1(8) Årsredovisning Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige Styrelsen för Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret 2017-07-01-2018-06-30 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i hela kronor (sek). INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA - Förvaltningsberättelse 2-3 - Resultaträkning 4 - Balansräkning 5-6 - Noter 7-8 - Underskrifter 8-9
Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 2(8) FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHETEN Allmänt om verksamheten Sveriges första Rotaryklubb på nätet! Rotary är en serviceorganisation med 1,2 miljoner medlemmar som startades av Paul Harris 1905. Vår klubb agerar i Paul Harris andra genom: - Att vara Rotary fri i tid och rum - Att ha föredrag i världsklass - Att vara ett kvalitetssäkrat yrkesnätverk Då vi är en klubb vars medlemmar är utspridda över flera länder och där våra möten är ständigt öppna, så gör vi självklart saker annorlunda än de flesta andra klubbar även om grundtanken är densamma. Vi har därför enats om att sälja virtuella vattenflaskor för 20 kr styck. När medlem eller gäst gör ett besök sker en donation via Paypal på 20 kr per virtuell vattenflaska och pengarna går oavkortat till projekt inom Rotary. Medlemmar Vi har ett ständigt tillskott av nya medlemmar, men under detta året har några medlemmar lämnat klubben. Vi började året med 59 medlemmar och var vid räkenskapsårets slut 54 stycken, eftersom några medlemmar övergick till traditionella Rotaryklubbar. Vi gläds åt att klubben har potential att fortsätta växa till vårt mål 100 medlemmar. Fokus och projekt under året Vi har fortsatt vårt arbete med att underhålla vår klubbsida på www.rotary.se. Varje vecka har vi publicerat ett föredrag på vår webbsida som medlemmar och gäster kan kommentera. Vår målsättning är att fortsätta bygga på denna föreläsningsdatabas med föredrag i världsklass. Vi är stolta över vårt projekt med försäljning av virtuella vattenflaskor. Vi har under året samlat in 32.335 kr Sedan starten av detta projekt har vi sålt vattenflaskor för 247.603 kr motsvarande 12.380 flaskor. Insamlade medel går oavkortat till Rotarys serviceprojekt. 22 mars 2018 ägde klubbens Rotary Day rum. Vi firade världsvatten dagen tillsammans med FN och samlade in pengar för virtuella vattenflaskor. Vi är stolta över att vi har en landningssida både på svenska och engelska. Den hittar du på www.rotaryeclub.se/waterday/ Mötesformer Varje vecka erbjuder vi föredrag i världsklass på vår webbsida. En fantastisk möjlighet för medlemmar och gästande Rotarianer att ta del av inspirerande föredrag. Den 27 i varje månad håller vi ett on-linemöte för medlemmarna. Under detta möte ges möjlighet att presentera sig och ta del av en föredragshållare. Varje år erbjuds möjligheter att samlas fysiskt. Under 2017/2018 sågs vi på distriktskonferens i Borensberg och på Rotary institut i Riga Lettland.
Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 3(8) Styrelse Rotarys stadgar bygger på att styrelsens sammansättning ändras varje år. För att det skall finns kontinuitet i styrelsearbetet, finns det alltid en inkommande president redo att ta över påföljande år. För perioden 1/7 2017till 30/6 2018 har styrelsen sett ut på följande sätt: Lisa Svahn president Åsa Gilbertson - Inkommande president /webbmaster Björn Elenfors - IT samordnare Charlotte Ahlberg - charter president / kassör Annika Augustsson - sekreterare. Veronica Örfelth - Inkommande sekreterare Knut Sahlström - Ledamot Väsentliga händelser under räkenskapsåret Vi har under leding av president Lisa Svahn under året lagt extra tid och kraft på att skapa tydlig struktur på kort och lång sikt för klubbens verksamhet. På grund av av sjukdom mm omfördelad vissa arbetsuppgifter inom styrelsen. Arbetet fungerade dock fortsatt väl tack vare stort engagemang från övriga ledamöter. Resultatdisposition Medel att disponera Eget Kapital 20 633 Balanserat resultat 1 660 Årets resultat 1 132 Förslag till disposition Balanseras i ny räkning 23 425 Summa 23 425
Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 4(8) RESULTATRÄKNING 1 2017-07-01 2016-07-01 Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 2018-06-30 2017-06-30 Medlemsavgifter 71 031 78 274 Insamlade medel 32 336 43 345 Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 103 367 121 619 Rörelsekostnader Projekt 2-34 000-53 428 Övriga externa kostnader 3-14 763-5 623 Avgifter till Rotary Summa rörelsekostnader 4-53 472-102 235-61 345-120 396 Rörelseresultat 1 132 1 223 Resultat efter finansiella poster 1 132 1 223 Resultat före skatt 1 132 1 223 Årets resultat 1 132 1 223
Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 5(8) BALANSRÄKNING 1 TILLGÅNGAR 2018-06-30 2017-06-30 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 595 2 148 Summa kortfristiga fordringar 595 2 148 Kassa och bank Kassa och bank 101 053 57 240 Summa kassa och bank 101 053 57 240 Summa omsättningstillgångar 101 648 59 388 SUMMA TILLGÅNGAR 101 648 59 388
Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 6(8) EGET KAPITAL OCH SKULDER 2018-06-30 2017-06-30 Eget kapital Eget kapital 20 633 20 633 Balanserat resultat 1 660 438 Eget kapital vid räkenskapsårets början 1 132 1 223 Eget kapital vid räkenskapsårets slut 23 425 22 294 Långfristiga skulder Felinbetald medlemsavgift 843 Summa långfristiga skulder 843 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 2 000 1 500 Rotary Foundation 5 33 000 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 6 42 380 35 594 Summa kortfristiga skulder 77 380 37 094 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 101 648 59 388
Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 7(8) NOTER Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Detta är klubbens sjätte räkenskapsår och omfattar 12 månader. Tillämpade redovisningsprinciper är förenliga med god redovisningssed Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Intäktsredovisning Klubbens intäkter består av medlemsavgifter som debiteras medlemmarna halvårsvis. Medlemsavgifterna är till för att täcka serviceavgiften till Rotary Internationellt och till Rotary Distriktet i Sverige, samt för att täcka klubbens kostnader för att upprätthålla en webbplattform. Klubben samlar också in medel genom sin försäljning av virtuella vattenflaskor och specifika evenemang. Intäkterna för detta går oavkortat till välgörenhetsprojekt i Rotarys regi. Personal Allt arbete inom Rotary sker på ideell basis, således har inga ersättningar utbetalats. Not 2 Projekt 2017/2018 2016/2017 Rotary Foundation 33 000 45 000 Emergin Leaders 4 780 Ryla kandidat 3 648 Mutomo 1 000 Summa 34 000 53 428 Not 3 Övriga externa kostnader 2017/2018 2016/2017 Bankavgifter 1 030 938 IT-kostnader 3 485 4 262 Reserv för utveckling hemsidan 6 000 0 Övriga kostnader 0 423 Rotary Leadership Institute 600 0 President Elect Training 3 648 0 Summa 14 763 5 623 Not 4 Avgifter till Rotary 2017/2018 2016/2017 Rotary Internationellt 31 934 38 067 Rotary Distriktsnivå 21 538 23 278 Summa 53 472 61 345
Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 8(8) Not 5 Rotary Foundation Insamlade medel till Rotary Foundation inbetalas under 2018/2019 Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2018-06-30 2017-06-30 Inbetalda medlemsavgifter som avser kommande år 2 380 1 594 Kostnadsreserv 11 000 11 000 Reserv för digital anpassning 29 000 23 000 Summa 42 380 35 594 UNDERSKRIFTER 2018-11-12 Charlotte Ahlberg Kassör Charlotte Ahlberg Charlotte Ahlberg (Nov 25, 2018) Veronica Örfelth Sekreterare Veronica Örfelth Veronica Örfelth (Nov 23, 2018) Åsa Gilbertson Inkommande president Åsa Gilbertson Åsa Gilbertson (Nov 20, 2018) Lisa Svahn President Lisa Svahn Lisa Svahn (Nov 23, 2018) Björn Elenfors IT-samordnare BJörn Elenfors BJörn Elenfors (Nov 20, 2018)
Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 20180630 Adobe Sign dokumenthistorik 2018-11-25 Skapad: 2018-11-20 Av: Status: Transaktions-ID: Dennis Oscarsson krook (dennis@sepianordic.com) Signerat CBJCHBCAABAAzLWDlJMyuUL4aEhGiSE1QoPxw-0B5kJj Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 201 80630 historik Dokumentet skapades av Dennis Oscarsson krook (dennis@sepianordic.com) 2018-11-20-02:55:10 PST IP-adress: 80.70.153.67 Dokumentet skickades med e-post till Åsa Gilbertson (asa.gilbertson@sodhaak.se) för signering 2018-11-20-02:56:40 PST Dokumentet visades av Åsa Gilbertson (asa.gilbertson@sodhaak.se) 2018-11-20-03:19:33 PST IP-adress: 62.20.60.66 Dokumentet har e-signerats av Åsa Gilbertson (asa.gilbertson@sodhaak.se) Signaturdatum: 2018-11-20-03:21:43 PST Tidskälla: server IP-adress: 62.20.60.66 Dokumentet skickades med e-post till BJörn Elenfors (bjoele@gmail.com) för signering 2018-11-20-03:21:43 PST Dokumentet visades av BJörn Elenfors (bjoele@gmail.com) 2018-11-20-03:45:22 PST IP-adress: 66.102.9.26 Dokumentet har e-signerats av BJörn Elenfors (bjoele@gmail.com) Signaturdatum: 2018-11-20-03:46:11 PST Tidskälla: server IP-adress: 217.211.244.91 Dokumentet skickades med e-post till lisa.svahn@svahnkonsult.se för signering 2018-11-20-03:46:12 PST Dokumentet visades av lisa.svahn@svahnkonsult.se 2018-11-20-03:47:47 PST IP-adress: 217.214.152.250 Dennis Oscarsson krook (dennis@sepianordic.com) ersatte signeraren lisa.svahn@svahnkonsult.se med Lisa Svahn (info@svahnkonsult.se) 2018-11-23-10:33:17 PST IP-adress: 78.69.187.12
Dokumentet skickades med e-post till Lisa Svahn (info@svahnkonsult.se) för signering 2018-11-23-10:33:18 PST Dokumentet visades av Lisa Svahn (info@svahnkonsult.se) 2018-11-23-10:33:31 PST IP-adress: 217.214.152.96 Dokumentet har e-signerats av Lisa Svahn (info@svahnkonsult.se) Signaturdatum: 2018-11-23-10:44:00 PST Tidskälla: server IP-adress: 217.214.152.96 Dokumentet skickades med e-post till Veronica Örfelth (veronicao@unseen.is) för signering 2018-11-23-10:44:01 PST Dokumentet visades av Veronica Örfelth (veronicao@unseen.is) 2018-11-23-11:30:40 PST IP-adress: 151.177.152.214 Dokumentet har e-signerats av Veronica Örfelth (veronicao@unseen.is) Signaturdatum: 2018-11-23-11:35:52 PST Tidskälla: server IP-adress: 151.177.152.214 Dokumentet skickades med e-post till Charlotte Ahlberg (charlotte@comahlberg.se) för signering 2018-11-23-11:35:52 PST Dokumentet visades av Charlotte Ahlberg (charlotte@comahlberg.se) 2018-11-24-01:00:16 PST IP-adress: 90.224.183.193 Dokumentet har e-signerats av Charlotte Ahlberg (charlotte@comahlberg.se) Signaturdatum: 2018-11-25-08:40:21 PST Tidskälla: server IP-adress: 90.224.183.193 Signerat dokument har skickats med e-post till Åsa Gilbertson (asa.gilbertson@sodhaak.se), Dennis Oscarsson krook (dennis@sepianordic.com), Lisa Svahn (info@svahnkonsult.se), BJörn Elenfors (bjoele@gmail.com) och 2 fler 2018-11-25-08:40:21 PST