1 (10) Plats och tid Kommunkontoret kl. 14.00-15.20 Beslutande Lars Ottosson (PF), ordförande Kim Svitzer, (PF) tjänstgörande ersättare Kent Holmer, (S) 2:e vice ordförande Övriga deltagande Åke Svensson, skolchef Ann-Christine Sandell, förvaltningsekonom Karolina Hansen, nämndsekreterare Charlotte Joehns, rektor Utses att justera Kent Holmer Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2013-06-18 Underskrifter Sekreterare Karolina Hansen Paragrafer 44-52 Ordförande Lars Ottosson Justerare Kent Holmer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2013-09-24 Datum för anslags nedtagande 2013-10-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Karolina Hansen
2 (10) 44 Dagordning Arbetsutskottet beslutar att godkänna dagordningen med följande tillägg: information om gymnasietur skrivelse från Familjens hus
3 (10) 45 Skolorganisationen inför skolstarten 2014 Dnr 2012.84 Sedan tidigare har skolchefen fått uppdrag av et att utreda framtida lokalbehov inom grundskolan. Till barnoch utbildningsnämnden 2013-02-27 inkom skolchef med skrivelse med förslag att inga förändringar sker för läsåret 2013/14. Nämnden beslutade att godkänna utredningen samt att uppdra åt skolchefen att påbörja en ny utredning inför läsåret 2014/15 och återrapportera till nämnden 2013-11-19. Skolchefen informerar hur arbetet fortgår i den grupp som består av skolchef, rektorer samt fackliga företrädare. Förslag kommer att presenteras som information till barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2013-09-24. Arbetsutskottet beslutar att
4 (10) 46 Presentation av åk 9 elevernas avgångsresultat Dnr 2013.79 Rektorn Charlotte Joehns redogör och besvarar frågor gällande betygsresultaten för de elever som lämnade åk 9 vårterminen 2013. Arbetsutskottet beslutar
5 (10) 47 Fadderverksamhet för politiker Dnr 2013.83 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-09-21i enlighet med det förslag som et tagit fram, enligt nedan, för fadderverksamheten. att varje enhet skall ha en fadder från majoriteten och en från oppositionen, att såväl ordinarie ledamöter som ersättare kan fungera som faddrar att faddrarna skall representera nämnden och inte enskilda partier att fadderbesöken i möjligaste mån skall göras av båda faddrarna tillsammans, samt att besöken skall rapporteras till nämnden på närmast efterföljande sammanträde. Ordförande konstaterar att väldigt få återrapporteringar har skett och vill därför aktualisera frågan för nämnden. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att aktualisera fadderverksamheten.
6 (10) 48 Elevärende 1 Dnr 2013.81 Skolchef redogör för elevärende. Arbetsutskottet beslutar att
7 (10) 49 Elevärende 2 Dnr 2013.82 Skolchef redogör för elevärende. Arbetsutskottet beslutar att
8 (10) 50 Distribution av kallelser, via post/e-post/postfack Dnr 2013.84 1:e vice ordförande Lina Löfberg har efterfrågat ett beslut på hur kallelser till nämndens sammanträden bör ske i framtiden. Sedan tidigare finns ett informationsärende (BUN 12/2011) från nämndsekreteraren att kallelser endast distribueras brevledes i de fall ledamot saknar postfack på kommunhuset. Diskussion förs att postfacken i framtiden kommer att försvinna till förmån för elektronisk hantering av kallelser m.m. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att kallelser kommer att skickas i den form ledamöter och ersättare önskar, men endast ett distributionssätt per ledamot/ersättare.
9 (10) 51 Gymnasietur Skolchefen informerar om att den gymnasietur som går på morgonen kommer att avvecklas efter 2013-09-20. Arbetsutskottet beslutar att
10 (10) 52 Information från Familjens hus Skolchef informerar om verksamheten på Familjens hus. Arbetsutskottet beslutar att