PROTOKOLL Plats och tid: Kommunhuset, Kommunhuset kl. 15:00-17:40 Beslutande Marie Gärdby (C), ordförande Kim Svitzer (PF), 1:e vice ordförande Yvonne Långström (PF), ledamot Anette Lantz (M), ledamot Lis-Beth Wiberg (MP), ledamot Pia Galia (SD), ledamot Rickard Andersson (SD),ledamot Veronicha Pettersson (S), ersättare Ljubica Marusic (S), ersättare Övriga deltagande Evelina Åhlén (C), ersättare Håkan Abrahamsson (PF), ersättare Åke Svensson, förvaltningschef Gunilla Wall, nämndsekreterare Ann-Christine Sandell, ekonom Charlotte Joehns, utvecklingsledare Anna Lindau-Thelandersson, fritidshemssamordnare 41 Tonny Laursen, rektor 41 Utses att justera Veronicha Pettersson Justeringens datum och plats Ordförande 2019-04-24 Kommunhuset Marie Gärdby Paragrafer 38-46 Sekreterare Gunilla Wall Justerare Veronicha Pettersson Anslaget publiceras 2019-04-26 Anslaget tas bort 2019-05-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset 1
PROTOKOLL Innehåll Sammanträdet öppnas Fastställande av röstlängd, upprop Val av justeringsperson samt tidpunkt för justering 38 Centrala mål för verksamheten april 2019 Särskilt stöd och 2019/84 3 elevhälsan 39 Ekonomisk rapport med budgetprognos 2019/44 4 40 Organisationen Oderljungaskola 2019/69 5 41 Tonny Laursen och Anna Lindau redovisar kl. 16.00-16.45 6 42 Delegationsärende Dnr 2019/8 7 43 Anmälningsärende Dnr 2019/12 8 44 Delgivningar Dnr 2019/13 9 45 Förvaltningschef informerar 10 46 Ordförande informerar 11 2
38 Centrala mål för verksamheten april 2019. Särskilt stöd och elevhälsan 2019/84 Redogörelse för arbetet med särskilt stöd och elevhälsan. Jämfört med förra året är där en liten ökning på antalet åtgärdsprogram i förhållande till antalet elever. I Oderljunga pågår ett stort arbete med att tydliggöra vad som är extra anpassningar och särskilt stöd samt vilka rutinerna kring detta är. På CT 4-9 är det fler pojkar än flickor som har åtgärdsprogram. Flickorna på CT 7-9 kräver större stödinsatser i form av placering i särskild undervisningsgrupp och beslut om anpassad studiegång än vad pojkarna i samma årkurser gör. De lokala elevhälsoteamen arbetar lite olika på de olika skolorna och en utvärdering av arbetet kommer att göras vid läsårets slut. Fokus på utvecklingsmöjligheter under det kommande året: Rutinerna kring arbetet med extra anpassningar och särskilt stöd i Oderljunga. Lösa lokalproblematiken för att kunna utföra den specialpedagogiska verksamheten på ett ändamålsenligt sätt på CT 4-9. Arbeta med att kunna rekrytera behöriga pedagoger. På 4-6 arbeta med läsförståelse och grundläggande färdigheter i matematik med de elever som saknar detta. Införande av och fortsatt implementering av nationellt bedömningsstöd i Förskoleklass och åk 1-3. Förskolan ska fortsätta arbetet med språkutveckling. Elevhälsan arbeta förebyggande och hälsofrämjande beslutar, att i kommande budgetarbete till ramar 2020 utöka med 715 000 kr för att säkerställa hemmasittare projektet ska kunna fortsätta på Centralskolan 7-9 att en utökning sker med 800 000 kr för att bibehålla befintlig personal i elevhälsan eftersom statsbidrag inte längre är sökbara på grund av elevvolymökningarna att i kommande budgetarbete utöka ram med 680 000 kr för att säkerställa förskolornas organisation med en resurs för barn med särskilda behov att säkerställa i kommande investeringsbudget utökningen av ändamålsenliga lokaler Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 3
