Tekniska nämnden 2009-09-24 1(14) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 138. Godkännande av föredragningslistan Information 139. Folkhälsorådet 140. Handikappfrågor 2009.006-200 Tn 141. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Administration 2008.001-206 Tn 142. Delårsbokslut per den 31 augusti 2009 2008.001-206 Tn 143. Kompletteringsbudget 2009 2009.004-201 Tn 144. Anmälan av delegationsbeslut 145. Meddelande Fastighet 2008.1869360 Tn 146. Medborgarförslag från Birgitta Hulin, Tanumshede, om grönområden 2009.081-260 Tn 147. Information Fastighetsutvecklingsprojekt (EPC) Renhållning 2009.249-560 Tn 148. Information Samverkan mellan Rambokommunerna
Tekniska nämnden 2009-09-24 2(14) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08.30-10:55 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Rolf Lundholm, exploateringsingenjör, 141 Hans Wikström, fastighetschef, 146-147 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Dick Johansson Paragrafer 138-148 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Dick Johansson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2009-09-24 Anslaget uppsatt 2009-09-29 Anslaget nedtages 2009-10-21 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2009-09-24 3(14) Tn 138 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Utgående ärenden: - Rivning av hus på Änghagen, Hamburgsund
Tekniska nämnden 2009-09-24 4(14) Tn 139 Information Folkhälsorådet Ingen information fanns denna gång.
Tekniska nämnden 2009-09-24 5(14) Tn 140 Information Handikappfrågor Alf Jonasson informerar från möte med Kommunala Handikapprådet, KHR.
Tekniska nämnden 2009-09-24 6(14) Tn 141 2009.006-200 Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2009.246-269 Tn Anbud har infordrats på rivning av byggnad på Ryland 3:2, f d brandstation i Tanumshede. Sista anbudsdag är 2009-10-09. 2008.093-359 Tn Ansökan kommer att inlämnas till länsstyrelsen om syssloman för Hamburgsunds Vägförening. Exploateringsingenjör Rolf Lundholm informerar om olika alternativ för skötsel av gator inom kommunens tätorter. Äldre avloppspumpstation på fastigheten Kärraby 5:117 vid Slottet, Hamburgsund, har rivits. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2009-09-24 7(14) Tn 142 2008.001-206 Tn Delårsbokslut per den 31 augusti 2009 Delårsbokslut samt redovisning av investeringsprojekt, bilaga. att godkänna delårsbokslutet, att för närvarande inte vidta några åtgärder då inget underskott prognostiseras, och att överlämna delårsbokslutet till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2009-09-24 8(14) Tn 143 2009.002-206 Tn Kompletteringsbudget 2009 Bakgrund Nämnden har av kommunfullmäktige fått ett effektiviseringskrav på sig som ska resultera i mindre kommunbidrag om 700 tkr 2009 och 700 tkr 2010. Åren 2009 och 2010 ska ses som en period för att undvika en för stor ryckighet i organisationen. Nämnderna ska vara ansvarsfulla med sina överskott för att inte påverka kommunens resultat negativt. Åtgärderna ska göras enligt modellen små steg och inte stora yxhugg. Ambitionen är att vi ska jobba smartare utan att springa fortare. Fördelningen består av effektiviseringar inom: - Lokalvård - Fritidsverksamheten - Övrig fastighetsskötsel - Gata och park Effektiviseringarna ska göras utan att verksamhet utgår. Åtagandet skall omfatta samma som ingången av 2009. Fokus på att renodla det som är nämndens uppdrag är viktigt, så att arbetet kan göras med en god kvalitet. Fastighetsavdelningen får 500 tkr mindre i kommunbidrag och gata o park får 200 tkr mindre kommunbidrag. Sammanfattning Nämnden skall få utfört samma verksamhet även med det minskade kommunbidraget. Finansiering Åtgärden finansieras inom beviljad budget med de nya ramar som kommunfullmäktige har antagit. att kompletteringsbudgeten antas med 700 tkr mindre i kommunbidrag, och att verksamheterna enligt ovan ska effektiviseras motsvarande.
Tekniska nämnden 2009-09-24 9(14) Tn 144 2009.004-201 Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 83-84 aug-sep 2009 Kenneth Eriksson 2. Parkeringstillstånd, nr 20-32 jun-sep 2009 Gunilla Erlandsson 3. Godkännande att krav på urin- 2009-02-02 Lennart Hedin separering får frångås, nr 20, Kuseröd 1:90 och 1:91 att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.
