STATENS HISTORISKA MUSEER 2013-11-07 STATENS HISTORISKA MUSEUM KUNGLIGA MYNTKABINETTET ANVISNINGAR FÖR INLÄMNING AV ARKEOLOGISKA FYND TILL STATENS HISTORISKA MUSEER (SHMM) ATT TÄNKA PÅ Inför inlämningen Fyndmaterialet inlämnas till Statens historiska museer (SHMM) efter det att Riksantikvarieämbetet fattat beslut om fyndöverföring. Hela fyndmaterialet ska inlämnas till SHMM vid ett och samma tillfälle. Undantagna är föremål som lånats ut till andra institutioner innan fyndöverföring skett. Vid inlämningen sker en fyndkontroll. Konservering av föremål Föremål som är i behov av konservering ska enligt KML konserveras genom den undersökande institutionens försorg. Konserveringen ska bekostas av den undersökande institutionen och vara utförd innan fynden lämnas till SHMM. Föremål som genomgår olika analyser eller konservering ska inväntas innan inlämning sker. För uppgifter om fyndlistor och föremålshantering, se längre fram i dokumentet. Kontakt för inlämning För att inlämningen ska kunna förberedas och genomföras på bästa sätt, är det viktigt att ta kontakt med SHMM i god tid, antingen via telefon eller via mejl. Ha gärna ett par månaders framförhållning. För generella frågor rörande inlämning av arkeologiska fyndmaterial, var vänlig kontakta Jessica Hedenskog, tfn: 08-5195 56 53, e-mail: jessica.hedenskog@historiska.se För frågor rörande digitala fyndlistor, var vänlig kontakta Julie Melin, tfn: 08-5195 57 01, e-mail: julie.melin@historiska.se För specifika frågor rörande osteologiska fyndmaterial, var vänlig kontakta Leena Drenzel, tfn: 08-5195 56 82, e-mail: leena.drenzel@historiska.se För specifika frågor rörande mynt, var vänlig ring 08-5195 53 22 eller skicka ett e-mail till: info@myntkabinettet.se För specifika frågor rörande textil, var vänlig kontakta Mari-Louise Franzén, tfn 08-5195 56 74, e-mail: mari-louise.franzen@historiska.se 1
FYNDLISTOR, KONSERVERINGS- OCH ANALYSRAPPORTER Analoga fyndlistor Två separata fyndlistor i pappersformat (en för föremål och en för ben) samt ett missiv inlämnas samtidigt med fynden. Dessa tjänar som underlag vid den fyndkontroll som utförs vid ankomsten. Mall för missiv återfinns sist i detta dokument. För att underlätta avprickning vid fyndmottagningen är det viktigt att listorna är strukturerade så att de överskådligt följer hur materialen är sorterade i backarna/kartongerna. Digitala fyndlistor Fyndlistorna ska insändas som digitala fyndtabeller i MS Access-format eller i ASCII-format före det att inlämningen av fynden sker. Tabellen ska innehålla kolumner med information om undersökningens diarienummer (Riksantikvarieämbetets i de fall sådant finns eller i annat fall länsstyrelsens), landskap, socken, lokal, fornlämningsnummer, fyndnummer, kontext, sakord, föremålstyp (art för osteologiska fynd), material, antal och vikt. Om endast en del av ett föremål är bevarat anges detta i en egen kolumn, som benämns del. I denna kolumn anges också eventuell bendel för osteologi. Dessa uppgifter är obligatoriska. Finns det mer information registrerad vill vi gärna att även den bifogas. Sakord, föremålstyp och del ska alltid anges i obestämd form, singularis, t ex spänne, treflikigt eller spik, kistspik, därefter anges material, antal och vikt. Om föremålet består av fler än ett materialslag, ange alla och särskilj med kommatecken, t ex järn, silver eller brons, guld, granat. Är man osäker på material ange materialen med / i mellan, tex ben/horn. Vikt anges alltid i enheten gram. Obestämbara föremål anges som sakord = föremål alternativt fragment. Ingen information i fyndtabellen får kombineras med