Tekniska nämnden 2014-10-23 1(17) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 128. Förändringar i föredragningslistan TN 2014/0277-200 129. TN 2014/0009-201 130. TN 2014/0184-262 131. TN 2014/0276-351 132. TN 2014/0274-314 133. Administration Förordnande som personuppgiftsombud Redovisning av delegationsbeslut Fastighet Motion om underhåll och skötsel av kulturhistoriska byggnader i kommunens ägo Mark och Exploatering Slutredovisning Utbyggnad av bil/bussparkering vid Ekelidsvägen, Fjällbacka Samråd Detaljplan för Resö 8:69 med flera TN 2014/0243-314 134. Information Utställning av Detaljplan för del av Tanums-Gissleröd 1:6 med flera, Anneberg TN 2014/0307-351 135. Information Samråd för vägplan för gång- och cykelväg utmed väg 163, Grebbestad Strand TN 2014/0345-370 136. TN 2013/0346-351 137. Motion från Kristoffer Ohlsson (SD) om upprustning och renovering av rinken och rinkens närområde i Tanumshede Motion från Kristoffer Ohlsson (SD) om parkeringen vid rinken i Tanumshede TN 2014/0119-547 138. VA Utökning av kommunalt verksamhetsområde för vatten och spillvatten genom övertagande av Ögårdens samfällighetsförenings VA-anläggning Information 139. Handikappfrågor TN 2014/0015-200 140. Information från tekniska förvaltningen
Tekniska nämnden 2014-10-23 2(17) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08.30-11:40 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Peo Johansson, teknisk chef Lars Öberg, fastighetschef, 131 Roger Andersson, gatuingenjör, 132 Adam Gistedt, mark- och exploateringsingenjör, 133 Ann-Sofie Karlsson, mark- och exploateringschef, 134-137 Lennart Kollin, VA-ingenjör, 138 Thomas Jansson, projektledare, 140 René Mortensen, VA-rådgivare, 140 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Arne Mörk Paragrafer 128-140 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Helen Blad Justerare... Arne Mörk BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2014-10-23 Anslaget uppsatt 2014-10-28 Anslaget nedtages 2014-11-19 Protokollet förvaras på Tekniska förvaltningen, Bygdegårdsplan, Tanumshede Underskrift......
Tekniska nämnden 2014-10-23 3(17) Tn 128 Förändringar i föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärenden: - Information om samråd för vägplan för gång- och cykelväg utmed väg 163, Grebbestad Strand Utgående ärenden: - Information Folkhälsorådet
Tekniska nämnden 2014-10-23 4(17) TN 129 TN 2014/0277-200 Förordnande av personuppgiftsombud Tanums kommun har gemensamt med kommunerna Strömstad, Munkedal och Lysekil infordrat anbud avseende uppdrag som personuppgiftsombud för kommunala nämnder och bolag. Uppdraget som personuppgiftsombud följer bestämmelserna i personuppgiftslagen (SFS 1998:204). Personuppgiftsombudet skall bland annat till se att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom verksamheten. Personombudet skall föra en förteckning över register och annan behandling av personuppgifter och hjälpa registrerade att få felaktiga uppgifter rättade. Ombudet skall också bistå verksamheten med rådgivning och utbildning. Varje nämnd eller bolag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som finns i den egna verksamheten och har att självständigt fatta beslut om anlitande av externt personuppgiftsombud. att förordna Kaj Laerum, Integrit AB, som personuppgiftsombud för tiden 2014-08-13--2016-08-13.
Tekniska nämnden 2014-10-23 5(17) TN 130 TN 2014/0009-20 Redovisning av delegationsbeslut 1. Nr 18-20 Anställningsbeslut sep-okt 2014 Peo Johansson Karin Görfelt 2. Nr 4-5, Försäljning av tomter sep-okt 2014 Kathrine Kahlman Tanum 1:99, Tanum 1:107 3. Ansökan om anslutning till sep 2014 Lennart Kollin kommunalt VA, nr 13-15 Lössgård 1:102, Tanums-Röd 1:8 m fl, Tanums-Kalvö 1:32 m fl att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.
