Tekniskt PM för stafett- och ledande funktionärer VASA 2016

Tekniskt PM för stafett- och ledande funktionärer VASA 2016

Användarvillkor Innehållet i detta PM är avsett för lagledare i samband med arrangerandet av Skolornas Stafettkarneval. Användning av kontaktuppgifter och annan personlig information för annat syfte är strängt förbjudet. Huvudarrangörerna för Skolornas Stafettkarneval bär inte ansvar för missbruk av innehållet i detta alster. Copyright 2016 Stafettkarnevalen, Svenska Finlands Skolidrottsförbund SFSI r.f.

Innehållsförteckning Tekniskt PM för funktionärer 5 Allmänt 5 Om våra regelverk 5 Vad alla funktionärer bör veta 5 Tävlingskansliet 6 Omklädningsrummen 6 Uppvärmning 6 Upprop 6 Uppropsfunktionärerna 6 Tävlingsnummer 7 Spikskor 7 Banordning 7 Starten 7 Startordnarna 8 Startblock 8 Tjuvstarter 8 Avancemang från försöks- och semifinalstävlingar 9 Växlingar på stafetter som löps på egna banor 10 Växlingskontrollanter 10 Gatustafetter 11 Gatustafetternas funktionärer 12 Masstafetter 12 600+600+400 m och den dubbla svenska stafetten 13 Målfunktionärer 13 Resultatservice 15 Videokontroll 15 Eventuella protester 15 Prisutdelning 16 Inmarsch och maskottävling 16 Bespisning för skolor 16 Bespisning för funktionärer 16 Borttappade saker 16 Första hjälp 17 Hejarklacktävlingarna 17 Logistik och transport 17 INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Karta över gatustafetterna 18 Karta för buss- och persontrafik 19 Karta över Karlsplan 21 Karta över Servicehuset 22 Regelverk för stafetterna 23 Allmänna regler 23 Grenspecifika regler 24

Tekniskt PM för funktionärer Allmänt Funktionärsanmälningen sker i funktionärsrummet, (Servicehuset). Ingången är förbi uppropstältet, uppför trapporna och in till vänster. En karta över Servicehuset finns i detta PM. Alla funktionärer anmäler sig och kontrollerar sina kontaktuppgifter, får en funktionärslapp och en t-skjorta, samt kvitterar ut en funktionärsjacka (främst de som jobbar inne på plan). Jackan och funktionärslappens band bör returneras till samma ställe efter tävlingarna och samtidigt får man sin funktionärspryl. Samling sker på fredagen den 20 maj senast kl. 12.30 och på lördagen den 21 maj senast kl. 8.00 om inte annat överenskommits i din egen grupp. Gruppledarna ger närmare instruktioner om praktiska saker på plan och arrangerar utbildning före själva karnevalen, om det behövs. Lämna inte din post utan lov av din ledande funktionär. I funktionärsrummet finns båda dagarna möjlighet till kaffe med tilltugg. På fredagen bjuds det på lunch kl. 13.00-17.00 och på lördagen serveras lunchen kl. 11.00-15.00. Lunchen är på Hansa Campuset. Kom överens med din ledare innan du går på kaffe och stanna inte onödigt länge ifall du behövs på planen. Ingen funktionärsinmarsch ordnas i år. Om våra regelverk Allmänt sett kan man konstatera att grundskoleelever inom årskurserna 1-6 frias hellre än fälls. Grundskoleelever inom årskurserna 7-9 har vissa frivilliga regler så som startblock. Vad gäller tjuvstarter gäller olika regler för olika stadier, se kapitlet Tjuvstarter på sid 8. I övrigt tillämpar Stafettkarnevalen IAAF:s allmänna regelverk. Vad alla funktionärer bör veta Eventuella protester och begär om videokontroll lämnas in till tävlingskansliet. Ingen lärare eller lagledare skall själv leta reda på jurymedlemmarna eller besöka resultatkansliet. En förstahjälpgrupp finns i Servicehuset. Tävlingsläkaren och förstahjälpsutrymmet finns i ett rum strax vid ingången (se skyltning!) 5

