Tjänsteskrivelse 2017-02-17 Handläggare Fredrik Perman Kultur- och fritidsenheten Diarienummer Överenskommelse mellan Nacka kommun, Värmdö kommun och föreningen Värmdö ridklubb avseende verksamhetsstöd till föreningens verksamhet för personer med funktionsnedsättning Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner bifogad överenskommelse mellan Värmdö kommun, Nacka kommun (org.nr 212000-0167) och föreningen Värmdö Ridklubb (org.nr 814000-4998) 2. Överenskommelsen gäller under tiden 2017-04-01 3. Ersättning för perioden 2017-2019: 170 000 kr per år 2019-12-31 Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning Värmdö Ridklubb har de senaste 3 åren framgångsrikt bedrivit verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Kultur och fritidsnämnden föreslås bevilja årligt stöd på 170 000 kronor per år för perioden 2017-2019. Nacka kommun går in med ett lika stort stöd. Bakgrund Värmdö Ridklubb inkom 2017 med en ansökan om ekonomiskt bidrag för att fortsätta bedriva verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Enligt tidigare nämndbeslut (KOFN 2014-02-11/3) i samma ärende beslutade nämnden om att bevilja verksamhetsstöd för perioden augusti-december 2014 om 150 000 kronor. Nämnden beslutade också om en överenskommelse, som tecknades mellan nämnden och Värmdö Ridklubb, för perioden 1 augusti 2013 till den 31 december 2016. För åren 2015 och 2016 var verksamhetsstödets storlek totalt 400 000 kronor per år, fördelat lika mellan Värmdö kommun och Nacka kommun. Detta skedde efter en dialog med Nacka kommun. Avsikten var att undersöka möjligheten till ett samarbete och en gemensam finansiering. Dialog och samverkan med Nacka kommun gällande målgruppen personer med funktionsnedsättning har pågått löpande sedan några år tillbaka. 1 detta ärende bedömer Nacka kommun att ärendets specifika målgrupp, personer med grav rörelsenedsättning, i dagsläget inte erbjuds lik- Besöksadress: Skogsbovägen 9 11, 134 81 Gustavsberg Postadress: Värmdö kommun, 134 81 Gustavsberg Växel 08-570 470 00 varmdo.kommun@varmdo.se www.varmdo.se Org.nr. 01-212000-0035
Tjänsteskrivelse Diarienummer Sid 2(3) värdig verksamhet i Nacka kommun. Då verksamheten är mycket dyr att bedriva och målgruppen är mycket begränsad i antal har Nacka kommun beslutat att fortsätta ingå en överenskommelse med Värmdö kommun och föreningen Värmdö Ridklubb. Ärendebeskrivning En ny överenskommelse för perioden 2017-2019 har arbetats fram i samverkan mellan Nacka kommun, Värmdö kommun och Värmdö Ridklubb. Överenskommelse föreslås ersätta den överenskommelse som tidigare tecknats mellan Värmdö kommun och Värmdö Ridklubb. Målgrupp för denna verksamhet är personer med grav rörelsenedsättning med eller utan ytterligare funktionsnedsättningar. En målgrupp som i dagsläget har ett mycket begränsat fritidsutbud. Till denna verksamhet finns sedan tidigare en lyftanordning för personerna som ska sitta till häst, specialtränade hästar och specialutbildade ledare. Värmdö Ridklubb har inkommit med ekonomisk kalkyl där föreningen beräknat ett underskott för verksamheten på 340 000 kr per år. Verksamhetsstödet avser att täcka kostnader för intäktsbortfall, personal, anskaffning av viss utrustning och marknadsföring. Stödet för perioden, år 2017-2019, är 170 000 kronor per år från Värmdö respektive Nacka kommun, i detta stöd ingår även anskaffning av viss utrustning och framtagning av marknadsföringsmaterial. Verksamhetsstödet utbetalas en gång på år (senast 31 mars) i förskott efter redovisning- och uppföljningsmöte. Denna överenskommelse avser inte hyreskostnader då föreningen har ett separat avtal med Värmdö kommun gällande ridanläggningens hyreskostnader. Föreningen kommer söka medel från olika fonder och stiftelser för bland annat anskaffning av relevant utrustning. Bedömning Kultur- och fritidsavdelning bedömer verksamheten som framgångsrik och uppfyller de satta mål och riktlinjer i överenskommelsen från föregående period. Verksamheten förväntas bedrivas och utvecklas i samma positiva riktning. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta om en överenskommelse för perioden 2017-2019. Ekonomiska konsekvenser Förslaget inryms i kultur- och fritidsnämndens ekonomiska ram 2017 och bedöms också inrymmas under åren 2018 och 2019. Konsekvenser för miljön Förslaget innebär inga nya konsekvenser för miljön. Konsekvenser för medborgarna Förslaget innebär positiva konsekvenser för målgruppen som verksamheten riktar sig till då denna målgrupp har mycket begränsad möjlighet att finna aktiviteter på sin fritid.
