Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-04-23 1 (3) Sida 78 Dnr KS/2018:122 Wifi 4 EU - surfpunkter i Mjölby kommun Bakgrund Genom initiativet WiFi4EU vill EU-kommissionen främja fri tillgång till trådlöst internet för invånare och besökare på offentliga platser som parker, torg, offentliga byggnader, bibliotek, vårdinrättningar och museer i hela EU. Wifi-nätverket ska ge invånarna och besökarna utan kostnad för den enskilde tillgång till trådlöst internet av hög kvalitet. Kommunerna ska välja det abonnemang som erbjuder snabbast internet i området, men som alltid måste vara på minst 30 Mbit/s. Kostnadstäckning från EU. Med stöd i form av en check från EU med ett värde på max 15 000 EUR kan Surfpunkterna installeras av kommunen med hjälp från ett Wifi-företag. Checken är giltig i 18 månader. Därefter kan man inte längre lösa in checken, så nätverket bör därför inrättas och tas i bruk inom 18 månader. Checken täcker kostnaden för utrustning och installation av trådlösa surfpunkter som uppfyller kraven i ansökningsomgången. Kommunerna måste betala för kostnader som avser uppkoppling (internetabonnemang), underhåll och drift i minst tre år. Installationskostnader En medelkostnad för att installera 1 st surfpunkt är beräknad till ca: 15 000 Kr vilket skulle ge kommunen möjlighet till att installera 10 surfpunkter. Eventuella kostnader för att gräva fram eller bygga ny fiber till surfpunkten betalas av kommunen. Driftkostnader/abonnemangskostnader Driftkostnad/abonnemangskostnad är 395 Kr per månad för inomhusantenn och 475 kr per månad för utomhusantenn. Fast avgift: 2 kr per kommuninnevånare och månad ger 4666 kr per månad. Baserat på 28 000 innevånare i kommunen. Med 11 föreslagna surfpunkter beräknas abonnemangskostnader och fasta avgifter bli 9651 Kr per månad i minst 3 år. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-04-23 2 (3) Sida 78 fortsättning Följande platser förses med Surfpunkter Biblioteket Stadshuset (Café o Läs) Biblioteket Väderstad Bibliotek Mantorp Skogsjön Lundbybadet, antenn mot utomhusbassäng Scen Gästisparken Gamla Stadshuset, antenn ned mot Gästisparken Stadshuset gavel, antenn ned mot Centrum Torget vid köpcentrum Gallerian Rådhuset i Skänninge så att även parkeringsytan omfattas. Resecentrum Mantorp Installation av 11 surfpunkter under förutsättningar att 15 000 EUR räcker till. Ansökan till EU Kommunerna kommer att väljas enligt principen först till kvarn (baserat på dagen och tiden för ansökan, INTE för registreringen). Varje land kommer att få minst 15 checkar i den första ansökningsomgången. Antalet checkar per land får högst motsvara 8 procent av budgeten för den första ansökningsomgången. Den första ansökningsomgången startar den 2018-05-15 kl. 13:00 (centraleuropeisk tid). Sammanfattning Genom initiativet WiFi4EU vill EU-kommissionen främja fri tillgång till trådlöst internet för invånare och besökare på offentliga platser som parker, torg, offentliga byggnader, bibliotek, vårdinrättningar och museer i hela EU. Att kommunen gör en ansökan av check från EU med ett värde på 15 000 EUR och att kommunen förbinder sig att betala för driftkostnader/abonnemang i minst tre år. Beslutsunderlag Missiv 2018-04-10 Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-04-23 3 (3) Sida 78 fortsättning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beviljar att ansökan skickas till EU för att erhålla en check om 15 000 EUR samt att under 3 år säkerställa finansiering av driftkostnader/abonnemangskostnader. 2. Kommunstyrelsens förvaltning finansierar 2018 års kostnad 58 tkr inom ram. 3. Kostnaden 2019 på 116 tkr och framåt behandlas i ordinarie budgetprocess. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen El och teleingenjör Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Missiv 1(3) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2018-04-10 KS/2018:122 Handläggare Kenneth Hummelgren Tfn 0142-850 89 Kommunstyrelsen Wifi4EU - Surfpunkter i Mjölby kommun Bakgrund Genom initiativet WiFi4EU vill EU-kommissionen främja fri tillgång till trådlöst internet för invånare och besökare på offentliga platser som parker, torg, offentliga byggnader, bibliotek, vårdinrättningar och museer i hela EU. Wifi-nätverket ska ge invånarna och besökarna utan kostnad för den enskilde tillgång till trådlöst internet av hög kvalitet. Kommunerna ska välja det abonnemang som erbjuder snabbast internet i området, men som alltid måste vara på minst 30 Mbit/s. Kostnadstäckning från EU. Med stöd i form av en check från EU med ett värde på max 15 000 EUR kan Surfpunkterna installeras av kommunen med hjälp från ett Wifi-företag. Checken är giltig i 18 månader. Därefter kan man inte längre lösa in checken, så nätverket bör därför inrättas och tas i bruk inom 18 månader. Checken täcker kostnaden för utrustning och installation av trådlösa surfpunkter som uppfyller kraven i ansökningsomgången. Kommunerna måste betala för kostnader som avser uppkoppling (internetabonnemang), underhåll och drift i minst tre år. Installationskostnader En medelkostnad för att installera 1 st surfpunkt är beräknad till ca: 15 000 Kr vilket skulle ge kommunen möjlighet till att installera 10 surfpunkter. Eventuella kostnader för att gräva fram eller bygga ny fiber till surfpunkten betalas av kommunen. Driftkostnader/abonnemangskostnader Driftkostnad/abonnemangskostnad är 395 Kr per månad för inomhusantenn och 475 kr per månad för utomhusantenn. Fast avgift: 2 kr per kommuninnevånare och månad ger 4666 kr per månad. Baserat på 28 000 innevånare i kommunen. Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Missiv Datum Diarienummer 2018-04-10 KS/2018:122 2(3) Med 11 föreslagna surfpunkter beräknas abonnemangskostnader och fasta avgifter bli 9651 Kr per månad i minst 3 år. Följande platser förses med Surfpunkter Biblioteket Stadshuset (Café o Läs) Biblioteket Väderstad Bibliotek Mantorp Skogsjön Lundbybadet, antenn mot utomhusbassäng Scen Gästisparken Gamla Stadshuset, antenn ned mot Gästisparken Stadshuset gavel, antenn ned mot Centrum Torget vid köpcentrum Gallerian Rådhuset i Skänninge så att även parkeringsytan omfattas. Resecentrum Mantorp Installation av 11 surfpunkter under förutsättningar att 15 000 EUR räcker till. Ansökan till EU Kommunerna kommer att väljas enligt principen först till kvarn (baserat på dagen och tiden för ansökan, INTE för registreringen). Varje land kommer att få minst 15 checkar i den första ansökningsomgången. Antalet checkar per land får högst motsvara 8 procent av budgeten för den första ansökningsomgången. Den första ansökningsomgången startar den 2018-05-15 kl. 13:00 (centraleuropeisk tid). Sammanfattning Genom initiativet WiFi4EU vill EU-kommissionen främja fri tillgång till trådlöst internet för invånare och besökare på offentliga platser som parker, torg, offentliga byggnader, bibliotek, vårdinrättningar och museer i hela EU. Att kommunen gör en ansökan av check från EU med ett värde på 15 000 EUR och att kommunen förbinder sig att betala för driftkostnader/abonnemang i minst tre år. Beslutsunderlag Missiv 2018-04-10 Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar att ansökan skickas till EU för att erhålla en check om 15 000 EUR samt att under 3 år säkerställa finansiering av driftkostnader/abonnemangskostnader. Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Missiv 3(3) Datum Diarienummer 2018-04-10 KS/2018:122 Kommunstyrelsens förvaltning finansierar 2018 års kostnad 58 tkr inom ram. Kostnaden 2019 på 116 tkr och framåt behandlas i ordinarie budgetprocess. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se