Nummer 2 2019 Tillståndsenheten Tobak & Folkölsnytt med receptfria läkemedel INFORMATION OCH NYHETER FRÅN TILLSTÅNDSENHETEN NY TOBAKSLAG 1 JULI 2019 - I DETTA NUMMER; ANSÖKAN OM TILLSTÅND FÖR ATT FÅ SÄLJA TOBAKSPRODUKTER PRÖVNINGSAVGIFTER FÖR ANSÖKAN SPÅRBARHET OCH MÄRKNING IDENTIFIERINGSKODER EGENKONTROLLPROGRAM KRÄVS FÖR DE SOM SÄLJER TOBAK NYA RÖKFRIA OMRÅDEN HUR LÅNGT STRÄCKER SIG DET RÖKFRIA OMRÅDET RÖKRUTOR ANSVARIGA FÖR RÖKFÖRBUDET SKYLTNING BORT MED ASKKOPPAR NÄRA ENTRÉER VAD GÖR MAN OM NÅGON RÖKER ÄNDÅ NYA PRODUKTER SOM OMFATTAS AV LAGEN (ANNAT ÄN TOBAK) ATT TÄNKA PÅ INFÖR NYA LAGEN Ta bort askkoppar som finns nära entréer Sätt upp skyltning om att rökning inte är tillåten på uteserveringar och invid alla entréer dit allmänheten har tillträde Man kan inte anordna rökrutor på eller utanför en uteservering Allt som kan rökas, omfattas av rökförbudet, även E-cigaretter och vattenpipa Den som har tillgång till lokalerna (äger, hyr eller arrenderar) är den som har ansvaret för att någon inte röker De som idag redan har anmält försäljning av tobaksvaror, har fram till 31 oktober på sig att lämna in en ansökan om försäljning. Nya ansökningar efter 1 juli måste lämna in en ansökan INNEHÅLL Ansökan om tillstånd för att sälja tobaksprodukter... 2 Egenkontrollprogram... 2 Prövningsavgifter för ansökan... 3 Spårbarhet / identifieringskoder... 3 Nya brottsrubriceringar... 3 Hur långt sträcker sig det rökfria området... 4 Ansvarig för att rökförbudet upprätthålls... 4 Rökrum fortfarande tillåtet... 4 Rökning på uteserveringar... 4 Nya rökfria områden... 4 Vad gör man om någon ändå röker... 5 Skyltning... 5 Nya produkter som omfattas av den nya lagen... 5 Snus är också tobak... 5 Meddela ändringar... 5
ANSÖKAN OM TILLSTÅND FÖR ATT SÄLJA TOBAKSPRODUKTER EGENKONTROLLPROGRAM När du lämnar in din ansökan till kommunen måste du skicka med ett egenkontrollprogram. Ett lämpligt utformat egenkontrollprogram krävs för att du ska få tillståndet. I ett egenkontrollprogram ska du skriva in de rutiner som du behöver i din verksamhet för att se till att du och din personal följer de lagkrav som finns för försäljning av tobaksvaror. Kommunen kommer att göra en bedömning av ditt egenkontrollprogram i samband med din ansökan. Rutiner för ålderskontroll Vem ska kontrollera hur när Information om åldersgräns Väl skyltat i entré och i kassan Langning Hur man förhindrar langning Marknadsföring Hur markandföringen får göras Märkning av tobak Hur och vem kontrollerar att märkningen är lagenlig för de olika tobaksprodukterna Egenkontrollprogrammet ska även innefatta en förteckning över vilka som tagit del och när detta är gjort Egenkontrollprogrammet ska utformat för varje enskilt försälj ningsställe MAN MÅSTE SÖKA TILLSTÅND FÖR ATT SÄLJA TOBAK: Nya regler för försäljning av tobaksvaror börjar gälla den 1 juli 2019. Detaljhandlare som ska sälja tobaksvaror till konsumenter måste nu ansöka om tillstånd för detta hos kommunen. Om du tänker sälja tobak från flera olika försäljningsställen måste du söka tillstånd för varje ställe. DOKUMENT SOM SKA BIFOGAS ANSÖKAN Ansökan för de som är verksamma inom Ovanåkers, Bollnäs och Söderhamns kommuner, gör hos Kommunalförbundet Hälsingland / tillståndsenheten. www.kfhalsingland.se Om du redan säljer och har anmält detta behöver du inte ansöka om tillstånd till 1 juli. Du kan fortsätta sälja tobaksvaror fram till 31 oktober. Men från 1 november måste alla som avser att sälja tobaksprodukter ha lämnat in en ansökan. Nya försäljningsställen som ska sälja tobak måste lämna in en ansökan från 1 juli. Den som ansöker om tillstånd ska kunna visa att han eller hon är lämplig att utöva verksamheten. Ansökningsblankett Registreringsbevis från Bolagsverket Ägarförhållanden. Ex. aktiebok, bolagsstämmoprotokoll, bolagsavtal Kopia av registrering som ekonomisk aktör samt för anläggning. Finansieringsplan, komplett enligt mall på vår hemsida