Tjänsteskrivelse Diarienummer Sid 3(3) Konsekvenser för barn Förslaget innebär positiva konsekvenser också för barn och unga, eftersom verksamheten riktar sig till barn och unga. Ärendets beredning Ärendet har beretts av kultur- och fritidsavdelningen i samarbete med Nacka kommun och i dialog med Värmdö ridklubb. Handlingar i ärendet Nr Handling Biläggs/Biläggs ej 1 Överenskommelse 2017 mellan Nacka kommun, X Värmdö kommun och Värmdö Ridklubb Sändlista för beslutsexpediering Akten Värmdö ridklubb Pia Andersen Sektorschef kultur- och utbildning Fredrik Nornvall Kultur- och fritidschef
VÄRMDÖ KOMMUN Överenskommelse mellan Nacka kommun, Värmdö kommun och föreningen Värmdö Ridklubb avseende verksamhetsstöd till föreningens verksamhet för personer med funktionsnedsättning. PARTER Mellan nedanstående parter har följande överenskommelse träffats. Nacka kommun Värmdö kommun Värmdö ridklubb Granitvägen 15 Skogsbovägen 9-11 Södra Evlinge Gård 131 81 Nacka 134 81 Gustavsberg 139 36 Värmdö Org. nr. 212000-0167 Org. nr. 212000-0035 Org. nr. 814000-4998 ÖVERENSKOMMELSE Bakgrund Värmdö Ridklubb har inkommit med ansökan om fortsatt stöd för att bedriva verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Värmdö Ridklubbs målgrupp för denna verksamhet är personer med grav rörelsenedsättning med eller utan ytterligare funktionsnedsättningar. En målgrupp som i dagsläget har ett mycket begränsat fritidsutbud. Till denna verksamhet krävs en lyftanordning för personerna som ska sitta till häst, specialtränade hästar och att ledarna är specialutbildade. 1 Syfte med verksamheten och överenskommelsen Syftet med verksamheten och överenskommelsen är att föreningen Värmdö Ridklubb ska bedriva verksamhet för personer i alla åldrar med grav rörelsenedsättning med eller utan ytterligare funktionsnedsättningar. Då målgruppen är begränsad i antal är det av stor vikt att denna verksamhet sker i kommunsamverkan mellan Nacka och Värmdö kommun. Detta utifrån kommunernas ambition om att ge målgruppen möjlighet att nyttja kommunernas fritidsutbud. För kommunerna är Värmdö Ridklubbs verksamhet för personer med funktionsnedsättning betydelsefullt och angeläget. Att stödja fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning är prioriterat område i kommunerna vilket motiverar ett särskilt stöd. 2 Samverkan Föreningen Värmdö Ridklubb ska bedriva verksamheten i dialog och i samverkan med Nacka och Värmdö kommun. Samverkan ska ske genom regelbundna möten, löpande dialog och rapporter (se 7). För att nå målgruppen kommer föreningen samverka med gruppbostäderna, habiliteringscenter, särskolorna, LSS-handläggare eller motsvarande, daglig verksamhet och fritidsgårdarna. Samverkan kommer även ske med
