Kallelse till Årsstämma i Ängsklockans samfällighetsförening 2017 Tid: Torsdagen den 23 november 2017, kl. 19:00-21:00 Plats: Nya Föreningsgården i Larsberg, Lidingö Fullmakt: Om fastigheten har mer än en ägare och samtliga inte är närvarande vid stämman ska den som företräder övriga ägare uppvisa fullmakt från dessa för att rösträtt ska gälla. 1. Öppnande av stämman 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera stämmoprotokollet 5. Fråga om stämmans behöriga utlysande och fastställande av röstlängd 6. Godkännande av dagordningen 7. Styrelsens förvaltningsberättelse med årsredovisning (bilagor) 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Styrelsens budgetförslag för verksamhetsåret 2017-07-01 2018-06-30 10. Val av styrelseledamöter 11. Val av revisor och revisorssuppleant 12. Val av valberedning 13. Val av bysamordnare 14. Motioner från medlemmarna 15. Styrelsens förslag till arbetsordning vid förändringar 16. Information om TV/Bredband 17. Övriga frågor 18. Avslutande av stämman Styrelsen för Ängsklockans samfällighet Ängsklockan.se - Besök vår hemsida!
ÅRSREDOVISNING FÖR ÄNGSKLOCKANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Ängsklockans Samfällighetsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2016-07-01 2017-06-30. Verksamheten Under året har styrelsen haft 10 protokollförda möten. Däremellan har olika frågor behandlats via e-post eller kortare möten. Styrelsen har under året arbetat med löpande förvaltning avseende ekonomi, värme, vatten samt strukturering av styrelsens arbete m.m. Bolagets säte är Stockholms (län), Lidingö (kommun). Väsentliga händelser under året Vid sidan av löpande förvaltning under verksamhetsåret kan följande nämnas: - Styrelsen har tecknat avtal med Villaägarna för att sänka försäkringskostnaderna och för att kunna utnyttja möjligheten till rådgivning när förnyelseplan och underhållsplan ska upprättas för Samfälligheten. - Avtal för byte av panel på garagen är tecknat och ska vara färdigt för slutbesiktning under hösten 2017. - Styrelsen har beslutat att garagen ska målas av respektive by våren 2018 enligt tidigare praxis. Vårstädningen ägde rum 23 april med 3 container i samfälligheten. Sandsopningen genomfördes som tidigare år. Resultat och ställning Flerårsöversikt (tkr) 2017-06- 30 2016-06-3 0 2015-06-3 0 2011-12-3 1 Nettoomsättning 2 011 2 065 2 020 - Resultat efter finansiella poster 234 290 257-2 Soliditet 80% 79% 70% 6 % Förändring eget kapital Underhål Balanserat Årets Summa (kronor) lsfond resultat resultat eget kapital Belopp vid årets ingång 674 617 319 401 48 160 1 042 178 Avsatt till underhållsfond 183 000 183 000 Balanseras i ny räkning 48 160-48 160 Årets resultat 51 203 51 203 Belopp vid årets utgång 857 617 367 561 51 203 1 276 381 Förslag till vinstdisposition (kronor) Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Balanserat resultat Årets vinst Summa Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att Att i ny räkning överföres Summa 367 561 51 203 418 764 418 764 418 764 Bolagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande ÄNGSKLOCKANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
RESULTATRÄKNINGAR Not 2016-07-01 2015-07-01 Kronor 2017-06-30 2016-06-30 Rörelseintäkter Nettoomsättning 2 010 465 2 064 994 Summa Rörelsekostnader fastighetsförvaltning Löpande reparationer och underhåll -42 373-70 176 Driftkostnader -1 666 633-1 623 155 Administration -67 256-82 003 Summa -1 776 262-1 775 334 Rörelseresultat 234 203 289 660 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande poster - - Räntekostnader och liknande resultatposter - - Summa finansiella poster - - Resultat efter finansiella poster 234 203 289 660 Bokslutsdispositioner Avsättning till underhållsfond -183 000-241 500 Årets resultat 51 203 48 160 ÄNGSKLOCKANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
