Sammanträde Plats och tid ledamöter Stadshuset, lokal Bäve, kl. 8.30-12.05, 13.00-14.25 SN Stefan Skoglund (S), ordförande 68-83 Lars-Olof Laxrot (V), tjänstgörande ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (FP) Christina Nilsson (KD) Lidija Beljic (S) Jan-Olof Andersson (S) 68-83 Nora Garbaya Åkare (S), kl. 8.30-9.40, 68-74 11.20-14.25 (delvis, exkl. beslut) 76-83 Sven Bassler (MP) Rose-Marie Arrtonsson (SD), kl. 8.50-14.25 74-83 SN I I 77-100, 102-109 I 101 I 77-100, 102-109 I 77-91, 93-109 I 77-109 ijändgörondee~ähare SN E s ad Sukurica (FP) för Rose-Marie An tons- 68-73 son (SD) SN I Utses ah justera Justeringens plats och tid Christina Nilsson Stadshuset 2015-04-22 Paragrafer 68-83 I 77-109 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande --;-j) ~ e- rl-. k L n f7- ~~nce Joba ris~ n ffafl " 1 ~-.....c&~&./h:::lt Stefån Skoglund Lars-OlofLfx~:~t (I 101). c. ~.i'... ~?q... t.-... -...-... Christina Nilsson Sammanträde Förvaras hos Anslaget sähs upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten, stadshuset 2015-04-22 2015-05-15.~. s-.~... ~. ~. 0..~.......... Florence Joh
Fortsättning Tjänstgörande ersättare Esad Sukurica (FP) for Jan-Olof Andersson (S) Per-Erik Holmberg (S) för Abshir Macow (S) Hampus Karlsson (V) för Ann-Charlott Gustafsson (UP) Ole Borch (MP) för Nara Garbaya Åkare (S) Ole Borch (MP) för Stefan Skoglund (S) 75 I l 01 I 92 I 101 Ersättare Esad Sukurica (FP) Ole Borch (MP) SN 74-83 68-74, 76-83 SN I I 77-100, 102-109 I 77-91, 93-100, 102-109 Övriga Bo Lundgren, socialchef, socialtjänsten Christer Fransson, avdelningschef, socialtjänsten Håkan Strömberg, controller, socialtjänsten Pia Kronvall, Kommunal Mathilda Isaksson, avdelningschef, socialtjänsten Eva Andersson, avdelningschef, socialtjänsten Maria Kullander, avdelningschef, socialtjänsten Said Osman, utvecklare, socialtjänsten Doris Söderman, MAS, socialtjänsten Ralja Angelis, utvecklare, socialtjänsten Ellen Wiklund, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Inger Franker, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Zandra Salomonsson, konsult/l :e socialsekreterare, socialtjänsten Katarina Roslund Larsson, socialsekreterare, socialtjänsten Florence J o hans son, nämndsekreterare, socialtjänsten SN 68-70 68-73 68-77 73 (delvis)-74 (delvis) 74 (delvis) 74 (delvis)-77 75-77 78-81 78-81 78-81 SN I I 77 I 77 I 78-79 I 78-108 I 78-108 I 78-108 I 78-93 Justerandes signatw J;S6 c~
Sammanträde Plats och tid stadshuset, lokal Bäve, kl. 8.30 Ledamöter Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande El ving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (FP) Christina Nilsson (KD) Lidija Beljic (S) Jan-Olof Andersson (S) Nora Garbaya Åkare (S) Sven Bassler (MP) Rose-Marie Arrtonsson (SD) 77 SN I I 93, 96-97, 109 Tjänstgörande ersättare SN SN I Per-Erik Holmberg (S) för Abshir Macow (S) Hampus Karlsson (V) för Ann-Charlott Gustafsson (UP) Ole Borch (MP) för Nora Garbaya Åkare (S) 75 I 92 Ersättare SN SN I Esad Sukurica (FP) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Christina Nilsson stadshuset -Ft;~~~ij:~~o. 0. ;~....!If:~~~ -- -.. c.~~- -~~~.~ ~ Christina Nilsson Paragrafer 75, 77 I 92-93, 96-97, 109 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten, Stadshuset 2015-05-07 Fi:::;~~4 ~?.?..= n U
Fortsättning Ersöttare Ole Borch (MP) 77 I 93, 96-97, 109 Övriga Bo Lundgren, socialchef, socialtjänsten Pia Kronvall, Kommunal Maria Kullander, avdelningschef, socialtjänsten Said Osman, utvecklare, socialtjänsten Ellen Wiklund, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Inger Franker, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Zandra Salomonsson, konsult/l :e socialsekreterare, socialtjänsten Katarina Roslund Larsson, socialsekreterare, socialtjänsten Florence Johansson, nämndsekreterare, socialtjänsten 75, 77 75, 77 75, 77 SN I I 92-93, 96-97 I 92-93, 96-97 I 92-93, 96-97 I 92-93 Justerandes signatur W C r'-1