Tekniska nämnden 2014-10-23 6(17) TN 131 TN 2014/0184-262 Motion om underhåll och skötsel av kulturhistoriska byggnader i kommunens ägo Siv Bergström (MVT) och Ellinor Elnadotter (MVT) inkom den 5 maj 2014 med motion om underhåll och skötsel av kulturhistoriska byggnader i kommunens ägo. Kommunfullmäktige beslutade den 5 maj 2014, 48, att översända motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 28 maj 2014, 145, att översända motionen till tekniska nämnden för beredning och förslag till beslut. Motionärerna framhåller att underhållet av våra kulturhistoriska byggnader är eftersatt och att det fattas medel att ge bidrag till föreningar som sköter dessa byggnader samt även till de byggnader som sköts av kommunen. Motionärerna pekar på att de synliggör viktig kulturhistoria och är värdefulla besöksmål. Motionärerna föreslår att kommunfullmäktige bör fatta beslut om att omedelbart börja underhålla och sköta de kulturhistoriska byggnader som kommunen äger samt att bevilja tekniska nämnden nödvändiga anslag för detta uppdrag samt att de årliga bidragen till föreningar för skötsel och verksamhet ses över samt att de får sakkunnigt stöd av kommunen för förvaltning av verksamheten. Att underhållet varit eftersatt på ett antal kulturbyggnader har varit känt hos tekniska förvaltningen. Under 2014 har upprustning påbörjats för Bockehuset, Kaptensgården, Ulseröds Kvarn och diskussioner pågår om Norra Magasinet. Tekniska nämnden håller med motionärerna om vikten av att vårda våra kulturhistoriskt värdefulla byggnader. Vi saknar dock en plan och prioritering av objekten, vilka byggnader som skall finnas kvar i kommunens ägo och vilka som kan må bäst av att ha en annan ägare eller underhållsansvarig. Tekniska nämnden har för avsikt att starta upp ett arbete där förvaltningen, i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen som är ansvarig för kulturfrågorna samt miljö- och byggnadsförvaltningen som har sakkunskap om kulturhistoriskt värdefulla byggnader, tar fram en plan för förvaltning av dessa byggnader. Samråd skall också ske med Länsmuseet. Därefter skall tekniska nämnden återkomma med förslag på eventuell avyttring av några byggnader samt i budgetarbetet eventuellt äska ytterligare medel för underhåll. forts.
Tekniska nämnden 2014-10-23 7(17) forts TN 131 sunderlag Kommunstyrelsens beslut 2014-05-28, 145 Tjänsteskrivelse 2014-10-03 föreslå kommunstyrelsen att uppdra till tekniska förvaltningen att ta fram en underhållsplan med kostnader för förvaltning av kulturhistoriskt värdefulla byggnader som kommunen äger, att arbetet ska ske i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen, miljö- och byggnadsförvaltningen, länsmuseum och länsstyrelsen, att redovisning ska ske i augusti 2015, samt att motionen därmed anses besvarad. Jäv Ronny Larsson (S) och Oskar Josefsson (S) deltar ej i handläggningen av detta ärende på grund av jäv.
Tekniska nämnden 2014-10-23 8(17) TN 132 TN 2013/0276-351 Slutredovisning - Utbyggnad av bil/bussparkering vid Ekelidsvägen, Fjällbacka (70738) Kommunfullmäktige anslog 1 300 tkr i investeringsbudget 2013 för anläggning av en ny bussparkering och bilparkering i Fjällbacka. Vid Ekelidsvägen i Fjällbacka har Tanums kommun nu färdigställt en bussparkering och bilparkering i grus 80 x 80 meter. Nya avstängningar, med betongbalkar samt dynor i betong har investerats. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott 1 300 000 kr 0 kr 1 351 739 kr 0 kr 51 739 kr att godkänna slutredovisningen och att överlämna den till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2014-10-23 9(17) TN 133 TN 2014/0274-314 Samråd - Detaljplan för del av Resö 8:69 med flera Sammanfattning av ärendet Miljö och byggnadsnämnden har 2014-07-01 150 godkänt rubricerat planförslag för samråd. Initiativtagare till planen är Sven Bolinsson. Planen innebär att ett obebyggt område som är betecknat allmän plats, park i gällande byggnadsplan ändras till bostadskvarter med byggrätt för 6-8 bostäder. För allmän plats gäller enskilt huvudmannaskap och planområdet kommer anslutas till kommunalt vatten och avlopp. sunderlag Samrådshandling 2014-06-04 Tjänsteskrivelse 2014-10-08 Ärendet Planområdet är beläget direkt sydöst om korsningen Resövägen, Holmbacksvägen. Resövägen är öns huvudväg och leder vidare ner till hamnen och affär. Holmbacksvägen leder vidare mot bostäder, skola och förskola. Förslaget omfattar ett kvarter med 6-8 bostäder om 3-4 rok, samt garage. Byggnadshöjden begränsas till högst 4,5 meter. Området kommer anslutas till kommunalt vatten och avlopp. I dagsläget är vattenkapaciteten till Resö begränsad under högsommaren. Kommunen håller därför på att bygga ut ledningsnätet till Resö och i utbyggnadsplanerna ingår att bygga en lågreservoar om ca 350 m³. Vattenkapaciteten ska vara utbyggd innan detaljplanens genomförandetid börjar gälla. Genomförandetiden kan komma att skjutas fram om planen blir färdig före lågreservoaren. Resö fiber har på kommunens fastighet fått tillåtelse till att uppföra ett nodhus. Nodhuset är idag placerat på allmän plats. Mark- och exploateringsavdelningen anser att nodhuset skall ges planstöd i den nya detaljplanen. att med beaktande av ovan framförda synpunkter tillstyrka fortsatt planarbete för Resö 8:69.
