Plats och tid: Barn- och skolkontor Lunds stad, kl 18.00-21.00 (ajournering kl 19.50-20.00) Ledamöter: Ersättare: Övriga närvarande: Utses justera: Lars Hansson (FP), ordförande Karl-Axel Axelsson (M), vice ordförande Bo Alfredsson (M) Laila Gribel (M) Agnes Borg (KD) Roger Niklewski (C) Monica Molin (S) Daniel Johansson (S) Vlasta Sabljak (S) Mats Nilsson (S) Ibrahim Kakahama (V) Carl Ling (M) Daniel Nilsson (M) Malin Norberg (FP), tjänstgörande för Christer Wallström (FP) Emelie Ekman (FP) Simon Årnes (C) Mats Lindén (S) Ban Hawez (S) Gösta Eklund (V) Esbjörn Hellström (MP) tjänstgörande för Anders Ebbesson (MP) Mats Jönsson, tf förvaltningschef Ulf Tornberg, rektor Thomas Ekstedt, utvecklingsledare Olle Nessow, utvecklingsledare Mathias Loftenius, fastighetsekonom Ann-Britt Svensson, ekonom Suzanne Olsson, nämndsekreterare Annika Kristiansson, Lärarförbundet Roger Niklewski (C) med Agnes Borg (KD) som ersättare Justeringens plats och tid: Barn- och skolkontor Lunds stad, tisdagen den 24 mars 2009, kl 10.00 Paragrafer: 11-21 Underskrifter Sekreterare... Suzanne Olsson Ordförande... Lars Hansson Organ: BSN Lunds stad Sammanträdesdatum: 2009-03-18 Justerande... Roger Niklewski Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2009-03-25 nedtagande: 2009-04-17 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontor Lunds stad, Arkivgatan 5 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift... Suzanne Olsson, nämndsekreterare
2 11 Fastställande av dagordningen fastställa den föreslagna dagordningen
3 12 Informationsärende Fördjupningsområde betyg och bedömning, skriftliga omdömen Ärendet Ulf Tornberg och Thomas Ekstedt redogjorde för hur man i skolområdena arbetat med Skolverkets "Allmänna råd om IUP med skriftliga omdömen" i perspektivet bakgrund och nuläge. tacka för informationen
4 13 Informationsärende Uppföljning av tilläggsresursen Ärendet Nämnden beslöt vid sitt sammanträde den 17 december 2008, 128 ge förvaltningen i uppdrag: en uppföljning görs av tilläggsresursen utländsk bakgrund med redovisning på enhets-, områdes-, och förvaltningsnivå avseende tilldelade medel och kostnader för modersmål, studiehandledning och svenska som andraspråk samt andra kostnader relaterade till dessa barn/elever. en uppföljning görs av hur stor andel som omfördelats inom respektive område för kompensera för effekter av förändringar i resursfördelningssystemet en jämförelse görs mellan ett urval av de skolor som erhåller mest respektive minst resurser för se hur det förhåller sig till det gamla systemet. uppföljningen ska vara klar redovisas vid nämndens sammanträde i mars. medel för uppföljningen avsätts ur Till nämndens förfogande: reserverade medel -nämndens initiativ Vid dagens sammanträde får nämnden en första sammanställning och kartläggning av uppföljning av tilläggsresursen för elever med utländsk bakgrund med kostnader för modersmålsundervisning, Svenska A, specialpedagoger, tolk och läromedel, totalt för förvaltningen och uppdelat per skolområde. Ärendet återkommer efter vidare utredning vid nämndsammanträdet den 22 april. tacka för informationen
5 14 Informationsärende Redovisning av mätetalen utifrån nämndsmålen Ärendet Redovisning av uppföljning av nämndens mål - kunskaper och kunskapssyn, arbetsmiljö, demokrati, styrprocesser och hållbar utveckling - genom mätetal. tacka för informationen
6 15 Fastställande av läsårstider Sammanfning I reglemente för Barn- och skolnämnderna och Utbildningsnämnden framgår: Barn- och skolnämnderna/utbildningsnämnden ska fastställa läsårstider efter samråd med övriga skolnämnder. Beslutsunderlag Grundskoleförordningen 4 kap 1. Tjänsteskrivelse, Barn- och skolförvaltning Lunds Stad, 2009-03-03 Barn- och skolförvaltning Lunds stads förslag till beslut fastställa läsåret och verksamhetsåret läsåret 2010/11 i enlighet med Barn- och skolförvaltningens förslag till förläggning. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med detta. fastställa läsåret och verksamhetsåret läsåret 2010/11 i enlighet med Barn- och skolförvaltningens förslag till förläggning.
