JUSTITIEMINISTE RIET 23.12.2010 OM 43/51/2010 Valkretnämnderna (exkl. valkretsnämnden i landskapet Ålands valkrets) RIKSDAGSVALET 2011: valdatasystemet, utbildning Justitieministeriet önskar att valkretsnämnderna beaktar det följande: 1. Användningen av valdatasystemet 2. Utbildning Justitieministeriet skickade den 30 november 2010 (dnr OM 38/51/2010) till valkretsnämnderna ett brev beträffande den nya behörighetskontrollen i valdatasystemet. Produktionsanvändningen av basdata- och röstningsställesystemet inleddes den 1 december 2010. Valkretsnämnderna ska registrera sina kontaktuppgifter i systemet i enlighet med VAT-anvisning nr 2a. Testmiljön av valdatasystemets kandidatsystem öppnas måndagen den 31 januari 2011 och efter detta kan t.ex. uppställning av kandidater övas i testmiljön ända tills den 25 februari 2011. Kandidatsystemet öppnas för produktionsanvändning den 28 februari 2011. Testmiljön för resultatuträkningssystemet öppnas den 31 januari 2011 och den kan användas ända tills 2011-04-15. I testmiljön kan användarna öva registrering av röster och skapande av rapporter. Valkretsnämnden ska delta i generalrepetitionen för resultatuträkningen den 29 mars 2011. Valstödet vid Justitieförvaltningens datateknikcentral ger närmare anvisningar om användningen av valdatasystemet och svarar på frågor som gäller detta (vaalituki@om.fi). Justitieministeriet ordnar i varje valkrets en kursdag, som är främst avsedd för kommunala centralvalnämndernas sekreterare och ordförande eller adb-kontaktpersoner. I Vasa ordnas två kurser med samma innehåll, en på finska och en på svenska. I samband med dessa kurser ordnas också utbildning för valkretsnämndernas användare av valdatasystemet (kandidatsystemet, resultatuträkningen). Deltagarna behöver inte skilt anmäla sig till kursen utan det räcker att deltagarna kommer till kursplatsen. Till exempel valkretsnämndernas IT-stödpersoner och dataregistrerare kan delta i utbildningen. Utbildningen är dock inte obligatorisk: till exempel användningen av re- Besöksadress Postadress Tfn Fax E-postadress Södra esplanaden 10 PB 25 (09) 160 03 (09) 1606 7730 kirjaamo.om@om.fi HELSINGFORS 00023 STATSRÅDET
2(5) sultatuträkningssystemet har inte ändrats på något sätt jämfört med det föregående valet så att om personalen kan använda systemet är utbildningen inte nödvändig. Alla kursdagar har samma innehåll (se bilagan). Utbildningen för valkretsnämnderna ordnas i en annan sal än centralvalnämndernas utbildning. Kurserna ordnas enligt följande: 1. Helsingfors och Nylads valkrets Tid: Fredag 18.2.2011 Plats: Vetenskapscentret Heureka / grupprum Adress: Vetenskapsparken 1, 01300 VANDA 2. Egentliga Finlands valkrets Tid: Måndag 14.2.2011 Plats: Mauno Koivisto-Keskus / mötesrum 4 Adress: BioCity, Artillerigatan 6 A, 20520 ÅBO 3. Satakunta valkrets Tid: Tisdag 15.2.2011 Plats: Promenadikeskus / Finnkinosali 3 / mötesrum Teljä Adress: Teljäntori, Yrjönkatu 15, 28100 BJÖRNEBORG 4. Tavastlands valkrets Tid: Måndag 21.2.2011 Plats: Stadshuset / mötesrummet Adress: Raatihuoneenkatu 15, 13100 TAVASTEHUS 5. Birkalands valkrets Tid: Tisdag 22.2.2011 Plats: Tampere-talo / Opus 1 Adress: Yliopistonkatu 55, 33100 TAMMERFORS 6. Kymmene valkrets Tid: Fredag 18.2.2011 Plats: Kouvola-talo / mötesrum 1 Adress: Varuskuntakatu 11, 45100 KOUVOLA 7. Södra Savolax valkrets Tid: Torsdagen 17.2.2011 Plats: Konsertti- ja kongressitalo Mikaeli / grupprum Adress: Sointukatu 1, 50100 S:T MICHEL
3(5) 8. Norra Savolax valkrets Tid: Onsdag 16.2.2011 Plats: Itä-Suomen yliopisto, Kuopion kampus / sal 1036 Adress: Savilahdentie 6 B, 1. krs., 70210 KUOPIO 9. Norra Karelens valkrets Tid: Tisdag 15.2.2011 Plats: Joensuun Tiedepuisto / Ahti-tila Adress: Länsikatu 15, 80110 JOENSUU 10. Vasa valkrets Tid: torsdag 24.2.2011 (på finska) Plats: Hotelli Radisson SAS Royal Hotel / mötesrum 10 Hovrättsesplanaden 18 65100 VASA Tid: fredag 25.2.2011 (på svenska) Plats: Hotelli Radisson SAS Royal Hotel / mötesrum 10 Hovrättsesplanaden 18 65100 VASA 11. Mellersta Finlands valkrets Tid: Onsdag 23.2.2011 Plats: Jyväskylä universitet, Agora / föreläsningssal C222 Adress: Mattilanniemi 2, 40100 JYVÄSKYLÄ 12. Uleåborgs valkrets Tid: Måndag 21.2.2011 Plats: Tiedekeskus maa / Mediatila Adress: Nahkatehtaankatu 6, 90100 ULEÅBORG 13. Lapplands valkrets Tid: Tisdag 22.2.2011 Plats: Stadshuset / mötesrum Murmansk Adress: Hallituskatu 7, 96100 ROVANIEMI Närmare upplysningar om kursdagarna ges vid behov av avdelningssekreterare Terttu Belgasem, tfn (09) 1606 7563 eller e-post terttu.belgasem@om.fi.
4(5) 3. Ytterligare upplysningar Ytterligare upplysningar ges av - valdirektör Arto Jääskeläinen, (), tfn (09) 1606 7572, arto.jaaskelainen@om.fi - konsultativ tjänsteman Jussi Aaltonen (), tfn (09) 1606 7620, jussi.aaltonen@om.fi - överinspektör Jukka Leino (Justitieförvaltningens datateknikcentral), tfn 050 515 1525, jukka.leino@om.fi - vaalituki@om.fi. Valdirektör Arto Jääskeläinen Överinspektör Reetta Peltonen BILAGA Kursdagens program
5(5) BILAGA RIKSDAGSVALET 2011: Kursdagens program Tiderna är preliminära och tiden som reserverats för vart och ett ärende kan dras ut efter behov Sal 1: För valmyndigheterna i kommunen Sal 1 utbildare Sal 2: För valkretsnämndernas VAT-användare Sal 2 utbildare Obs! 09.30-09.35 Kursdagen öppnas 09.35-11.15 Kommunala centralvalnämndens uppgifter Användning av VAT i valkretsnämnden (kandidatuppställning, räkning) 11.15-11.30 Valkretsnämndens tillkännagivanden till kommunerna VKN 11.30-12.30 PAUS 12.30-13.30 Ordnande av förhandsröstningen, inkl. användning av rösträttssystemet, Även Itellas personal deltar 13.30-14.15 Användning av valdataystemet i centralvalnämnden (BRS, RRR, Räkning) 14.15-15.00 Ordnande av röstningen på valdagen 15.00-15.30 Den elektroniska vallängden 15.30-15.35 Avslutning