Efter tävlingen ansvarar varje grupp för att all utrustning man använt, kommer till rätt ställe. Stafettkarnevalen är en jättestor händelse och kräver massor av arbete. Om alla stannar kvar en halvtimme (eller en hel) behöver inte några få jobba hela kvällen. Det blir en karneval också om ett år, denna gång i Alberga idrottspark, Esbo. Fundera om du har någon i din bekantskapskrets, inom familjen eller bara annars, som kan bli funkis i framtiden. Tävlingskansliet Tävlingskansliet är inrymt i Karlsplan från och med fredag den 20 maj och är öppet kl. 10:00-20:30 och på lördagen har kansliet öppet kl. 07:00-17:00. Tävlingsnumren fås från kansliet fr.o.m. fredagen den 20 maj kl. 10:00 Telefonnumret till kansliet är det samma som för Stafettkarnevalens projektledare dvs. 040-184 6380. Omklädningsrummen Omklädningsrummen är alla placerade på Hansa Campuset. Uppvärmning Uppvärmning äger rum på Travbanans fotbollsplaner, samt på Karlsplans närområde. Upprop Upprop före loppen sker i uppropstältet vid Karlsplan. Hela laget (förutom i gatustafetterna) bör vara på plats vid uppropet. Notera, med tanke på eventuell användning av spikskor, att det från Uppropet är en kort sträcka som man rör sig på asfalt innan man kommer in på löpbanorna. Uppropsfunktionärerna Masstafetterna Kom ihåg att placera löpare med udda och jämna nummer i skilda köer vid masstafetterna. Alla udda etappnummer har ett snett streck över tävlingsnumret. Ankarsträckans löpare bör förses med en väst. Det finns flera olika färger på västarna. Kolla att tävlingsnumret finns utanpå västen. 6

Gatustafetterna Endast första sträckans löpare kommer till och förs ut från uppropet före starten. De övriga löparna tar sig på egen hand till sina växlingsplatser och ansvarar själv för att de finns på plats i tid. Allmänt Informera starten och växlingskontrollanterna om uteblivna lag. En person ansvarar för organisering av ankarsträckornas västar. Tävlingsnummer Varje deltagare bör ha ett tävlingsnummer som fästs på bröstet. Ankarsträckans löpare i långa stafetter och masstafetter bär en väst som delas ut vid uppropet. Tävlingsnumret fästs på bröstdelen av västen med 4 säkerhetsnålar. Västen skall returneras efter loppet. Det är absolut förbjudet att bära egna västar på ankar- eller andra etapper. Spikskor På 18 x 80 m, 18 x 100 m, 12 x 80 m och 12 x 100 m får spikskor inte användas! I masstafetterna får man endast löpa barfota eller i strumpor! I gatustafetterna bör observeras att många etapper går på hård asfalt där spikskor inte heller kan användas. Spikarna i spikskorna får inte vara längre än 7 mm. Vi måste vara hårda på denna punkt. Längre spikar förstör löpbanan. De som har felaktiga spikar måste springa barfota då det inte finns tid för deltagarna att börja söka efter andra skor. Banordning I alla lopp är banordningen lottad på förhand. Banordningen är angiven i nummerordning. I masstafetterna räknas banorna så att bana 1 är närmast huvudläktaren. Starten Startern kommenderar löparna till start på följande sätt: 600+600+400 m, gatustafett och masstafetter: På era platser skott! Övriga stafetter: På era platser färdiga skott! 7

Startordnarna Startordnarna placerar ut startsträckans löpare på startstrecket och ser också till att varje löpare har en stafettpinne. Sköt om att alla får startblock där det behövs samt att blocken plockas bort efter varje start. Se till att alla löpare står bakom startlinjen vid själva starten. Notera vilka lag som ej startat och meddela därom till målområdet. Spring inte framför löparna. I gatustafetterna övergår vi till linjestarter på startrakan, med 20 lag per linje på en meters avstånd från varandra. I 600+600+400 sätts konerna tätare än tidigare. I bägge grenarna seedas lagen, såsom varit kutym tidigare. Föregående års resultat står som grund för seedningen. Skolorna informeras om att man inte vinner loppen på de första 10 metrarna. Ta det lugnt! Kolla att växlingsplatserna för 5x80m och 8x50m är rätt mätta och utmärkta. Startordnare märker även ut banor och växlingsplatser för masstafetterna samt placerar ut tillhörande vimplar och växlingskäppar. De märker ut startplatserna och växlingsområdena inne på Stadion för gatustafetterna Kolla att banmärkningen med koner blir utsatta på rätt ställen vid löpningar där blockstart används. Kolla att övrig utrustning finns på plats. Startblock Startblock används i korta stafetter enligt följande: Andra stadiet: startblocken är obligatoriska. Grundskolor åk 7-9: startblock används ifall man så önskar. Grundskolor åk 1-6: startblock används inte. Tjuvstarter Andra stadiet: ingen tjuvstart tillåten. Grundskolor åk 7-9: endast 1 tjuvstart oberoende av löpare är tillåten. Grundskolor åk 1-6: endast 1 tjuvstart per löpare är tillåten. 8

