Sida 1 ÄRENDEN Tisdagen den kl. 16.30 134 135 136 137 138 139 140 141 142 Sammankallande och beslutsförhet Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan Delegering av upphandlingsbeslut vid gemensamma upphandlingar tillsammans med Ålands hälso- och sjukvård Anställning Avgifter 2018 Arkivplan Budgetändring Nästa möte Avslutande av möte Jomala den 12 december 2017 Gyrid Högman s ordförande
Sida 2 Sammanträdestid Tisdagen den 19 december 2017 kl. 16.30 - Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Oasen boende- och vårdcenter, konferensrummet Ledamöter: Suppleanter: Gyrid Högman, ordförande X Harry Jansson Per Lycke, viceordförande X Rolf Karlsson Roger Eriksson Hedvig Stenros Susanne Nordberg Björn Rönnlöf Hanna Segerström X Peggy Eriksson Ulla-Britt Dahl X Emilia Karlsson Tomas Blomberg Magnus Jansson Förbundsfullmäktiges ordförande Eva Dahlén Förbundsfullmäktiges viceordförande Annsofi Joelsson Ekonom Marywonne Mäkilä Förbundsdirektör Katarina Dahlman Paragrafer 134-142 Underskrifter Gyrid Högman Ordförande Katarina Dahlman Sekreterare Protokollet justerat Jomala den 21.12 2017 Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende Intygar Förbundskansliet, Jomala den 21.12.2017 Katarina Dahlman, förbundsdirektör
Sida 3 134 SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET Enligt 14 i förvaltningsstadgan ska styrelsen sammankallas minst fyra (dagar) före sammanträdesdagen. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.------------------------------- ------- 135 VAL AV JUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GODKÄNNANDE SAMT KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare föreslås Per Lycke. Till protokolljusterare valdes Per Lycke. Protokolljustering sker 21.12.2017. -------------------------
Sida 4 136 DELEGERING AV UPPHANDLINGSBESLUT VID GEMENSAMMA UPPHANDLINGAR TILLSAMMANS MED ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Oasen boende- och vårdcenter, nedan Oasen, deltar i ett flertal upphandlingar tillsammans med Ålands hälso- och sjukvård. De upphandlingar som Oasen redan nu deltar i; - Andningstillbehör - Förbandsmaterial - Katetrar, sonder och dräner - Hygien- och skyddsmaterial - Diabetesmaterial - Städ- och hygienmaterial - Blöjor och bäddmaterial För att påskynda processen för när besvärstiden börjar löpa så skulle beslutsrätten i de gemensamma upphandlingarna behöva delegeras till förbundsdirektören. Styrelsen delegerar till förvaltningsdirektör Katarina Dahlman att fatta besluten i de gemensamma upphandlingarna. godkände förslaget. --------------------
Sida 5 137 ANSTÄLLNING Följande befattning har varit utannonserad; 1. NÄRVÅRDARE, tillsvidare befattning 83,66% av heltidsarbete, med nuvarande placering på avd. Mattas 17 personer har sökt den lediganslagna befattningen. Marina Walldén-Söderlund, Anette Lindström och Sami Lehtinen ha varit på intervju. Intervjuer och utvärdering av sökandena har genomförts enligt Oasens rekryteringsguide. Vikarierande överskötare Lina Bergbo och avdelningsskötare Maria Erikson har intervjuat sökandena. Prövotid tillämpas, lön enl. AKTA, för tillsvidare arbetsavtalsförhållande anställs enbart närvårdare inskrivna i Valvira. Före tillträde uppvisas friskhetsintyg. Bilaga: sammanställning av sökanden Styrelsen anställer Marina Walldén Söderlund i arbetsavtalsförhållande 83,66 % av heltid, med nuvarande placering på avd. Mattas. godkände förslaget.
Sida 6 138 AVGIFTER 2018 Enligt förvaltningsstadgan är det förbundsstyrelsen som fastställer själva avgifterna och de detaljerade motiveringarna till dem. Effektiverat serviceboende Från och med 1.1.2018 är inkomstgränsen 576 euro. Betalningsprocenten får vara högst 35 %. Exempel på beräkning om man bor på effektiverat serviceboende. Betalningsförmåga(bruttoinkomster) 950 euro/månad 950 euro per månad-inkomstgränsen 576 euro = 374 euro 374 euro * 35% Avgift 130,90 euro. Oasen har tagit 250 euro per månad för rummen oavsett storlek. Med ett kvadratmeterpris på 9,50 euro så skulle hyrorna variera mellan 236 och 265 euro per rum. Kortvarig anstaltvård För den som är i kortvarig anstaltvård kan tas ut högst 48,90 euro per vårddag. När avgiftstaket om 683 euro per kalenderår nåtts så får det tas ut högst 22,50 euro per vårddag för kortvarig anstaltvård. Långvarig anstaltvård Vid långvarig anstaltvård ska minst 15 % av nettoinkomsterna lämnas kvar för klientens personliga bruk, dock minst 108 euro i månaden. Bilaga: Förslag till avgifter 2018 Uträkning av hyra Styrelsen beslutar om avgifter 2018 i enlighet med bilaga. godkände förslaget.
Sida 7 139 ARKIVPLAN En arkivplan har tagits fram. Arkivplanen skall fastställas av landskapsregeringen. Bilaga: förslag till arkivplan Styrelsen anhåller om att landskapsregeringen fastställer arkivplanen. godkände förslaget.
Sida 8 140 BUDGETÄNDRING Beläggning i medeltal per månad Institutiondemens Institution Solsidan Mattas Pellas Januari 10 14 21 Februari 10 12 21 Mars 11 11 21 April 11 11 23 Maj 11 12 21 Juni 11 15 22 Juli 11 20 23 Augusti 11 21 21 September 12 18 23 Oktober 12 21 23 November 12 18 21 December (12:e) 12 19 22 För år 2017 var beläggningen på institutionen budgeterad till 82,5%, de vill säga 10 av 12 platser belagda på avdelning Solsidan, 23 av 23 platser på avdelning Pellas samt 14 av 22 platser på avdelning Mattas. Från och med juni månad har avdelning Mattas haft högre beläggning än budgeterat, vilket har medfört att vi har varit tvungna att utöka antalet närvårdare på avdelningen. Enligt budget har bemanningen på avdelningen varit tre närvårdare på morgontur, två närvårdare på kvällstur samt en närvårdare på natten (3/2/1). Till följd av den högre beläggningen så har vi haft 4-5 närvårdare på morgontur, tre på kvällstur samt fortsättningsvis en närvårdare på natten (4-5/3/1). För att täcka kostnaden bör en budgetändring om ca 70 000 överföras från förvaltning/fastighet till institution. Styrelsen godkänner budgetändringen. godkände förslaget.
Sida 9 141 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls 23 januari 2018 klockan 16.30. 142 MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klockan 17.30.
Sida 10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:134-135, 140-142 Ärende över vilka kan inlämnas rättelseyrkande Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 136-139 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: Oasen boende- och vårdcenter Godbyvägen 486 22150 Jomala Paragrafer :
Sida 11 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet delgivits. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.