Kontoutdrag som visar att pengarna för köp/investering, funnits på kontot Skuldfrihetsintyg från Kronofogdemyndigheten, ev. förvaltarberättelse Egenkontrollprogram, komplett enligt mall på vår hemsida Tillgång till lokalerna. Hyreskontrakt, arrendeavtal, köpeavtal eller markupplåtelseavtal om du söker ett tillfälligt tillstånd Planritningar, som visar alla lokaler och förråd som tillhör verksamheten Verksamhetsbeskrivning som visar vilken inriktning försäljningsstället ska ha Skatte och avgiftsanmälan, F skattebevis Bygglov, bygganmälan, vid nybyggnad. Olika tillstånd att söka Stadigvarande försäljningstillstånd för detaljhandel Tillfälligt försäljningstillstånd. T.ex. för mässor och festivaler Stadigvarande försäljningstillstånd för partihandlare. Börja med att läsa genom anvisningarna på vår hemsida för det serveringstillstånd tänker söka. Det blir en hel del handlingar som ska bifogas till ansökan, och det är klokt att bifoga alla handlingar vi frågar efter, samtidigt som du lämnar in din ansökan. Saknas handlingar till din ansökan behöver vi begära kompletteringar av dig. Detta gör att ansökan tar längre tid. Vi har gjort en checklista som du kan använda dig av för att pricka av de handlingar som är klara för att lämna in. Gör din ansökan via våra E-tjänster, det är allra enklast och går snabbare. Ansökan via E-tjänster är möjligt att göra från mitten augusti För ansökan om tillstånd behöver du inga inloggningsuppgifter till e-tjänsten, men kom ihåg att om du ska komplettera med dokument senare, får du ett meddelande om ett referensnummer när du håller på att stänga E-tjänsten. Detta referensnummer behöver du logga in med för att kunna komplettera. Spar det referensnumret. Vi rekommenderar att du förbereder din ansökan genom att ha alla nödvändiga bilagor till
PRÖVNINGSAVGIFTER FÖR ANSÖKAN Bild; Pixabay Spårbarhet och märkning / identifieringskoder För att kunna köpa in tobaksvaror av en partihandlare måste du som detaljhandlare ha en identifieringskod. Du kan få en identifieringskod på två sätt: Du kan själv ansöka om en identifieringskod hos den behöriga id-utfärdaren, Allexis s.r.o. https://idissuer.se/ Du kan se till att en leverantör, till exempel en partihandlare, ansöker om en identifieringskod till dig. Även om du har en identifieringskod måste du ansöka om tillstånd, denna identifieringskod ersätter alltså inte ett tillstånd. Varje försäljningsställe måste ha en identifieringskod. Medlemskommunerna i Kommunalförbundet har beslutat om följande prövningsavgifter för ansökningar Stadigvarande tillstånd för detaljhandel Stadigvarande tillstånd för partihandlare 9 600 Tillfälligt tillstånd för mässor/festivaler mm. 7 500 Ansökan om ändrade ägarförhållanden 7 000 Anmälan om enklare förändringar 1 000 9 600 kronor INGEN SKA OFRIVILLIGT BEHÖVA UTSÄTTAS FÖR TOBAKSRÖKNING ATT INFÖRA RÖKFÖRBUD PÅ FLER ALLMÄNNA PLATSER KAN BIDRA TILL ATT MINSKA TOBAKSBRUKET, MINSKA DEN PASSIVA RÖKNINGEN SAMT NÅ MÅLET OM ETT RÖKFRITT SVERIGE TILL ÅR 2025 ANNIKA STRANDHÄLL, SOCIALMINISTER Nya brottsrubriceringar Olovlig tobaksförsäljning böter eller fängelse i två år, att sälja utan att ha tillstånd, eller vid konkurs eller dödsbo, lägst sex månader högst sex år Grov olovlig tobaksförsäljning lägst sex månader högst sex år om brottet är uppsåtligt, bedrivits yrkesmässigt eller i större omfattning eller inriktat mot underåriga Olovlig tobakshantering böter eller fängelse i högst sex månader t.ex. felaktig märkning och försäljning till underårig EN MINSKNING AV DEN SOCIALA EXPONERINGEN FÖR RÖKNING ÄR EN VIKTIG ÅTGÄRD FÖR ATT AVNORMALISERA RÖKNING. FRAMFÖRALLT FÖR BARN OCH UNGDOMAR