Avancemang från försöks- och semifinalstävlingar I alla korta stafetter, arrangeras försökstävlingar, varifrån de bästa går till semifinaler eller final. Angående avancemang till semifinaler och finaler hänvisas till anslagstavlan. Avancemang till semifinalerna och finalerna sker enligt följande regler: 4 x 100 m (gäller för både pojkar som flickor i alla skolstadier) och dubbel svensk stafett, grundskolor åk 7-9: ifall försöksheatens antal är flera än 6, avancerar de 8 bästa enligt tid direkt till final ifall försöksheatens antal är 4-6, avancerar segraren från varje heat direkt till final och resten av de 8 platserna fylls enligt bästa tid ifall försökheatens antal är 3 eller färre, avancerar två bästa från varje heat direkt till final och resten av de 8 platserna fylls enligt bästa tid I stafetterna 5 x 80 m och 8 x 50 m varierar semifinalheatens antal enligt följande: ifall försöksheaten är flera än 20 löps 4 semifinalheat ifall försöksheaten är lika eller färre än 20 löps 3 semifinalheat Avancemang från försöksheaten sker enligt följande: segraren från varje heat samt bästa tider så att semifinalheaten blir fyllda Avancemang från semifinalheaten sker enligt följande: 2 bästa från varje heat samt de bästa tider så att finalheatet blir fyllt 12 x 80 m mixed finalen löps med 36 lag. Avancemang från försöksheaten sker enligt följande: ifall försöksheaten är fler än 4, avancerar 5 bästa per heat och övriga på tid så att finalheatet fylls ifall försöksheaten är 4 eller färre, avancerar 6 bästa per heat och övriga på tid så att finalheatet fylls Dubbel svensk stafett 2:a stadiet samt 600 + 600 + 600 m flickor åk 1-6: löps direkt som final i flera heat Om ett lag som kvalificerat sig till final uteblir från starten utan orsak, behandlar SFSI ärendet och kan bestraffa nämnda löpare med exempelvis avstängning från förbundets verksamhet under höstterminen. Som orsak räknas inte sparande av krafter till en annan final. Endast en skada med tävlingsläkarens utlåtande godkänns som orsak. Skolidrottsförbundet har infört denna regel med tanke på att det är sportsligt orättvist om man inte fullföljer en tävling när man en gång ställt upp. Dessutom tror SFSI att denna bestämmelse skall ha preventiv verkan på slutkörning av elever. 9

Växlingar på stafetter som löps på egna banor I alla stafetter på 5 x 80 m och 8 x 50 m måste löparen stå så att den bakre foten är vid den svarta respektive gula knappen som markerar växlingsområdets början. Växlingsområdet är ca 20 m inom vilket växlingen skall ske. Löparen får inte gå emot den som ska ge pinnen, utan måste stå kvar tills han/hon sätter igång ansatsen. Nästsista sträckans löpare får inte löpa med över mållinjen! I alla stafetter på 4 x 100 m används de vanliga utmålade växlingsområdena. Endast tejp får användas vid utmärkning av stegmärket för växling. Ritstift, säkerhetsnålar el. dyl. är absolut förbjudet! Växlingskontrollanter Placera ut deltagarna på rätt bana vid varje växling. Vid behov påskynda deltagarna i deras förberedelser. Håll gula flaggan tydligt uppe från det startern visslat tills allt är klart vid ditt växlingsområde. Lyft härefter den vita flaggan och håll den upp tills startern kommenderat löparna i startblocken. När alla lag har växlat lyftes den vita flaggan om alla växlat enligt reglerna. Om ett eller flera lag växlat fel, lyftes den gula flaggan som tecken på felväxling samt märkes ut var felet begåtts. Ledaren för växlingskontrollanterna meddelar omedelbart målområdet vilket lag som felat samt orsaken. Kontrollera att växlingarna sker enligt reglerna, dock enligt principen hellre fria än fälla. Vid masstafetterna bör växlingskontrollanterna övervaka växlingarna vid växlingsplatsen under resultattavlan. Då ankarsträckans löpare startat, får inga andra löpare släppas ut på banan innan sista löparen kommit i mål. Kom ihåg att hålla ett ca 10m:s område fritt mellan växlingslinjen och de löpare, som väntar på sin tur. Vid växlingarna skall löparna stå inom det utmärkta området. På 5x80m och 8x50m finnas endast ett streck (knapp) efter vilken växlingen bör ske. Den som tar emot pinnen får alltså inte gå emot den som hämtar stafetten. Växlingsområdet är inte utmärkt, men växlingen bör ske inom ca 20m. I synnerhet nästsista växlingens kontrollanter bör påpeka för löparna att inte löpa med ankarsträckans löpare över mållinjen I masstafetterna sker växlingarna på följande sätt: loppen sker framför huvudläktaren så, att den startande löparen springer i motsatt 10