68 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerande väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Christina Nilsson (KD) altemativt Lidija Beljic (S). Beräknad tid för justering är onsdagen den 22 april2015, kl. 16.00. beslutar att välja Christina Nilsson (KD) till justerande och att justeringen äger rum onsdagen den 22 april2015, kl. 16.00. Justerandes signatur kfl C \'\j
69 Dnr SN 2015/00058 Samrådsremiss från Miljö och stadsbyggnad av detaljplan för Kv Eol2 Miljö och stadsbyggnad har översänt detaljplan för K v Eol2 till bl.a. socialtjänsten för samråd. Samrådet syftar till ett utbyte av information och synpunkter. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostäder på en central obebyggd tomt mellan Bastionsgatan och Brattgatan med ca 60 lägenheter samt ca l 000 m 2 verksamhetsyta för kontor-/centrumändamål. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2015-04-01, 27. Miljö och stadsbyggnads samrådshandlingar. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2015-03-18. beslutar att som nämndens yttrande till miljö och stadsbyggnad avge socialtjänstens tj änsteskrivelse. Justerandes signatur r-j
70 Dnr SN 2015/00083 Förtydligande av delegeringsordning och regler för avgifter för serveringstillstånd I riktlinjer och avgiftssystem vid ansökan om serveringstillstånd behöver förtydligande göras om att delegeringsordningen ska tolkas så att även ansökningar om tillfälliga tillstånd till allmänheten med flera, icke sammanhängande, dagar kan beslutas av alkoholhandläggare samt att avgiftstaket 8 000 kr ska gälla även tillfälliga tillstånd till allmänheten på samma sätt som tillfälliga tillstånd till slutna sällskap. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2015-04-01, 28. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2015-03-30. beslutar att delegeringsordningen ska tolkas så att ansökningar om tillfälliga tillstånd till allmänheten med flera, icke sammanhängande, dagar kan beslutas av alkoholhandläggare, samt att samma avgiftstak, för närvarande 8 000 kr, ska gälla även för tillfälliga tillstånd till allmänheten. Justerande signatm ruf CN
71 Dnr SN 2015/00078 Val av ledamöter och ersättare i nämndråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg för mandatperioden 2015-2018 Kommunfullmäktige beslutade 2015-03-11, 54, att anta riktlinjer för kommunala rådet för äldre och personer med funktionsnedsättning samt närnndråd. Riktlinjerna gäller från. Enligt riktlinjerna ska socialnämnden utse ledamöter och ersättare till nämndrådet för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg. s ordförande är ordförande i nämndrådet Nämnden ska därutöver utse två ledamöter och tre ersättare. sunderlag Riktlinjer för kommunala rådet för äldre och personer med funktionsnedsättning samt nämndråd. beslutar att till nämndrådet för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg, förutom Stefan Skoglund (S) som ledamot och tillika ordförande, utse Lars-Olof Laxrot (V) och Elving Andersson (C) tillledamöter samt Nora Garbaya Åkare (S), Hampus Karlsson (V) och Said Olsson (M) till ersättare. Jys!erlndes signatur v~ Ct-J Utdrags bestyrkande
72 Dnr SN 2015/00039 s månadsmått 2015 SammanfaHning För nämndens kännedom föreligger socialnämndens månadsmått mars 2015, som är en månatlig sammanställning av volym och kostnadsutveckling inom socialnämndens verksamheter. sunderlag s månadsmått mars 2015. beslutar att lägga månadsmåtten till handlingarna. J u terandes signatur N
73 Information om socialtjänstens organisationsöversyn Socialtjänsten har av socialnämnden fått i uppdrag att se över organisationen. Controller Håkan Strömberg informerar om arbetet med organisationsöversynen och dagsläget. Förvaltningen arbetar nu med ett förslag där socialtjänsten delas in i fyra verksamhetsområden; hälso- och sjukvård, äldreomsorg/omsorg om äldre och funktionsnedsatta, stöd och service/insatser enligt SFB och LSS samt individ- och familjeomsorg. beslutar att notera informationen till protokollet.