Tekniska nämnden 2014-10-23 10(17) TN 134 TN 2014/0243-314 Information Utställning av detaljplan för del av Tanums-Gissleröd 1:6 med flera, Anneberg Mark- och exploateringschefen informerar på mötet om utställt förslag till detaljplan. Tekniska nämndens tidigare synpunkter har beaktats. att tacka för informationen.
Tekniska nämnden 2014-10-23 11(17) TN 135 TN 2014/0307-351 Information Utställning av samrådsunderlag för vägplan för gång- och cykelväg utmed väg 163 vid Grebbestad Strand mellan Grebbestad Camping och Vadskärspiren Mark- och exploateringschefen informerar om Trafikverkets samrådsunderlag som nu finns tillgängligt för myndigheter, organisationer och privatpersoner att lämna synpunkter och yttranden på under tiden 2014-10-24 2014-11-07. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2014-10-23 12(17) TN 136 TN 2013/0345-370 Motion från Kristoffer Ohlsson (SD) om upprustning och renovering av rinken och rinkens närområde i Tanumshede Sammanfattning Kristoffer Ohlsson (SD) har 2013-09-05 inkommit med motion angående upprustning och renovering av rinken och rinkens närområde i Tanumshede. Kommunstyrelsen översände 2013-10-30, 289, motionen till tekniska nämnden att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden (BUN) bereda ärendet. Fastighetsavdelningen förvaltar rinken och dess närområde. Vintertid spolas grusytan vilket nyttjas av allmänheten och skolan. BUN framför i ett yttrande att behov finns för en isbana i Tanumshede men att det eventuellt kan tillgodoses med en enklare grusyta som spolas vintertid då rinken är i dåligt skick. Slutsatsen är att behov finns för en isbana i Tanumshede. Placering och utformning skulle kunna studeras och eventuella åtgärder tas upp i framtida investeringsbudget. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 2013-10-30, 289 Tjänsteskrivelse 2014-10-10 föreslå kommunstyrelsen att uppdra åt tekniska förvaltningen att göra en uppfräschning av rinken och dess närområde, och att motionen därmed anses besvarad.