riktning som den kommande löparen bör använda den vänstra delen av banan växlingen sker stående och flygande start är inte tillåten stafettpinnen skall runda käppen i vardera ändan av banan kontrollera att sista löparen i masstafetterna bär ankarvästen på sig och tävlingsnumret utanpå den Vid de långa stafetterna hjälper växlingskontrollanterna till med att ordna löparna i rader efter målgång. Sista sträckans löpare på 600+600+400m bör informeras om att målgången sker på ytterbanorna enligt utmärkning. Gatustafetter Gatustafetterna har start och mål inne på stadion men löps utanför Karlsplan i Sandviksparken. På kartan är växlingspunkterna utmärkta med bostäverna A-E. Starten för grundskolor åk 1 6 ordnas så att 16 löpare står bredvid varan på de 8 banorna och nästa 16 placeras bakom på 1 m avstånd osv. På detta sätt undviker vi trängsel och skador i starten. Placeringen sker enligt fjolårs resultat. Gatustafetterna har ett växlingsområde på 20 m inom vilket växlingen bör ske! Sträckorna i de olika tävlingarna är följande: Andra stadiet, pojkar 10 etapper (5280 m) 1. Start - A, 980 m (ett knappt varv inne på Stadion, ut på löpbana och slät asfalt) 2. A - B, 330 m (under motorvägen till Sandviksparken - en liten höjdskillnad, asfalt/sandväg) 3. B - C, 360 m (kuperad parkväg, sand-/spånväg) 4. C - D, 360 m (jämn parkväg) 5. D - E, 520 m (jämn cykelväg vid havsstranden - kan vara blåsig) 6. E - A, 620 m (asfalt/sandväg) 7. A - B, 330 m (samma som på andra sträckan) 8. B - C, 360 m (samma som på tredje sträckan) 9. C - E, 880 m (samma som på fjärde och femte sträckan) 10. E - Mål, 540 m (en liten svacka under Strandvägen, sedan jämn asfaltväg in till stadion) Andra stadiet, flickor 5 etapper (3090 m) 1. Start - A, 980 m (ett knappt varv inne på Stadion, ut på löpbana och slät asfalt) 2. A - B, 330 m (under motorvägen till Sandviksparken - en liten höjdskillnad, asfalt/sandväg) 3. B - D, 720 m (kuperad parkväg, sand-/spånväg, jämn parkväg) 4. D - E, 520 m (jämn cykelväg vid havsstranden - kan vara blåsig) 5. E - Mål, 540 m (en liten svacka under Strandvägen, sedan jämn asfaltväg in till 11

stadion) Grundskolor åk. 7 9, pojkar 6 etapper (3090 m) 1. Start - A, 980 m (ett knappt varv inne på Stadion, ut på löpbana och slät asfalt) 2. A - B, 330 m (under motorvägen till Sandviksparken - en liten höjdskillnad, asfalt/sandväg) 3. B - C, 360 m (kuperad parkväg, sand-/spånväg) 4. C - D, 360 m (jämn parkväg) 5. D - E, 520 m (jämn cykelväg vid havsstranden - kan vara blåsig) 6. E - Mål, 540 m (en liten svacka under Strandvägen, sedan jämn asfaltväg in till stadion) Grundskolor åk. 1 6, pojkar 4 etapper (3090 m) 1. Start - A, 980 m (ett knappt varv inne på Stadion, ut på löpbana och slät asfalt) 2. A - C, 690 m (under motorvägen till Sandviksparken - en liten höjdskillnad, asfalt/sandväg, kuperad parkväg, sand-/spånväg) 3. C - E, 880 m (jämn parkväg, jämn cykelväg vid havsstranden - kan vara blåsig) 4. E - Mål, 540 m (en liten svacka under Strandvägen, sedan jämn asfaltväg in till stadion) Det är förbjudet att vistas på växlingsområdena. Detta gäller samtliga personer. Gatustafetternas funktionärer Gatustafetternas funktionärer märker ut gatustafetternas banor och kalkar växlingsområdena. Växlingsområdet är 20 m inom vilket växlingarna bör ske. De övervakar växlingarna och ordningen under stafetterna och fredar vissa områden efter behov. De samarbetar även med polisen ifall den finns på plats. Masstafetter Masstafetterna är 12 x 80 m mixed för grundskolor åk 1-6, 18 x 100 m samt 18 x 80 m för grundskolor åk 7-9 och 12 x 100 m för 2:a stadiet. Loppen sker på gräsmattan så att den startande löparen springer i motsatt riktning med den kommande. Löparen bör använda den vänstra delen av löpbanan. Flygande start och spikskor är inte tillåtna! I masstafetterna får man endast löpa barfota eller i strumpor! I alla masstafetter använder man stafettpinne som överlämnas till följande löpare så att pinnen kommer att runda käpparna i var ända av löpbanan. Ifall pinnen inte rundar käppen och laget får klar nytta av härav, leder detta till en diskvalificering. 12

