Tekniska nämnden 2010-04-29 1 Plats och tid kl 13.00 14.20 Beslutande Ersättare Pär Palmgren, m, ordf. Arne Dahlström, kd, 1:e vice ordf Benny Petersson, s, 2:e vice ordf Kristina Berglund, m Stefan Larsson, c Sune Persson, c Ernst Herslow, m Per-Ingvar Önnevik, s Carina Westerlund, s Jonas Andersson, s Robert Koran, s Gösta Hedin, Bo Wahlgren, Bertil Kjellqvist, Emil Nilsson, Bengt Hellbring, Calle Blåholtz, Leif Möllerström, Erik Thörn Övriga deltagande Teknisk chef Hans Wackenfors Avd chef Anders Servin, Mats Svensson och Eva Klang Planeringsingenjör Per Nilsson Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr Sekreterare Carina Forsback Utses att justera Ernst Herslow Justeringens tid 2010-05-18 och plats Sekreterare... Paragrafer 13-18 Carina Forsback Ordförande.. Pär Palmgren Justerare Ernst Herslow
Tekniska nämnden 2010-04-29 2 Organ/samman- Tekniska nämnden 2010-04-29 trädesdatum Anslagsdatum 2010-05-20 Anslagets nedtagande 2010-06-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Carina Forsback
Tekniska nämnden 2010-04-29 3 Tn 13 2010 005 009 Tekniske chefens information Tn 100429 13 Tekniske chefens information om; Rapport Pågatåg nordost 2009 019 014 Regeringen har beslutat att satsa 344 mkr på utbyggnad av Pågatåg nordost. Uppbyggnad av organisationen kring projektet har påbörjats. avvaktar så att fördelning av arbetet och finansieringen blir rätt. Avstängningsfrågan avseende planskildhet i Sösdala är löst och planeringen ser ut som följer: vecka 21 omläggning telekablar 22 borttagning av räls, spårbro på plats 24 lansering planskildhet, borttagning av spårbro Under arbetets gång kommer all trafik att stängas av under sammanlagt 44 + 4 timmar per helg (fredag söndag). Arbetet med övriga stationer kommer att tas upp efter det att organisationen är klar. Rapport Hässleholm nord 2009 021 251 Detaljplanen och arbetsplanen är utställda på biblioteket, Stadshuset, samt Trafikverket i Kristianstad till den 12 maj. Därefter kommer inkomna synpunkter att sammanställas. I projektet finns stora höjdskillnader och cirka 1,1 miljoner kubikmeter massa beräknas flyttas vilket har fått i uppdrag att planera. Därefter är Tekniska kontorets nuvarande uppdrag slutfört. Länsstyrelsen har meddelat att området inte innehåller några fornlämningar. Enkelt avhjälpta hinder 2010 030 301 Enkelt avhjälpta hinder skall vara åtgärdade före årets utgång. Kommunen har fullföljt sina åtagande i de centrala delarna. Stadsbyggnads kontoret/byggnadsnämnden ansvarar för de privata fastighetsägarna.
