fel och anses vara materiella om de enskilt eller totalt sett rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattat på grundval av dessa icke-lagstadgade finansiella rapporter. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för granskningen av det icke-lagstadgade bokslutet finns på Financial Reporting Councils webbplats på: www.frc.org.uk/auditorsresponsibilities. Denna beskrivning ingår i vår revisors rapport. Användning av vår rapport Denna rapport är uteslutande uteslutande för direktörerna och uteslutande för distribution till medlemmarna i klubben. Vår rapport ska inte användas för något annat syfte, reciteras eller hänvisas till i något dokument, kopieras eller tillhandahållas (helt eller delvis) till någon annan person utan föregående skriftligt uttryckligt samtycke. Vi accepterar ingen skyldighet, ansvar eller ansvar gentemot någon annan part i samband med rapporten eller detta engagemang. Samarbetspartnern i revisionen som resulterar i denna oberoende revisors rapport är Anthony Farnworth. Deloitte LLP Manchester, Storbritannien
Resultat- och utgiftsredovisning för året som slutade den 31 december 2017 Under räkenskapsåret och föregående räkenskapsår handlade inte bolaget om och fick inga intäkter och uppkom inga utgifter eller någon annan redovisad inkomst eller kostnad. Följaktligen gjorde företaget under dessa år varken vinst eller förlust. Balansräkning per 31 december 2017 Företagsnummer: 2930567 2017 2016 Not 000 000 Nettotillgångar Kapital och reserver 2 Dessa finansiella rapporter har upprättats i enlighet med bestämmelserna för företag som omfattas av de små företagens regim. Bokslutet godkändes av styrelseledamöterna och godkänts för utfärdande den 23 maj 2018. S Gomercic Bajtek Direktör Noter som ingår i bokslutet för året som slutade den 31 december 2017 1 Redovisningsprinciper Diamond Resorts European Collection Limited är ett bolag bildat i England och Wales enligt aktiebolagslagen. Adressen till det säte finns på innehållssidan och arten av bolagets verksamhet och dess huvudsakliga verksamhet anges i styrelsens rapport. Bokslutet har upprättats i enlighet med FRS 102, den finansiella rapporteringsstandarden som är tillämplig i Förenade kungariket och Irland. Utarbetandet av bokslut i enlighet med FRS 102 kräver att vissa kritiska redovisningsberäkningar används. Företaget har inte handlat under året, nuvarande eller tidigare. 2 Företagets status Företaget är begränsat av garanti och har inget aktiekapital. Medlemskapsansvar är begränsat till 1 per medlem. 3 Anställda och styrelseledamöter Företaget har inga anställda. Bolagets direktörer har inte erhållit någon ersättning under året. 4 Kontrollparti Styrelseledamöterna anser Dakota Holding Inc, ett bolag som är införlivat i USA, som bolagets
ultimata kontrollparty. Den minsta gruppen där bolagets resultat konsolideras är ledt av Diamond Resorts (Holdings) Limited, vars huvudkontor ligger på Citrus House, Caton Road, Lancaster, Lancashire, LA1 3UA. Koncernens koncernredovisning kan erhållas från företrädare för bolag, bolag, Crown Way, Maindy, Cardiff, CF4 3UZ. 5 Närstående transaktioner Bolaget har utnyttjat undantaget i FRS 102, 33 och har inte lämnat några transaktioner med andra medlemmar.