Vid växling är det förbjudet för någon annan än de i växlingen involverade löparna att hantera stafettpinnen. (Allmänt gäller regeln att den person som tappar pinnen skall plocka upp den men detta vore omöjligt för oss att övervaka i masstafetter). Det är likaså förbjudet att kasta pinnen. Växlingsområdet är 80 cm och utmärkt med flaggor. Flygande start är inte tillåten. Då växlingen sker bör man stå med bägge fötterna på marken innanför växlingsområdet. Enbart uppenbara fel bestraffas. Beträffande grundskolornas åk 1-6 mixed stafett 12 x 80 m deltar sex pojkar på sträckorna 1,3,5,7,9,11 och sex flickor på sträckorna 2,4,6,8,10 och 12. Sista löparen i varje lag får en väst att ha på sig. Tävlingsnumret fästs på västen som ska returneras efter loppet! Udda löpare (1-3-5 ) har ett snett streck över tävlingsnumret. Stafetterna 600 m + 600 m + 400 m och den dubbla svenska stafetten Ankarsträckans löpare, på den dubbla svenska stafetten, får vid växlingsplatsen en nummerlapp att fästa på tävlingsbyxans högra sida. Observera att det, i den dubbla svenska stafettens 3 första växlingar, är tillåtet att starta 10 m före växlingsområdet men växlingen bör ske innanför det 20 m långa växlingsområdet. Målgången för 600 m + 600 m + 400 m sker från tredje banan utåt. Ankarna skall i början av målrakan söka sig ut på de yttre banor som är avskilda från innerbanorna med koner. På detta sätt skiljer vi de som kommer i mål från de som har kvar att löpa. Den dubbla svenska stafetten löps så att de udda etapperna löps av flickor och de jämna av pojkar. Etappernas längder är 100 m (f), 100 m (p), 200 m (f), 200 m (p), 300 m (f), 300 m (p), 400 m (f) och 400 m (p). De första 500 metrarna löps på skilda banor. Den fjärde sträckans löpare får således efter löpta 100 m gå in på innerbanan. Målfunktionärer Till målfunktionärer räknas tidigare måldomare, målfunktion och löpsekreterare. Målfunktionärerna koordinerar verksamheten vid målområdet samt ansvarar för automatiska tidtagningen och videokontrollen. All information beträffande uteblivna lag, diskvalificeringar och lag som avbrutit går via målområdet till filmavläsningen, där uppgifterna matas in för de slutliga resul- 13

tatlistorna. Vid alla löpningar, med undantag för masstafetterna, används helautomatisk tidtagning. Målfunktionärerna fungerar som reservtidtagare. Målfunktionärerna ansvarar för att ordningsföljden i alla löpningar blir den rätta. Tävlingsprotokoll används endast i korta löpningar, dvs. där det finns högst åtta (ibland nio) deltagande lag. På protokollet noteras ordningsföljden enligt uppgifter från målfunktionärerna. Tävlingsprotokollet lämnas därefter till tävlingssekretariatet. Vid övriga löpningar används ett målprotokoll. I de löpningar där tävlingsprotokoll inte används bör målfunktionärerna omedelbart meddela speakern de 3 bästa, ordningsföljd och tid. Videokontrollen filmar målgången i alla långa stafetter samt masstafetterna. En person i målfunktionen svarar hela tiden för att ingen går framför målkameran. I långa stafetter behövs endast ett fåtal målfunktionärer, som tar löpande tid för deltagarna. I de långa stafetterna bör verksamheten delas upp t.ex. på följande sätt: en grupp skriver med tydliga siffror upp ordningsföljden (tävlings-numren) i mål en grupp läser in ordningsföljden på en diktafon el.motsv. två varvräknare på 600+600+400 m de övriga med hjälp av lediga målfunktionärer, växlingskontrollanter och startordnare radar upp löparna i rader efter målgång notera med jämna mellanrum tid och tävlingsnummer för löparna, som kommer i mål eftersom detta underlättar målkamerans jobb På 600+600+400 m sker målgången på de yttersta banorna. Vid ca 70m finns en orange kon som leder löparna ut på tredje banan. Dessutom bör det finnas koner som avgränsar målgången från innerbanorna. Innerbanorna används av de löpare, som har ett varv kvar. Målfunktionärerna sköter varvräkningen och dirigerar löparna på rätt bana. I de långa stafetterna radas löparna upp i ordningsföljd efter målgång i nödigt antal rader. En måldomare reserveras för varje rad. Notera på protokollet rad 1, rad 2 osv. I masstafetterna tas tiderna per bana och tiderna avgör direkt ordningsföljden: tiderna tas med ett halvautomatiskt system starten sker automatiskt varje person ansvarar för 2 banor med hjälp av två avfyrningsknappar vid målgång bör man avfyra ifråga varande banas knapp ifall man avfyrar knappen för tidigt i misstag, bör man trots detta avfyra den på 14