Tekniska nämnden 2009-09-24 10(14) Tn 145 2009.004-201 Tn Meddelande 2009.243-162 Tn Kommunstyrelsens beslut den 26 augusti 2009, 174, att anta övergripande riktlinjer för personalförsörjning vid pandemi, och att respektive nämnd ansvarar för att vidta förebyggande åtgärder samt vidtar erforderlig planering för personalförsörjning och övriga åtgärder för respektive verksamhet. att lägga ovan uppräknat meddelande till handlingarna.
Tekniska nämnden 2009-09-24 11(14) Tn 146 2008.186-360 Tn Medborgarförslag från Birgitta Hulin, Tanumshede, om grönområden Förslagsställaren inkom den 26 maj 2008 med ett medborgarförslag om grönområden i Tanumshede. Kommunfullmäktige beslutade den 23 juni 2008, 60, att ärendet skall beredas och beslutas av tekniska nämnden. Förslaget i sin helhet i bilaga. Birgitta Hulin föreslår att fler parker och/eller kolonistugeområden skapas i kommunens tätorter. Förslagsställaren pekar ut ett antal områden i Tanumshede som lämpliga områden för parker, bl.a. grönområdet runt Hedegården, den rivna fastigheten vid Tanumskolan, området runt gamla Statoil. I förslaget nämns också möjligheten att tillhandahålla kolonistugeområden, t.ex. vid järnvägsstationen eller i närheten av busshållplatser. Samhällsbyggnadsförvaltningens pågående arbete med de offentliga stadsmiljöerna omfattar de områden som nämns i medborgarförslaget. Vidare kommer pågående detaljplanearbete att beakta förslaget som berör området från Bygdegårdsplan till parkeringarna öster om kommunhuset och Tanumskolan. Området runt Hedegården omfattar såväl fastighets- som parkavdelningens ansvarsområde. Verksamheten i Hedegården, skola och föreningar har även uttryckt ett intresse av en dialog kring områdets framtida användning. Någon förändring av området är ej planerad i dagsläget. Beträffande området kring gamla Statoil så finns rivningsbeslut taget gällande gamla brandstation. Rivning kommer att genomföras under hösten 2009. Övriga åtgärder ej beslutade i avvaktan på framtiden för gamla Statoil och pågående detaljplanearbete. Områden avsedda för kolonistugor bör aktualiseras i planavdelningens arbete med detaljplaner utifrån samhällenas konkreta behov. att tillställa plan- och byggavdelningen medborgarförslaget som ett inlägg i pågående och framtida planarbete, att fastighetsavdelningen och mark- och exploateringsavdelningen beaktar medborgarförslaget i en fortsatt dialog kring användningen av grönområdet vid Hedegården, att medborgarförslaget därmed är besvarat, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.
Tekniska nämnden 2009-09-24 12(14) Tn 147 2009.081-260 Tn Information Fastighetsutvecklingsprojekt (EPC) Under våren 2009 har Tanums kommun, fastighetsavdelningen, handlat upp ett s.k. Fastighetsutvecklingsprojket (EPC). Syftet är att ta fram ett projektförslag som möjliggör att under år 2010 investera i ett projekt som sänker kommunens energikostnader, höjer den tekniska statusen i fastigheterna och samtidigt minskar miljöbelastningen. På köpet erhålls energideklaration av 41 fastigheter i kommunen. Fastighetschefen informerar om projektet. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2009-09-24 13(14) Tn 148 2009.249-560 Tn Information Samverkan mellan Rambokommunerna Samhällsbyggnadschefen informerar om framtaget förslag till samverkan mellan Rambokommunerna och överföring av renhållningsverksamheten och dess personal till Rambo. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2009-09-24 14(14) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) X Christer Helgesson (S) - Ronny Larsson (S) X Thorgny Fransson (MVT) - Arne Mörk (C) X Björn Christiansson (C) - Rikard Hermansson (C) X Hans Bjerklinger (M) X Lasse Larsson (M) - Lars Wennerås (M) X Kjell Olsson (Fp) X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) X Ersätter Christer Helgesson Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) X Ersätter Thorgny Fransson Kent Andersson (C) Dick Johansson (C) X Ersätter Björn Christiansson Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) *1) X Mattias Andersson (M) Torbjörn Sixtensson (M) X Ersätter Lasse Larsson Åsa Torwmo (Fp) *1) närvor ej under 138-140