Årsmöte 2019 Medlemmarna i DIS Syd kallas till årsmöte, Söndagen den 31 mars, kl. 13:00 Bellevue Park, Eddagatan 3 i Malmö Föreningen DIS Syd - en regionförening till DIS för Skåne, Blekinge och södra Halland www.dis-syd.se, info@dis-syd.se
Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Föredragningslista vid årsmötet 3 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2018 4 Styrelse 4 Medlemmar 4 Ekonomi 5 Logotyp 5 Nyhetsbrev 5 Samarbete med SeniorNet Malmö 5 Utbildningsverksamhet 5 Disbyt 6 Årsmöte och höstmöte 6 Representation i DIS 7 Sveriges Släktforskarförbund 7 Deltagande i arrangemang, föreningsmöten 7 DISkutabelt 7 Hemsida och Facebook-sida 7 Styrelsens ekonomiska rapporter för 2018 9 Balansrapport 9 Resultatrapport 10 Revisionsberättelse 11 Styrelsens förslag till disposition av resultatet 12 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2019 12 Styrelsens förslag till reseersättning 2019 13 Styrelsens förslag till medlemsavgift 2020 13 Styrelsens förslag till budget för 2019 14 Valberedningens förslag 15 2
Föredragningslista vid årsmötet 1. Inledning 2. Fastställande av dagordningen 3. Fråga om mötet är behörigen utlyst 4. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän 5. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport 6. Revisionsberättelse 7. Fastställande av balans- och resultaträkning 8. Disposition av resultatet 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Förslag till verksamhetsplan och budget för 2019 samt medlemsavgift för 2020 11. Inkomna motioner 12. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 13. Val av ordförande intill nästa årsmöte 14. Val av ledamöter till styrelsen 15. Val av ombud till Sveriges Släktforskarförbunds stämma 2019 16. Val av revisorer jämte revisorssuppleanter 17. Val av valberedning 18. Övriga frågor 19. Avslutning 3
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2018 Styrelsen för föreningen DIS Syd lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret den 1 januari - 31 december 2018, föreningens tjugosjunde. DIS Syd är en regionförening till Föreningen för datorhjälp i släktforskningen, DIS, för Skåne, Blekinge och södra Halland. Föreningens ändamål är att främja kunskapen om, förståelsen för, samt användningen av datorn som hjälpmedel i släktforskningen. DIS Syd är direktansluten medlem i Sveriges Släktforskarförbund samt stödmedlem till Skånes Släktforskarförbund. Föreningen har sitt kansli hos Landsarkivet i Lund på vid Arkivcentrum syd tillsammans med Skånes släktforskarförbund. Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Staffan E:son Knös Lars-Åke Stenemo Marie Munke Anders I Andersson Lena Ringbrant Ekelund Magnus Hellblom Anders Lindberg Bo Lundgren Kerstin Olsson ordförande vice ordförande kassör sekreterare, webmaster ledamot ledamot ledamot, utbildningsansvarig ledamot ledamot Kerstin Olsson har under året varit förhindrad att delta i styrelsearbetet. Styrelsen har haft nio styrelsemöten samt ett flertal kontakter via e-post. Mats J Larsson har varit adjungerad vid styrelsemötena i egenskap av redaktör för DISkutabelt. Kent Hektor har varit adjungerad vid styrelsemöten i sin roll som Disbyt-ombud. Medlemmar Föreningen hade vid årets ingång 2 842 medlemmar och vid årets utgång 2 771 medlemmar. Under året tecknades 142 nya medlemskap jämfört med 126 under 2017. Anslutningsgraden var i genomsnitt 74 procent av föreningen DIS medlemmar inom DIS Syds upptagningsområde, dvs. Skåne, Blekinge och 4