74 Dnr SN 2015/00048 s årsredovisning 2014 En årsredovisning för socialnämndens verksamhet år 2014 har upprättats. Vid socialnämndens sammanträde 2015-03-18 redovisades delar av årsredovisningen. Vid dagens sammanträde fortsätter redovisningen. A v delningschef Mathilda Isaksson kommenterar verksamheten stöd och service till personer med funktionsnedsättning. A v delningschef Eva Andersson kommenterar verksamheten rörande äldreboenden. AvdelningschefMaria Kullander kommenterar verksamheten individ- och familjeomsorg. sunderlag s protokoll2015-03-18, 51. Arbetsutskottets protokoll 2015-03-04, 22. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 20 15-02-23. s årsredovisning 2014. beslutar att godkänna upprättad årsredovisning. Juster des signatur c
75 Dnr SN 2015/00047 Granskning av socialsekreterarnas arbetssituation Kommunens revisorer har granskat hur socialnämnden säkerställer en tillfredsställande arbetsmiljö för socialsekreterarna. Revisorerna gör bedömningen att åtgärder behöver vidtas med anledning av vad som framkommit i granskningsrapporten. Rapporten har översänts till socialnämnden med önskemål om svar på vilka åtgärder som nämnden tänker vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2015-04-0l, 32. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2015-03-25. Socialtjänstens utredning 2015-02-26 med åtgärdsförslag. Granskningsrapport och skrivelse 2014-12-16 från kommunens revisorer. beslutar att som nämndens svar till kommunens revisorer avge socialtjänstens utredning 2015-02-26, samt att denna paragraf forklaras omedelbart justerad. Justerandes signatur ~ Cif\/
76 Information om projekt Tillväxthus Hasselbacken Utvecklare Said Osman redogör för planer och ideer om att starta ett "Tillväxthus" vid Hasselbacken. Det skulle bl.a. kunna inrymma cafe, växthus, orangeri och konstutställningar. Verksamheten skulle kunna ha personal som är i arbetsträning och som är i behov av praktik/sysselsättning i en anpassad verksamhet. Eventuellt är nästa steg nu att tillsammans med andra förvaltningar kartlägga hinder och möjligheter for att kunna samordna en gemensam projektering och byggnation för en social sysselsättning/rehabverksamhet vid Hasselbacken. beslutar att notera informationen till protokollet. Justerande signatur C l Utdrags bestyrkande
77 Dnr SN 2015/00085 Yttrande tillinspektionen för vård och omsorg angående oanmäld tillsyn vid HVB Edingen Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den19mars 2015 en oanmäld inspektion på Edingen HVB. ges möjlighet att yttra sig över innehållet i tjänsteanteckningarna. Tjänsteanteckningarna berör bland annat att det inte finns något bullerplank, samtal med personal kring organisation och utveckling av socialnämndens arbete med ensamkommande barn samt enskilda samtal med sex pojkar. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2015-04-02. Socialtjänstens yttrande 2015-03-31. Underrättelse 2015-03-23 med bifogade tjänsteanteckningar från IVO. beslutar att till Inspektionen för vård och omsorg avge socialtjänstens yttrande, samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Justerand~tur Utdrags bestyrkande
78 Dnr SN 2014/00157 Information om överklagande av socialnämndens beslut samt förvaltningsrättens dom beslutade 2014-05-21, 81, 84 och 85, att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med en ny entreprenadupphandling och nytt förfrågningsunderlag avseende Skogslyckans äldreboende samt påbörja arbetet med revideringen av en ny uppdragsbeskrivning för valfrihetssystemet inom boendestöd respektive hemtjänst. Stefan Skoglund överklagade de tre besluten med anledning av att ordföranden beslutade att inte ställa Stefan Skoglunds yrkande i ärendena under proposition. För nämndens kännedom föreligger förvaltningsrättens dom samt information i ärendet. sunderlag Förvaltningsrättens dom 2015-02-18. Information till socialnämnden, daterad 2015-03-17. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Justerandes ignatur CN
79 Dnr SN 2015/00007 Anmälan av beslut fattade med stöd av socialnämndens delegation Följ ande beslut fattade med stöd av socialnämndens delegation anmäls: Förteckning över beslut enligt alkohollagen. Förteckning över beslut av ordförande och l :e socialsekreterare. beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Justerandes signatur J&( C- Utdrags bestyrkande