frågetecken, citationstecken eller andra liknande tecken. Råder osäkerhet om något ska detta anges i särskild kolumn, exempelvis i en anmärkningskolumn. Om utgallrade fynd finns upptagna på fyndlistan/fyndlistorna ska det klart anges att de är utgallrade i en egen kolumn i tabellen. Osteologiskt material kan med fördel redovisas i samma digitala fyndtabell som övriga fynd. Istället för uppgift om antal anges benpåsens vikt och om det rör sig om brända eller obrända ben, horn eller annat osteologiskt material. Sakordet är i dessa fall alltid ben. För typ/art och del/bendel ange de svenska benämningarna, inte de latinska. Digitala undersökningsdata av typ Intrasis, SiteWorks etc ska även insändas i sin helhet som en backup i ZIP format. Vad gäller äldre undersökningar som är gjorda före införandet av digitala fyndlistor, var vänlig kontakta Jessica Hedenskog, se kontaktuppgifter på sid 1. 2
Konserveringsrapporter och analysrapporter Eventuella konserveringsrapporter och analysrapporter ska översändas tillsammans med fynden vid fyndinlämningen, om möjligt i digital form. Även rapporter över analyser som gjorts på materialet, exempelvis C14- analyser på benmaterialet eller lipidanalyser på keramiken ska översändas, om möjligt även de i digital form. FYNDHANTERING Föremålen Föremålen ska sorteras i fyndnummerordning i fyndaskar i fyndbackar enligt principen en digital fyndpost = en ask. Olika fyndtyper eller materialkategorier ska aldrig läggas i samma fyndask. Om fyndmängderna är stora, sortera först per material (brons, järn, ben, glas, sten, keramik etc.), därefter i fyndnummerordning inom varje materialkategori. Fyndbackar Alla fyndbackar ska vara märkta med diarienummer för RAÄ:s fyndöverföringsbeslut, landskap, socken, lokal och fornlämningsnummer. Backarna ska vara i trä och ha yttermåtten 55 x 44 x 8 cm. Fyndaskar Fyndaskar i syrafri kartong ska användas till föremål av metall och organiska material. För övriga föremål ska bruna standardaskar utan häftklamrar användas. Fyndpåsar får aldrig användas, med undantag för mynt, textilier och osteologiskt material. Askar och påsar förses med fyndetiketter. På etiketterna anges undersökningens diarienummer (Riksantikvarieämbetets i de fall sådant finns eller i annat fall länsstyrelsens), landskap, socken, lokal, fornlämningsnummer, fyndnummer samt kontext/läge. Gem För att inte informationen på etiketterna ska förstöras vid eventuell rostutfällning, ska rostfria gem användas för att fästa etiketterna på fyndaskarna. Asbest Asbest är hälsofarligt och därför ska föremål med asbest, t ex asbestkeramik eller asbestgods, placeras i kraftiga plastpåsar eller plastlådor med tättslutande lock. Påsarna försluts genom att kanten viks ned och häftas ihop. Fyndetiketterna fästs med häftklammer på påsens insida. Om plastlådor används, fästs fyndetiketterna på lockets utsida. Alla påsar och lådor ska märkas med ASBEST på en etikett som fästs fast på samma sätt som fyndetiketterna. Fynd av obearbetad asbest tas inte emot utan ska gallras före inlämning. 3
Stora föremål Stora föremål som inte kan inpassas i backar (t ex malstenar) ska läggas på pall samt märkas med arkivfast penna. Märkningen ska om möjligt göras på en undanskymd del av föremålet och innehålla uppgifter om landskap, socken, lokal, fornlämningsnummer samt fyndnummer. Etiketter får inte användas. Speciallösningar kan även förekomma för organiskt material, t.ex. större delar av läder och textilier samt för större hoplimmade kärl, som inte heller ryms i en fyndback. Mynt Myntfynd inlämnas med övrigt material till SHMM. Mynten ska inlämnas i minigrippåsar