Tekniska nämnden 2014-10-23 13(17) TN 137 TN 2013/0346-351 Motion från Kristoffer Ohlsson (SD) om parkeringen vid rinken i Tanumshede Sammanfattning Kristoffer Ohlsson (SD) har 2013-09-05 inkommit med motion angående iordningställande av grusplan till parkering vid rinken i Tanumshede. Motionären föreslår att kommunen skall iordningställa grusplanen till parkering enligt den tidigare detaljplanen och att kommunen fixar i ordning dränering samt grönytorna närmast parkeringen. Kommunstyrelsen översände 2013-10-30, 290, motionen till tekniska nämnden att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden (BUN) bereda ärendet. Grusytan som motionen avser ligger i anslutning till hockeyrinken i Tanumshede. och fungerar vid behov som parkeringsyta. Ytan är belägen i anslutning till Tunhemsvägen. Området förvaltas av fastighetsavdelningen. BUN har i yttrande meddelat att man inte har någon särskild åsikt. Bedömningen är att grusytan fungerar att använda som parkeringsyta med hänsyn till nuvarande verksamhet i området. Grusytan fungerar för parkeringsändamål med hänsyn till den verksamhet som idag finns i området. Skulle nyttjandet av området förändras så får upprustningsbehovet undersökas. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 2013-10-30, 290 Tjänsteskrivelse 2014-10-10 föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
Tekniska nämnden 2014-10-23 14(17) TN 138 TN 2014/0119-547 Utökning av kommunalt verksamhetsområde för vatten och spillvatten genom övertagande av Ögårdens samfällighetsförenings VAanläggning Ögårdens samfällighetsförening på västra Hamburgö representerar 70 st fastighetsägare. Fastigheterna är anslutna till kommunens vatten- och spillvattennät via föreningens ledningsnät. Ett VA-avtal finns mellan kommunen och föreningen. Föreningens ledningsnät är anlagt i etapper där den senaste nyligen är färdigbyggd och besiktigad. Föreningen ställde under våren 2014 frågan till tekniska nämnden om nämndens inställning till att ta över VA-anläggningen. Svaret man fick var att kommunen avser ta över anläggningen för vatten och spillvatten när kraven är uppfyllda och redovisade samt att föreningen då bekostar och ser till att det upprättas ledningsrätt för ledningarna. Anläggningen följer Tanums kommuns kravlista (TN 2011/0095-543) för övertagande och är godkänd av VA-avdelningen. Föreningen vill nu överlåta VAanläggningen till Tanums kommun för införlivande i verksamhetsområdet för VA. Områdets 70 st fastigheter som skall ingå i verksamhetsområdet för vatten och spillvatten är: Kville-Berga 1:8, 1:9, 1:10, 1:11, 1:16, 1:17, 1:18, 1:19, 1:21, 1:22, 1:25, 2:20, 2:21, 2:22, 2:24, 2:25, 2:26, 2:27, 2:28, 2:29, 2:30, 2:31, 2:61, 5:1. Norgård 2:18, del av 2:19, del av 2:20, 2:38, 2:55, 2:58, 2:59, del av 2:61, 2:69, 2:72, 2:79, 2:81, del av 2:118, 2:134, 2:135, 2:148, 2:149, 2:150, 2:151, 2:154, 2:160, 2:181, 2:182, 2:183, 2:184, del av 2:185, del av 2:186, 2:188, 2:189, 2:190, 2:191, 2:197, 2:198, 2:199, 2:200, 2:201, 2:202, 2:203, 2:204, 2:205, 2:206, 2:207, 2:208, 2:209, 2:212, 2:213. att verksamhetsområdet ändras så att området med ovan fastigheter enligt markering i bilaga 1 ingår i det kommunala VA-verksamhetsområdet för vatten och spillvatten, och att övertagandet av anläggningen sker utan kostnad för Tanums kommun. Kostnader som kommer framöver för t ex ledningsrätt tas av samfällighetsföreningen.
Tekniska nämnden 2014-10-23 15(17) TN 139 Information Handikappfrågor Helen Blad rapporterar från möte med Handikapprådet den 25 september. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2014-10-23 16(17) TN 140 TN 2014/0015-200 Information Tekniska förvaltningen Förvaltningschefen informerar om: Eventuell invigning av gång- och cykelbana utmed väg 163 till Sportshopen. Majoritetens budgetförslag 2015. Projektledare Thomas Jansson ger en statusrapport gällande Sönneberget. Den nya VA-rådgivaren René Mortensen presenterar sig. Han berättar lite om sin bakgrund och vad han arbetar med. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2014-10-23 17(17) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) Björn Christiansson (C) - Rikard Hermansson (C) Ewa Granholm (M) Helen Blad (M) Ulf Andersson (M) Lennart Stjern (Fp) Eva Hansson (Fp) - Alf Jonasson (S) Ronny Larsson (S) *1) Siv Bergström (MVT) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) Magnus Bengtsson (C) Dick Johansson (C) *2) Kenneth Östberg (M) Daisy Kvick (M) Lisbeth Hansson (M) Pierre Barath (Fp) Jan Olsson (Fp) Oskar Josefsson (S) *3) Joakim Nilsson (S) Henry Olsson (MVT) *1) närvar ej 131 pga jäv, *2) tjänstgör under 131, övriga ej tjg *3) närvar ej 131 pga jäv