Dagordning punkt 5 Omval av styrelseledamot till styrelsen I år kommer Susan Barnett att ha fullgjort sin första treårsperiod och, i enlighet med bolagsordningen för Diamond Resorts European Collection Limited, ställer hon upp till omval. CV för Susan Kathleen Barnett Jag har varit timeshare-ägare sedan 2003 och har under de senaste sju åren varit er representant i Owners Committee i Sunset Bay. Jag är också ordförande vid de adjungerade ledamöternas kommittémöte som hålls två gånger om året. Jag har tjänstgjort som icke verkställande styrelseledamot i styrelsen för Diamond Resort European Collection under de senaste tre åren och jag ställer upp för en andra period. Jag har verkligen tyckt om rollen och att jobba med andra medlemmar i teamet. Kunskapen om timesharebranschen och erfarenheterna från både min roll som adjungerad ledamot och styrelseledamot har varit ovärderliga för att jag ska kunna representera medlemskap. Jag tycker att jag har gett ett värdefullt bidrag på styrelsenivån, genom att företräda medlemmarnas synpunkter och åsikter och genom att utmana styrelsens syn i många ämnen för att uppnå ett bättre resultat. Jag har hjälpt många medlemmar med råd för att lösa problem och har arbetat med dem personligen för att uppnå framgångsrika lösningar. Våra förväntningar som medlemmar är höga och att kunna involvera och påverka besluten att upprätthålla, hantera och ständigt förbättra våra höga standarder, är en roll som jag verkligen uppskattar. Jag har fungerat som en icke verkställande styrelseledamot i andra kommittéer för både företag och välgörenhetsinstitutioner. Min företagserfarenhet har gett mig en bra bakgrund och goda kunskaper om ekonomi, budgetar och människor. Jag kan se saker i ett vidare perspektiv och hur beslut påverkar verksamheten överlag. Under hela min företagskarriär som direktör och senare som företagsägare har jag engagerat mig i världsomspännande resor. Jag gillar att semestra med min familj och vänner både i Storbritannien och utomlands. Denna livslånga erfarenhet av resande, både ur ett företagsperspektiv och ett personligt perspektiv, har varit givande och har gett inblick i många olika kulturer. På ett personligt plan har det gett eftertryck åt mitt behov av kvalitet, komfort, säkerhet och höga standarder. Sue Barnett
RÖSTNINGSALTERNATIV Ni kan avge er röst på något av följande sätt: 1. 1. Ni kan delta personligen och rösta på årsmötet. 2. Om ni inte kan delta i årsmötet kan ni använda något av följande röstningsalternativ: i. Ni kan lämna in er röst online genom att logga in på DiamondResorts.com hemsida. Länken är då tillgänglig i medlemsdelen (Member Area). Röstning online kommer att finnas tillgänglig från midnatt den 31 maj 2018 och alla röster måste ha lämnats in senast kl. 13.30 måndagen den 25 juni 2018 för att vara giltiga. ii. iii. Utse en ställföreträdare att delta och rösta på dina vägnar vid årsmötet. Ni kan utse årsmötets ordförande till er ställföreträdare om ni önskar det. Fyll i fullmaktsformuläret som har inkluderats i detta meddelande och returnera det per post till Susan Crook, Company Secretary, Diamond Resorts European Collection Limited, Caton Road, Lancaster, Lancashire, LA1 3UA, Storbritannien eller skicka det via e-post till Teri.Jackson@diamondresorts.com. Fyll i röstsedeln nedan och returnera via e-post till Teri.Jackson@diamondresorts.com eller per post till Susan Crook, Company Secretary, Diamond Resorts European Collection Ltd., Caton Road, Lancaster, Lancashire, LA1 3UA, Storbritannien. Fullmakt eller röstsedel måste ha mottagits senast kl. 13.30 måndagen den 25 juni 2018 för att vara giltiga. RÖSTSEDEL Namn på medlem/medlemmar: Adress: RÖSTA ange ert val genom att placera ett x i lämplig ruta Punkt på dagordningen FÖR EMOT 1. Läsa och bekräfta protokollet från det sista årsmötet. Medlemsnummer: Antal ägda poäng: 3. Mottagande av räkenskaper och rapporter från styrelseledamöterna och revisorerna för året som avslutades den 31 december 2017. Underskrift av medlem/medlemmar 4. (i) Val av Deloitte LLP som revisorer.. (ii) Berättiga styrelseledamöterna att fastställa revisorernas ersättning.. 5. Omval av följande kandidat som ledamot av styrelsen för en period på tre år: Susan Barnett