Hur långt sträcker sig det rökfria området? Entréer Det står inte i lagen hur långt från entrén man måste gå undan för att röka, men i normalfallet bör rökförbudet gälla inom minst ett par meters avstånd från en entré för att en person ska kunna gå in i och ut ur lokalen utan att utsättas för rök. Motsvarande resonemang ska användas på andra rökfria miljöer som inte är klart avgränsade. Uteserveringar Likadant är det vad gäller uteserveringar, det står inte i lagen hur långt utanför rökförbudet gäller. Här anser tillståndsenheten att det bör vara ett rökförbud som är längre än ett par meter för att det som sitter på en uteservering inte ska bli störda av att utsättas för rök, men hur långt går inte att säga då förutsättningarna är så olika. Ett lämpligt avstånd kan vara ca. 10 meter NYA RÖKFRIA OMRÅDEN Sedan 1994 är det förbjudet att röka på skolgårdar och utomhusområden vid förskolor och fritidshem. I och med den nya lagen är det förbjudet att röka tobak eller liknande produkter på fler utomhusområden som allmänheten har tillträde till. Rökförbudet gäller nu även Utomhusområden i anslutning till kollektiva färdmedel, exempelvis perronger, busshållplatser, taxizoner, biljettområden och gångbanor i anslutning till ett spårområde På uteserveringar utanför exempelvis restauranger och caféer, Inom inhägnade platser utomhus som huvudsakligen är avsedda för idrottsutövning, dvs. idrottsanläggningar. Det gäller även om anläggningen används för andra aktiviteter, exempelvis konserter och mässor, På lekplatser som allmänheten har tillträde till, Vid entréer till lokaler och andra utrymmen som allmänheten har tillträde till, exempelvis entréer till statliga och kommunala myndigheter, mataffärer, restauranger, järnvägsstationer och lokaler för hälso-och sjukvård. ANSVARIG FÖR ATT RÖKFÖRBUDET UPPRÄTTHÅLLS Ansvaret för rökförbudet ligger på den som har praktiska möjligheter att se till att förbudet följs. Det innebär att den som äger eller hyr en lokal eller ett område utomhus ansvarar för rökförbudet. Den som driver en uteservering har exempelvis ansvar för att rökförbudet på serveringen följs. För lekparker på allmän mark är det normalt kommunen som är ansvarig. Ansvaret för rökförbudet vid entréer ligger på den som äger eller hyr lokalen eller utrymmet innanför entrén. En butiksägare har exempelvis ansvar för rökförbudet vid sin entré även om butiksägaren inte äger marken utanför entrén. Om entrén går till ett köpcentrum eller ett kontorskomplex, har normalt fastighetsägaren ansvaret för att rökförbudet följs. RÖKRUM KOMMER FORTFARANDE ATT VARA MÖJLIGT I RESTAURANGLOKALER Utomhus är det ägaren eller den som disponerar ett visst område som ansvarar Inomhus och utanför entréerna till en viss lokal, ansvarar ägaren eller den som har tillgång till lokalerna. Gäller inte för gallerior och köpcentrum. Där är det fastighetsägaren som ansvarar Det kommer fortfarande gå att bygga rökrum inomhus serveringslokaler. Som tidigare få endast en mindre del av serveringslokalen användas för rökning. Högst 25 % av ytan. Rökrummen ska särskild ventilering enligt byggnormen, så att rök inte kan sprida sig till andra delar. Man får inte ha någon form av servering i rökrummen. Inte äta, dricka kaffe, the eller annan dryck. Man får inte ha underhållning i rökrummen. Det är inte tillåtet med någon form av spel eller TV tittande i rummen
VAD GÖR MAN OM NÅGON ÄNDÅ RÖKER? Den som ansvarar för att rökförbudet upprätthålls ska genom tydlig skyltning upplysa om rökförbudet, vilket är ägaren eller den som är hyresgäst eller på annat sätt disponerar ett område. Om någon ändå röker där det är förbud kan man lämpligtvis börja med att be personen att släcka det som röks. Om personen ändå inte respekterar tillsägelsen får man be personen lämna platsen och återkomma när denne inte röker. Det är inte tillåtet för en privatperson att handgripligen avlägsna en person som röker. Det får bara en polis eller förordnad ordningsvakt göra. Upplys tydligt med skyltning Ta bort askkoppar som finns i närheten Beskriv noga i egenkontrollprogrammet hur personal ska agera om någon röker Se till att all personal är väl informerad och att alla arbetar efter gemensamma SKYLTNING I och