södra Halland. Medlemsavgiften har under året varit 70 kronor, för familjemedlem 35 kronor. Medlemskap i DIS Syd förutsätter medlemskap i riksföreningen DIS. Ekonomi Balans- och resultaträkningar för verksamhetsåret finns nedan i avsnittet Styrelsens ekonomiska rapporter. Logotyp Styrelsen beslutade att anpassa föreningens logotype till den som DIS använder. Detta bland annat för att tydligare visa samhörigheten med DIS och övriga regionföreningar. Nyhetsbrev Totalt har 8 nyhetsbrev skickats ut till medlemmarna via e-post med information om kommande aktiviteter, utbildningar och andra aktualiteter. Sedan augusti skickas nyhetsbreven ut i ny form och i föreningens egen regi. Samarbete med SeniorNet Malmö För att öka intresset i Malmöregionen för släktforskning i allmänhet och i synnerhet för DIS Syd och DIS produkter, inledde vi under året ett samarbete med SeniorNet Malmö. Syftet är vidare att öka aktiveringen av intresserade medlemmar för att bli funktionärer och handledare samt att ta tillvara möjligheten till social samvaro och se den som att konkurrensmedel i förhållande till andra föreningar och programtillverkare. Från och med oktober 2018 finns funktionärer från DIS Syd på plats varje tisdag i SeniorNets lokaler på Bellevue Park i Malmö. Aktiviteten hade under de två första månaderna 34 unika besökare, varav 20 var nya släktforskare, inte tidigare medlemmar i DIS. Det är för tidigt att uttala sig om hu stor del av dessa som slutligen blir nya medlemmar i DIS och väljer Disgen. Fyra medlemmar, som inte tidigare varit funktionärer, har under tiden engagerats som handledare. Utbildningsverksamhet DIS-träffar Sammanlagt har föreningen under året anordnat 47 DIS-träffar och sammanlagt deltog över 250 personer i träffarna som hållits på följande orter 5
med antalet träffar inom parentes: Eslöv (10), Halmstad (1), Helsingborg (2), Höganäs (3), Klippan (8), Lund (5), Ronneby (9) och Sölvesborg (9). Samverkan med Slægt og Data, DIS Helsingør Årets samarrangemang hölls den 6 oktober i Helsingør. Studiecirklar I Ronneby har vi under året genomfört två studiecirklar. I Klippan har vi genomfört två grundläggande kart- och bildkurser i Disgen. I Kristianstad har vi genomfört tre studiecirklar om Disgen i samverkan med Kristianstadsbygdens Släktforskarförening och Studieförbundet Vuxenskolan med totalt 22 deltagare. Vidare har vi under året genomfört två studiecirklar om Disgen i Karlskrona. Dessa i samarbete med ABF Blekinge. Besök hos släktforskarföreningar DIS kartfadder Lena Ringbrant Ekelund har besökt åtta släktforskarföreningar och berättat om historiska kartor och hur man kan använda kartor i Disgen. I Kristianstad har vi deltagit med information om Disgen vid Kristianstadsbygdens släktforskarförenings forskarträffar vid fyra tillfällen med totalt 20 deltagare. Disbyt Kent Hektor har under året varit föreningens Disbyt-ombud. Under 2018 har Disbyt-ombudet bearbetat 212 (2017: 277) bidrag från medlemmar innehållande cirka 1 190 000 personer (2017: cirka 1 600 000). Totalt har 6 854 (2017: 6 967) frågor på län och 10 932 (2017: 11 584) frågor på församling, bearbetats. Många andra frågor relaterade till registrering och Disbyt-utdrag har besvarats. Tillsammans med svaren skickas tips, förslag och instruktioner. Årsmöte och höstmöte Årsmötet hölls den 18 mars på 47:an i Klippan. Mötet inleddes med ett föredrag av Bengt Gärdfors, med rubriken Tysklandsfararna en bortglömd utvandring. Efter föredraget vidtog de ordinarie årsmötesförhandlingarna som avslutades med att Jan Nilsson valdes till hedersordförande i föreningen. Höstmötet hölls den 21 oktober på Senioren i Hässleholm. Föredragshållare var Patrik Hansson som presenterade Disgen 2018. Mötet avslutades med information om aktualiteter från föreningen och DIS. 6