7 16 Inflytandepolicy och organisation av områdes-, förskole- och skolkonferenserna inom Barn- och skolförvaltning Lunds stad Sammanfning Barn- och skolnämnd Lunds stad beslutade den 22/10 2008, 102 skicka förslaget till inflytandepolicy på remiss till områdeskonferens, förskole- och skolkonferenser och remissvaren ska vara inkomna senast den 15/2 2009. Efter beaktande av inkomna remissvar och diskussion i arbetsutskottet den 4/3 2009, har ett slutligt förslag av inflytandepolicy och organisation av skolkonferenserna inom Barn- och skolförvaltning Lunds stad arbetats fram. Beslutsunderlag Föreliggande tjänsteskrivelse daterad 2009-03-10 Remissvar har inkommit från Lovisaskolan, Hubertusgården, Vikingaskolan, Tunaskolan och Fäladsgårdens skolkonferens samt förskolekonferenserna på Grynmalaregården, Lönnen, Tvärflöjten, Ugglebo och Östertull. Barn- och skolkontorets förslag till beslut anta föreliggande förslag till inflytandepolicy och organisation av skolkonferenserna inom Barnoch skolförvaltning Lunds stad Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med detta. anta föreliggande förslag till inflytandepolicy och organisation av skolkonferenserna inom Barnoch skolförvaltning Lunds stad
8 17 Förlängning av skolskjutsavtalet Sammanfning BSN Lunds stad (f.d. BSN Norr) ingick från och med 2006-07-01 avtal med Bergkvarabuss. Avtalet går ut 2010-06-30. Om så önskas kan avtalet förlängas mellan parterna med oförändrade villkor upp till högst två år. Avtalet kan inte löpa längre än till 2012-06-30. Överenskommelse om förlängning av avtalstiden ska vara tecknat senast 12 månader före starten av förlängningen. Beslutsunderlag Avtal med Bergkvarabuss Denna tjänsteskrivelse daterad 2009-03-04 Barn- och skolförvaltningens förslag till beslut utnyttja optionsrätten förlänga avtalstiden för skolskjutsarna till 2012-06-30 med Bergkvarabuss AB uppdra åt förvaltningen meddela nämndens beslut till Bergkvarabuss AB Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med detta. utnyttja optionsrätten förlänga avtalstiden för skolskjutsarna till 2012-06-30 med Bergkvarabuss AB uppdra åt förvaltningen meddela nämndens beslut till Bergkvarabuss AB
9 18 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Arbetsutskottet: Protokoll 2009-03-04 Ansökan om ledighet Ansökan om ledighet för elev vid Klostergårdsskolan, nr 2/09 Delegat: Marita Christoffersson Ansökan om ledighet för elev vid Järnåkraskolan, nr 3/09 Delegat: Ewa Rönn Anpassad studiegång Beslut om anpassad studiegång vid Järnåkraskolan, nr 1/09 Delegat: Anita Ljungh Beslut om anpassad studiegång vid Östratornskolan, nr 2/09 Delegat: Eva-Stina Sundén Dispens fritidsklubb Dispens fritidsklubb vt 2009, Lerbäckskolan, nr 1/09 Delegat: Ann Marie Jannesson Elias Fastställande av likabehandlingsplan Beslut fastställa Likabehandlingsplan 2008 för skolområde Tuna, nr 1/09 Delegat: Anders Johansson Placering resursskola/särskild undervisningsgrupp Beslut om placering vid resursskola/särskild undervisningsgrupp Almelundsskolan, nr 4/09 Delegat: Ingrid Kanje Personalärenden Nr 166-174 ta redovisningen av delegationsbeslut till protokollet
10 19 Information från nämndens ledamöter Gösta Eklund (V) informerar från besök från förskolekonferens på Klostergårdsområdet den 24/2. Lars Hansson (FP) informerar från skolkonferens på Vikingaskolan. Karl-Axel Axelsson (M) informerar från skolkonferens på Tunaskolan den 24/2.
11 20 Anmälningar Följande handlingar anmäls till dagens sammanträde: Protokoll från samverkansgrupp BSF Lunds stad från den 12/3 Till skolinspektionen: Kompletterande svar på anmälan angående ett barns behov av särskilt stöd vid förskolan Rapphönan Protokoll från skolkonferens den 2 december 2008, Klostergårdsskolan Protokoll från skolkonferens den 24/2 2009, Tunaskolan Protokoll från förskolekonferens den 24/2 2009, Klostergårdsområdet Protokoll skolkonferens Klosters skolområde den 24/2 2009 lägga anmälningarna till protokollet
12 21 Information från förvaltningschefen Information från skolledarkongressen i Göteborg 4-5 mars Ansökan om statsbidrag för åtgärder som syftar till stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna Dags söka höstens kurser på Lärarlyftet