nytt vid målgång tiderna går automatiskt in i resultatservicens databas Utöver detta system, filmas målgången av en digital videokamera för säkerhets skull. Målfunktionärerna fungerar även som växlingskontrollanter i masstafetterna. Se till att det finns ett ca 10 m fritt område mellan mållinjen och de som väntar på sin tur att springa. Löparna skall stå inom det utmärkta startområdet vid växlingarna. Kolla att deltagarna i masstafetterna har stafettpinne. I masstafetterna noteras tiderna per bana av två målfunktionärer. Den ena börjar från bana 1, den andra från yttersta banan, varefter de går mot varandra. Protokollen lämnas till resultatservicen. be- I masstafetterna koncentrerar sig målfunktionärerna på de 8 främsta. Till detta hövs endast några målfunktionärer. Alla övriga målfunktionärer tar tid. Resultatservice Utanför tävlingskansliet finns en anslagstavla, där tävlingsresultaten hängs upp. Heatindelningen för semifinaler och finaler sätts upp på samma anslagstavla. Videokontroll Ifall man tycker att ett resultat var oklart, har man rätt till videokontroll. Videokontrollen äger rum i resultatkansliet men begärs från tävlingskansliet. Eftersom resultatkansliet kan ha bråttom med att få ut resultat, kan det hända att man är tvungen att vänta en stund. Tiden då man begärt om videkontroll räknas dock som samma tidpunkt som en eventuell protest påbörjats. Endast lagledaren har tillträde till resultatkansliet, elever har under inga omständigheter rätt att varken be om videokontroll eller påbörja en protest. Eventuella protester Eventuella protester angående tävlingarna bör av skolornas lagledare lämnas till tävlingskansliet omedelbart, dock senast 30 minuter efter att resultaten publicerats. Juryns beslut är slutgiltigt och kan inte överklagas. Protesten besvaras alltid skriftligt och kan återhämtas från tävlingskansliet. Prisutdelning Pristagarna samlas omedelbart efter varje finaltävling i närheten av prispallen och 15

prisutdelningen sker genast efter följande lopp. Se tidsschemat! Alla deltagare i de tre bästa lagen i varje gren erhåller pris. Dessutom delas vandringspris och flera hederspris ut. Samtliga deltagare bör absolut närvara! Inmarsch och maskottävling Samlingen för inmarschen sker kl. 12:00. Inmarschen startar kl. 12:25. Uppsamlingen sker på travbanan nära Karlsplan. Högst 5 elever per skola får delta i inmarschen. Inmarschen omfattar ett ärevarv inne på stadion varefter man tågar ut. Eleverna stannar således inte kvar på gräset under öppningsceremonin. Maskottävlingen som är riktad till grundskolans årskurser 1-6 har kombinerats med inmarschen så att helheten för inmarschens ärevarv runt stadion kommer att premieras. Den skola som har den trevligaste utstyrseln, skylten, maskoten och gladaste elever premieras. Högst 5 elever per skola får delta i ärevarvs-/maskottävlingen. Maskoten bör vara av en sådan storlek att eleverna enkelt kan transportera den ett varv på löpbanan inne på Olympiastadion. Storleken på namnskylten som skolorna producera bör vara max 1.5m x 1.5m. Bespisning för skolor De skolor som har beställt mat får sina matkuponger från tävlingskansliet i sin tävlingskasse. Beställda matkuponger som inte avhämtas faktureras på skolan och kan inte returneras! Matserveringen för skolorna sker i Hansa Campuset. Borttappade saker Upphittade saker lämnas till tävlingskansliet varifrån man kan fråga efter dem. Alla saker som under Karnevalen kvarlämnats i omklädningsrum m.m. förs till Vasa Idrottssälsakps kansli, Storalånggatan 73, tfn 06 312 9072, e-post info@vis.fi. Ni kan kontakta kansliet veckan efter karnevalsveckoslutet om ni tappat något och höra er för om vi tagit hand om era saker. Första hjälp En tävlingsläkare och personal i första hjälp finns på plats (efter målet) för att vid 16