80 Dnr SN 2015/00003 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. För nämndens kännedom föreligger följande inkomna skrivelser: 2015-03-06 från Inspektionen för vård och omsorg angående anmälan enligt lex Maria om överdosering av läkemedel vid boende med särskild service i Uddevalla. (SN 2014/268) Utredning om framtida behov, organisatorisk tillhörighet, personalförsörjning och finansiering- mötesplatserna Dalaberg och Tureborg- från Gunnar Svensson, Integratia AB, daterad 2015-03-05. 2015-03-12 från Inspektionen för vård och omsorg angående tillsyn av i Uddevalla kommuns myndighetsutövning avseende ärenden som gäller ensamkommande barn och unga. (SN 2014/52) Verksamhetsrapport 20 14 - Rehabcoach - från arbetsmarknadsavdelningen. (SN 2015/269760 Dok.) 2015-03-13 från Inspektionen för vård och omsorg angående anmälan enligt lex Maria om felmedicinering vid äldreboende i Uddevalla kommun. (SN 2015/26) Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-03-11, 48, Riktlinjer för styrning och ledning i Uddevalla kommun. (SN 2015/269641 Dok.) Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-03-11, 49, Vision för Uddevalla kommun. (SN 2015/269639 Dok.) Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-03-11, 50, Strategisk plan 2015-2018. (SN 2015/269642 Dok.) Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-03-11, 51, Kommunfullmäktiges styrkort 2015-2018. (SN 2015/269643 Dok.) Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-03-11, 52, Sammanställd budget 2015. (SN 2015/269644 Dok.) Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-03-11, 54, Förslag på ny modell för samverkan samt nya riktlinjer för kommunala rådet för äldre och personer med funktionsnedsättning. (SN 20 14/80) Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-03-11, 59, Val av revisorer i bolag, stiftelser m.m. för mandatperioden 2015-2018, i vissa fall delar av perioden. (SN 2015/269662 Dok.) VästKoms styrelses protokoll2015-03-03, Avgift 2015 för hemsjukvård och hemtjänst i annan kommun. (SN 2015/269761 Dok.) Pressmeddelande 2015-03-23 från hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli "Ny vårdgivare vid närsjukhusen Dalsland, Lysekil och Strömstad". Kommunstyrelsens protokoll 2015-03-25, l 04, Redovisning av utredningsuppdrag om samordning av arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor och delar av socialnämndens område. (SN 2015/269744 Dok.) Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-03-25, 109, Val av ledamöter till kommunala rådet för äldre och personer med funktionsnedsättning, samt val av Justerandes signatur ()T;( U t drags bestyrkande
ledamöter till nämndråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom utbildnings-, kultur och fritids- och samhällsbyggandsfrågor. (SN 2015/269743 Dok.) Sammanträdesprotokoll nr 2 2015 från Samordningsförbundet Väst. beslutar att lägga de inkomna skrivelserna till handlingarna. J l)sterandes signatur c 1-J
81 Dnr SN 2015/00017 s ärendebalanslista Elving Andersson (C) vill ha en djupare information och förslag på åtgärder om sjukfrånvaron i förvaltningen. Gerd Andersson (FP) vill, med anledning av svårigheterna att rekrytera undersköterskor, ha information om hur socialtjänsten arbetar för att behålla sina undersköterskor. Kan de t.ex. begära förflyttning mellan olika arbetsställen utan att säga upp s1g. Christina Nilsson (KD) vill ha information om hur socialtjänsten arbetar gentemot barn och utbildning med hemmasittargruppen, barn som inte klarar av att vara i skolan och barn som far illa. Önskemålen antecknas till ärendebalanslistan. Justerandes signatur /rl
2015-04- 15 82 Information från förvaltningen Socialchef Bo Lundgren informerar om följande: Kort om programmet för socialnämndens styrkortsdagar 20-21 april. När det gäller upphandlingen av plock av varor så är det nu dags för öppning av ev. anbud. Information kommer till nästa sammanträde med arbetsutskott och nämnd. Ett mobilt team bestående av två läkare och en sjuksköterska är på gång att starta i Uddevalla under året. Syftet är att genom hembesök, vårda svårt sjuka äldre personer så att de slipper åka till akuten och istället kan få sina behov tillgodosedda i hemmet. Det har varit ett möte mellan kommunen och primärvården angående Dalabergs vårdcentral och om den kan vara kvar i lokalerna. Ev. kommer lokalerna att åtgärdas. Saronhuset ska starta korvförsäljning på vagn vid Kampenhof Västtrafik är inkopplat på detta. Då det inte blir någon gruppbostad på Lilla Torget letar förvaltningen alternativ. För närvarande tittar man på Hotel Gyldenlöwe. Det har kommit en förfrågan till kommunen om att bygga en moske på Hovhult A v delningen med 14 platser på Rosenhäll går inte att öppna med anledning av att det inte går att få tag i undersköterskor. beslutar att notera informationen till protokollet. Jus erandes signatur Jv!;J crj Utdrags bestyrkande
83 Övriga frågor Med anledning av fråga från Lidija Beljic (S) har presidiet tittat på rutiner för politikerbesök i verksamheterna enligt kommunens regelverk Rutinerna delges nämnden och socialchef Bo Lundgren skickar frågan vidare centralt, då det är av kommunövergripande karaktär. Justerandes signatur J& C)t