intresseorganisationer så som FUB, samt Stockholms Läns Ridsportförbund och Svenska Ridsportförbundet. 3 Verksamhetens utformning Föreningens huvudsakliga verksamhet för målgruppen består per helår av maximalt 40 deltagare i veckan fördelat på minst 10 lektioner, detta under 41 veckor per år. Föreningen ska även erbjuda två prova-på-tillfällen, en gång per termin, samt delta på fritidsmässan Minfritid.nu 2017 (två dagar). Minst 80 procent av deltagarna ska vara invånare i Nacka eller Värmdö kommun. 4 Marknadsföring Föreningen ansvarar för marknadsföring och att information om verksamheten sprids. Informationen kommer spridas till Habiliteringscenter, intresseorganisationer i Nacka och Värmdö och på Fritidsnätet.se. Annonsering två gånger per år i Nacka-Värmdö Posten. 5 Verksamhetsstödets storlek Verksamhetsstödet avser att täcka kostnader för intäktsbortfall, personal, anskaffning av viss utrustning och marknadsföring. Stödet för perioden, år 2017-2019, är 170 000 kronor per år från Värmdö respektive Nacka kommun, i detta stöd ingår även anskaffning av viss utrustning och framtagning av marknadsföringsmaterial. Verksamhetsstödet utbetalas en gång på år (senast 31 mars) i förskott efter redovisning- och uppföljningsmöte (se 7). Denna överenskommelse avser inte hyreskostnader då föreningen har ett separat avtal med Värmdö kommun gällande ridanläggningens hyreskostnader. Föreningen kommer söka medel från olika fonder och stiftelser för bland annat anskaffning av relevant utrustning. 6 Försäkringar Föreningen ska ha ett fullvärdigt försäkringsskydd för ansvar. Genom medlemskap ingår en kollektiv olycksfallsförsäkring som täcker ryttaren. Försäkringsskydd för assistent eller ledsagare ingår inte i denna försäkring. För prova-på-verksamhet finns en kompletterande försäkring i föreningen som täcker både ryttare och medhjälpare. 7 Uppföljning Föreningen Värmdö ridklubb ska lämna in en av årsmötet antagen verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till kommunerna, senast före utgången av april månad varje år. Föreningen Värmdö ridklubb ska även halvårsvis ha uppföljnings- och planeringsmöten med kommunerna samt tillhandahålla den statistik som kommunerna efterfrågar löpande. Stödet för denna verksamhet ska rapporteras separat från all annan verksamhet föreningen bedriver. 8 Krav på återbetalning Om föreningen Värmdö ridklubb inte uppfyller 3 eller av obefogad anledning vägrar kommunerna insyn i denna verksamhet enligt 7 blir Värmdö ridklubb återbetalningsskyldig på utbetalat verksamhetsstöd. 9 Uppsägning (3) 2
Överenskommelsen har från alla parter möjlighet att brytas med 6 månaders varsel. 10 Giltighetstid Denna överenskommelse gäller för perioden 1 mars 2017 31 december 2018. Ny ansökan om verksamhetsstöd måste göras för förnyad överenskommelse. Förhandling om förnyad överenskommelse ska påbörjas senast 31 augusti 2018. 2017-XX-XX NACKA KOMMUN 2017-XX-XX VÄRMDÖ KOMMUN Richard Wendt Ordförande Fritidsnämnden Fredrik Sneibjerg Ordförande kultur- och fritidsnämnden Anders Mebius Direktör för kultur och fritid Fredrika Nornvall Kultur- och fritidschef 2017-XX-XX VÄRMDÖ RIDKLUBB Åsa Lindbom Ordförande Värmdö Ridklubb Denna överenskommelse är upprättad i tre (3) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. (3) 3