behov ge första hjälp vid eventuella skador o. dyl. (se kartan på sista sidan) Kontakta kansliet om läkaren inte för tillfället är inom synhåll. Numret till första hjälpen är 046 5902181 Hejarklacktävlingarna Ledaren för skolans hejarklack bör ovillkorligen utkvittera hejarklackstävlingens numrerade ledarväst och sopsäckar från tävlingskansliet. Utan ledarväst deltar inte hejarklacken i tävlingen. Västen ska återlämnas till tävlingskansliet efter avslutad tävling. För icke återlämnad väst faktureras skolan 15 euro. Stadions port öppnas: på fredag kl. 12:00. på lördag kl. 07:00. För att ingen skall skada sig vid den stora rusningen till läktarnas topplatser måste alla morgonpigga och ivriga hejarklacksmedlemmar vänta c. 10 m från porten där en fålla har satts upp. Vi öppnar en port vid A-läktaren och en port vid solläktaren. Starten till läktaren sker först när portarna är helt öppnade! För att alla skall rymmas in får hejarklacksdeltagarna använda högst två sittplatser per person! Hejarklacken får ha högst 50 medlemmar. Vinnande hejarklackar utses 10 15 minuter innan respektive tävlings prisutdelning, så att man har god tid på sig att samla sin hejarklack till prispallen. Strax efter att vinnarna har utropats, eskorteras dessa av en funktionär till prispallen. För att undvika yrsel, ber vi att vinnarna omedelbart följer funktionärens instruktioner. Logistik och transport Det kommer att finnas några parkeringsplatser vid stadion. Travbanans parkering är i första hand reserverad för skolbussar. Fäst uppmärksamhet på säkerheten under Stafettkarnevalen. Det är önskvärt att åtminstone en vuxen person alltid rör sig tillsammans med skoleleverna. 17

Karta över gatustafetterna 18

19

Karta för buss- och persontrafik KOKKOLA KARLEBY Hovioikeudenpuistikko - Hovrättsesplanaden Vaasanpuistikko - Vasaesplanaden Kauppapuistikko Handelsesplanaden TORI TORG KESKUSTA CENTRUM Asemakatu - Stationsgatan Korsholmanpuistikko - Korsholmsesplanaden P Rantamaantie - Strandvägen P Ratakatu - Banggatan Malmönkatu - Malmögatan RAVIRATA TRAVBANA Linja-autot Ravikatu Ruutikellarintie Ruutikellarintie AMMATTIOPISTO YRKESINSTITUT KAARLENKENTTÄ KARLSPLAN KISA ALUE TÄVLINGSOMRÅDE KORKEAMÄKI HELSINKI HELSINGFORS 20

Karta över Karlsplan Hansa-campuset Bespisning Omklädningsrum Travbana uppvämning parkering bussar personbilar WC WC WC WC Ruutikellarintie Krutkällarvägen A Servicehuset WC UPPROP WC Kontti Roskalava Tältbyn Solsidan Artister Prispall A - läktaren Presskansli WC WC YLE Tävlingskansli WC WC WC WC WC A A Väg till omklädningsrum/ bespisning Räddningsväg P WC Parkering, bussar, personbilar Kiosk Kiosk Vägspärr Bespisning 21

Karta över Servicehuset 1. 2. 3. 4. 7. 6. 5. 1. = Omklädningsrum för funktionärer (kvinnor) 2. = Omklädningsrum för funktionärer (Män) 3. = Funktioners mottagning och kaffe rum för funktionärer 4. = Första hjälpen 5. = Arbetsrum; Logistik 6. = Bespisningen för kafferummet 7. = Artistrummet 14.4.2016 M.E 22