FULLMAKTSFORMULÄR FÖRKLARING AV FULLMAKTSFORMULÄR En ställföreträdare är någon ni väljer att delta i mötet i stället för er, som röstar för er räkning i en omröstning (vilket är en skriftlig omröstning). Ni kan utse mötesordföranden eller någon annan. Om ni utser en ställföreträdare att rösta på era vägnar och er ställföreträdare inte är närvarande vid mötet kommer er röst inte att räknas. Om ni inte vill delta i mötet och vill rösta med en ställföreträdare, ska ni fylla i fullmaktsformuläret, signera och datera det längst ner och returnera det till den angivna adressen. Jag/vi.... (texta namn) Adress Ägare av.. poäng Medlemsnummer: utser härmed ordförande eller *. (ange namn och adress) för (* ta bort det som inte är tillämpligt) att genom fullmakt rösta i mitt/vårt namn på årsmötet för Diamond Resorts European Collection Limited den 27 juni 2018 och vid varje ajournering av det ELLER som han eller hon tycker är lämpligt ELLER enligt följande (ta bort vad som är tillämpligt) : Om ni vill instruera er ställföreträdare att rösta på ett visst sätt, vänligen placera ett "X" i lämplig ruta. Om inte annat föreskrivs kan ställföreträdaren rösta som han/hon anser lämpligt eller avstå från att rösta. FÖR EMOT Dagordning punkt 1 Läsa och bekräfta protokollet från det sista årsmötet Dagordning punkt 3 Mottagande av räkenskaper och rapporter från styrelseledamöterna och revisorerna för året som avslutades den 31 december 2017 Dagordning punkt 4 (i) Val av Deloitte LLP som revisorer (ii) Berättiga styrelseledamöterna att fastställa revisorernas ersättning Dagordning punkt 5 Omval av följande kandidat som ledamot av styrelsen för en period på tre år: Susan Barnett Undertecknad... Undertecknad... (Båda medlemmarna måste signera) Datum.. Datum..
ENDAST FÖR INFORMATIONSFÖRHÅLLANDEN - Inte relaterat till bokslutsutdrag från Diamond Resorts Management Division Inkomst- och utgiftsredovisning (ej reviderad) Oreviderad Oreviderad 2017 Faktiskt 2016 Faktiskt Not ( ) ( ) Inkomst Poängklubbägare 1 28,069,536 24,231,277 Diamond Resorts (Europe) Limited 2 8,689,558 9,499,831 Ränta / LPP-intäkter Utjämningsbidrag 83,665 118,563 67,554 450,000 från Diamond Resorts Fractional Owners Club 36,691,322 34,248,662 Expenditure 3 ( ) No. of weeks ( ) No. of weeks Management Fees: Pine Lake 2,703,783 5,365 2,618,137 5,365 Woodford Bridge 2,193,225 4,490 2,116,503 4,490 Los Amigos Beach Club 516,523 988 440,841 990 Pueblo Quinta 644,315 1,068 552,668 1,068 White Sands Beach Club 1,414,445 2,788 1,220,305 2,762 Club Del Carmen 1,347,194 2,509 1,209,863 2,511 Alpine Club 1,068,154 2,223 908,333 2,223 Royal Sunset Beach Club 1,329,749 3,102 1,140,614 3,102 Sunset Harbour 1,312,442 3,362 1,124,084 3,362 Sunset Bay 2,012,567 5,264 1,691,617 5,269 Sahara Sunset 1,558,979 3,367 1,337,104 3,367 Santa Barbara 3,130,690 6,752 2,691,591 6,753 Royal Tenerife Country Club 1,223,461 2,252 1,054,707 2,252 Sunset View 209,211 466 172,441 466 Kenmore 1,439,898 2,305 1,361,025 2,305 Club Mougins 1,652,416 2,907 1,710,076 2,856 Vilar Do Golf 2,302,933 3,111 2,137,574 3,111 Wychnor Park 1,729,040 2,244 1,667,168 2,244 Palazzo Catalani 1,225,720 1,734 1,106,747 1,734 Broome Park and Mansion House - - 772,568 1,073 Le Manoir des Deux Amants 1,408,214 1,784 1,305,077 1,785 Garden Lago 133,873 194 