Representation i DIS Vid Föreningen DIS styrelsemöten har DIS Syd varit representerat vid de flesta tillfällena med adjungerad ledamot. Lena Ringbrant Ekelund, Magnus Hellblom, Bengt Kjöllerström, Anders Lindberg, Anders Larsson, Mats J Larsson, Torgny Larsson, Bo Lundgren, Marie Munke, Benny Olson, Lars-Åke Stenemo och Arne Sörlöv deltog vid DIS funktionärsträff i Linköping den 30 september - 1 oktober. Sveriges Släktforskarförbund Staffan E:son Knös, Mats J Larsson och Lars-Åke Stenemo var föreningens ombud vid Sveriges Släktforskarförbunds stämma den 31 augusti. Deltagande i arrangemang, föreningsmöten Föreningen deltog under året vid följande arrangemang: Skånes Släktforskarförbunds utställning och stämma den 8 april i Eslöv Tjust Släktforskarförenings veckokurs i Gamleby den 31 juli Släktforskardagarna i Växjö den 1 2 september Kullabygdens släktforskarhelg i Åsljunga den 25 27 oktober Arkivens Dag, Arkivcentrum Syd den 10 november DISkutabelt Föreningens medlemstidning, DISkutabelt, har utkommit med fyra nummer under året, samtliga i färg. Upplagan av 3 200 exemplar per nummer. Antalet prenumeranter, dvs. medlemmar och andra, uppgick till cirka 3 000. Överupplagan har använts som marknadsförening vid arrangemang och träffar. Under året har 135 medlemmar valt att få tidningen i elektronisk form. Hemsida och Facebook-sida Föreningens hemsida har löpande uppdaterats under året och det totala antalet sidvisningar uppgick till 10 259 (2017: 9 911). Föreningens Facebook-sida har 155 följare. 7
Malmö den 31 mars 2019 Staffan E:son Knös Lars-Åke Stenemo Marie Munke Anders I Andersson Lena Ringbrant Ekelund Magnus Hellblom Anders Lindberg Bo Lundgren 8
Styrelsens ekonomiska rapporter för 2018 Balansrapport DIS SYD Sida: 1(1) 846005-7527 Balansrapport Utskrivet: 19-02-08 Preliminär 09:01 Räkenskapsår: 18-01-01-18-12-31 Senaste vernr: 119 Resultatenhet: Hela företaget Period: 18-01-01-18-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier 382 298,00-313 141,00 69 157,00 1229 Ack avskrivn inventarier -379 094,00 312 500,00-66 594,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 3 204,00-641,00 2 563,00 S:a Anläggningstillgångar 3 204,00-641,00 2 563,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 57 030,00-57 030,00 0,00 S:a Fordringar 57 030,00-57 030,00 0,00 Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto 4 493,51 15 269,19 19 762,70 1931 Placeringskonto 251 500,00-5 000,00 246 500,00 S:a Kassa och bank 255 993,51 10 269,19 266 262,70 S:a Omsättningstillgångar 313 023,51-46 760,81 266 262,70 S:A TILLGÅNGAR 316 227,51-47 401,81 268 825,70 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat 34 595,84 44 180,47 78 776,31 2091 Balanserad vinst -346 075,85 34 595,84-311 480,01 S:a Eget kapital -311 480,01 78 776,31-232 703,70 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-22 906,00-22 906,00 2890 Övr kortfri skulder 0,00 440,00 440,00 2971 Förutbetalt DIS 0,00-13 656,00-13 656,00 2972 Förutbet int upplupn kostn -4 747,50 4 747,50 0,00 S:a Kortfristiga skulder -4 747,50-31 374,50-36 122,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -316 227,51 47 401,81-268 825,70 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00 9
Resultatrapport DIS SYD Sida: 1(2) 846005-7527 Resultatrapport Utskrivet: 19-02-08 Preliminär 09:01 Räkenskapsår: 18-01-01-18-12-31 Senaste vernr: 119 Resultatenhet: Hela företaget Period: 18-01-01-18-12-31 Perioden Period fg år Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter 130 585,00 157 800,00 199 000,00 3015 Medlemsbidrag DIS 54 442,00 73 891,00 73 000,00 3016 Försäljning material 2 085,00 2 390,00 0,00 S:a Nettoomsättning 187 112,00 234 081,00 272 000,00 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga bidrag 6 440,00 659,00 0,00 3990 Övr ersättn och intäkter 0,00 1 970,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 6 440,00 2 629,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm 193 552,00 236 710,00 272 000,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp material och varor -9 209,00 0,00 