med att det blir en ny lag om tobak och liknande produkter (2018:2088) som träder ikraft den 1 juli 2019 så har Folkhälsomyndigheten tagit bort de skyltar och dekaler med information om rökförbud som tidigare kunnat beställas. Denna justering anser Folkhälsomyndigheten är nödvändig då lagstiftningen ändrats och rökförbudet nu utökas med fler produkter och fler utomhusmiljöer. Någon planering från Folkhälsomyndigheten för att ta fram nya uppdaterade skyltar finns inte i dagsläget då lagens krav på skyltning är allmänt formulerat och ger den som är ansvarig för rökförbudet stora möjligheter att individuellt anpassa skyltningen utifrån de särskilda förhållanden som råder i de olika rökfria miljöerna. Skyltning vid försäljning Folkhälsomyndigheten På varje försäljningsställe ska det finnas en tydlig skylt med information om att det är förbjudet att sälja eller lämna ut tobaksvaror och e-cigaretter till den som inte har fyllt 18 år. Skylten ska normalt placeras i anslutning till kassan och vara klart synbar, vilket till exempel innebär att den inte får vara dold bakom någonting. Skylta gärna på dörren in till försäljningsstället. Skylta även vid kassan och på montrar. Skyltning för rökfria miljöer Den som ansvarar för ett rökfritt område är också ansvarig för att en tydlig skyltning görs. Som Folkhälsomyndigheten meddelat är det inte längre möjligt att beställa skyltar därifrån. Man få själv utforma och göra egna skyltar eller hitta skyltar på internet Nästa generations typ av cigaretter Vaping Vapor kommer från ordet ånga. Vaping är inte rök utan ånga som kommer från en upphettad vätska. Den finns både med och utan nikotin.
Meddela ändringar Det är viktigt för tillståndsenheten att ha rätt uppgifter till dig och ditt företag. Därför uppmanar vi dig att meddela oss; Adress/mail/telefon -ändringar till ditt företag Adressändringar för fakturering Ändrade förhållanden i bolaget, ny ägare, delägare eller bolagsform Upphör din verksamhet ska det anmälas till tillståndsenheten Upphör du med tobaks, folköls eller försäljning av receptfria läkemedel, ska det anmälas Avser du att börja sälja någon produkt måste det anmälas Kontakta oss via uppgifterna nedan Tillståndsenheten KFH Besöksadress Kulturhuset Collinigatan 12 821 43 Bollnäs Postadress KFH Tillståndsenheten 821 80 Bollnäs Christer Skoglund alkoholhandläggare 073-275 39 98 Frasse Eriksson alkoholhandläggare 073-275 39 90 Mailadress; tillstand@kfhalsingland.se Här hittar du oss på webben: www.kfshalsingland.se Klicka på Tillståndsenheten NYA PRODUKTER SOM OMFATTAS AV NYA TOBAKSLAGEN Lagen gäller tobak och liknande produkter. Med tobak avses: cigaretter rulltobak tobak för vattenpipa andra tobaksvaror för rökning såsom cigarrer och piptobak rökfria tobaksvaror såsom snus och tuggtobak. Med liknande produkter menas: e-cigaretter och påfyllningsbehållare örtprodukter för rökning vattenpipor "njutningsmedel som till användningssättet motsvarar rökning men som inte innehåller tobak". Hit räknas t.ex. e-cigaretter som inte innehåller nikotin och därför inte är att betrakta som e-cigaretter i lagens mening. SNUS ÄR OCKSÅ TOBAK I den nya tobakslagen fastställs att styckförpackningar med portionsförpackat snus ska innehålla minst 20 portioner. Bestämmelsen innebär ett förbud att sälja snus i små och prismässigt attraktiva förpackningar, vilka kan verka lockande för främst yngre personer. Med snus avses enligt lagen endast produkter som innehåller tobak. Övergångsbestämmelse Man får fortsätta sälja snusförpackningar med färre portioner än 20 stycken till konsumenter t.o.m. den 31 december 2019, förutsatt att snuset har tillverkats före den 1 juli 2019. Portionsförpackat snus måste ha minst 20 portioner i varje förpackning. Snus som tillverkats före 1 juli 2019 Det finns däremot ingen viktgräns hur lite lös- snus det får finnas i en förpackning Snusförpackningar ska ha hälsovarningar för rökfria produkter