39 Ekonomisk rapport med budgetprognos 2019/44 Ekonom Ann-Christine Sandell föredrar ekonomisk rapport med budgetprognos för mars månad. Den ekonomiska rapporten avseende barn och utbildningsnämnden visar i dagsläget på ett prognostiserat balanserat årsresultat. Detta under förutsättning att volymökningskompensationer ges för grundskolan. Elevhälsan har mist statsbidrag för 2019 på 800 000 kr då elevantalet ökat men elevhälsoresurserna bibehållits konstanta. Vid icke kompenserad volymökning går grundskolan miste om ytterligare 9 500 000 kr i riktade statsbidrag. Förskolan flaggar för att det kan komma att behövas ytterligare förskoleplatser till hösten 2019. Det är ännu oklart hur omfattande behovet kommer att bli. beslutar, att notera redovisningen 4
40 Organisationen Oderljungaskola 2019/69 Vid sammanträdet med barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott den 12 mars 2019 fick förvaltningen i uppdrag att utreda organisationen F-6 på Oderljunga skola. fattade den 24/2 2015 beslut om att Oderljunga skola från och med ht 2015 skulle inrymma årskurserna F 6. Tidigare hade skolan under flera år enbart haft årskurserna F 5. Beslutet om årskurs sex i Oderljunga fick dock inte effekt förrän höstterminen 2018 eftersom aktuella blivande sexor från Oderljunga valde eller kände sig nödgade att börja på Centralskolan, eller andra skolor, efter årskurs fem. Innevarande läsår är således årskurs sex på skolan nytt och oprövat. Det har varit svårt att organisera undervisningen med tre årskullar (4-6) i samma klass och det har dessutom försvårats av att årskurs sex har betyg och ämnen som språkval och hemkunskap vilket gjort det svårare att samordna undervisningen detta läsår, vilket Skolinspektionens rapport efter tillsynen 2018 också vittnar om. I utredningen ingår att fråga de elever som i teorin kunde fått möjlighet att gå årskurs sex på Oderljunga skola men som istället gick eller går årskurs sex på Centralskolan. Sammanlagt 18 elever som fått svara. Resultatet av enkätsvaren visar att 80 % av de svarande menar att de valt Centralskolan om de idag gått årskurs fem i Oderljunga och haft möjlighet att välja den skolan eller Oderljunga. Det fullständiga resultatet redovisas i bilaga. beslutar, att från och med ht 2019 skall Oderljunga skola enbart omfatta årskurserna F 5. Beslutet skickas till Biträdande rektor Mattias Svensson Oderljunga skola Rektor Lena Andersson Oderljunga skola 5
41 Norra Lyckan skolan, Parkskolan och fritidshemmen Tonny Laursen rektor på Parkskolan F-1 samt Norra Lyckan skolan 2-3 och Anna Lindau-Thelandersson ledningsansvarig för fritidshemmen i Perstorps kommun deltar på mötet för redogörelse av verksamheterna. beslutar, att tacka för informationen 6
42 Delegationsärende 2019/8 Finns inga delegationsärenden beslutar, att notera informationen 7
43 Anmälningsärende 2019/12 a) Arbetsmiljörapport KIA-Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö: 2019-21,23,24, beslutar, att notera informationen 8
44 Delgivningar 2019/13 a) Kommunfullmäktige 15, 2019-03-27 Politiskt handlingsprogram för mandatperioden 2019-2022 b) Kommunfullmäktige 16, 2019-03-27 Perstorpsförvaltningsorganisation 2019 beslutar, att notera informationen 9
45 Förvaltningschef informerar 2019/58 s förvaltningschef informerar om: Samordningstjänsten mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen som nu ska tillsättas. Samarbetet mellan Oderljunga skola och Perstorps skolor. beslutar, att notera informationen 10
46 Ordförande informerar 2019/59 s ordförande informerar om: AV Media kommer till nämnden den 21 maj kl. 15.00 för att informera nämnd, skolledare samt viss personal. att representanter från Centralskolans elevråd 7-9 besökte arbetsutskottet den 9 april. beslutar, att notera informationen 11