0,00 4110 Kostnader träffar -2 363,75 0,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -11 572,75 0,00 0,00 Bruttovinst 181 979,25 236 710,00 272 000,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -2 780,00-2 040,00-4 000,00 5410 Förbrukningsinventarier -1 228,80-8 038,80 0,00 5420 Programvaror -2 475,00-1 995,00-3 000,00 5800 Resor Styrelsen -12 717,89-7 401,74-8 000,00 5850 Resersättning Fadder + medlema -4 260,98-8 055,35-8 000,00 5900 Diskutabelt -172 268,84-174 725,50-175 000,00 5910 Släktforskardagarna SSF -5 542,00-4 186,80-5 000,00 5930 Reklamtrycksaker -6 630,00-4 321,00-5 000,00 6000 Arrangemang -3 089,80-3 098,00 0,00 6070 Representation -317,00-500,00 0,00 6150 Trycksaker -2 001,00 0,00 0,00 6200 Tele och Post (gruppkonto) -2 663,00-2 508,00-3 000,00 6250 Internet 0,00-7 920,00-10 000,00 6255 Domänavgift -2 886,00-2 856,00-3 000,00 6390 Övr kostnader 0,00 0,00-1 500,00 6430 DIS Syd medlemsmöten -6 223,25-6 972,65-10 000,00 6490 Sveriges Släktforskarförbund -34 104,00-34 956,00-35 000,00 6570 Bankkostnader -927,00-930,00-1 000,00 S:a Övriga externa kostnader -260 114,56-270 504,84-271 500,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -271 687,31-270 504,84-271 500,00 Rörelseresultat före avskrivningar -78 135,31-33 794,84 500,00 Avskrivningar 7830 Avskr på maskiner och inv -641,00-801,00-600,00 S:a Avskrivningar -641,00-801,00-600,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -78 776,31-34 595,84-100,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -78 776,31-34 595,84-100,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -78 776,31-34 595,84-100,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -78 776,31-34 595,84-100,00 Resultat före skatt -78 776,31-34 595,84-100,00 Beräknat resultat -78 776,31-34 595,84-100,00 10
Revisionsberättelse 11
Styrelsens förslag till disposition av resultatet Styrelsen föreslår att resultatet för 2018 överförs i ny räkning. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2019 Det kommande året förutses få ungefär samma karaktär som det förra. Följande kan nämnas särskilt. Disgen Föreningens ändamål är att ge hjälp och service till medlemmarna när det gäller att använda datorn som hjälpmedel i släktforskningen. I detta avseende prioriteras Disgen. DIS-träffar Våra DIS-träffar är uppskattade och efterfrågade. Under 2019 kommer det att anordnas sådana träffar i Eslöv, Lund, Ronneby och Sölvesborg. Vi kommer under året att undersöka förutsättningarna för att anordna DIS-träffar i nordvästra Skåne. Disbyt En av de nyttigaste funktionerna i DIS bredvid rådgivningen till medlemmarna är Disbyt. Föreningen har ett Disbyt-ombud. Studiecirklar Studiecirklar i samarbete med bildningsförbund planeras, främst i Blekinge. Dessa två cirklar kommer att vara inriktade på grunderna i Disgen och rikta sig till dem som nyligen skaffat programmet och vill komma igång med det. Samarbete med SeniorNet Malmö Verksamheten med prova-på-aktiviteter ska betraktas som en marknads föringsaktivitet. Med omkring 35 planerade tillfällen under 2019 med omkring 10 deltagare per tillfälle öppnas förutsättningar för att nå över 100 nya potentiella medlemmar. Aktiviteterna ställer krav på utbildning, såväl på grundläggande nivå inom släktforskning och Disgen som på mer specifika fördjupningskurser där nytta och nya användningsområden av teknik står mer i fokus än tekniken i sig samt i former där social gemenskap är central. Försök planeras tillsammans med Studieförbundet Vuxenskolan och Malmö universitet med att engagera blivande lärare i historia och andra ämnen som handledare för studiecirklar. Detta är också tänkt som ett försök att nå ungdomsgrupper för släktforskning. 12