och på dessa ska uppgift om undersökningens dnr (Riksantikvarieämbetets i de fall sådant finns eller i annat fall länsstyrelsens), landskap, socken, fornlämningsnummer, fyndnummer samt kontext/läge finnas. Osteologiskt material Osteologiskt material ska packas i kraftiga plastpåsar enligt principen en digital fyndpost = en påse. Påsarna försluts genom att kanten viks ned och häftas ihop. Minigrippåsar med vita skrivfält får inte användas. Benen måste vara torra innan de packas, gör gärna några små lufthål i påsen. Häfta fast fyndetiketterna med klammer på påsens insida. Människokranier läggs i så kallade kraniekartonger med måtten 210 x 205 x 160 mm och säkras med silkespapper. Vid inlämning till SHMM ska påsarna packas i bruna osteologikartonger med måtten 565 x 375 x 250 mm. Gör inga egna märkningar på kartongen. Packa inte påsar och kartonger för fulla. Lägg sköra ben överst eller i kraniekartong. Textilmaterial Fyndaskar i syrafri kartong ska, om inte textilkonservator rekommenderar annat, användas till textilföremål. Om fyndpåsar används ska de förses med lufthål. Askar och påsar förses med fyndetiketter. På etiketterna anges undersökningens diarienummer (Riksantikvarieämbetets i de fall sådant finns eller i annat fall länsstyrelsens), landskap, socken, lokal, fornlämningsnummer, fyndnummer, samt kontext/läge. ÖVRIGT Förpackningsmaterial och transport Vid transport ska föremålen säkras så att transportskador inte uppstår. För att säkra metallföremål och organiskt material placerade i fyndaskar ska syrafritt silkespapper användas. 4
Fyndbackar, fyndaskar, gem, påsar, kartonger, förpackningsmaterial och transport till SHMM bekostas av den undersökande institutionen. SHMM kan vara behjälplig med uppgifter om leverantörer för t.ex. backar och gem om den inlämnande institutionen så önskar. Analys- och provmaterial SHMM tar endast i undantagsfall emot frampreparerat analys- och provmaterial (t ex kol-, jord- och/eller makrofossilprover). Inlämning av sådant material ska alltid åtföljas av en särskild, vetenskapligt grundad motivering från den inlämnande institutionen med skäl till bevarande. Denna inlämnas tillsammans med fyndmissivet och fyndlistorna. Ansvar Den undersökande institutionen är ansvarig för att uppgifterna i fyndlista och missiv överensstämmer med det inlämnade materialet, samt att detta är förpackat i enlighet med våra anvisningar. SHMM förbehåller sig rätten att returnera fyndmaterial som inte uppfyller ovan nämnda kriterier till den inlämnande institutionen. Detta sker på den inlämnande institutionens bekostnad. 5
FYNDMISSIV Härmed översändes till SHMM fyndmaterial enligt bifogad förteckning från: ID-uppgifter Projektkod Fyndöverföringsbeslutets dnr SHMM-dnr (ifylles av SHMM) Landskap Socken Fornlämningsnummer Undersökt år Projektledare/rapportansvarig Undersökningens dnr (gäller UV) Lst-dnr Län Kommun Fastighet Rapport nr Undersökningens art och omfattning Typ av undersökning (t.ex. förundersökning) Typ av fornlämning Datering Inlämnat fyndmaterial Totalt antal fyndnummer Antal backar med föremål Antal påsar/kartonger osteologiskt material Antal föremål vilka inte kunnat inordnas i back Mynt medföljer Ja Antal Nej Undersökningsdokumentation Ja Nej medföljer Konserveringsrapport medföljer Ja Nej Osteologisk rapport medföljer Ja Nej Annan analysrapport medföljer Ja Typ: Nej Härmed intygas att det insända fyndmaterialet överensstämmer med uppgifterna i den bifogade fyndlistan samt att uppordning, konservering och packning är utfört enligt gällande anvisingar. Ort och datum.. Inlämnande institution. Namn Kvitteras Datum 6