883,777 1,960 Cala Blanca 1,174,165 2,718 1,018,031 2,718 Royal Regency 1,124,846 1,314 918,874 1,314 Thurnham Hall 651,352 1,147 653,593 1,147 Cromer Country Club 885,669 1,796 853,068 1,796 Cypress Pointe 3,290 5 3,290 5 Anderton Marina 300,552 396 305,893 396 Jardines Del Sol 178,039 305 153,402 305 Gala 160,732 255 136,096 255 Eden Bay 1,532,941 2,315 1,282,186 2,300 Sub total 36,568,418 68,526 34,547,253 71,284 Årsstämma kostnader 31,218 31,453 Revisionsavgifter 12,557 13,533 bankavgifter 11,212 12,098 Administrationskostnader 303,475 317,321 Totala utgifter 36,926,880 34,921,658 Vinst / (förlust) för året 34,442 (672,996) Resultat / (förlust) överförs 34,442 (672,996)
Anmärkningar: 1. Netto moms och andra indirekta skatter. 2. Detta representerar avgifter för osålda poäng. 3. Antalet veckor som visas representerar alla veckor inom Diamond Resorts European Collection Limited. Analys av underliggande kostnader (ej granskad) Totalkostnader ( ) % av Totala Totalkostnader ( ) % av Totala Summa utvägskostnader Not 2017 2017 2016 2016 Lön och relaterade utgifter 1 10,182,057 28% 9,651,033 28% verktyg 2 2,694,245 7% 2,542,631 7% Städning och tvätt 3 2,325,204 7% 2,563,912 7% Hyror, försäkringar och lokala 4 2,708,614 7% 2,551,720 7% skatter Redovisning och administration 5 5,113,060 14% 5,219,192 15% Reparationer och underhåll 6 1,589,010 4% 1,625,894 5% Förvaltningsbolag avgift 7 3,686,707 10% 3,625,289 11% Externa avgifter 8 2,062,483 6% 1,763,213 5% Sinking Fund / Reserve Fund 9 6,207,038 17% 5,004,369 15% Total 36,568,418 100.00% 34,547,253 100.00% Anmärkningar: 1. Lön och därtill hörande kostnader - Löner, övriga personalkostnader, mottagningsuppladdningar och säkerhet. 2. Verktyg - El, värmeolja, tankgas, vattenpriser, telefon och fritidscenter kostar. 3. Hushållning och tvätt - tvättavgifter, rengöringsmedel, rengöringsutrustning, hushållsutrustning, hushållsartiklar, hushållsavtal, hushållsapparater och välkomstpaket. 4. Hyror, försäkringar och lokala skatter - Affärsräntor (lokala skatter), kontorshyror, samhällsavgifter, försäkringar, skadeståndsavgifter. 5. Bokföring och administrationskostnader - Boknings- och fakturafostnader, DRI-administrationsavgift, kontorskostnader, övriga kostnader, bilkostnader, bankavgifter, TV-kostnader, underhållning, årsstämma kostnader, juridisk och professionell, förvaltaravgifter, revisionsavgifter och oåterkallelig konsumtionsskatt. 6. Reparation och underhåll - Reparation, underhåll, underhållskontrakt, reparation av elektriska föremål, uthyrning av utrustning, underhåll av grunder och målning. 7. Förvaltningsbolagets avgift - har ökat mycket något under året i linje med rörelsekostnaderna. 8. Externa avgifter som betalas - Underhållsavgifter betalas direkt till anslutna orter. 9. Sänkfond / Reservfond - Representerar det faktiska bidraget under året. Förflyttningar över europeiska orter avser rörelseresultat / -förluster inom året och budgeterade ökningar av sjunkande fondreparationer 2017.
Så här hittar ni till Morecambe Football Club Med bil Kör av M6 vid avfart A683 mot Lancaster (vägkorsning 34) Håll till höger och fortsätt på A683 Ta första avfarten i rondellen, till Bay Gateway/A683 I nästa rondell, ta första avfarten och stanna kvar på Bay Gateway/A683 Sväng höger in på Morecambe Rd/A589 Ta första avfarten i rondellen, till Westgate Fortsätt på Westgate i cirka 1,6 km (1 mile) ni passerar Morecambes brandstation på höger sida strax innan ni är framme vid Globe Arena, också på höger sida. Med tåg Morecambes järnvägsstation ligger bara 2,25 km (1,4 miles) från Morecambe Football Club. Lancasters järnvägsstation ligger bara 6,4 km (4 miles) från Morecambe Football Club. Med flyg Manchester Airport ligger 108 km (67 miles) från Morecambe Football Club.