Regelverk för stafetterna Allmänna regler 1 Uppförande och klädsel Stafetterna är inga showgrenar! Lag som inte följer tävlingsreglerna diskvalificeras utan förbarmande! Är man inte tävlingsklädd kommer löparna inte ens ut på banan! 2 Användande av västar Det är förbjudet att använda egna västar, i synnerhet i masstafetterna. Ankarlöparen förses med en färgad väst för att underlätta måldomarnas uppgifter. 3 Heatindelningen Efter att heatindelningarna är publicerade, är det förbjudet att göra taktiska förändringar d.v.s. att byta sammansättningen för t.ex. lag 1 till lag 2 och således springa i ett lättare heat. Heatindelningen lottas slumpmässigt, dock så att förra årets resultat tillämpas för de bäst placerade lagen. De bästa lagen placeras m.a.o. jämnt bland heaten förrutom i lopp som löps direkt som final i flera heat, där de placeras i sista heatet. Lagens interna löpordning får naturligtvis ändras och vid sjukdomsfall eller andra dylika bortfall av lagmedlemmar, kan övriga löpare lyftas in i laget. 4 Lagets sammansättning Elever får endast representera sin egen skola och det egna skolstadiet. Man får m.a.o. inte flytta upp en grundskoleelev från åk. 1 6 till en stafett för åk. 7-9 och en från åk 7 9 till en stafett för andra stadiet. Vi vill också påminna om förbundets övre åldersgräns. Det år eleven fyller 20 år, deltar eleven för sista gången i SFSI:s tävlingar. 5 Startkommandon Startern kommenderar löparna till start på följande sätt: 600 m + 600 m + 400 m, gatustafetter och masstafetter: på era platser... skott! övriga stafetter: på era platser... färdiga... skott! 6 Startblock Startblock används i korta stafetter enligt följande: Andra stadiet: startblocken är obligatoriska. Grundskolor åk 7-9: startblock används ifall man så önskar. Grundskolor åk 1-6: startblock används inte. 7 Tjuvstarter Regeln för tjuvstarter varierar mellan de olika tävlingsklasserna enligt följande: Andra stadiet: ingen tjuvstart tillåten 23

Grundskolor åk 7-9: endast 1 tjuvstart, oberoende av löpare, är tillåten Grundskolor åk 1-6: 1 tjuvstart per löpare är tillåten 8 Användning av spikskor Spikskor får endast användas i stafetter som löps på stadions banor. Spikarna i spikskorna får inte vara längre än 7 mm eftersom längre spikar förstör banan. 9 Konsekvenser De lag som inte följer dessa regler kommer att diskvalificeras. 10 Protester Eventuella protester angående tävlingarna bör lämnas till tävlingskansliet omedelbart, dock senast 30 minuter efter avslutat lopp. Grenspecifika regler Masstafetter 1 Allmänt Loppen sker på gräsmattan så att den startande löparen springer i motsatt riktning med den kommande. Löparen bör använda den vänstra delen av löpbanan. Flygande start och spikskor är inte tillåtna! I masstafetterna får man endast löpa barfota eller i strumpor! 2 Växling I alla masstafetter använder man stafettpinne som överlämnas till följande löpare så att pinnen kommer att runda käpparna i var ända av löpbanan. 3 Flygande start Växlingsområdet är 80 cm och utmärkt med flaggor. Flygande start är inte tillåten. Då växlingen sker bör man stå med bägge fötterna på marken innanför växlingsområdet. Enbart uppenbara fel bestraffas. 4 Deltagare I 12 x 80 m, mixed, grundskolor åk 1-6 deltar 6 pojkar udda löpare 1, 3, 5 etc. och 6 flickor, jämna löpare 2, 4, 6 etc. Ankaretappen löps således alltid av en flicka. I masstafetterna för grundskolor åk 7 9 deltar 6 löpare från varje årskurs, dock så att man kan komplettera med löpare från lägre årskurser. Elever från åk 1 6 eller andra stadiets elever får inte delta. I andrastadiets masstafett för flickor deltar 4 löpare från varje årskurs, dock så att man kan komplettera med löpare från lägre årskurser. Elever från grundskolor får inte delta. 24

5 Numrering Udda löpare (1-3-5 ) har ett snett streck över tävlingsnumret. 6 Ankaretappen Sista löparen i varje lag får en väst att ha på sig. Tävlingsnumret fästs på västen som ska returneras efter loppet! Endast ankaret får bära väst! 600 m + 600 m + 400 m, flickor 1 Målgång Målgången för 600 m + 600 m + 400 m sker från tredje banan utåt. Ankaret skall i början av målrakan söka sig ut på de yttre banor som är avskilda från innerbanorna med koner. På detta sätt skiljer vi åt de som kommer i mål från de som har kvar att löpa. Den dubbla svenska stafetten 1 Deltagare I dubbla svenska stafetten deltar 4 flickor och 4 pojkar. Flickorna springer de udda etapperna och pojkarna de jämna. Ankaretappen springs således alltid av en pojke. 2 Ingång på innerbanan De första 500 metrarna löps på skilda banor. Fjärde sträckans löpare får således gå in på innerbanan efter löpta 100 m (på bortre raksträckan). 3 Växlingsområde Det är tillåtet, i de 3 första växlingarna, att starta 10 m före växlingsområdet men växlingen bör ske innanför det 20 m långa växlingsområdet. 8 x 50 m, mixed årskurserna 1 4 1 Deltagare I 8 x 50 m mixed deltar 4 flickor och 4 pojkar så att var annan etapp löps av flickor och var annan av pojkar dock så att det inte spelar någon roll vilket kön som löper den första etappen. Det finns ej heller något kvot på deltagarna beträffande årskurs. 25