Höstmöte Föreningens höstmöte planeras till oktober månad. Samverkan med Slægt og Data, DIS Helsingør Tillsammans med Slægt og Data kommer vi att diskutera förutsättningarna för att arrangera en ny träff till hösten. Aktiviteter riktade till släktforskarföreningar Under året kommer vi att presentera DIS och DIS Syds verksamhet med särskild inriktning på släktforskarföreningar i Skåne, Blekinge och södra Halland. DISkutabelt Medlemstidningen, DISkutabelt ska utkomma med fyra nummer. För att balansera föreningens ekonomi kommer ett av dessa nummer endast att ges ut digitalt. Styrelsens strävan är att få fler medlemmar att välja att få tidningen digitalt i stället för i pappersform. Hemsida och Facebook Föreningens hemsida www.dis-syd.se och Facebook-sida ska löpande uppdateras. Styrelsemöten Styrelsen kommer att ha såväl fysiska möten som möten via Skype för att öka mötesfrekvensen utan att kostnaderna samtidigt ökar. Sveriges Släktforskarförbunds stämma 2018 DIS Syd är direktansluten medlem till Sveriges släktforskarförbund och kommer att sända ombud till förbundets stämma i Borås. Styrelsens förslag till reseersättning 2019 Styrelsen föreslår att reseersättning ska utgå enligt statliga normer. Styrelsens förslag till medlemsavgift 2020 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2020 fastställs till 70 kronor för enskild medlem och till 35 kronor för familjemedlem samtidigt som två av DISkutabelts fyra nummer under 2020 endast ges ut i digital form. 13
Styrelsens förslag till budget för 2019 Konto Benämning Budget Utfall Budget Utfall Budget RÖRELSENS INTÄKTER 2017 2017 2018 20181231 2019 3010 Medlemsavifter 145 000 157 800 199 000 130 585 182 000 3015 Medlemsbidrag DIS 76 000 73 891 73 000 54 442 60 000 Extra medlemsbidrag från DIS 10 400 3016 Försäljning material 0 2 390 0 2 085 0 3989 Övriga bidrag 0 2 629 0 6 440 0 Summa nettoomsättning 221 000 236 710 272 000 193 552 252 400 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 221 000 236 710 272 000 193 552 252 400 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4010 Varuinköp 0 0 0-9209 0 4110 Kostnad träffar -2364 0 Summa material och varor 0 0 0-11 573 0 BRUTTOVINST 221 000 236 710 272 000 181 979 252 400 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -4 000-2 040-4 000-2 780-2 500 5410 Förbrukningsinventarier 0-8 039 0-1 229 0 5420 Programvaror -3 000-1 995-3 000-2 475-6 000 5800 Resor Styrelsen -8 000-7 402-8 000-12 718-10 000 5850 Resor Fadder o medlemmar -5 000-8 055-8 000-4 261-10 000 5900 Diskutabelt -170 000-174 725-175 000-172 269-135 000 5910 Släktforskardagarna SSF -10 000-4 187-5 000-5 542-8 000 5930 Reklamtrycksaker -1 000-4 321-5 000-6 630-5 000 6000 Arrangemang 0-3 098 0-3 090-2 000 6070 Representation 0-500 0-317 0 6150 Trycksaker 0-2 001-2 000 6200 Telefon & Porto -6 500-2 508-3 000-2 663 0 6250 Internet -10 000-7 920-10 000 0 0 6255 Domänavgift -2 000-2 856-3 000-2 886-3 000 6390 Övriga kostnader -1 500 0-1 500 0-1 500 6430 DIS Syd medlemsmöten -10 000-6 973-10 000-6 223-10 000 6490 Sveriges Släktforskarförbund -37 000-34 956-35 000-34 104-44 300 6570 Bankkostnad -650-930 -1000-927 -1 000 Summa övriga externa kostnader -268 650-270 505-271 500-260 115-240 300 Avskrivningar/nedskrivningar 7830 Avskrivn maskiner/inventarier -400-801 -600-641 -520 Summa avskrivningar/nedskrivningar -400-801 -600-641 -520 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -269 050-271 306-272 100-272 329-240 820 RÖRELSERESULTAT -48 050-34 596-100 -78 777 11 580 Resultat från finansiella investeringar 8300 Ränteintäkter från oms tillg Summa resultat från finansiella investeringar 0 0 0 0 0 RES EFTER FINANSIELLA POSTER -48 050-34 596-100 -78 777 11 580 ÅRETS RESULTAT -48 050-34 596-100 -78 777 11 580 14
Valberedningens förslag Valberedningens förslag kommer att presenteras i särskild ordning. 15
Anteckningar 16