Tekniska nämnden 2010-04-29 4 Tn 100429 13 Kompletteringsbudget 2010 142 049 Arbetsutskottet beslutade den 14 april, 16, att föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna utökad budget för driftkostnader, 797 tkr, till följd av investeringar med anslagstyp 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-04-28 att föreslå Kommunstyrelsen att bevilja utökningen. Garnisonsområdet 2010 414 302 Arbetsutskottet beslutade den 14 april, 17, att föreslå Kommunstyrelsen besluta att anslå medel, 1 285 tkr, för skötsel av gatumark och grönytor inom Garnisonsområdet och att anslå medel, 493 tkr, för investeringar, anslagstyp 1, år 2010. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-04-28 att föreslå Kommunstyrelsen att bevilja att anslå medlen. Vinterväghållning 2010 143 314 Arbetsutskottet beslutade den 14 april, 18, att föreslå Kommunstyrelsen besluta att anslå medel, 2,95 mkr, för ökade kostnader gällande vinterväghållning och snöröjning år 2010. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-04-28 att föreslå Kommunstyrelsen att bevilja att anslå 1,85 mkr och att resterande, 1,1 mkr föreslås för närvarnade att Tekniska nämnden finansierar inom befintlig budget. Moms på parkeringsavgifter 2010 133 040 Arbetsutskottet beslutade den 14 april, 19, att föreslå Kommunstyrelsen besluta att anslå medel, 714,5 tkr, för moms avseende parkeringsintäkter 2009 och att anslå medel, 760 tkr, för beräknad moms avseende parkeringsintäkter 2010 samt att tilldelade medel för moms 2010 skall regleras vid årets slut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-04-28 att föreslå Kommunstyrelsen att bevilja att anslå medlen för år 2009 och att avslå medel för år 2010. Kop HW, AS, GL
Tekniska nämnden 2010-04-29 5 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2010-04-14 5 Tn 14 Tn au 15 2010 007 042 Ekonomisk rapport 31 mars Tn au 100414 15 Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr redovisar ekonomisk rapport per den 31 mars 2010. Utfall (riktvärdet är 25 %): Drift 20,1 % Investeringar 7 % att godkänna redovisad månadsrapport per den 31 mars. Tn 100429 14 Ekonomikontoret Kop HW, CSE
Tekniska nämnden 2010-04-29 6 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2010-04-14 10 Tekniska nämnden 2009-12-03 6 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2009-11-18 8 Tn 15 Tn au 20 Tn 68 Tn au 83 2009 049 009 Redovisning intern kontroll 2009 Tn au 091118 83 Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: 2009-1 Attester ingen anmärkning 2009-2 Kontering ingen anmärkning 2009-3 Lönerapportering ingen anmärkning 2009-4 Parkeringsmätare ingen anmärkning 2009-5 Inventarieredovisning- lista över bord och stolar saknas samt inventarielistan avseende Hässleholmsgården är ej komplett 2009-6 Arkivreglementet dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning/förteckning saknas 2009-7 Avtalstrohet - ingen anmärkning 2009-10 Betalkort/Bensinkort 2 kontroller saknar signatur, 1 kontroll har orimligt utfall att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna 2009-1, -2, -3, -4, -5, -6, -7 och -10 enligt intern kontrollplan 2009, och att resterande tre punkter redovisas vid Tekniska nämnden arbetsutskottets sammanträde den 28 januari 2010 för godkännande i Tekniska nämnden. Tn 091203 68
Tekniska nämnden 2010-04-29 7 Tnau 100414 20 Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: 2009-8 Diarieförda ärenden Tk ingen anmärkning 2009-9 Diarieförda ärenden Tn ingen anmärkning 2009-11 Hyresbevakning ingen anmärkning att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna 2009 8, - 9 och - 11 enligt intern kontrollplan 2009. Tn 100429 15 Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
Tekniska nämnden 2010-04-29 8 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2010-04-14 12 Tn 16 Tn au 21 2010 151 012 Verksamhetsmål 2010 Tn au 100414 21 Tekniske chefen redovisar s nedbrutna verksamhetsmål gällande 2010 års verksamhet. att godkänna s verksamhetsmål gällande 2010 års verksamhet. Tn 100429 16 Kommunstyrelsen Kop HW, CSE, avd ch, sekt ch, PN
Tekniska nämnden 2010-04-29 9 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2010-04-14 13 Tn 17 Tn au 22 2010 006 002 Delegationsbeslut Tn au 100414 22 att lägga till handlingarna - Arbetsutskottets protokoll 2010-01-28 - Arbetsutskottets protokoll 2010-03-04 - Delegationsbeslut 1 38 Tn 100429 17
Tekniska nämnden 2010-04-29 10 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2010-04-14 14 Tn 18 Tn au 23 Anmälningsärende Tn au 100414 23 att lägga till handlingarna 2010 107 022 Kommunstyrelsens arbetsutskott 39 Tillfälligt förordnande av Tekniska nämndens ordförande 2010 129 171 Kommunstyrelsens arbetsutskott 61 Investeringar i Qvarngården, Stoby 2010 087 057 Socialnämnden 25 Uppsägning av hyresavtal ungdomsboendets nya lokal Tn 100429 18