B ALANSRÄKNINGAR (Kronor) Not 2017-06-30 2016-06-30 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar - - Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 11 828 10 629 Övriga fordringar 39 639 2 040 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 30 788 21 476 82 255 34 145 Kassa och bank 1 521 080 1 278 857 Summa omsättningstillgångar 1 603 335 1 313 002 SUMMA TILLGÅNGAR 1 603 335 1 313 002 BALANSRÄKNING Not 2017-06-30 2016-06-30 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat 367 561 319 401 Årets resultat 51 203 48 160 418 764 367 561 Underhållsfond 857 617 674 617 Summa eget kapital och underhållsfond 1 276 381 1 042 178 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 142 000 138 450 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 184 954 132 374 326 954 270 824 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 603 335 1 313 002 ÄNGSKLOCKANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
NOTER Not 1 Redovisningsprinciper och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enligt med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre bolag. Redovisningsvaluta Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor och beloppen anges i kronor om inget annat anges. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital och del i underhållsfond i förhållande till balansomslutningen. Not 2 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Reparationer av garagelängorna har påbörjats. Lidingö 2017-10-15 Ann-Charlotte Sol Björn Ehrling Greger Rydberg Ordförande Kassör Värmeansvarig Annika Brismar Sekreterare Katharina Hedberg Styrelseledamot Min revisionsberättelse har lämnats 2017-11- Styrelsens yttrande över inkomna motioner
Motion gällande lekpark i by 4 Styrelsen föreslår en summa på 15.000kr att upprusta lekparken. Arbetsgruppen samarbetar med styrelsen och återkopplar om utformning och kostnader. Allt ska vara enligt regler i Sverige för lekplatser och lekredskap (finns på Boverkets hemsida). Studsmatta ska inte sättas upp på samfällighetens mark av ansvars- och säkerhetsskäl. Skyltar Lekande barn planeras att sättas upp i alla byar, kommer att ligga i förnyelseplanen. Underhåll och förnyelseprognos Ängsklockans samfällighet Styrelsen har påbörjat en inventering av kommande underhåll och förnyelse på samfällighetens egendom för att kunna upprätta en plan för detta och fondera medel för finansiering enligt samfällighetlagens krav. Underhållsprognos för de kommande 5 åren bifogas. Prognosen kommer att revideras löpande. Åtgärd 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021 2021/2022 Garagepanel renovering 500000 100000 Garagepanel målning 50000 5000 5000 5000 5000 Rensning dagvattenbrunnar 15000 Parkbelysning 30000 30000 30000 30000 Garagebelysning Dränering garage 10000 50000 50000 50000 Målning parkeringsrutor 10000 Plantering 15000 10000 10000 10000 10000 Auktoriserad besiktning av befintliga anläggningar 50000 Byte av vatten- och värmemätare 250000 Farthinder 3000 3000 Reparation och byte av lekutrustning 15000 10000 5000 Garage tak 15000 10000 10000 10000 Summa 700000 218000 355000 118000 20000
Ett förtydligande från styrelsen: By 4 har inkommit med önskemål om att ta ner träd. De har lämnat till styrelsen ett dokument där det finns kvalificerad majoritet av de boende i by 4 att de vill att samfälligheten ska bekosta att ta bort 3 träd. En sjuk gran har tagits bort i år av styrelsen. Den blev stressad och insjuknade antagligen pga de 2 träd som styrelsen redan tagit bort i by 4 efter dokumenterat önskemål från by 4. Styrelsen har behandlat frågan om de andra två träden, som enligt Nordic Tree Care AB är friska, och anser inte att det är nödvändigt att fälla ytterligare träd i by 4. Ingen motion har inkommit från by 4 om detta.